Der staatliche ukrainische Passservice DP Dokument ist 2026 in Deutschland bereits an drei Standorten vertreten: Berlin, Köln und München. Die Servicegebühr beträgt 80 Euro, die Bearbeitung dauert bis zu 20 Werktage im Regelverfahren und bis zu 7 Tage im Eilverfahren. Seit dem 7. Mai 2026 gilt in Berlin eine verpflichtende elektronische Terminvergabe mit Verifizierung über Diia. Nachfolgend die genauen Adressen, die vollständigen Kosten und der Ablauf der Anmeldung.
Wo Ukrainer in Deutschland den Reisepass beantragen
⏰ Das Anstellen vor Ort ist vollständig abgeschafft. Ein Termin ist ausschließlich über die elektronische Anmeldung auf pasport.org.ua möglich. Seit dem 7. Mai 2026 verlangt Berlin zusätzlich eine Verifizierung über die App Diia. Ohne Termin zu erscheinen führt zu nichts.
Das Wichtigste in Kürze
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Drei Standorte in Deutschland. Berlin, Köln und München – München ist zu den bisherigen beiden Städten hinzugekommen.
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Die Servicegebühr beträgt 80 €. Hinzu kommen der staatliche Anteil in Hrywnja und die Versandorganisation.
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Fristen: bis 20 oder bis 7 Werktage. Das Eilverfahren ist beim staatlichen Anteil teurer, die Servicegebühr bleibt gleich.
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Die ukrainische Steuernummer ist Pflicht. Ohne sie wird der Antrag nicht angenommen – der häufigste Grund für eine vergebliche Anreise.
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Bezahlt wird vor Ort per Karte. Nötig sind ein Smartphone und eine Visa- oder Mastercard, Bargeld wird nicht angenommen.
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An einem Tag gibt es keinen Pass. Die kürzeste realistische Frist beträgt 7 Werktage ohne Versandzeit.
Früher blieb Ukrainerinnen und Ukrainern in Deutschland nur die Wahl zwischen einer Reise in die Ukraine und einem Termin beim Konsulat, wo die Wartezeiten Monate betrugen. Inzwischen ist die Lage deutlich einfacher: Die Passservicestellen von DP Dokument arbeiten in drei deutschen Städten und stellen den biometrischen Reisepass nach demselben Verfahren aus wie in der Ukraine.
Viele gehen noch immer davon aus, es gebe nur zwei Standorte, in Berlin und Köln. Das ist überholt: Auch in München gibt es eine vollwertige Passservicestelle, was für Menschen in Bayern einen ganzen Reisetag spart.
💡 Sie dürfen jeden Standort wählen, nicht nur den nächstgelegenen. Sind in Berlin einen Monat lang keine Termine frei, prüfen Sie Köln und München – die Auslastung unterscheidet sich deutlich. Manchmal ist die Fahrt in eine andere Stadt günstiger als das Warten. 🚆 Rechnen Sie damit, zweimal anreisen zu müssen: zur Antragstellung und zur Abholung.
Was der Reisepass 2026 kostet
Die Kosten setzen sich aus drei Bestandteilen zusammen, was für Verwirrung sorgt: Ein Teil wird in Hrywnja bezahlt, ein Teil in Euro. Der Gesamtbetrag hängt von der Dringlichkeit ab.
| Bestandteil | Regulär, bis 20 Tage | Eilverfahren, bis 7 Tage |
|---|
| Verwaltungsleistung, Blankett und Personalisierung | 1 147 UAH | 1 787 UAH |
| Servicegebühr des Unternehmens | 80,00 EUR | 80,00 EUR |
| Organisation des Dokumentenversands | 400 UAH | 400 UAH |
Servicegebühr von DP Dokument im Ausland
80 €
gleich für Eil- und Regelverfahren, zuzüglich des staatlichen Anteils in Hrywnja
💶 So wird bezahlt. Die Zahlung erfolgt vor Ort über einen Onlinedienst: Nötig sind ein Smartphone und eine Visa- oder Mastercard. Der Hrywnja-Anteil wird zum Bankkurs abgebucht, und die genannten Beträge enthalten keine Bankgebühr. ⚠️ Prüfen Sie vorab, ob Ihre Karte ein ausreichendes Limit für Internetzahlungen hat und Ihre Bank Zahlungen in Hrywnja nicht blockiert. Bei einem Zahlungsfehler wird das Geld innerhalb von 3 Werktagen zurückgebucht.
