Правила написания и образец письма арендодателю в Германии

Когда беженцы ищут жилье в Германии или любой другой стране Европы, они сталкиваются со многими отказами от арендодателей. Иногда веских причин для этого нет, а иногда достаточно того, что вы приехали из-за войны и в любой момент можете вернуться домой. Для того, чтобы иметь успех в поиске жилья, нужно сразу прописывать главные детали и придерживаться плана написания письма. Разберемся с тем, что стоит указать, а чего лучше избежать. 

Несколько важных моментов при составлении письма арендодателю

Первое, на что обращают внимание арендодатели, — ваши планы относительно жизни в Германии. Стоит указать то, что вам нравится страна, вы хотели бы здесь пожить длительное время, имеете работу или устроили ребенка в школу. Это свидетельствует о серьезных намерениях не только по стране, но и непосредственно по проживанию в квартире или доме, который вы хотите снимать.

Нередко арендодатели отказывают именно из-за этого пункта, в частности когда человек пишет, что он беженец. Такую информацию воспринимают так, будто вы приехали на несколько месяцев и планируете возвращаться в Украину при малейшей возможности. Соответственно арендодатель не хочет иметь лишние хлопоты, если это на короткий срок. Поэтому, лучше указать, что вы остаетесь там, как минимум на год.

Приглашаем вас присоединиться к нашему каналу в Telegram. Команда нашего портала ежедневно подбирает для вас лучшие новости и актуальные советы.

Если же вы планируете в ближайшее время возвращаться домой, возможно, не стоит на этом акцентировать. Или же наоборот — вас спрашивают, на какой срок вы остаетесь в квартире, учитывая тот момент, что жилье вам нужно на короткий срок. В таком случае обманывать не нужно, лучше оговорить все вопросы заранее.

Порядок составления письма арендодателю

В начале следует указать информацию о себе — ваше имя, фамилия, семейное положение, род занятости или образование, а также общая информация о членах семьи. На пользу пойдет тот факт, что вы имеете родственников в Германии. Это означает, что вас здесь что-то держит, вы имеете близких и друзей, поэтому есть дополнительная мотивация здесь жить.

Следующий важный момент — можете ли вы оплачивать квартиру самостоятельно или будете жить за счет социальных выплат от Центра занятости. Это нужно прописывать для того, что просчитать сумму аренды и уложиться в нормы, разрешенные Джобцентром. Если же вы можете самостоятельно оплачивать проживание, нужно это прописать, подкрепив выписки из зарплаты. Арендодатель рассчитывает на определенную прибыль от сдачи имущества в аренду, поэтому он должен знать, откуда вы будете брать деньги. Ранее мы писали, как платить коммунальные платежи в Германии арендатору в 2023 г.

О чем обязательно надо говорить арендодателю?

Важный пункт письма, где вы сейчас проживаете — в социальном общежитии, друзей или родственников и тому подобное. Также стоит упомянуть о доме в Украине: имеете или не имеете собственное имущество, можете ли туда поехать сейчас, или планируете вернуться позже.

Чтобы это не выглядело, как доклад, лучше в нескольких словах описать свою ситуацию. Например, вы имеете собственное жилье, но в ближайшее время не можете туда вернуться из-за войны и неспокойной ситуации в городе. Или же наоборот: имущества у вас не было, в Украине вы также снимали квартиру, поэтому фактически не имеете, куда возвращаться. Такой рассказ будет выглядеть логичным, поскольку вы переехали в поисках безопасности и временного убежища, обустроились на новом месте и планируете здесь оставаться.

Если вы имеете домашних животных, нужно указать их виды и количество, даже если это один маленький песик. Возможно, животным наоборот здесь будут рады. В любом случае арендодатель имеет право знать, кто будет жить в его доме. Кроме этого, он может иметь принципиальные взгляды или особые причины для того, чтобы не пускать людей с животными.

Наиболее распространенное объяснение для отказа — животное оставляет шерсть, к существованию которой хозяин уже привык. Соответственно она остается в разных местах, а позже от нее трудно избавиться полностью. Это ограничит возможности арендодателя знать новых жильцов в будущем. Именно поэтому лучше быть честным и сразу говорить правду.

Как закончить письмо арендодателю?

Если вы выбрали именно этот вариант жилья, не лишним будет указать, почему. Например, вам нравится квартира, потому что она просторная и уютная, или же вас устраивает ее удобное расположение. Также может быть ситуация, что жилье находится вблизи вашей работы, языковых курсов или школы, куда ходят ваши дети. Поэтому вы хотели бы здесь жить, чтобы везде успевать. Узнайте, какие цены на аренду жилья в Германии в 2023 г.

Также стоит написать о желании осмотреть жилье вживую в удобное для арендодателя время. В конце нужно указать контакты — телефон, текущий адрес или электронную почту, чтобы вам могли написать.

Как выглядит подтверждение от арендодателя?

Может быть ситуация, когда вас просто игнорируют. Это распространенное явление, поэтому не стоит расстраиваться, лучше направить свои силы на написание новых писем. Эксперты по поиску жилья советуют отправлять по несколько десятков заявок в день. Так вы будете иметь больше запасных вариантов.

Если же ваше письмо понравилось арендодателя, должно прийти письмо-приглашение на осмотр квартиры или дома на определенный срок. Нужно отправить ответ о том, что вы получили письмо и обязательно появитесь в указанный день и время. При этом помните о том, что надо быть улыбчивым и искренним. Откровенно отвечайте на вопросы, чтобы о вас сложилось впечатление, как о честном и порядочном человеке.

Если вам понравилось жилье, ваша миссия — понравиться арендодателю и вызвать у него доверие. Если он убедится в том, что перед ним порядочный человек, который имеет работу, определенные жизненные планы, семейный статус и т.д., он будет сдавать вам эту квартиру.

Образец письма арендодателю на немецком и русском языках

Sehr geehrte damen und herren!

Ich und zwei meine töchter kommen aus der Ukraine und suchen eine wohnung in Berlin, weil hier meine schwester wohnt. Ich bin grundschule lehrerin von beruf, beim Jobcenter angemeldet. Wir wohnen zurzeit bei meiner schwester. Die wohnung wird vom jobcenter bezahlt. Zurück in die Ukraine können wir nicht, weil unser haus zerstört ist. Über ihre positive antwort würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen grüssen Ханна Иваненко 123 4567 8900

Уважаемые дамы и господа!

Я и две мои дочери приехали из Украины и ищем квартиру в Берлине, так как здесь живет моя сестра. Я учитель начальных классов, становлюсь на учет в центр занятости. Сейчас проживаем у моей сестры. Квартира будет оплачиваться центром занятости. Мы не можем вернуться в Украину, потому что наш дом разрушен. Буду очень рада вашему положительному ответу.

С уважением, Анна Иваненко 123 4567 8900