Regeln für das Schreiben und ein Beispiel für einen Brief an einen Vermieter in Deutschland

Wenn Flüchtlinge in Deutschland oder einem anderen europäischen Land eine Wohnung suchen, werden sie von vielen Vermietern abgewiesen. Manchmal gibt es dafür keine guten Gründe, und manchmal reicht es aus, dass man wegen des Krieges gekommen ist und jederzeit wieder nach Hause zurückkehren kann. Um bei der Wohnungssuche erfolgreich zu sein, müssen Sie die wichtigsten Details sofort aufschreiben und einen Plan zum Verfassen von Briefen befolgen. Lassen Sie uns herausfinden, was darin enthalten sein sollte und was Sie vermeiden sollten. 

Einige wichtige Punkte, die beim Verfassen eines Schreibens an den Vermieter zu beachten sind

Das erste, wonach Vermieter suchen, sind Ihre Pläne für das Leben in Deutschland. Es lohnt sich zu erwähnen, dass Sie das Land mögen, dass Sie lange hier leben möchten, dass Sie eine Arbeit haben oder Ihr Kind in der Schule angemeldet haben. Dies zeigt, dass Sie ernsthafte Absichten haben, nicht nur in Bezug auf das Land, sondern auch auf das Leben in der Wohnung oder dem Haus, das Sie mieten möchten.

Häufig weigern sich Vermieter aufgrund dieser Klausel, vor allem, wenn eine Person schreibt, dass sie ein Flüchtling ist. Diese Angabe wird so aufgefasst, als sei man nur für ein paar Monate gekommen und plane, so bald wie möglich in die Ukraine zurückzukehren. Dementsprechend möchte der Vermieter keinen unnötigen Ärger haben, auch wenn es sich nur um eine kurze Zeit handelt. Geben Sie also am besten an, dass Sie sich mindestens ein Jahr lang dort aufhalten werden.

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Wenn Sie planen, in naher Zukunft nach Hause zurückzukehren, sollten Sie sich nicht darauf konzentrieren. Oder aber Sie werden gefragt, wie lange Sie in der Wohnung bleiben werden, da Sie die Unterkunft nur für eine kurze Zeit benötigen. In diesem Fall brauchen Sie nicht zu lügen, es ist besser, alle Fragen im Voraus zu besprechen.

Wie man einen Brief schreibt an den Vermieter

Zu Beginn sollten Sie Angaben zu Ihrer Person machen – Ihren Vor- und Nachnamen, Ihren Familienstand, Ihren Beruf oder Ihre Ausbildung sowie allgemeine Informationen über Ihre Familienangehörigen. Es ist hilfreich, wenn Sie Verwandte in Deutschland haben. Das bedeutet, dass Sie etwas haben, das Sie hier hält, dass Sie Familie und Freunde haben und dass Sie eine zusätzliche Motivation haben, hier zu leben.

Der nächste wichtige Punkt ist, ob Sie die Wohnung selbst bezahlen können oder ob Sie von Sozialleistungen des Jobcenters leben werden. Dies müssen Sie angeben, um die Höhe der Miete zu berechnen und die vom Jobcenter erlaubten Grenzen einzuhalten. Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Wohnung selbst zu bezahlen, müssen Sie dies angeben und mit Ihren Gehaltsnachweisen belegen. Der Vermieter erwartet einen gewissen Gewinn aus der Vermietung der Wohnung, er muss also wissen, woher Sie das Geld nehmen werden. Wir haben bereits darüber geschrieben, wie man in Deutschland die Nebenkostenabrechnung für einen Mieter im Jahr 2023 bezahlt.

Worüber sollte ein Vermieter sprechen?

Ein wichtiger Punkt des Schreibens ist die Frage, wo Sie derzeit wohnen – in einem Sozialwohnheim, bei Freunden oder Verwandten usw. Es lohnt sich auch, Ihren Wohnsitz in der Ukraine zu erwähnen: ob Sie eine eigene Immobilie haben, ob Sie jetzt dorthin gehen können oder ob Sie planen, später zurückzukehren.

