Entlassung in Deutschland: Warum man entlassen werden kann und wie man ein Kündigungsschreiben auf Deutsch verfasst

16 Oktober 2023
Entlassener Angestellter nimmt sein Hab und Gut in einem Karton aus dem Büro mit-DE Source: Vista Create

Die Kündigung ist für viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber in Deutschland ein wichtiges Thema. Das Kündigungsrecht in diesem Land garantiert die Rechte und Pflichten beider Parteien, also lassen Sie uns die wichtigsten Aspekte dieses Prozesses betrachten.

Wie sieht die Beendigung eines Arbeitsvertrags in Deutschland aus?

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Deutschland beginnt in der Regel mit einer Kündigung. Eine Kündigung ist eine einseitige Erklärung, durch die eine der Parteien das Vertragsverhältnis beenden kann. Im Bereich des Arbeitsrechts kann diese Erklärung sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer abgegeben werden. Sie bedarf nicht der Zustimmung der anderen Partei, anders als die Möglichkeit, einen Vertrag zu ändern oder zu kündigen (was nur mit Zustimmung beider Parteien möglich ist). Allerdings ist eine Quittung der anderen Partei erforderlich, die den Erhalt der Erklärung bestätigt.

Gibt es im Betrieb einen Betriebsrat (Gewerkschaft), so muss der Arbeitgeber diesen vor der Kündigung des Arbeitnehmers anhören und die Gründe für die Kündigung vollständig darlegen. Andernfalls ist die Kündigung unwirksam. Zu beachten ist auch, dass bestimmte Gruppen von Arbeitnehmern in Deutschland einen so genannten besonderen Kündigungsschutz genießen und nicht einfach durch eine ordentliche Kündigung entlassen werden können. Folgende Gruppen von Arbeitnehmern unterliegen dem besonderen Kündigungsschutz:

Bitte beachten Sie, dass ein Arbeitsverhältnis in Deutschland nicht nur durch eine Kündigung, sondern auch durch einen Aufhebungsvertrag beendet werden kann. Der Hauptunterschied besteht darin, dass der Aufhebungsvertrag von beiden Parteien unterzeichnet wird und sie der Beendigung des Arbeitsverhältnisses zustimmen müssen. In diesem Fall gibt es keine festen Fristen. Ein Aufhebungsvertrag kann individuell auf eine bestimmte Situation zugeschnitten werden. Er kann daher sehr günstig sein und die Bedürfnisse beider Parteien berücksichtigen, aber auch umgekehrt. Deshalb sollten Sie eine Vereinbarung über die Beendigung eines Arbeitsvertrags nur nach Rücksprache mit einem Rechtsanwalt unterzeichnen.

Arten der Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Deutschland

Für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses gibt es verschiedene Möglichkeiten, je nachdem, wer den Prozess in Gang setzt. Wenn ein Arbeitnehmer seinen Wunsch, das Arbeitsverhältnis zu beenden, mitteilt, spricht man von einer Eigenkündigung. Wenn der Arbeitgeber beschließt, den Arbeitnehmer zu entlassen, handelt es sich um eine Fremdkündigung.

Darüber hinaus kann die Beendigung eines Arbeitsvertrags in zwei Hauptarten unterteilt werden:

  1. Ordentliche Kündigung des Vertrages. Dabei handelt es sich um die Beendigung eines Arbeitsvertrages nach § 622 Bürgerliches Gesetzbuch (BGB). In diesem Fall muss der Arbeitgeber die gesetzlichen Kündigungsfristen einhalten und die Kündigung muss durch einen besonderen Grund gerechtfertigt sein.
  2. Vorzeitige Beendigung des Vertrages. Dies ist die fristlose Kündigung eines Arbeitsvertrages nach § 626 BGB. Bei einer außerordentlichen Kündigung des Arbeitsverhältnisses aus wichtigem Grund gelten kürzere Kündigungsfristen. Der Arbeitnehmer kann aber auch eine fristlose Kündigung aussprechen. Gründe für eine fristlose Kündigung auf Veranlassung des Arbeitnehmers können sein: Lohnrückstände, Verstöße gegen die Arbeitssicherheit, Belästigungen, Beleidigungen oder Mobbing.

