Как украинцам стать на учет в Jobcenter (Джоб центре) в Германии: пошаговая инструкция

Джобцентр (немецкая биржа труда) — ключевое учреждение в Германии для украинцев, которые находятся на территории Германии из-за войны. Ведь именно через эту организацию беженцы могут получить помощь в трудоустройстве, а также оформить социальные выплаты для покрытия базовых потребностей. Поэтому подробно рассказываем в статье, как украинцам стать на учет в Jobcenter: где искать свой центр, какие анкеты заполнять и какие документы подготовить.

Когда для получения выплат украинцам в Германии нужно регистрироваться в Jobcenter?

Регистрация в Джобцентре — неотъемлемая процедура для украинцев, которые выехали в Германию из-за полномасштабной российской агрессии и хотят получить помощь в интеграции, а также оформить социальные выплаты. Регистрация в учреждении происходит после распределения и прописки лица в определенном городе. Стать на учет в Jobcenter может любой украинец в возрасте от 15 до 67 лет, который подал в Германии документы на статус временной защиты и имеет на руках временный вид на жительство Fiktiobsbescheinigung.

Обратите внимание, все выплаты с Jobcenter, которые вы будете получать, будут приходить исключительно на ваш банковский счет. Поэтому стоит сначала открыть банковский счет в Германии. Тем не менее, если на момент подачи документов в Jobcenter вы еще не имеете открытого счета в немецком банке, можно подать документы, но указать, что счет предоставите позже.

Как найти Джобцентр, к которому вы принадлежите?

Найти Джобцентр, который отвечает за вас, можно на сайте jobcenter-ge.de, выбрав свою федеральную землю и название своего города. Если вашего города нет в перечне, также можно поискать свой центр занятости на странице агентства по трудоустройству в Германии — здесь надо ввести название или индекс вашего города.

Приглашаем вас присоединиться к нашему каналу в Telegram. Команда нашего портала ежедневно подбирает для вас лучшие новости и актуальные советы

Для того, чтобы стать на учет в Jobcenter и оформить социальные выплаты, вы должны заполнить соответствующие анкеты.

Заявление и приложения для украинцев Anlage VM и другие, которые надо заполнить для Jobcenter

Для регистрации в Джобцентре необходимо заполнить основное заявление Hauptantrag (одно на семью) и различные приложения, если в этом есть необходимость. Все приложения можно найти в онлайн-варианте на соответствующей странице сервиса немецкого агентства по трудоустройству или взять непосредственно в своем центре занятости (для этого надо брать срок — договориться о визите на конкретную дату и время, и во время встречи вам предоставят все формуляры). Здесь же можно найти инструкцию для заполнения документов на русском и украинском языках.

Увидеть аналогичные:
Выплаты в Германии для украинцев Bürgergeld: график выплат от Джобцентра 2023 и повышение в 2024

Основные приложения, которые могут вам понадобиться:

1. Anlage WEP. Приложение заполняется для каждого последующего, то есть кроме основного заявителя, лица старше 15 лет.
2. Anlage KI. Приложение нужно заполнить для каждого ребенка в семье в возрасте до 15 лет, не имеет значения, чьи из партнеров это дети).
3. Anlage KDU. Информация о ваших расходах на проживание: аренда, текущие расходы, в том числе вода, отопление — расходы должны подтверждаться договором аренды и квитанциями за оплату воды.
4. Anlage VM. Заполняется, если в основной анкете вы отметили «да» в пункте 7. Если вы или человек из вашего домохозяйства, который претендует на помощь, имеете так называемые значительные активы.
5. Anlage ЕК. Заполняется для каждого лица из домохозяйства старше 15 лет. Здесь необходимо указать доход не только от любой работы, но также всевозможные пособия и выплаты.
6. Anlage EKS. Приложение для тех, кто работает как самозанятое лицо или фрилансер. Если при этом имеете частное медицинское страхование, также заполняется Anlage SV.
7. Anlage VE. Предназначен для тех, кто живет в неофициальных отношениях (не состоит в зарегистрированном браке).
8. Anlage HG. Необходимо заполнить, если вы живете с другими родственниками, среди которых дедушки, бабушки, тети, дяди, племянники, а также другие более дальние родственники.

Среди предложенных приложений необходимо выбрать только те, которые соответствуют вашей личной ситуации. С помощью этих анкет Джобцентр как структура должна получить о вас максимум информации и убедиться, что ваша семья на самом деле нуждается в государственной помощи.

Какие документы украинцам необходимо предоставить в Джобцентр?

К заполненным анкетам необходимо приложить копии следующих документов:

• загранпаспортов всех членов семьи, зарегистрированных в Германии (в том числе детей до 25 лет);
• временного вида на жительство (Fiktiobsbescheinigung) всех членов семьи;
• ИНН в Германии (если уже получили);
• имеющихся страховок или заявлений на медицинское страхование для всех лиц в возрасте старше 15 лет;
• договора на аренду (при наличии, а также на поставку электроэнергии и других коммунальных услуг);
• документов о прописке (если есть);
• выписок со счета с момента его открытия в немецком банке.

Перечень документов, которые нужно предоставить, может расширяться, в соответствии с заполненными анкетами.

Как подать анкеты и документы в Джобцентр?

Заполненные анкеты вместе с копиями документов нужно отправить в местный Джобцентр. Это можно сделать:

• по обычной почте;
• через емейл;
• бросить в специальный ящик у входа в учреждение;
• записаться на прием (получить срок) и подать анкету лично.

Смотрите также: ДП Документ в Берлине и Кельне: как оформить загранпаспорт в Германии украинцам

Обратите внимание! Никогда не присылайте в учреждение оригиналы документов! Документы, которые вы сдадите в центр занятости, через 8 недель будут оцифрованы и уничтожены.

После регистрации Jobcenter предоставляет вам индивидуальный номер, на который вы должны сообщать обо всех изменениях, которые происходят в вашей жизненной ситуации.

Услуги переводчика в Jobcenter для украинцев

Беря дату для личного визита в Джобцентр, в примечаниях вы можете написать, что нуждаетесь в переводчике для общения с сотрудниками учреждения и для помощи в заполнении документов на немецком. Но, как показывает практика, хотя и бывают исключения, не стоит особо рассчитывать на то, что в Jobcenter вам обязательно помогут с этим вопросом. Поэтому, если не владеете немецким на достаточном уровне, лучше привести с собой кого-то, кто сможет быть вашим переводчиком, или по крайней мере воспользуйтесь онлайн-переводчиком с немецкого.

Даже в случае, когда в Джобцентре вам обеспечат наличие переводчика, его услуги обычно ограничиваются устным переводом во время одного (первого) визита и участием в первичном собеседовании. Именно это оплачивает переводчику учреждение. Обычно возмещаются следующие расходы:

• для публично назначенных присяжных переводчиков — 127,50 евро/час;
• для непублично назначенных присяжных — 60 евро/час;
• для непублично назначенных и неприсяжных (как правило, с неподтвержденной квалификацией) — 30 евро/час.

В то же время, Джобцентр не берет на себя расходы по оплате за перевод сертификатов и документов, необходимых для интеграции лица в работу или учебу. Поэтому для перевода документов необходимо самостоятельно обращаться к услугам присяжных переводчиков с украинского языка в Германии.