Как правильно подписать конверт в Германии?

Вся официальная корреспонденция в Германии приходит по почте. Поэтому мы подготовили ряд советов, которые пригодятся при подписании конверта, расчете стоимости и отслеживании почтового отправления в Германии.

Доставка писем и деловой корреспонденции по Германии

Немецким почтовым гигантом является Deutsche Post DHL, который имеет разветвленную сеть почтовых отделений, на долю которой приходится 80% всей корреспонденции. Помимо государственной почтовой компании, посылки и деловую корреспонденцию также доставляют частные почтовые службы: Hermes, UPS, DPD, Postcon, Citipost или Pin Mail.

Приглашаем вас присоединиться к нашему каналу в Telegram по ссылке https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal. Команда нашего портала каждый день подбирает для вас лучшие новости и актуальные советы.

Где указать адрес на конверте в Германии?

В то время как официальные учреждения обычно отправляют свои письма и сообщения в конвертах с окошком, через которое можно увидеть напечатанный адрес отправителя, физическим лицам в большинстве случаев приходится иметь дело с обычными сплошными конвертами. При заполнении данных на конверте помните следующее:

• адрес отправителя указывается в левом верхнем углу с обязательной пометкой Ab (Absender), что переводится с немецкого как «отправитель»;
• адрес получателя указывается в правом нижнем углу аббревиатурой An (Empfänger), что переводится как «получатель»;
• в адресной строке все записи делаются без запятой: имя и фамилия, улица проживания, почтовый индекс и название города.

При использовании конверта с окошком адрес получателя указывается непосредственно в письме, а адрес отправителя может быть указан на одну строку выше над адресом получателя.

Обратите внимание, что в Германии не нужно указывать номер квартиры при отправке письма, ведь каждый почтовый ящик подписан именем владельца.

Также стоит учесть, чтонаписание почтового индекса в Германии является гарантией доставки почтового отправления по соответствующему адресу, поэтому его необходимо указывать на письмах и посылках в обязательном порядке. Первая цифра индекса означает аэропорт (зону), через которую проходит корреспонденция, вторая – регион, следующие 3 – расшифровывают местоположение. На сайте можно найти все необходимые индексы Германии.

Важно: конверт должен быть простым и целым и с маркированной лицевой стороной, адрес заполняется печатными буквами. Почтовые марки наклеиваются в правый верхний угол.

Как оформить конверт при отправке письма в Германии?

При подготовке почтовой корреспонденции к отправке необходимо придерживаться определенных правил оформления конвертов, ведь сортировка писем автоматизирована. Поэтому, если конверт неправильно оформлен, доставка письма может занять гораздо больше времени, либо оно и вовсе может вернуться отправителю. Предлагаем ознакомиться с правилами оформления письма в Германии:

• отступы от края конверта к тексту должны быть не менее 40 мм от верхнего поля и 15 мм от остальных;
• буквы и цифры должны быть написаны темными чернилами на светлой бумаге конверта.
• в адресе не допускаются аббревиатуры;
• почтовая марка наклеивается в специально отведенном месте – сверху, справа;
• страну адресата вы можете написать на английском, французском или немецком языке, который можно подтянуть на бесплатных онлайн-курсах немецкого языка.

Сколько стоит отправка письма в Германии?

Стоимость пересылки письма в пределах Германии зависит от нескольких факторов: веса письма, способа оплаты услуг и сроков доставки. Сегодня стоимость пересылки стандартного письма весом до 20 грамм в Германии обойдется в 0,80-0,95 евро, а открыток – около 0,60-0,80 евро. Главное, за что придется заплатить, это за стоимость почтовой марки. Ее можно приобрести онлайн (а затем распечатать и наклеить на лист) или в специальных киосках, также есть еще один вариант – франкировальная машина на почте (самый дешевый вариант). На сайте вы можете самостоятельно рассчитать стоимость рассылки.

Чтобы отправить обычное письмо экспресс-доставкой DHL, нужно заплатить от 1,55 евро. Если вес листа до 500 г, то цена его доставки составит 2-3 евро, а при экспресс-доставке – более 6 евро. Стоимость отправки письма или открытки с помощью мобильного телефона (код подтверждения отправки и получения) обойдется от 0,85 евро до 1,15 евро. В последнем случае вы можете отслеживать почтовое отправление на сайте.

Все цены на почтовые услуги актуальны по состоянию на май 2023 года.

Что делать в случае повреждения почтового отправления или его утери?

Каждое почтовое отправление или письмо можно застраховать от 100 евро, поэтому в случае утери или повреждения почтового отправления компания возместит отправителю убытки. Также потребители, которые не удовлетворены работой почтовых служб в Германии, могут обратитьсяс жалобой в Федеральное агентство по сетям. Помимо этих вариантов, потребители могут оставить свой отзыв на сайте недовольных клиентов почты Post-Ärger. А на сайте почты Германии можно получить ответы на распространенные вопросы и связаться с онлайн-консультантами.