Консульский учет граждан Украины в Германии и онлайн-запись в консульство Украины

Украинские дипломатические учреждения в Германии призваны помогать украинцам за рубежом и предлагают целый перечень услуг, которыми могут воспользоваться граждане Украины. В этой статье рассмотрим, какие вопросы можно решить в украинских дипломатических учреждениях в Германии, а также расскажем о новой процедуре авторизации при записи в Е-очередь, которая начинает действовать с 15 ноября 2023 г.

Консульский учет граждан Украины в Германии: когда нужен и что дает

Консульский учет представляет собой регистрацию места жительства за границей в дипломатических ведомствах Украины. Для того, чтобы стать на учет, нужно предоставить свои данные сотрудникам консульства. Последние, в свою очередь, должны добавить информацию о вас в ведомственную информационную систему Министерства иностранных дел. Взятие на учет должно быть исключительно добровольным.

Консульский учет имеет следующие виды:

• временный учет;
• постоянный учет;
• учет усыновленных детей.

На временный учет становятся лица, которые проживают за границей больше, чем 90 дней. Под постоянный учет подпадают люди, которые переехали с целью постоянного проживания. Учет усыновленных детей касается детей с украинским гражданством до 18 лет, которых усыновили украинцы, проживающие за границей, или иностранцы.

Те, кто становятся на учет, имеют следующие преимущества:

• предоставление своевременной консульской помощи;
• защищенность за рубежом в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
• возможность участвовать в выборах на иностранных избирательных участках;
• право находиться в Украине с автомобилем с европейской регистрацией (всего 2 месяца в год).

Где искать консульства Украины в Германии

Каждое консульство может принимать граждан Украины в двух порядках — онлайн и непосредственно во время приема. Однако записаться нужно по телефону или через электронную почту. Поэтому, существуют такие главные консульства:

1. Консульский отдел в Берлине

Адрес : Albrechtstrasse, 26

Часы для решения консульских вопросов по телефону: пн — пт.: 15:00 — 17:00, вт.: 10:00 — 12:00.

Телефон: +49302888717070

Дополнительные вопросы, кроме консульских: +49 302 888 71 28

E-mail: consul_de@mfa.gov.ua

Консульский прием осуществляется по предварительной записи в следующие дни:

пн., ср., пт.: 9:00 — 12:45, вт.: 14:00 — 17:40.

Увидеть аналогичные:
Какие земли принимают в Германии беженцев из Украины в декабре 2023: адреса и карта лагерей

Записаться можно по ссылке. Каждый четверг консульский отдел принимает граждан таких категорий: пожилые люди, лица с инвалидностью, беременные.

2. Генеральное консульство в Дюссельдорфе

Адрес: Immermannstraße, 50

Телефон для решения консульских вопросов: +49 211 93 65 42 16

Телефон для срочных вопросов (например, поиск убежища): +49 1762 7276 043

График работы: пн. — пт.: 08:30 — 21:00, сб.: 09:00 — 13:00. В воскресенье можно обращаться только в случае срочных ситуаций, которые нельзя отложить до следующего дня.

E-mail: emb_de2@mfa.gov.ua

Записаться можно по ссылке. Живой очереди для приема нет.

3. Генеральное консульство в Гамбурге

Адрес: Mundsburger Damm, 1

Телефон для срочных вопросов: +49 1521 9077 502

График работы: пн. — пт.: 09:00 — 18:00.

E-mail: gc_deg@mfa.gov.ua

Сайт: http://hamburg.mfa.gov.ua

Записаться на прием можно по ссылке.

Приглашаем вас присоединиться к нашему каналу в Telegram, к нашей странице в Facebook, а также Instagram. Команда нашего портала ежедневно подбирает для вас лучшие новости и актуальные советы.

4. Генеральное консульство в Мюнхене

Адрес: Riedenburger Straße, 2

Телефон: +49 895 527 37 25

Телефон для срочных вопросов: +49 176 647 542 20

E-mail: gc_dem@mfa.gov.ua

Сайт: http://munich.mfa.gov.ua

Записаться на прием можно по ссылке.

График приема: пн., ср., пт.: 09:00 — 13:00, 14:00 — 17:00; вт.: 09:00 — 13:00, 14:00 — 17:00, чт.: 09:00 — 13:00, а также 14:00 — 17:00.

