Ukrainische Konsulate in Deutschland 2026: Adressen, Kontakte und Termine

16 September 2026

Zwei ukrainische Flaggen wehen auf dem Konsulatsgebäude

Source: Vista Create

Für Ukrainerinnen und Ukrainer in Deutschland sind die Botschaft in Berlin, vier Generalkonsulate – in Hamburg, München, Frankfurt am Main und Düsseldorf – sowie fünf Honorarkonsuln zuständig. Termine gibt es 2026 nur noch online über das Portal „e-Consul“. Hier finden Sie aktuelle Adressen, Telefonnummern, Konsularbezirke und die Regeln für die Terminbuchung.

Список

Ukrainische Auslandsvertretungen in Deutschland 2026

Die Ukraine hat kein zentrales Konsulat für ganz Deutschland. Jede Vertretung ist für einen eigenen Konsularbezirk zuständig, der mehrere Bundesländer umfasst. Maßgeblich ist Ihr gemeldeter Wohnsitz, also die Adresse Ihrer Anmeldung.

Pässe, konsularische Registrierung, Vollmachten und die Registrierung von Kindern erledigen die Botschaft und die Generalkonsulate. Honorarkonsuln bieten solche Leistungen in der Regel nicht an, können aber beraten und in Notfällen helfen. Spontanbesuche sind nicht vorgesehen: Fast alle Leistungen gibt es nur mit vorheriger Terminbuchung.

Das Wichtigste in Kürze

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5 Vertretungen mit vollem Konsularservice: die Botschaft in Berlin und die Generalkonsulate in Hamburg, München, Frankfurt am Main und Düsseldorf.

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Termine nur über „e-Consul“, Anmeldung mit Dija.Pidpys, BankID oder elektronischer Signatur.

Der Termin muss bestätigt werden – innerhalb von 30 Stunden nach jeder Erinnerung, sonst wird er automatisch storniert.

Männer von 18 bis 60 Jahren brauchen für Konsularleistungen ein ausgedrucktes e-VOD aus der App „Reserv+“.

Die ID-Karte stellt das Konsulat nicht aus – das macht nur DP Dokument. In Leipzig gibt es keine ukrainische Vertretung.

Wenn Sie gezielt einen Pass im ID-Karten-Format oder einen schnellen Reisepass brauchen, lesen Sie unseren Beitrag über DP Dokument in Deutschland: Standorte und Preise.

Konsularbezirke: Welche Vertretung ist für Ihr Bundesland zuständig

Der Konsularbezirk bestimmt, wo Sie konsularisch registriert werden und wo die meisten Dokumente ausgestellt werden. Entscheidend ist das Bundesland, in dem Sie laut Meldebescheinigung wohnen.

Vertretung	Bundesländer im Konsularbezirk
Botschaft, Berlin	Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Mecklenburg-Vorpommern
Generalkonsulat, Hamburg	Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein
Generalkonsulat, München	Bayern, Baden-Württemberg
Generalkonsulat, Frankfurt am Main	Hessen, Rheinland-Pfalz, Saarland
Generalkonsulat, Düsseldorf	Nordrhein-Westfalen

💡 Wichtig: Konsularisch registriert werden Sie nur bei der Vertretung Ihres Bezirks. Wer zum Beispiel von Bayern nach Sachsen zieht, erledigt zuerst die Anmeldung am neuen Wohnort und wendet sich danach an die Botschaft in Berlin.

Adressen und Kontakte der Botschaft und der Generalkonsulate

Unten finden Sie die Kontaktdaten mit Stand September 2026 von den offiziellen Websites der Vertretungen. Telefonische Beratung gibt es nur zu festen Zeiten, daher sollten Sie schriftliche Fragen per E-Mail schicken – mit Vor- und Nachnamen und Telefonnummer. Anonyme Anfragen werden nicht bearbeitet.

