Что делать в случае потери украинского загранпаспорта в Германии

Потеря документов за границей может вызвать панику и чувство безысходности. Сегодня предлагаем вашему вниманию пошаговый алгоритм действий: что нужно делать и куда обращаться, если потеряли документы в Германии.

Что делать в случае потери паспортных документов за рубежом?

Согласно статистике, в среднем ежегодно за пределами Украины более 20 тысяч граждан теряют документы. Восстановить утраченные документы можно, непосредственно обратившись в дипломатическое учреждение или Консульство Украины на территории страны вашего пребывания.

Алгоритм действий при потере документов за границей

1. Обратиться в полицию с письменным заявлением и подробным описанием обстоятельств исчезновения документа, также желательно предоставить фото или копию паспорта. После указанных процедур, орган полиции реструктуризирует заявление и предоставит копию или справку.

2. Сделать два портретных фото на документы (размер 3х4).

3. С полученными документами посетить дипломатическое учреждение или Консульство Украины в Германии, которые находятся по следующим адресам:

• Берлин — Albrechtstrasse 26, 10117, tel: +49-30-288-87-128;
• Гамбург — Mundsburger Damm 1, 22087, tel: +49-40-229-49-810;
• Мюнхен — Lessing Strasse, 14, 80336; tel: +49-89-55-27-37-18;
• Дюссельдорф — Immermannstraße 50, 40210, tel: +49-211-93-65-42-11;
• Франкфурт-на-Майне — 60313, Vilbeler Strasse 29, tel: +49-69-29-72-09-20

4. Получить удостоверение личности.

Приглашаем вас присоединиться к нашему каналу в Telegram по ссылке https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal Команда нашего портала ежедневно подбирает для вас лучшие новости и актуальные советы.

Какие удостоверения личности можно получить в дипломатических учреждениях Украины

Дипломатические учреждения Украины в Германии могут предложить два вида документов:

1. Свидетельство, которое удостоверяет личность и указывает гражданство Украины. Такой документ дает возможность и дальше находиться на территории ФРГ и подать документы на оформление нового загранпаспорта. Такое свидетельство является действительным для обращения в любые государственные органы Германии;
2. Свидетельство, которое дает возможность вернуться в Украину. Срок действия такой справки 30 календарных дней. За это время вы должны обратиться в паспортный отдел, где получали предыдущий документ с заявлением о перевыпуске нового паспорта.

Важно: свидетельство, удостоверяющее личность украинскими дипломатическими учреждениями, может быть выдано лицам без гражданства, которые имеют право на проживание в Украине, или лицам, которые нуждались в дополнительной защите и потеряли документы Украины за рубежом. Также, при наличии документального подтверждения государственными органами факта кражи документов и средств, вид вам могут выдать бесплатно в дипломатическом учреждении. Дети до 16 лет, также освобождаются от оплаты. В остальных случаях такая процедура обойдется от 30 евро консульского сбора, а ждать документ необходимо будет три месяца.

В случае нахождения паспорта его владельцем, надо в течение суток сдать этот документ в ближайшее посольство или консульства, где его уничтожат.

Какие документы нужно предоставить для восстановления загранпаспорта?

Надо подать следующие документы для восстановления загранпаспорта:

• лично заполненное заявление-просьбу на получение нового паспорта;
• справку из полиции о похищении документа;
• идентификационный код;
• паспорт гражданина Украины;
• при смене фамилии — свидетельство о заключении брака;
• квитанцию об уплате консульского сбора (можно оплатить, как карточкой, так и переводом на счет).

Как ускорить процесс получения нового паспорта?

В МИД дают короткие подсказки, как быстро самоидентифицироваться за рубежом. Для этого надо иметь при себе «внутренний паспорт» гражданина Украины. На сегодня все гораздо проще — надо иметь на телефоне приложение «Дія» со всеми необходимыми документами, или предварительно сделать их копию. В таком случае консул передает в Киев (в миграционную службу) номер вашей реестровой записи, далее проверка идентичности и отправка в консульство фото ваших документов. Часто эта процедура занимает несколько часов, конечно, если это не выходной день. В противном случае (отсутствие каких-либо данных загранпаспорта) срок продлевается от нескольких дней до нескольких недель.

Как обезопасить себя от потери документов

Предлагаем несколько советов, которые могут помочь обезопасить себя от потери времени на восстановление паспортных документов:

1. Отдельно хранить загранпаспорт и ID-карту, желательно в специально отведенном месте.
2. Иметь в телефоне приложение «Дія» или хранить фото главной страницы своего паспорта, где четко видно номер и серию.
3. Иметь фотокопию собственных документов в электронной почте или на гугл-диске (это дает возможность ускорить идентификацию личности в случае потери или кражи документов).
4. При наличии двух загранпаспортов (это разрешено в Украине), второй актуальный документ хранить отдельно и на руках близких родственников, которые смогут курьерской службой вроде DHL выслать вам.
5. Храните ксерокопии собственных документов отдельно от оригиналов (желательно, даже заверить их идентичность у нотариуса), не оставляйте собственные вещи без присмотра.

Оформление загранпаспорта в Германии на сегодня возможно в «Паспортном сервисе», который недавно открылся в Берлине. Чтобы узнать подробнее об этой процедуре получения документов, прочитайте материал нашей статьи.