Damit es nicht wie ein Bericht aussieht, ist es besser, Ihre Situation in wenigen Worten zu beschreiben. Sie haben zum Beispiel eine eigene Wohnung, können aber wegen des Krieges und der instabilen Lage in der Stadt in nächster Zeit nicht dorthin zurückkehren. Oder umgekehrt: Sie hatten kein Eigentum, haben aber eine Wohnung in der Ukraine gemietet und können nicht dorthin zurückkehren. Eine solche Geschichte erscheint logisch, da Sie auf der Suche nach Sicherheit und einer vorübergehenden Unterkunft umgezogen sind, sich an Ihrem neuen Wohnort niedergelassen haben und dort zu bleiben gedenken.

Wenn Sie Haustiere haben, müssen Sie deren Art und Anzahl angeben, auch wenn es sich nur um einen kleinen Hund handelt. Vielleicht sind Tiere hier aber auch willkommen. In jedem Fall hat der Vermieter das Recht zu erfahren, wer in der Wohnung leben wird. Außerdem kann er prinzipielle Ansichten oder besondere Gründe dafür haben, Menschen mit Tieren nicht zuzulassen.

Die häufigste Erklärung für die Ablehnung ist, dass das Tier Haare hinterlässt, an die der Besitzer bereits gewöhnt ist. Dementsprechend verbleiben sie an verschiedenen Stellen, und später ist es schwierig, sie vollständig loszuwerden. Dies schränkt die Möglichkeiten des Vermieters ein, die neuen Mieter in Zukunft zu erkennen. Deshalb ist es besser, ehrlich zu sein und gleich die Wahrheit zu sagen.

Wie beendet man eine E-Mail dem Vermieter?

Wenn Sie sich für eine bestimmte Wohnform entschieden haben, ist es sinnvoll, die Gründe dafür anzugeben. Zum Beispiel gefällt Ihnen die Wohnung, weil sie geräumig und gemütlich ist, oder Sie sind mit ihrer günstigen Lage zufrieden. Es kann auch sein, dass die Wohnung in der Nähe Ihrer Arbeit, Ihrer Sprachkurse oder der Schule Ihrer Kinder liegt. Deshalb möchten Sie hier wohnen, um überall pünktlich zu sein. Finden Sie heraus, wie hoch die Mietpreise in Deutschland im Jahr 2023 sein werden.

Sie sollten auch schreiben, dass Sie die Immobilie zu einem für den Vermieter günstigen Zeitpunkt live besichtigen möchten. Am Ende sollten Sie Ihre Kontaktdaten – Telefonnummer, aktuelle Adresse oder E-Mail – angeben, damit Sie kontaktiert werden können.

Wie sieht die Bestätigung des Vermieters aus?

Es kann vorkommen, dass Sie einfach ignoriert werden. Das kommt häufig vor, also ärgern Sie sich nicht, sondern konzentrieren Sie sich lieber darauf, neue Briefe zu schreiben. Experten für Wohnungssuche raten, mehrere Dutzend Bewerbungen pro Tag zu verschicken. Auf diese Weise haben Sie mehr Reservemöglichkeiten.

Wenn dem Vermieter Ihr Schreiben gefällt, sollten Sie ein Schreiben erhalten, in dem Sie eingeladen werden, die Wohnung oder das Haus für einen bestimmten Zeitraum zu besichtigen. Schicken Sie eine Antwort, in der Sie bestätigen, dass Sie das Schreiben erhalten haben und auf jeden Fall am angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit kommen werden. Vergessen Sie dabei nicht, lächelnd und aufrichtig zu sein. Beantworten Sie die Fragen freimütig, damit Sie als ehrlicher und anständiger Mensch erscheinen.

Wenn Ihnen die Wohnung gefällt, ist es Ihre Aufgabe, dem Vermieter zu gefallen und sein Vertrauen zu gewinnen. Wenn er davon überzeugt ist, dass Sie ein anständiger Mensch mit einem Arbeitsplatz, bestimmten Lebensplänen, einem Familienstand usw. sind, wird er die Wohnung an Sie vermieten.

Beispiel für einen Brief dem Vermieter auf Deutsch

Sehr geehrte damen und herren!

Ich und zwei meiner Töchter kommen aus der Ukraine und suchen eine wohnung in Berlin, weil hier meine schwester wohnt. Ich bin grundschul lehrerin von beruf, beim Jobcenter angemeldet. Wir wohnen zurzeit bei meiner schwester. Die wohnung wird vom jobcenter bezahlt. Zurück in die Ukraine können wir nicht, weil unser Haus zerstört ist. Über ihre positive Antwort würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen Hanna Ivanenko 146 5946 2146