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Es gibt auch einen Sonderfall – die Änderungskündigung, bei der eine Kündigung des Arbeitsvertrags mit einem Angebot für einen neuen Vertrag zu anderen Bedingungen kombiniert wird. In diesem Fall verliert der Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz nicht, sondern hat die Möglichkeit, unter den geänderten Bedingungen weiterzuarbeiten. In einem solchen Fall muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmer immer über die geänderten Arbeitsbedingungen informieren, bevor er ihm offiziell die Kündigung mitteilt.

Warum kann man in Deutschland entlassen werden?

Im Allgemeinen ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, im Kündigungsschreiben einen Grund für die Entlassung anzugeben. Wenn das Unternehmen jedoch mehr als zehn Arbeitnehmer beschäftigt, gelten die Bestimmungen des Kündigungsschutzgesetzes. Nach diesen Bestimmungen ist eine Kündigung nur dann rechtmäßig, wenn sie sozial gerechtfertigt ist.

Gründe für eine ordentliche Entlassung können sein:

  • pflichtwidriges Verhalten, z. B. nicht fristgerechte Erledigung von Aufgaben, Arbeitsverweigerung;
  • persönliche Gründe – fehlende Arbeitserlaubnis, Langzeiterkrankung mit ungünstiger Prognose;
  • geschäftliche Erfordernisse – z. B. Umsatzrückgang, Geschäftsaufgabe.

Im Falle einer außerordentlichen (fristlosen) Kündigung sind die folgenden Gründe möglich:

  • grobe Verstöße;
  • Alkoholmissbrauch;
  • die Nutzung des Internets für persönliche Zwecke während der Arbeit;
  • Diebstahl, usw.

Es ist zu bedenken, dass eine fristlose Kündigung in Deutschland nur dann ein letztes Mittel des Arbeitgebers sein kann, wenn Sie wegen Ihres Verhaltens abgemahnt wurden, aber nichts unternommen haben. Wenn es also keine Abmahnung gab, ist die Kündigung unwirksam und Sie können gegen die Kündigung vorgehen. Für eine fristlose Kündigung muss ein schwerwiegender Verstoß des Arbeitnehmers gegen die Bestimmungen des Arbeitsvertrags vorliegen. Und auch in diesem Fall muss der Arbeitgeber den Arbeitsvertrag mit einer Frist von zwei Wochen kündigen. Diese Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem der Arbeitgeber von dem Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags erfährt.

Wenn Sie Zweifel an der Rechtmäßigkeit Ihrer Kündigung haben, können Sie sich an eine Integrationsberatungsstelle, Ihre Gewerkschaft oder einen Rechtsanwalt wenden. Die Adresse der nächstgelegenen Beratungsstelle und weitere Informationen finden Sie auf der Website: www.faire-integration.de.

Wie eine rechtmäßige Kündigung aussehen sollte: Form der Kündigung und Kündigungsfristen

Die Kündigung eines Arbeitsplatzes ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer ein schwerwiegender Schritt. Um sicherzustellen, dass dieses Verfahren rechtlich korrekt ist, sollten bestimmte Regeln beachtet werden. Die folgende Checkliste soll Ihnen helfen, Ihre Kündigung korrekt auszuführen:

