Was muss ich tun, wenn ich meinen ukrainischen Pass in Deutschland verliere?

Der Verlust von Dokumenten im Ausland kann Panik und ein Gefühl der Hoffnungslosigkeit auslösen. Heute bieten wir Ihnen einen Schritt-für-Schritt-Algorithmus an: was zu tun ist und wohin Sie gehen können, wenn Sie Ihre Dokumente in Deutschland verlieren.

Was muss ich tun, wenn ich meine Passdokumente im Ausland verliere?

Laut Statistik verlieren jedes Jahr durchschnittlich mehr als 20.000 Bürger ihre Dokumente außerhalb der Ukraine. Sie können Ihre verlorenen Dokumente wiedererlangen, indem Sie sich direkt an eine diplomatische Vertretung oder das Konsulat der Ukraine in dem Land Ihres Wohnsitzes wenden.

Algorithmus für Maßnahmen bei Verlust von Dokumenten im Ausland

1. Wenden Sie sich mit einer schriftlichen Erklärung und einer detaillierten Beschreibung der Umstände des Verschwindens des Dokuments an die Polizei, und es ist ratsam, ein Foto oder eine Kopie Ihres Reisepasses vorzulegen. Nach den oben genannten Verfahren wird die Polizeibehörde den Antrag umstrukturieren und eine Kopie oder Bescheinigung ausstellen.
2. Machen Sie zwei Porträtfotos für die Dokumente (Größe 3×4).
3. Suchen Sie mit den erhaltenen Unterlagen eine diplomatische Vertretung oder das Konsulat der Ukraine in Deutschland auf, die Sie unter folgenden Adressen finden:

• Berlin: Albrechtstrasse 26, 10117, tel: +49-30-288-87-128;
• Hamburg: Mundsburger Damm 1, 22087, tel: +49-40-229-49-810;
• München: Lessing Strasse, 14, 80336; tel: +49-89-55-27-37-18;
• Düsseldorf: Immermannstraße 50, 40210, tel: +49-211-93-65-42-11;
• Frankfurt am Main: 60313, Vilbeler Strasse 29, tel: +49-69-29-72-09-20.

4. Besorgen Sie sich einen Personalausweis.

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Welche Ausweispapiere können in den diplomatischen Vertretungen der Ukraine ausgestellt werden?

Die ukrainischen diplomatischen Vertretungen in Deutschland können zwei Arten von Dokumenten anbieten:

1. Einen Personalausweis, der die Identität bescheinigt und die ukrainische Staatsangehörigkeit ausweist. Mit diesem Dokument können Sie sich weiterhin in Deutschland aufhalten und einen neuen Reisepass beantragen. Eine solche Bescheinigung ist für die Beantragung bei allen deutschen Landesbehörden gültig;
2. Eine Bescheinigung, die es Ihnen erlaubt, in die Ukraine zurückzukehren. Diese Bescheinigung ist für 30 Kalendertage gültig. Während dieser Zeit müssen Sie bei der Passbehörde, bei der Sie das vorherige Dokument erhalten haben, einen Antrag auf Neuausstellung eines Reisepasses stellen.

Wichtig: Ein von ukrainischen diplomatischen Einrichtungen ausgestellter Personalausweis kann Staatenlosen ausgestellt werden, die das Recht haben, sich in der Ukraine aufzuhalten, oder Personen, die zusätzlichen Schutz benötigen und ihre ukrainischen Dokumente im Ausland verloren haben. Darüber hinaus kann Ihnen in einer diplomatischen Vertretung kostenlos eine Aufenthaltsgenehmigung ausgestellt werden, wenn der Diebstahl von Dokumenten und Geldern durch staatliche Behörden nachgewiesen werden kann. Kinder unter 16 Jahren sind ebenfalls von der Zahlung befreit. In anderen Fällen kostet dieses Verfahren ab 30 Euro Konsulargebühren, und Sie müssen drei Monate auf das Dokument warten.

Wenn der Pass von seinem Besitzer gefunden wird, muss er innerhalb eines Tages bei der nächsten Botschaft oder dem nächsten Konsulat abgegeben werden, wo er vernichtet wird.

Welche Dokumente muss ich für die Verlängerung meines Passes vorlegen?

Für die Verlängerung Ihres Reisepasses müssen Sie folgende Unterlagen einreichen:

• einen persönlich ausgefüllten Antrag auf einen neuen Reisepass;
• eine Bescheinigung der Polizei über den Diebstahl des Dokuments;
• Identifikationscode;
• Reisepass eines ukrainischen Staatsbürgers;
• im Falle einer Änderung des Nachnamens eine Heiratsurkunde;
• eine Quittung über die Zahlung der Konsulargebühr (kann entweder mit Karte oder per Banküberweisung bezahlt werden).

Wie kann man das Verfahren zur Ausstellung eines neuen Passes beschleunigen?

Das Außenministerium gibt kurze Tipps, wie man sich im Ausland so schnell wie möglich ausweisen kann. Dazu benötigen Sie einen «internen Reisepass» eines ukrainischen Bürgers. Heute ist alles viel einfacher – Sie müssen die Diia-App auf Ihrem Telefon mit allen erforderlichen Dokumenten haben oder im Voraus eine Kopie davon anfertigen. In diesem Fall schickt das Konsulat die Nummer Ihres Registrierungsdatensatzes nach Kiew (an den Migrationsdienst), dann die Identitätsprüfung und die Zusendung von Fotos Ihrer Dokumente an das Konsulat. Dieses Verfahren dauert oft mehrere Stunden, es sei denn, es ist ein Wochenende. Andernfalls (wenn Sie keine Passdaten haben), verlängert sich der Zeitrahmen von mehreren Tagen auf mehrere Wochen.

Wie kann man sich vor dem Verlust von Dokumenten schützen?

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Sie davor schützen können, Zeit mit der Wiederherstellung von Passdokumenten zu verlieren:

1. Bewahren Sie Ihren Reisepass und Ihren Personalausweis getrennt voneinander auf, am besten an einem speziell dafür vorgesehenen Ort.
2. Haben Sie die Diia-App auf Ihrem Telefon oder speichern Sie ein Foto der Hauptseite Ihres Passes, auf dem die Nummer und die Serie deutlich sichtbar sind.
3. Halten Sie eine Fotokopie Ihrer eigenen Dokumente in Ihrer E-Mail oder auf Google Drive bereit (dies beschleunigt die Identifizierung bei Verlust oder Diebstahl der Dokumente).
4. Wenn Sie zwei Pässe besitzen (was in der Ukraine erlaubt ist), bewahren Sie das zweite aktuelle Dokument separat und in den Händen von nahen Verwandten auf, die es Ihnen per Kurierdienst wie DHL schicken können.
5. Bewahren Sie Fotokopien Ihrer eigenen Dokumente getrennt von den Originalen auf (am besten sogar notariell beglaubigt), lassen Sie Ihre Sachen nicht unbeaufsichtigt, verpfänden Sie sie nicht und geben Sie Ihre Dokumentendaten niemals an Dritte weiter.

Heute können Sie in Deutschland einen Reisepass bei der Passbehörde beantragen, die kürzlich in Berlin eröffnet wurde. Um mehr über dieses Verfahren zu erfahren, lesen Sie bitte unseren Artikel.