📍 Botschaft der Ukraine, Konsularabteilung – Berlin

Adresse: Albrechtstraße 26, 10117 Berlin. Konsularische Auskunft: +49 30 288 871 70, Mo-Fr 15:00-17:00. E-Mail: emb_de@mfa.gov.ua. Sprechzeiten: werktags ab 09:00 mit Termin über „e-Consul“; fertige Pässe werden Mo, Mi, Fr 16:00-17:00 ohne Termin ausgegeben. Website: germany.mfa.gov.ua

📍 Generalkonsulat – Hamburg

Adresse: Mundsburger Damm 1, 22087 Hamburg. Telefonberatung: +49 40 229 498 11, Mo-Fr 14:00-17:00. E-Mail: gc_deg@mfa.gov.ua. Sprechzeiten: Mo, Mi-Fr 09:00-13:00, Di 12:00-17:00; besonders schutzbedürftige Personen Do 09:00-13:00 nach Anmeldung per E-Mail. Website: hamburg.mfa.gov.ua

📍 Generalkonsulat – München

Adresse: Riedenburger Straße 2, 81677 München. Telefonberatung: +49 89 552 737 22, Mo, Mi, Do, Fr 16:00-17:00. E-Mail: gc_dem@mfa.gov.ua. Sprechzeiten: Mo-Fr 09:00-13:00 und 14:00-17:30 mit Online-Termin. Website: munich.mfa.gov.ua

📍 Generalkonsulat – Frankfurt am Main

Adresse: Vilbeler Straße 29, 60313 Frankfurt am Main. Telefonberatung: +49 69 297 209 20, Mo-Fr 15:00-17:00. E-Mail: gc_def@mfa.gov.ua. Sprechzeiten: Mo-Fr 09:00-13:00, Dokumentenausgabe 16:00-17:00. Website: frankfurt.mfa.gov.ua

📍 Generalkonsulat – Düsseldorf

Adresse: Luisenstraße 9, 40215 Düsseldorf – das Generalkonsulat ist umgezogen, die frühere Adresse an der Immermannstraße gilt nicht mehr. Telefonberatung: 0211 93 65 42 11, Mi und Do 11:00-12:00; Durchwahlen 0211 93 65 42 16, 17, 18 – Mo, Di, Fr 10:00-11:00. E-Mail: gc_ded@mfa.gov.ua. Sprechzeiten: Mo-Fr 09:00-13:00 und 14:00-18:00 mit Termin; fertige Pässe Mo-Fr 15:00-17:00 ohne Termin. Website: duesseldorf.mfa.gov.ua

⚠️ Die 24-Stunden-Notrufnummern gelten ausschließlich bei Lebensgefahr oder Todesfällen ukrainischer Staatsangehöriger. Berlin: +49 160 572 7775. Hamburg: +49 151 518 121 82. München: +49 160 727 7711. Frankfurt am Main: +49 176 232 289 51. Düsseldorf: +49 176 2727 6043. Zu Pässen und Terminen wird unter diesen Nummern nicht beraten.

Honorarkonsuln der Ukraine in Deutschland

Neben den Berufsvertretungen hat die Ukraine in Deutschland fünf Honorarkonsuln. Das sind keine vollwertigen Konsulate: Pässe und konsularische Registrierung gibt es dort nicht. Ein Honorarkonsul vermittelt den Kontakt zur Botschaft oder zum Generalkonsulat, unterstützt die Community und kann in schwierigen Situationen beraten.

Honorarkonsuln der Ukraine, Stand September 2026

📍 Köln – Regierungsbezirk Köln, Nordrhein-Westfalen. Tel. +49 175 143 4134, honorarkonsulin@hk-ukraine.nrw, Sprechzeit montags.

📍 Bremen – Land Bremen. Arberger Hafendamm 1, 28309 Bremen, Tel. +49 421 4586 550, Mo-Do nach Terminvereinbarung.