5. Генеральное консульство во Франкфурте-на-Майне

Адрес: Vilbeler Strasse, 29

Телефон для консультаций: +49 692 972 09 20 (пн. — пт.: с 15:00 до 17:00)

Телефон оперативной службы: +49 176 232 289 51

Сайт: http://frankfurt.mfa.gov.ua

E-mail: gc_def@mfa.gov.ua

Записаться на прием можно по ссылке.

Также нужно учитывать то, к какому консульству принадлежит ваша федеральная земля:

• к консульству в Берлине относятся: Берлин, Бранденбург, Макленбург-Передняя Померания, Саксония, Саксония-Анхальт, Тюрингия;
• в консульство в Мюнхене: Баден-Вюртемберг и Бавария;
• в консульство в Гамбурге: Гамбург, Бремен, Нижняя Саксония, Шлезвиг-Гольштейн;
• в консульство во Франкфурте-на-Майне: Гессен, Саар и Рейнланд-Пфальц;
• в консульство в Дюссельдорфе: Северный Рейн-Вестфалия.

Онлайн-запись в консульство Украины в Дюссельдорфе, Гамбурге, Франкфурте, Мюнхене, Берлине

Выяснив, к какому консульству принадлежит ваша федеральная земля, можно записаться на прием. Однако в разных учреждениях правила несколько отличаются.

Обратите внимание, что, начиная с 15 ноября 2023 г. в дипломатических учреждениях Украины в Германии вводится обновленный механизм авторизации при записи в Е-очередь с целью улучшения доступа к консульским услугам и обеспечения безопасности от кибермошенничества. Теперь для записи в Е-очередь МИД необходимо будет осуществить электронную идентификацию посетителя, используя е-подписи (на файловом, облачном или других защищенных носителях), Дія.Підпис или BankID НБУ. Идентификация имеет целью исключить злоупотребления, обеспечить равный доступ к услугам для всех посетителей, а, кроме того, для внедрения дистанционных услуг (речь идет о возможности получать консульские услуги без посещения учреждения).Для осуществления электронной идентификации необходимо будет использовать платформу ID.GOV.UA. Поэтому стоит подготовиться заранее к использованию средств электронной идентификации.

Дополнительные объяснения и учебные видеоматериалы по процедуре можно найти в раскрывающихся блоках на сайте МИД Украины. При этом стоит заметить, что, поскольку записи, созданные в предыдущей версии Е-Черги, были перенесены в обновленную, это может несколько задержать электронную очередь, в зависимости от заполненности графика Е-Черги в каждом учреждении.

Онлайн-запись в посольство Украины в Дюссельдорфе

Записаться на прием можно исключительно онлайн, через сайт. Сделать это нужно по ссылке. После этого должно прийти письмо на электронную почту с просьбой подтвердить визит в назначенное время. Если вы не успели подтвердить, срок все равно оставляют за вами, и вы имеете право прийти в консульство. На один срок может прийти только один человек. Поэтому, если вы решаете семейный вопрос, нужно записать каждого члена семьи отдельно.

Смотрите также: ДП Документ в Берлине и Кельне: как оформить загранпаспорт в Германии украинцам

Льготный прием в виде внеочередного визита имеют такие граждане:

• пострадавшие из-за Чернобыльской катастрофы;
• дети с инвалидностью и взрослые I и II группы;
• дети-сироты.

Онлайн-запись в консульство Украины в Гамбурге

Записаться можно по ссылке. Обратите внимание на такие моменты:

• для получения различных консульских услуг нужно делать отдельные бронирования;
• для коммуникации с консульством нужно указать свои электронную почту, на которую будут поступать сообщения;
• записи с российскими доменами не берутся во внимание (например, mail.ru или list.ru);
• для получения качественных и оперативных услуг, стоит при себе оригиналы и копии документов. Если услуга предоставляется ребенку, надо иметь еще и свидетельство о его рождении, а также копии паспортов родителей.

Онлайн-запись на прием в консульство Украины в Мюнхене

Для назначения срока нужно заранее записаться на прием, через систему онлайн-бронирования. Подтверждения часто не доходят на электронный адрес, поскольку бронируются почтовыми серверами. Именно поэтому после регистрации лучше сделать снимок экрана, где указан номер и детали визита.

