Лист орендодавцю в Німеччині: зразок і правила написання

Пошук житла в Німеччині для багатьох біженців стає справжнім випробуванням. Навіть якщо ви готові дотримуватися всіх умов оренди, орендодавці нерідко відмовляють без видимих причин. Іноді справа в стереотипах, а іноді – в побоюванні, що ви покинете країну через кілька місяців. Щоб підвищити шанси на успішну оренду, важливо грамотно підійти до складання листа орендодавцю й уникнути поширених помилок. Давайте розберемося, як краще представити себе і свою ситуацію.
Лист орендодавцю в Німеччині
Для орендодавців важливо розуміти, наскільки серйозні ваші наміри залишитися в країні. Якщо ви вже працюєте в Німеччині або ваші діти ходять до місцевої школи, обов’язково згадайте це. Розкажіть, що вам подобається країна і ви хотіли б тут жити тривалий час. Такий підхід демонструє, що ви налаштовані на стабільність, а не на короткострокове перебування.

Соціальне житло в Німеччині для українців: як отримати WBS
Нерідко орендодавці відмовляють саме через цей пункт, зокрема коли людина пише, що вона біженець. Таку інформацію сприймають так, ніби ви приїхали на кілька місяців і плануєте повертатися в Україну за найменшої нагоди. Відповідно орендодавець не хоче мати зайвий клопіт, якщо це на короткий термін. Тому, краще вказати, що ви залишаєтесь там, як мінімум на рік.
Приєднуйтесь до нашого каналу в Telegram, до нашої сторінки в Facebook, а також Instagram. Команда нашого порталу щодня добирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.
Якщо ж ви плануєте найближчим часом повертатися додому, можливо, не варто на цьому акцентувати. Або ж навпаки – вас запитують, на який термін ви залишаєтесь у квартирі, зважаючи на той момент, що житло вам потрібне на короткий термін. У такому разі обманювати не потрібно, краще обумовити всі питання заздалегідь.

Source: Vista Create
Як написати лист орендодавцю: практичний посібник
Щоб скласти лист орендодавцю, почніть із короткої розповіді про себе. Вкажіть своє ім’я, прізвище, сімейний стан, рід занять або поточне навчання. Якщо ви плануєте проживати із сім’єю, опишіть склад домочадців. Якщо у вас є родичі або друзі в Німеччині, обов’язково згадайте про це – така деталь покаже, що ви вже інтегровані в місцеву громаду і маєте мотивацію залишатися в країні.
Не менш важливо торкнутися фінансового боку питання. Уточніть, як ви плануєте оплачувати житло: самостійно чи за допомогою соціальних виплат, наприклад, за допомогою Jobcenter. Якщо ви орендуєте квартиру власним коштом, додайте документи, що підтверджують вашу платоспроможність, як-от довідки про доходи або виписки з банку. У разі отримання допомоги від соціальних служб обов’язково переконайтеся, що вартість оренди відповідає встановленим нормам. Орендодавцю важливо розуміти, що оплата оренди буде стабільною і без затримок.

Source: Vista Create
Про що обов’язково треба говорити орендодавцю?
Важливий пункт листа, де ви зараз проживаєте – у соціальному гуртожитку, друзів чи родичів тощо. Також варто згадати про домівку в Україні: маєте чи не маєте власне майно, чи можете туди поїхати зараз, чи плануєте повернутися пізніше.
Щоб це не виглядало, як доповідь, краще в кількох словах описати свою ситуацію. Наприклад, ви маєте власне житло, але найближчим часом не можете туди повернутися через війну та неспокійну ситуацію в місті. Або ж навпаки: майна у вас не було, в Україні ви також винаймали квартиру, тож фактично не маєте, куди повертатися. Така розповідь виглядатиме логічною, оскільки ви переїхали в пошуках безпеки та тимчасового притулку, облаштувалися на новому місці та плануєте тут залишатися.
Якщо ви маєте домашніх тварин, потрібно вказати їхні види та кількість, навіть якщо це один маленький песик. Можливо, тваринам навпаки тут будуть раді. У будь-якому разі орендодавець має право знати, хто житиме в його будинку. Крім цього, він може мати принципові погляди або особливі причини для того, щоб не пускати людей із тваринами.
Найпоширеніше пояснення для відмови – тварина залишає шерсть, до існування якої господар уже звик. Відповідно вона залишається в різних місцях, а пізніше її важко позбутися повністю. Це обмежить можливості орендодавця знати нових мешканців у майбутньому. Саме тому краще бути чесним і одразу говорити правду.
Як закінчити лист орендодавцю?
Якщо ви обрали саме цей варіант житла, не зайвим буде вказати, чому. Наприклад, вам подобається квартира, бо вона простора та затишна, або ж вас влаштовує її зручне розташування. Також може бути ситуація, що житло розташоване поблизу вашої роботи, мовних курсів чи школи, куди ходять ваші діти. Тому ви хотіли б тут жити, щоб усюди встигати. Дізнайтеся, які ціни на оренду житла в Німеччині.
Також варто написати про бажання оглянути житло наживо у зручний для орендодавця час. Наприкінці потрібно вказати контакти – телефон, поточну адресу або електронну пошту, щоб вам могли написати.

Source: Vista Create
Який вигляд має підтвердження від орендодавця?
Може бути ситуація, коли вас просто ігнорують. Це поширене явище, тому не варто засмучуватися, краще спрямувати свої сили на написання нових листів. Експерти з пошуку житла радять надсилати по кілька десятків заявок на день. Так ви матимете більше запасних варіантів.
Якщо ж ваш лист сподобався орендодавцю, має прийти лист-запрошення на огляд квартири чи будинку на певний термін. Потрібно надіслати відповідь про те, що ви отримали лист і обов’язково з’явитеся в зазначений день і час. При цьому пам’ятайте про те, що треба бути усміхненим і щирим. Відверто відповідайте на запитання, щоб про вас склалося враження, як про чесну і порядну людину.
Побачити більше: Договір оренди житла в Німеччині для українців: що про це треба знати
Якщо вам сподобалося житло, ваша місія – сподобатися орендодавцю і викликати в нього довіру. Якщо він переконається в тому, що перед ним порядна людина, яка має роботу, певні життєві плани, сімейний статус тощо, він здаватиме вам цю квартиру.
Зразок листа орендодавцю німецькою та українською мовами
Sehr geehrte damen und herren!
Ich und zwei meine töchter kommen aus der Ukraine und suchen eine wohnung in Berlin, weil hier meine schwester wohnt. Ich bin grundschule lehrerin von beruf, beim Jobcenter angemeldet. Wir wohnen zurzeit bei meiner schwester. Die wohnung wird vom jobcenter bezahlt. Zurück in die Ukraine können wir nicht, weil unser haus zerstört ist. Über ihre positive antwort würde ich mich sehr freuen.
Mit freundlichen grüssen Ханна Іваненко 123 4567 8900
Шановні пані та панове!
Я і дві мої доньки приїхали з України і шукаємо квартиру в Берліні, оскільки тут живе моя сестра. Я вчитель початкових класів, стаю на облік у центр зайнятості. Зараз проживаємо в моєї сестри. Квартира буде оплачуватися центром зайнятості. Ми не можемо повернутися в Україну, бо наш будинок зруйнований. Буду дуже рада вашій позитивній відповіді.
З повагою, Анна Іваненко 123 4567 8900
Вітаю! Я хочу повернутися а Україну назавжди з Німеччини: як написати листа орендодавцю про від’їзд? Дякую!