📍 Neuss – Neuss, Krefeld, Mönchengladbach und umliegende Kreise. Friedrichstraße 40, 41460 Neuss, Tel. +49 2131 9268503.

📍 Mainz – Land Rheinland-Pfalz. Schillerplatz 7, 55116 Mainz, Tel. +49 175 291 5532, nach vorheriger Vereinbarung.

📍 Augsburg – Ober-, Mittel-, Unterfranken und Schwaben in Bayern. Volkhartstraße 11, 86152 Augsburg, Tel. +49 821 899 77 640, nach Termin.

🌐 Und in Leipzig? Mit Stand September 2026 gibt es in Leipzig weder ein Generalkonsulat noch ein Honorarkonsulat der Ukraine – weder die Botschaft noch das Auswärtige Amt führen eines. Wer in Sachsen lebt, wendet sich an die Botschaft in Berlin. Die Botschaft bietet außerdem mobile Konsulartage an: 2026 sind Erfurt, Schwerin, Rostock, Chemnitz und Dessau geplant, als Nächstes 24.-25. September in Erfurt, 30. Oktober in Schwerin und 3.-4. Dezember in Rostock. Die Anmeldung wird jeweils gesondert auf der Website der Botschaft angekündigt.

So buchen Sie einen Termin über „e-Consul“

Alle ukrainischen Vertretungen in Deutschland vergeben Termine über das zentrale System „e-Consul“ mit elektronischer Warteschlange. Telefonisch oder über Bekannte lässt sich kein Termin buchen, und weitergegebene Termine oder Vermittlerdienste führen zur Ablehnung der Konsularleistung.

Unterlagenliste prüfen

📋 Suchen Sie auf der Website Ihrer Vertretung die gewünschte Leistung und bereiten Sie Originale und Kopien vor. Ohne vollständige Unterlagen nimmt der Konsul den Antrag nicht an – und Sie müssen einen neuen Termin suchen.

Bei „e-Consul“ anmelden

📱 Öffnen Sie e-consul.gov.ua und identifizieren Sie sich mit Dija.Pidpys, BankID oder einer qualifizierten elektronischen Signatur. Ohne BankID können Sie diese bekommen, indem Sie online ein Konto bei einer ukrainischen Bank eröffnen.

Vertretung, Leistung und Uhrzeit wählen

🗓️ Es gilt „1 Leistung = 1 Termin = 1 Person“. Reisepass und Vollmacht sind zwei getrennte Termine, jedes Familienmitglied braucht einen eigenen Termin. Für Kinder unter 18 bucht ein Elternteil; in der App „Dija“ können sich Kinder ab 14 Jahren selbst anmelden.

Termin nach jeder Erinnerung bestätigen

⏰ Erinnerungen kommen 30, 7 und 3 Tage vorher per E-Mail und ins Nutzerkonto. Auf jede müssen Sie innerhalb von 30 Stunden reagieren.

Mit Unterlagen und girocard erscheinen

💳 Die Konsulargebühr wird nur mit einer deutschen Debitkarte EC/girocard bezahlt. Bargeld und Kreditkarten werden nicht akzeptiert.

❌ Nicht innerhalb von 30 Stunden bestätigt – das System storniert den Termin automatisch. Buchen Sie nicht mehrere Termine für dieselbe Leistung: Doppelbuchungen werden gelöscht.

⏳ Wenn eine Online-Buchung nicht möglich ist. Menschen mit Behinderung der Gruppen I und II, Betroffene der Tschernobyl-Katastrophe der Kategorien 1 und 2, Waisenkinder, Kriegsveteranen, Militärangehörige und ihre Familien sowie kinderreiche Familien schreiben eine E-Mail an ihre Vertretung mit Beschreibung der Leistung und Kopien der Unterlagen – der Termin wird individuell vergeben. Für Männer von 18 bis 60 Jahren gilt diese Möglichkeit nicht.

