Изготовление паспортных документов в Украине с пересылкой в другие страны

Как изготовить паспортные документы в Украине и получить их в другой стране? Сколько будет стоить услуга и куда обращаться? Об этом сегодня в нашем материале.

Многие украинцы с началом полномасштабного российского вторжения выехали за границу и многие из которых нуждаются в оформлении паспортных документов: заграничного или биометрического паспорта или другого документа. Но что делать если вы не успеваете забрать документы в Украине, выехав в другую страну?

Паспортный сервис Украины: как и где работает?

Паспортный сервис в Украине начал функционировать с 2023 года. Сейчас он имеет постоянную структуру: главный офис и подразделения с большим количеством специалистов, которые смогут помочь в решении любых вопросов. Именно на него, уже 20 лет возложены функции, чтобы изготовить любые паспортные документы. Каждый хоть раз в жизни пользовался услугами ГП Документ. А недавно Кабмин даже принял решение, согласно которому можно пересылать паспортные документы по почте в другие страны.

Из-за большого количества украинских беженцев в страны ЕС появилась необходимость расширения ГП Документ за пределы Украины, так в 2022 году было открыто сервис в четырех городах Польши. В дальнейшем объявлено о расширении сервиса и в другие страны: Турцию, Чехию и Германию.

На сегодняшний день сервис ДП Документ работает в таких украинских городах:

1. Киев — 7 подразделений;
2. Винница — 1 подразделение;
3. Днепр — 1 подразделение;
4. Житомир — 1 подразделение;
5. Запорожье — 1 подразделение;
6. Ивано-Франковск — 1 подразделение;
7. Кривой Рог — 1 подразделение;
8. Луцк — 1 подразделение;
9. Львов — 1 подразделение;
10. Одесса — 2 подразделения;
11. Полтава — 1 подразделение;
12. Ровно — 1 подразделение;
13. Сумы — 1 подразделение;
14. Тернополь — 1 подразделение;
15. Ужгород — 1 подразделение;
16. Хмельницкий — 1 подразделение.
17. Черкассы — 1 подразделение;
18. Черновцы — 1 подразделение.

Подробный список сервисов с номерами телефонов можно посмотреть по этой ссылке. Для изготовления паспортных документов можно использовать, как онлайн так и живую очередь по этой ссылке.

Приглашаем вас присоединиться к нашему каналу в Telegram по ссылке https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal Команда нашего портала ежедневно подбирает для вас лучшие новости и актуальные советы.

Перечень документов для изготовления загранпаспорта и ID-карты в Украине

ГП Документ предоставляет следующие услуги:

1. Изготовление загранпаспорта гражданина Украины (это касается также детей до 16 лет) — срочное изготовление — 2036 грн, несрочное изготовление — 1396 грн;
2. Изготовление ID-карты — вместо паспорта образца 1994 года — 990 грн, срочная замена документа стоит 1360 грн;
3. Изготовление ID-карты впервые с 14 лет, стоимость 540 грн;
4. При изготовлении одновременно двух документов — срочное стоит 3036 грн, несрочное — 2026 грн;
5. При изготовлении двух документов одновременно впервые с 14 лет — срочное изготовление стоит 2216 грн, несрочное изготовление — 1576 грн.

В эту сумму входят такие услуги: изготовление паспортных документов, и сервисный сбор. Но надо также учесть возможность комиссии вашего банка при оплате.

Перечень документов для изготовления загранпаспорта:

1. Паспорт гражданина Украины;
2. Идентификационный номер;
3. Заявление-анкета, которая формируется на месте;
4. При наличии, ранее выданные заграничные документы;
5. При потере или краже загранпаспорта — выписка из Единого реестра досудебных расследований;
6. Для изготовления детского загранпаспорта надо также подать оригинал свидетельства о рождении.

Для изготовления или замены ID-карты нужны такие документы:

1. Свидетельство о рождении;
2. Паспорт гражданина Украины или одного из родителей;
3. Справка о регистрации места жительства (если она есть);
4. РНОКПП (код ИНН) — если есть или уведомление об отказе его принятия.
5. При замене паспорта в заявлении надо указать обстоятельства, которые требуют замены документа.
6. При потере или краже паспорта надо предоставить выписку из Единого реестра досудебных расследований.
7. При получении паспорта на временно оккупированной территории то надо добавить все документы, которые содержат фотоизображения и упростят возможность идентифицировать личность.