  1. Schriftform – Nach dem Gesetz muss eine Kündigung immer schriftlich erfolgen. Das bedeutet, dass das Kündigungsschreiben auf Papier geschrieben sein muss und nicht per Fax, E-Mail oder SMS verschickt werden darf. In jedem anderen Format wird es nicht als gültig angesehen.
  2. Das Kündigungsschreiben muss von Ihrem Arbeitgeber oder einer zur Vertretung des Arbeitgebers befugten Person (z. B. einem Mitarbeiter der Personalabteilung) unterzeichnet sein. Wenn Sie von einer anderen Person als Ihrem Arbeitgeber gekündigt werden und diese ihre Vollmacht nicht schriftlich nachweisen kann, können Sie das Kündigungsschreiben zurückweisen. Auch digitale Unterschriften sind für diesen Zweck nicht geeignet.
  3. Der Grund für die Entlassung muss angegeben werden. Der Arbeitgeber muss den Grund für Ihre Entlassung angeben, wenn Sie sich nicht in der Probezeit befinden.

Im Allgemeinen kann ein Arbeitsverhältnis nur unter Einhaltung einer bestimmten Kündigungsfrist gekündigt werden. Diese Frist sollte in Ihrem Arbeitsvertrag festgelegt sein. Enthält der Vertrag keine solchen Angaben, gelten die gesetzlichen Kündigungsfristen des § 622 BGB. Danach kann eine ordentliche Kündigung vom Arbeitnehmer vier Wochen vor dem 15. eines Monats oder zum Monatsende ausgesprochen werden. Die gesetzlichen Kündigungsfristen können verkürzt werden, wenn das Unternehmen weniger als elf Arbeitnehmer beschäftigt oder wenn das Arbeitsverhältnis nur vorübergehend ist und weniger als drei Monate dauert.

Siehe auch: Wie schreibe ich einen Lebenslauf für eine Anstellung in Deutschland?

Für Arbeitgeber beträgt die Standardkündigungsfrist ebenfalls 4 Wochen. Sie wird jedoch je nach Dauer der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers verlängert. Wenn ein Arbeitnehmer zum Beispiel seit 2 Jahren im Unternehmen arbeitet, beträgt die Kündigungsfrist 1 Monat, 5 Jahre – 2 Monate, 8 Jahre – ein Monat usw.

Während der Probezeit beträgt die Kündigungsfrist sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber 2 Wochen. Es ist nicht erforderlich, die Gründe für eine solche Entscheidung zu erläutern.

Urlaub und Überstunden: Was bekommen Sie, wenn Sie gehen?

Auch nach Beendigung Ihres Arbeitsvertrags haben Sie Anspruch auf den gesetzlich vorgesehenen Urlaub. Dabei spielt es eine Rolle, ob Sie in der ersten oder in der zweiten Jahreshälfte kündigen. Wenn Sie vor dem 30. Juni kündigen, haben Sie Anspruch auf einen Teil Ihres Jahresurlaubs im Verhältnis zu Ihren Arbeitsmonaten. Wird Ihr Arbeitsvertrag jedoch nach dem 1. Juli gekündigt und waren Sie länger als sechs Monate beschäftigt, haben Sie Anspruch auf den vollen Jahresurlaub.

Wenn Sie Ihren Urlaub aufgrund arbeitsbedingter Umstände nicht nehmen können, sieht das Gesetz eine Abgeltung vor. Der Arbeitgeber muss Ihnen den nicht genommenen Urlaub nach dem Urlaubsgesetz in angemessener Höhe auszahlen.

Für Überstunden gilt das, was in dem von Ihnen unterzeichneten Arbeitsvertrag festgelegt ist. Überstunden können entweder bezahlt oder in Urlaub umgewandelt werden. Wenn Ihr Arbeitsvertrag nicht vorsieht, dass Sie Überstunden leisten, müssen Sie sich mit Ihrem Arbeitgeber einigen.