Welche Leistungen das Konsulat anbietet – und welche nicht

Botschaft und Generalkonsulate bieten die gleichen Leistungen an, Unterschiede gibt es nur bei Sprechzeiten und Wartezeiten. Am häufigsten geht es um Reisepass, konsularische Registrierung und notarielle Beglaubigungen.

Was Sie im Konsulat erledigen können

✅ Reisepass – Gebühr 120 € ab 16 Jahren und 37 € für Kinder unter 16 Jahren.

✅ Konsularische Registrierung – vorübergehend oder dauerhaft, Gebühr 18 €.

✅ Notarielle Leistungen – Vollmachten für Immobilien und andere Angelegenheiten, Beglaubigung von Unterschriften und Kopien, Erbausschlagung, Lebensbescheinigung für die ukrainische Rente.

✅ Registrierung der ukrainischen Staatsangehörigkeit eines Kindes, Zweitschriften ukrainischer Personenstandsurkunden, Registerauszüge.

✅ Rückkehrausweis in die Ukraine – wenn der Pass verloren oder gestohlen wurde.

✅ Ukrainisches Führungszeugnis, ukrainische Steuernummer RNOKPP, Formalitäten für den dauerhaften Wohnsitz im Ausland.

❌ Nicht möglich: ID-Karte, Führerschein, Kfz-Zulassungsbescheinigung, militärische Registrierung.

Für eine Vollmacht zum Wohnungsverkauf, für Behördengänge oder die Vertretung in der Ukraine brauchen Sie einen eigenen Termin für die notarielle Leistung. Schritt für Schritt erklären wir das im Beitrag So erstellen Sie 2026 in Deutschland eine Vollmacht für die Ukraine.

💡 Neu seit dem 16. Januar 2026: Für Kinder, die nach diesem Datum geboren wurden und deren beide Eltern ukrainische Staatsangehörige sind, entfällt die Registrierung der Staatsangehörigkeit durch Geburt. Ein Termin dafür ist nicht nötig – beantragen Sie direkt einen Pass für das Kind. Zu den deutschen Dokumenten lesen Sie: Wie melde ich ein in Deutschland geborenes Kind an.

💼 Kommentar unserer Freunde – Anwälte für Migrationsrecht:

Unsere guten Freunde, praktizierende Anwälte für Migrationsrecht in Deutschland, erklären, dass in Deutschland die Passpflicht gilt. Ausländer müssen einen neuen Pass rechtzeitig beantragen – so, dass er noch vor Ablauf des alten ausgestellt werden kann, und bei Verlust unverzüglich. Schieben Sie die Terminbuchung beim Konsulat daher nicht auf die letzten Wochen: Ein Screenshot der Buchung in „e-Consul“ oder eine Bestätigung von DP Dokument belegt gegenüber der Ausländerbehörde, dass Sie Ihrer Pflicht nachkommen.

Rechtsgrundlage: § 3 Abs. 1 AufenthG; § 56 Abs. 1 Nr. 1 und 2 AufenthV.

👉 Lesen Sie auch:
Abgelaufener ukrainischer Reisepass in Deutschland 2026: was tun

Konsularische Registrierung: Wozu sie dient und wie sie funktioniert

Die konsularische Registrierung ist die Erfassung ukrainischer Staatsangehöriger im Ausland im Register des ukrainischen Außenministeriums. Registrieren lassen sich Menschen, die dauerhaft im Ausland leben oder sich rechtmäßig länger als drei Monate dort aufhalten, sowie nach einem Umzug innerhalb Deutschlands in einen anderen Konsularbezirk. So kann das Konsulat Sie im Notfall finden und unterstützen.

📋 Unterlagen für die vorübergehende konsularische Registrierung

📋 Antrag nach Vordruck von der Website der Vertretung und ein Foto 10 × 15 cm.

📋 Reisepass und Kopie eines Dokuments mit Geburtsort – ID-Karte oder Geburtsurkunde.

📋 Auszug über den Wohnsitz in der Ukraine – er lässt sich in der App „Dija“ erstellen.