Также в вышеупомянутых случаях делается фото заказчика документов. При выдаче документов личное присутствие обязательно.

Как переслать документы из Украины в другую страну

17 января 2023 года представитель Верховной Рады в Кабинете Министров Тараса Мельничук в своем телеграмм-канале опубликовал решение Правительства о возможности пересылать паспортные документы из Украины в другие страны с помощью услуг почтовой связи. Иными словами: разрешена пересылка в международных регистрируемых почтовых отправлениях паспортов граждан Украины для выезда за границу, и в период действия военного положения или на период, заканчивающийся в последнее число месяца, в котором завершается действие карантина, установленного на территории Украины КМУ, а также паспортов гражданина Украины, удостоверение личности на возвращение в Украину. В тех странах, где на данный момент не работает сервис ДП Документ можно воспользоваться международными почтовыми операторами. Стоимость доставки надо напрямую уточнять у почтового оператора. Каждый лично должен забрать документы, если речь идет о несовершеннолетнем лице — то могут забрать родители или официальные опекуны.

Как забрать паспорт (заграничный или ID-карту) оформленный в Украине, в консульстве Украины в Европе?

Краткий алгоритм действия для получения паспортного документа на территории Германии:

1. Обратиться в Зарубежное дипломатическое учреждение Украины с письменным заявлением о выдаче, оформленного в территориальном органе территориальном подразделении ГМС (образец заявления прилагается). Заявление отправить по почте, или лично подать.
2. Доставка паспорта в консульство будет осуществляться дипломатической почтой. Срок доставки составит от 3 месяцев.

Важно, в шапке заявления надо указать то подразделение ГМС Украины, где было осуществлено оформление паспорта. При этом не важно где заказывали или в ЦНАП, или ГП «Документе», или ГП «отово». Необходимо указать орган ГТСУ, который территориально соответствует месту оформления ПГУВК.

Заказать курьерскую доставку загранпаспорта

VFS Global поможет в экспресс доставке в Посольство или Консульство Украины в Германии. Для этого нужно выполнить простые правила:

1. Обратитесь в дипломатическое учреждение Украины в Германии и согласуйте заказ экспресс доставкой вашего паспортного документа.
2. Укажите в дипломатическом учреждении о вашем желании заказать услугу экспресс доставки за собственный счет, после чего необходимо подписать заявление (предоставляется непосредственно в Посольстве или Консульстве). Для детей в возрасте до 16 лет один из родителей должен заполнить заявление. Если вы решили заполнить заявление онлайн то должны обязательно его скачать и подписать.

Скачать для взрослого — нажмите здесь

Для ребенка, не достигшего 16-ти летнего возраста, один из родителей должен заполнить заявление о доставке паспорта — нажмите здесь

3. Оплатите сбор за предоставление почтовых услуг VFS Global за доставку, карты Visa или Mastercard. После оплаты, на электронный адрес получите квитанцию и подтверждение заказа услуги. Для ознакомиться со стоимостью услуги и сроками доставки нажмите здесь.
4. Отправьте квитанцию об оплате услуги.
5. Ожидайте изготовления паспорта и доставку

• Проверить готовность можно на сайте mfa.gov.ua. Для проверки — вводим номер из шести цифр (это номер идентификатора сессии из шести цифр, который Вам выдает консульское должностное лицо при оформлении паспорта).
• Дождитесь пока состояние паспорта на сайте mfa.gov.ua изменится на «Документ изготовлен».

6. Получите паспорт. Ожидайте приглашения от дипломатического учреждения на получение паспорта (получение паспорта осуществляется в Посольстве/Консульстве лично). Вы также будете дополнительно проинформированы VFS Global, или в случае вопросов просим обращаться на нашу информационную линию.

Таким образом, Правительство Украины упростило документооборот для граждан, находящихся в разных странах ЕС.