Schritt für Schritt zum Pass
1
Termin in der elektronischen Warteschlange buchen
🌐 Sie öffnen die Seite des gewünschten Standorts und wählen einen freien Termin. Seit dem 7. Mai 2026 ist in Berlin die Verifizierung über Diia erforderlich. ⏰ Termine sind schnell vergeben, prüfen Sie die Seite regelmäßig: Neue Slots werden häufig morgens freigeschaltet.
2
Unterlagen zusammenstellen, unbedingt mit Steuernummer
📄 Nötig sind: ukrainischer Inlandspass, die ukrainische Steueridentifikationsnummer sowie alle früher ausgestellten Reisepässe, gültige wie ungültige. ⚠️ Ohne Steuernummer wird der Antrag nicht angenommen – das ist der häufigste Grund, weshalb Menschen unverrichteter Dinge wieder abreisen.
3
Antrag stellen und Gebühr zahlen
Der Antragsbogen wird direkt vor Ort erstellt, vorab ist nichts auszufüllen. 💳 Bezahlt wird per Karte über den Onlinedienst, Bargeld wird nicht angenommen. Bringen Sie ein geladenes Telefon mit.
4
Foto und biometrische Daten abgeben
📸 Fotografiert wird vor Ort, eigene Bilder sind nicht nötig. Dort werden auch Fingerabdrücke und die Unterschriftenprobe aufgenommen. 💡 Kommen Sie ohne Kopfbedeckung und ohne auffälliges Make-up, sonst muss das Foto wiederholt werden.
5
SMS abwarten und Pass abholen
📱 Sobald der Pass fertig ist, kommt eine SMS. Sie holen ihn an derselben Stelle ab. ⏳ Die Fristen von 7 und 20 Werktagen gelten ohne Versandzeit, planen Sie also Puffer ein, besonders vor einer Reise.
⚠️ Sonderregel für alle, die den Inlandspass in nicht regierungskontrollierten Gebieten erhalten haben – in Teilen der Gebiete Donezk und Luhansk oder auf der Krim. Migrationsdienst und DP Dokument empfehlen, zusätzlich beliebige Dokumente mit Lichtbild mitzubringen: einen alten Reisepass, einen Diplomaten- oder Dienstpass oder den Führerschein. Das beschleunigt die Identitätsprüfung und verringert das Risiko von Verzögerungen.
Welche Unterlagen mitzubringen sind
Pflichtunterlagen
📄 Ukrainischer Inlandspass – als ID-Karte oder als Buch
🔢 Ukrainische Steueridentifikationsnummer – ohne sie ist die Annahme nicht möglich
📝 Antragsbogen – wird vor Ort erstellt, keine Vorbereitung nötig
📘 Alle bisherigen Reisepässe – gültige und ungültige, auch auf einen früheren Namen
📋 Auszug aus dem Register der Ermittlungsverfahren – nur wenn der vorherige Pass in der Ukraine gestohlen wurde
💳 Visa- oder Mastercard und ein Smartphone – für die Zahlung vor Ort
💡 Für Kinder kommen die Geburtsurkunde und die Dokumente beider Elternteile hinzu, und das Kind muss persönlich anwesend sein – die biometrischen Daten werden vor Ort aufgenommen. 👶 Die genaue Liste für das jeweilige Alter erfragen Sie bei der Terminbuchung auf der Seite des Standorts: Für Kinder unter 12 Jahren gelten abweichende Vorgaben.
Wenn kein Termin frei ist: die Konsulate
Es kommt vor, dass an allen drei Standorten keine Termine frei sind oder Ihr Fall vom Standard abweicht – etwa wenn verlorene Dokumente wiederhergestellt oder die Staatsangehörigkeit nachgewiesen werden muss. Dann greift der konsularische Weg.
In Deutschland gibt es die ukrainische Botschaft in Berlin und Generalkonsulate in mehreren Städten. Sie sind nicht nur für Pässe zuständig, sondern auch für Bescheinigungen, Vollmachten, Personenstandsangelegenheiten und Fragen der Staatsangehörigkeit – Bereiche, die DP Dokument nicht abdeckt.