📋 Kopie des Aufenthaltstitels oder der Fiktionsbescheinigung und eine aktuelle Meldebescheinigung.

📋 Zahlungsbeleg über 18 €, von der Bank bestätigt, oder Kartenzahlung vor Ort. Ein unbestätigter Online-Banking-Ausdruck wird nicht akzeptiert.

📋 Für Männer von 18 bis 60 Jahren – ausgedrucktes e-VOD, erstellt höchstens 72 Stunden vor dem Termin.

⏳ Der Antrag wird regulär in 10 Werktagen bearbeitet, im Eilverfahren zum doppelten Tarif. Für die dauerhafte Registrierung reichen Sie statt des Wohnsitzauszugs einen Auszug über die Abmeldung in der Ukraine und die Passseite mit dem Vermerk über den ständigen Wohnsitz im Ausland ein; Kinder unter 16 Jahren werden kostenlos dauerhaft registriert.

Männer von 18 bis 60 Jahren: e-VOD und „Reserv+“

Männer von 18 bis 60 Jahren erhalten Konsularleistungen nur mit aktuellen Wehrerfassungsdaten. Seit dem 8. August 2026 gilt dafür ein neues Prüfverfahren nach dem Beschluss Nr. 981 des ukrainischen Ministerkabinetts vom 29. Juli 2026: Der Konsul prüft das e-VOD – das elektronische Wehrerfassungsdokument – über das Register oder scannt den QR-Code auf dem Smartphone.

⚠️ Ohne gültiges e-VOD wird die Leistung verweigert. Aktualisieren Sie vor dem Termin Ihre Daten in „Reserv+“, erstellen Sie im Bereich „Reserv ID“ ein PDF und drucken Sie es frühestens 72 Stunden vorher aus. Bei den mobilen Konsulartagen der Botschaft werden Männer von 18 bis 60 Jahren 2026 nicht bedient. Einen Rückkehrausweis in die Ukraine gibt es auch ohne e-VOD.

Die Konsulate selbst nehmen keine militärische Registrierung vor und ändern keine Daten – das geschieht in der App „Reserv+“. Funktioniert die App nicht, empfiehlt das ukrainische Verteidigungsministerium, sich an den Support von „Reserv+“ zu wenden.

Notfälle: Passverlust, Festnahme, Todesfall

In dringenden Fällen hilft das Konsulat auch außerhalb der normalen Terminvergabe. Den Rückkehrausweis in die Ukraine nach Verlust oder Diebstahl aller Pässe sowie das Begleitschreiben für die Überführung eines Leichnams oder einer Urne gibt es ohne Termin während der Sprechzeiten. Melden Sie den Verlust zuerst bei der Polizei – wie es danach weitergeht, lesen Sie im Beitrag Was muss ich tun, wenn ich meinen ukrainischen Pass in Deutschland verliere.

💼 Kommentar unserer Freunde – Anwälte für Migrationsrecht:

Wie uns befreundete Anwälte in Deutschland erklären, muss die Polizei jeden festgenommenen Ausländer darüber belehren, dass er die Benachrichtigung des Konsulats seines Heimatstaates verlangen kann. Die Person darf dem Konsulat außerdem Mitteilungen zukommen lassen. Das Konsulat kann niemanden aus der Haft holen und ersetzt keinen Anwalt, hilft aber, einen Verteidiger zu finden und Angehörige zu kontaktieren, und besucht Inhaftierte. Wurde ein Angehöriger festgenommen, schreiben Sie sofort eine E-Mail an die zuständige Vertretung.

Rechtsgrundlage: § 114b Abs. 2 StPO; Art. 36 Wiener Übereinkommen über konsularische Beziehungen.

Checkliste: Was Sie vor dem Konsulatsbesuch prüfen sollten

☑️ Vor dem Weg zur Vertretung

☑️ Vertretung nach Bundesland und Adresse in der Meldebescheinigung ausgewählt.

