Что делать в случае смерти украинца в Германии

Что делать, если гражданин Украины умер на территории Германии? Какие нужны документы для перевозки тела в Украину?

В связи с полномасштабным вторжением России в Украину многие украинские граждане вынуждены были выехать за границу. Граждане Украины пытаются адаптироваться в новых обстоятельствах: дети ходят в школу, взрослые устраиваются на работу. Самые важные моменты жизни происходят тоже не дома, потому что у многих пока его просто нет. Украинские дети рождаются за границей, а их родители с нетерпением ждут возвращения на Родину. Но что делать, если близкий человек умер в другой стране? Куда обращаться, если горе постигло в Германии?

Самые частые вопросы в случае смерти гражданина Украины в Германии?

Никто никогда не готов к смерти близкого человека. Но когда ты дома охвачен горем, где тебе могут помочь близкие друзья и родственники — это одна история. И совсем другая — столкнуться с такой трагедией на чужбине. Первое, что приходит на ум в такой ситуации

• к кому обращаться?
• какие документы нужно получить и где взять свидетельство о смерти?
• что делать с погребением: кремация в Германии или перевозка тела в Украину?
• покрывает ли страховка ритуальные услуги в Германии?

Приглашаем вас в наш телеграмм-канал https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal, где всегда много полезной и актуальной информации.

Куда обращаться, если украинец умер в ФРГ?

Если произошла трагедия в семье, то прежде всего об этом узнают работники медицинской помощи и правоохранительные органы. В свою очередь они констатируют смерть человека и отправляют тело в морг для проведения экспертизы.

После проведения полной экспертизы выдается врачебное свидетельство о смерти Totenschein.

В зависимости от того, в какой федеральной земле умер гражданин Украины — полиция направляет письменное уведомление в соответствующее консульство Украины:

• в Консульский отдел Посольства Украины в ФРГ в Берлине;
• в Генеральное Консульство Украины в Гамбурге;
• в Генеральное Консульство Украины в Мюнхене;
• в Генеральное Консульство Украины в Дюссельдорфе;
• в Генеральное Консульство Украины во Франкфурте-на-Майне.

Родственники и близкие умершего могут получить информацию о смерти близкого человека от работодателя, если несчастный случай произошел на работе. Сообщить могут друзья, знакомые или сотрудники украинского консульства в Германии. Они также могут посоветовать проверенное международное похоронное бюро, которое поможет с погребением, кремацией или перевозкой тела на Родину.

Где получить свидетельство о смерти в ФРГ?

Свидетельство о смерти Sterbeurkunde или Свидетельство об отложении регистрации факта смерти Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall выдается в немецком ЗАГСе Standesamt. Получить такой документ можно в соответствующем учреждении города, в котором умер человек.

Если всей организацией похорон занимается ритуальная служба, то получение справок и официальных документов — их работа. Заранее необходимо предоставить соответствующему ритуальному бюро доверенность на получение документов. Дополнительно при оформлении свидетельства о смерти, официальное учреждение может запросить свидетельство о рождении или о браке с переводом на немецкий язык.

Для регистрации смерти необходима справка о смерти, которая передается официальным учреждениям ЗАГС в Германии. Такую справку предоставляют уполномоченные органы ФРГ, которые зафиксировали случай смерти:

• врачи,
• лечебные учреждения,
• правоохранительные органы.

Свидетельство об отложении регистрации факта смерти Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall документ выдается тогда, когда ЗАГС Германии не успевает выдать свидетельство о смерти. Такой документ позволяю пересечь границу с гробом, но не является достаточным для решения наследственных дел.

Что нужно для того, чтобы вывести тело умершего в Украину

Если необходимо вывезти тело умершего в Украину, то для пересечения границы необходимы следующие документы:

• оригинальный документ о смерти человека Auszug aus dem Sterbeeintrag или Свидетельство об отложении регистрации факта смерти Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall.
• Оригинальный документ — Паспорт на транспортировку тела Leichenpass.
• Удостоверение или декларация об отсутствии других предметов в гробу с телом умершего человека.
• Гроб должен быть запечатан печатью ритуальной организации, предоставляющей услуги по репатриации тела или Генеральным консульством Украины.
• Получить внесение информации о смерти гражданина Украины на территории Германии в оригинале паспорта умершего человека.
• Сопроводительное письмо посольства Украины в Германии.
• Документы должны иметь печати Апостиль.

Где можно получить дополнительные официальные документы

Паспорт на транспортировку тела оформляется в немецких ЗАГСах — вместе с документом о смерти.

Без Апостиля пересечь границу с телом умершего человека — невозможно.

Печать Апостиль можно получить на немецком языке в органах управления, которым подчиняется местные ЗАГСы.

Удостоверение или декларацию об отсутствии посторонних предметов в гробу для транспортировки выдается специальным немецким учреждением. Это может быть государственное, коммунальное или частное учреждение или ритуальная служба, которая осуществляет соответствующие услуги по погребению — вкладывание тела в гроб, закрытие, запаивание гроба.

Сопроводительное письмо можно получить в посольстве Украины в Германии. Для этого нужно прибыть в Посольство в рабочие дни с оригиналами документов, которые переведены на украинский язык и сообщить охране.

Документы для посольства для перевозки гроба с умершим:

• заграничный паспорт умершего гражданина Украины;
• свидетельство о смерти со штампом Апостиль и переведенное на украинский язык;
• паспорт на транспортировку умершего лица с Апостилем, переведенный на украинский язык;
• оригинал документа об отсутствии в гробу посторонних вложений, с переводом на украинский;
• медицинская справка об отсутствии у умершего/погибшего инфекционных заболеваний.

Для перевозки урны с прахом:

• загранпаспорт умершего гражданина Украины;
• свидетельство о смерти со штампом Апостиль и переведенное на украинский язык;
• справка о кремации Einäscherungbescheinigung, переведенная на украинский язык и со штампом Апостиль;
• оригинал документа об отсутствии в урне с прахом каких-либо других предметов вместе, в том числе перевод на украинский язык.

Документы, которые нужно перевести на украинский язык

• Официальный документ о смерти Auszug aus dem Sterbeeintrag.

Или

• Свидетельство об отложении регистрации факта смерти Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall, заверенное печатью Апостиль.
• Удостоверение или декларация об отсутствии других предметов в гробу с телом Erklärung zur Vorlage der Zollbehörde.

Оплата ритуальных услуг в Германии

За захоронение умершего человека платит семья или страховая компания, если в ней прописаны пункты оплаты за ритуальные услуги. И, при условии, если страховка действительна на момент смерти.

Одним из альтернативных вариантов перевозки тела умершего в Украину является кремация и перевозки урны с прахом.

Стоимость кремации ниже, чем репатриация гроба с телом. Сроки осуществления кремации и оформления документов значительно быстрее.