Wann das Konsulat zuständig ist
🛂 Pass verloren und Rückkehr in die Ukraine nötig – es wird eine Rückkehrbescheinigung ausgestellt
👶 Registrierung einer Geburt und Ausstellung des ersten Dokuments
📜
Vollmachten, Bescheinigungen und notarielle Handlungen
🇺🇦 Fragen der Staatsangehörigkeit und Identitätsfeststellung
⏳
Wichtig zum Aufenthaltsstatus. Ein abgelaufener ukrainischer Pass
berührt den Schutzstatus in Deutschland nicht – die Aufenthaltserlaubnis nach
§ 24 AufenthG und die Leistungen hängen nicht davon ab. Für Reisen und einen Teil der Verfahren wird ein gültiges Dokument aber benötigt, schieben Sie den Umtausch daher nicht bis zum letzten Monat auf.
Checkliste: vor dem Termin
Unbedingt prüfen
☑️ Online gebucht auf der Seite des gewünschten Standorts – Anstellen ist nicht möglich
☑️ Für Berlin die Verifizierung über Diia abgeschlossen
☑️ Inlandspass und Steuernummer eingepackt
☑️ Alle alten Reisepässe dabei, auch ungültige
☑️ Visa- oder Mastercard mit Limit für Internetzahlungen
☑️ Telefon geladen – ohne es lässt sich nicht bezahlen
☑️ Zeit für die zweite Anreise zur Abholung eingeplant
☑️ Bei Kindern die Unterlagenliste für das jeweilige Alter geklärt
Häufig gestellte Fragen
Gibt es den Reisepass an einem Tag?Nein. Die kürzeste Frist beträgt bis zu 7 Werktage im Eilverfahren, und zwar ohne Versandzeit. Das Regelverfahren dauert bis zu 20 Werktage. Planen Sie Reisen mit Puffer.
Was kostet der Pass insgesamt?Die Servicegebühr von 80 € plus der staatliche Anteil von 1 147 UAH regulär beziehungsweise 1 787 UAH im Eilverfahren, dazu 400 UAH für die Versandorganisation. Die Beträge verstehen sich ohne Bankgebühr.
Kann man ohne Termin kommen?Nein. Das Anstellen ist vollständig abgeschafft, der Zugang läuft nur über die elektronische Terminvergabe. In Berlin ist seit dem 7. Mai 2026 zusätzlich die Verifizierung über Diia erforderlich.
Muss ich zum Standort in meiner Stadt?Nein, Sie können jeden der drei Standorte buchen. Berlin, Köln und München sind unterschiedlich ausgelastet, oft geht die Fahrt in die Nachbarstadt schneller als das Warten am Wohnort.
Was tun, wenn die Steuernummer fehlt?Ohne die ukrainische Steueridentifikationsnummer werden die Unterlagen nicht angenommen. Beantragen oder wiederherstellen lässt sie sich über Diia oder das Konsulat. Klären Sie das vor der Terminbuchung, sonst ist die Anreise vergeblich.
Muss ich eigene Passfotos mitbringen?Nein, es wird vor Ort fotografiert. Dort werden auch Fingerabdrücke und Unterschrift erfasst. Kommen Sie ohne Kopfbedeckung und auffälliges Make-up, damit das Bild gleich beim ersten Versuch passt.
Wirkt sich ein abgelaufener Pass auf den Status in Deutschland aus?Nein. Die Aufenthaltserlaubnis nach § 24 AufenthG und die Sozialleistungen hängen nicht von der Gültigkeit des ukrainischen Passes ab. Für Auslandsreisen und einen Teil der Verfahren wird ein gültiges Dokument allerdings gebraucht.
Offizielle Quellen
Offizielle Anlaufstellen
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Staatlicher Migrationsdienst der Ukraine: dmsu.gov.uaDas Wichtigste, was Sie jetzt tun sollten:Prüfen Sie die Gültigkeit Ihres Passes und buchen Sie einen Termin, wenn weniger als ein Jahr bleibt. Sehen Sie an allen drei Standorten nach – Berlin, Köln und München sind unterschiedlich ausgelastet. Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre ukrainische Steuernummer haben: ohne sie wird der Antrag nicht angenommen. Und planen Sie zwei Anreisen ein – zur Antragstellung und zur Abholung.
Dieser Beitrag wurde im Juli 2026 auf Grundlage der Angaben des Passservice DP Dokument und der Botschaft der Ukraine in Deutschland aktualisiert. Gebühren, Fristen und Anmelderegeln ändern sich, und ein Teil der Kosten ist an den Hrywnja-Kurs gebunden – prüfen Sie die aktuellen Angaben daher vor dem Termin auf der Seite des jeweiligen Standorts. Bei Sonderfällen wenden Sie sich an die konsularische Vertretung.
Source: Vista Create
Hallo. Ich wollte 3 ukrainische Pässe machen … wie viel kostet der Service und bitte 1 Pass