Wie Sie Ihre Rechte bei einer Kündigung in Deutschland schützen können

Wenn Sie mit einer Kündigung in Deutschland konfrontiert sind, sollten Sie die folgenden wichtigen Punkte beachten:

  1. Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber eine Kündigung erhalten, sind Sie nicht verpflichtet, den Erhalt der Kündigung sofort mit Ihrer Unterschrift zu bestätigen. Sie dürfen sich etwas Bedenkzeit nehmen und einen Anwalt für Arbeitsrecht kontaktieren, um die Rechtmäßigkeit der Kündigung zu prüfen.
  2. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen anbietet, ein Dokument zu unterzeichnen, kann es sich entweder um ein freiwilliges Kündigungsschreiben oder um eine Vereinbarung zur Beendigung Ihres Arbeitsvertrags handeln. Wenn Sie diese Dokumente akzeptieren und unterschreiben, kann dies in Zukunft zu einer Quelle von Schwierigkeiten werden, da es sehr schwierig sein wird, sie für ungültig zu erklären. Denken Sie daran, dass Sie nicht verpflichtet sind, die Dokumente sofort zu unterschreiben – es ist besser, sie mit nach Hause zu nehmen und genau zu lesen.
  3. Wenn Sie die Kündigung anfechten wollen, müssen Sie innerhalb von 3 Wochen eine Kündigungsschutzklage einreichen. Wenn Sie diese Frist versäumen, wird die Kündigung, selbst wenn sie rechtswidrig war, wirksam und kann nicht angefochten werden.
  4. Wenn Sie fristlos entlassen werden, eine Vereinbarung zur Beendigung Ihres Arbeitsvertrags treffen oder kündigen, kann dies zu einer vorübergehenden Sperrung des Arbeitslosengeldes für drei Monate durch das Arbeitsamt führen.
  5. Melden Sie sich bei der Arbeitsverwaltung als Arbeitssuchender. Dadurch haben Sie nach Ihrer Entlassung Anspruch auf Arbeitslosenunterstützung.

Bei Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses haben Sie Anspruch auf Arbeitsunterlagen: eine Abmeldung bei der Sozialversicherung (dieses Dokument zeigt, dass Sie kein Arbeitsverhältnis mehr mit Ihrem Arbeitgeber haben), einen Ausdruck Ihrer elektronischen Lohnsteuerbescheinigung, ein qualifiziertes Arbeitszeugnis Ihres Arbeitgebers, das bei der Suche nach einer neuen Stelle wichtig sein kann, und eine Kopie Ihrer letzten Lohnabrechnung. Überprüfen Sie Ihre letzte Gehaltsabrechnung und stellen Sie sicher, dass sie korrekt ist. Falls Sie Lohn- oder Urlaubsrückstände haben, sollten Sie diese ausbezahlt bekommen. Außerdem muss Ihr Arbeitgeber eine Arbeitsbescheinigung für Sie ausfüllen – sie ist für die Gewährung von Arbeitslosengeld erforderlich. Das Formular für die Arbeitsbescheinigung erhalten Sie beim Arbeitsamt.

Rücktrittsschreiben auf Deutsch

Nachstehend finden Sie ein Muster für ein Kündigungsschreiben auf Deutsch mit einer Übersetzung ins Ukrainische:

 

Irina Turaieva

Artikelschreiberin, Philologin, Journalistin und Übersetzerin. Ich liebe Poesie, originelle Musik und Reisen ans Meer. Jeden Tag lerne ich, Gott zu vertrauen und jeden Augenblick des Lebens zu genießen.

Eine Antwort zu “Entlassung in Deutschland: Warum man entlassen werden kann und wie man ein Kündigungsschreiben auf Deutsch verfasst”

  1. Fine sagt:

    Es ist beruhigend zu wissen, dass man als Arbeitnehmer in Deutschland das Recht hat, gegen eine Kündigung vorzugehen. Der Artikel gibt eine gute Übersicht darüber, welche Schritte unternommen werden können und was dabei zu beachten ist. Besonders interessant fand ich die Informationen darüber, dass es auch eine außergerichtliche Einigungsmöglichkeit gibt, um eine lange gerichtliche Auseinandersetzung zu vermeiden.

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