☑️ Termin in „e-Consul“ nach allen Erinnerungen bestätigt.

☑️ Für jede Leistung ein eigener Termin und vollständige Originale und Kopien.

☑️ EC-Karte oder girocard für die Gebühr dabei.

☑️ Männer von 18 bis 60 Jahren: aktuelles e-VOD, höchstens 72 Stunden alt, und Smartphone mit „Reserv+“.

☑️ Deutsche Urkunden mit Apostille und Übersetzung eines vereidigten Übersetzers, falls die Leistung das verlangt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ohne Termin ins Konsulat kommen?

Grundsätzlich nein. Ohne Termin werden zu festen Zeiten fertige Pässe ausgegeben und Rückkehrausweise nach Verlust aller Pässe ausgestellt.

Kann ich einen Termin in einem anderen Konsularbezirk buchen?

Die konsularische Registrierung erfolgt nur am Wohnort. Auch für andere Leistungen verlangen die Vertretungen Unterlagen mit Adresse im eigenen Bezirk – am einfachsten ist die Vertretung Ihres Bundeslandes.

Gibt es ein ukrainisches Konsulat in Leipzig?

Nein. Mit Stand September 2026 gibt es in Leipzig weder ein Generalkonsulat noch ein Honorarkonsulat. Zuständig für Sachsen ist die Botschaft in Berlin, außerdem gibt es mobile Konsulartage.

Stellt das Konsulat die ukrainische ID-Karte aus?

Nein. Die ID-Karte gibt es nur in den Zentren von DP Dokument. Das Konsulat stellt Reisepässe und Rückkehrausweise aus.

Was tun, wenn „e-Consul“ keine freien Termine anzeigt?

Schauen Sie regelmäßig nach, denn durch Stornierungen werden Termine frei. Bezahlen Sie keine Vermittler: Weitergegebene Termine führen zur Ablehnung.

Was kostet ein ukrainischer Reisepass im Konsulat?

Ab 16 Jahren 120 €, für Kinder unter 16 Jahren 37 €. Bezahlt wird nur mit EC-Karte oder girocard.

Offizielle Quellen

Wo Sie die Informationen prüfen können

🔗 germany.mfa.gov.ua – Terminregeln, Sprechzeiten und Leistungen der Botschaft.

🔗 e-consul.gov.ua – Portal „e-Consul“ für die Terminbuchung.

🔗 Honorarkonsuln – Liste und Kontakte auf der Website der Botschaft.

🔗 auswaertiges-amt.de – offizielle Liste der Vertretungen der Ukraine in Deutschland.

🔗 reserveplus.mod.gov.ua – App „Reserv+“ des ukrainischen Verteidigungsministeriums.

Das Wichtigste, was Sie jetzt tun sollten:

Ermitteln Sie Ihre zuständige Vertretung nach Bundesland, prüfen Sie die Gültigkeit Ihres Passes und richten Sie rechtzeitig die Anmeldung mit Dija.Pidpys oder BankID ein. Buchen Sie Ihren Termin in „e-Consul“ einige Monate im Voraus und bestätigen Sie ihn nach jeder Erinnerung. Vertrauen Sie keinen Vermittlern, die Termine verkaufen.

Der Artikel dient nur zu Informationszwecken und wurde auf Grundlage offizieller Quellen erstellt – der Websites der Botschaft der Ukraine in Deutschland, der ukrainischen Generalkonsulate, des ukrainischen Außenministeriums, des Auswärtigen Amts und der Gesetzestexte auf gesetze-im-internet.de – mit Stand September 2026. Adressen, Telefonnummern, Sprechzeiten und Anforderungen an Unterlagen können sich ändern; prüfen Sie diese vor dem Besuch auf der Website Ihrer Vertretung. In schwierigen Einzelfällen wenden Sie sich direkt an das Konsulat oder an eine Anwältin oder einen Anwalt.

Denys