Правила написання та зразок листа орендодавцю в Німеччині

Коли біженці шукають житло в Німеччині чи будь-якій іншій країні Європи, вони стикаються з багатьма відмовами від орендодавців. Інколи вагомих причин для цього немає, а інколи достатньо того, що ви приїхали через війну і в будь-який момент можете повернутися додому. Для того, щоб мати успіх у пошуку житла, потрібно одразу прописувати головні деталі та дотримуватись плану написання листа. Розберемося з тим, що варто вказати, а чого краще уникнути. 

Декілька важливих моментів при складанні листа орендодавцю

Найперше, на що звертають увагу орендодавці, – ваші плани стосовно життя в Німеччині. Варто вказати те, що вам подобається країна, ви хотіли б тут пожити тривалий час, маєте роботу або влаштували дитину в школу. Це свідчить про серйозні наміри не лише щодо країни, але й безпосередньо щодо проживання в квартирі чи будинку, який ви хочете знімати.

Нерідко орендодавці відмовляють саме через цей пункт, зокрема коли людина пише, що вона біженець. Таку інформацію сприймають так, ніби ви приїхали на кілька місяців і плануєте вертатися в Україну за найменшої можливості. Відповідно орендодавець не хоче мати зайві клопоти, якщо це на короткий термін. Тож, найкраще вказати, що ви лишаєтесь там, як мінімум на рік.

Запрошуємо вас приєднатися до нашого каналу в Telegram. Команда нашого порталу щодня підбирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.

Якщо ж ви плануєте найближчого часу повертатися додому, можливо, не варто на цьому акцентувати. Або ж навпаки – вас питають, на який ви термін лишаєтесь в помешканні, враховуючи той момент, що житло вам потрібне на короткий термін. У такому випадку обманювати не потрібно, краще оговорити всі питання заздалегідь.

Порядок складання листа орендодавцю

На початку слід вказати інформацію про себе – ваше ім’я, прізвище, сімейний стан, рід зайнятості чи освіта, а також загальна інформація про членів родини. На користь піде той факт, що ви маєте родичів у Німеччині. Це означає те, що вас тут щось тримає, ви маєте близьких та друзів, тому є додаткова мотивація тут жити.

Наступний важливий момент – чи можете ви оплачувати квартиру самостійно чи будете жити за рахунок соціальних виплат від Центру зайнятості. Це потрібно прописувати для того, що прорахувати суму оренди і вкластися в норми, дозволені Джобцентром. Якщо ж ви можете самостійно оплачувати проживання, потрібно це прописати, підкріпивши виписки із зарплати. Орендодавець розраховує на певний прибуток від здачі майна в оренду, тому він має знати, звідки ви братимете гроші. Раніше ми писали, як сплачувати комунальні платежі в Німеччині орендарю в 2023 р.

Про що обов’язково треба говорити орендодавцю?

Важливий пункт листа, де ви зараз проживаєте – у соціальному гуртожитку, друзів чи родичів тощо. Також варто згадати про дім в Україні: маєте чи не маєте власне майно, чи можете туди поїхати зараз, чи плануєте повернутися пізніше.

Щоб це не виглядало, як доповідь, краще в декількох словах описати свою ситуацію. Наприклад, ви маєте власне житло, але найближчим часом не можете туди повернутися через війну та неспокійну ситуацію в місті. Або ж навпаки: майна у вас не було, в Україні ви також знімали квартиру, тому фактично не маєте, куди повертатися. Така розповідь виглядатиме логічною, позаяк ви переїхали у пошуках безпеки та тимчасового прихистку, облаштувалися на новому місці і плануєте тут лишатися.

Якщо ви маєте домашніх тварин, потрібно вказати їх види і кількість, навіть якщо це один маленький песик. Можливо, тваринам навпаки тут будуть раді. У будь-якому випадку орендодавець має право знати, хто буде жити в його помешканні. Окрім цього, він може мати принципові погляди чи особливі причини для того, щоб не пускати людей з тваринами.

Найбільш поширене пояснення для відмови – тварина лишає шерсть, до існування якої господар вже звик. Відповідно вона лишається у різних місцях, а пізніше від неї важко позбавитися повністю. Це обмежить можливості орендодавця знати нових жильців у майбутньому. Саме тому краще бути чесним і одразу говорити правду.

Як закінчити лист орендодавцю?

Якщо ви обрали саме цей варіант житла, не зайвим буде вказати, чому. Наприклад, вам подобається квартира, тому що вона простора та затишна, або ж вас влаштовує її зручне розташування. Також може бути ситуація, що житло знаходиться поблизу вашої роботи, мовних курсів або школи, куди ходять ваші діти. Тому ви хотіли б тут жити, щоб всюди встигати. Дізнайтеся, які ціни на оренду житла в Німеччині в 2023 р.

Також варто написати про бажання оглянути мешкання наживо у зручний для орендодавця час. У кінці потрібно вказати контакти – телефон, поточну адресу чи електронну пошту, щоб вам могли написати.

Як виглядає підтвердження від орендодавця?

Може бути ситуація, коли вас просто ігнорують. Це поширене явище, тому не варто засмучуватися, краще направити свої сили на написання нових листів. Експерти з пошуку житла радять відправляти по декілька десятків заявок в день. Так ви матимете більше запасних варіантів.

Якщо ж вас лист сподобався орендодавця, має надійти лист-запрошення на огляд квартири чи будинку на певний термін. Потрібно відправити відповідь про те, що ви отримали листа та обов’язково з’явитесь у вказаний день та час. При цьому пам’ятайте про те, що треба бути усміхненим і щирим. Відверто відповідайте на питання, щоб про вас склалося враження, як про чесну та порядну людину.

Якщо вам сподобалося помешкання, ваша місія – сподобатися орендодавцю та викликати у нього довіру. Якщо він переконається в тому, що перед ним порядна людина, яка має роботу, певні життєві плани, сімейний статус тощо, він здаватиме вам цю квартиру.

Приклад листа орендодавцю німецькою та українською мовами

Sehr geehrte damen und herren!

Іch und zwei meine töchter kommen aus der Ukraine und suchen eine wohnung in Berlin, weil hier meine schwester wohnt. Ich bin grundschule lehrerin von beruf, beim Jobcenter angemeldet. Wir wohnen zurzeit bei meiner schwester. Die wohnung wird vom jobcenter bezahlt. Zurück in die Ukraine können wir nicht, weil unser haus zerstört ist. Über ihre positive antwort würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen grüssen Hanna Ivanenko 123 4567 8900

Шановні пані та панове!

Я і дві мої дочки приїхали з України і шукаємо квартиру в Берліні, оскільки тут живе моя сестра. Я вчитель початкових класів, стаю на облік у центр зайнятості. Зараз проживаємо у моєї сестри. Квартира буде оплачуватися центром зайнятості. Ми не можемо повернутися в Україну, бо наш будинок зруйнований. Буду дуже рада вашій позитивній відповіді.

З повагою, Ганна Іваненко 123 4567 8900