Если вы потеряли загранпаспорт, случился несчастный случай, что-то угрожает вашей жизни или нужно срочно вернуться в Украину, вы имеете право на получение внеочередной помощи от консульства. В некоторых из этих ситуаций требуется документальное подтверждение. Поэтому, на всякий случай возьмите с собой документы, касающиеся вашей ситуации.

Онлайн-запись на прием в консульство Украины во Франкфурте

Для приема в консульстве во Франкфурте нужно:

• перейти по ссылке;
• выбрать страну — Федеративная Республика Германия;
• выбрать заведение — Генеральное консульство Украины во Франкфурте-на-Майне;
• выбрать консульскую услугу, которую планируете получить;
• указать удобную для вас дату и время приема;
• заполнить личную информацию;
• подтвердить правильность введенной информации.

После этого должно прийти письмо-подтверждение о визите с дальнейшими рекомендациями по получению консульских услуг.

Онлайн-запись в консульство Украины в Берлине

Зарегистрироваться в консульство можно по ссылке. Помните о правилах записи на прием:

• не регистрируйтесь на несколько дат по одному и тому же вопросу, поскольку администратор удаляет все записи, которые дублируются;
• консульство имеет право отменить или перенести визит на другой срок, уведомив вас по телефону или электронной почте;
• если вы нуждаетесь в отмене или переносе визита, нужно сделать это как можно скорее.

Как стать на консульский учет в Германии украинцу

После достижения 16-летия граждане Украины должны подавать заявление самостоятельно. До этого возраста их должны регистрировать родители или опекуны. В обоих случаях нужно оплатить консульский сбор — 18 евро. Помните о том, становиться на учет можно в том консульстве, которому принадлежит федеральная земля вашего проживания. Обращаться в два заведения одновременно нельзя.

Поэтому, чтобы стать на консульский учет, нужно предоставить следующие документы:

• заявление;
• фото размером 10х15;
• оригинал и копия заграничного паспорта;
• копия украинского паспорта или свидетельства о рождении;
• для временного учета: копия справки о регистрации места жительства в Украине или снятия с регистрации; для постоянного учета: копия страницы загранпаспорта с отметкой о выезде за границу;
• копия вида на жительство в Германии;
• копия документа, где указан фактический адрес проживания в Германии;
• копия справки в подтверждение того, что вы оплатили консульский сбор.

С какими вопросами можно обратиться в государственное учреждение Украины в Германии?

• Действия по вопросам гражданства — для тех, кто хочет получить гражданство Украины по происхождению, рождению, восстановить гражданство или отказаться от гражданства.
• Регистрация актов гражданского состояния. В консульстве вы можете зарегистрировать брак, развод, рождение ребенка, изменить имя гражданина Украины, получить свидетельство о смерти.
• Заверение документов — полная информация о подтверждении официальных украинских документов.
• Изготовление паспортных документов — оформление загранпаспорта и удостоверения личности для возвращения в Украину.
• Принятие на консульский учет зарубежными дипломатическими учреждениями Украины в случае:
  — если гражданин Украины постоянно законно проживает на территории другого государства.
  — Если гражданин Украины находится временно на территории другого государства более 3 месяцев.
  — Если было изменено место жительства в пределах одного государства или переезда в другое.
  — Если гражданин Украины, который постоянно проживает за границей или иностранец усыновил ребенка — гражданина Украины.
• Консульская защита граждан — в случае нарушения прав гражданина Украины на территории другого государства.
• Оставление на постоянное проживание за рубежом граждан Украины — необходимо подать ходатайство вместе с пакетом документов, которые можно найти на сайте консульства и оплатить консульский сбор.
• Голосование граждан Украины за рубежом — порядок представления к включению избирательного списка.
• Международное усыновление.
• Получение статуса зарубежного украинца для иностранцев, которые не являются гражданами Украины и достигли 16-летнего возраста и имеют этническое украинское происхождение.
• Нотариальные действия — удостоверение сделок, завещаний, доверенностей и другие нотариальные услуги.
• е-Справки — можно получить е-справки о несудимости и подтверждение действия водительского удостоверения.
• Проведение паспортных действий — продление действия загранпаспорта и прочее.
• Что делать в случае смерти (гибели) гражданина Украины на территории Германии — полная консультация и помощь в такой ситуации.
• Правила въезда и пребывания в Украине для граждан иностранных государств.
• Оформление виз — для тех, кто не имеет гражданства Украины и нуждается в визе для въезда на территорию.