Erstellung von Reisepassdokumenten in der Ukraine mit Weiterleitung in andere Länder

Wie stelle ich in der Ukraine Passdokumente aus und erhalte sie in einem anderen Land? Wie viel kostet der Dienst und wohin soll er gehen? Darüber heute in unserem Material.

Seit dem Beginn der russischen Invasion sind viele Ukrainer ins Ausland gereist, und viele von ihnen benötigen Passdokumente: einen ausländischen oder biometrischen Reisepass oder ein anderes Dokument. Aber was sollen Sie tun, wenn Sie keine Zeit haben, Ihre Dokumente in der Ukraine abzuholen, wenn Sie in ein anderes Land reisen?

Der Passdienst der Ukraine: Wie und wo funktioniert er?

Der Passdienst in der Ukraine ist seit 2023 in Betrieb. Sie verfügt nun über eine feste Struktur: einen Hauptsitz und Abteilungen mit einer großen Anzahl von Spezialisten, die bei allen Fragen helfen können. Es ist dasjenige, das seit 20 Jahren mit der Erstellung von Passdokumenten betraut ist. Jeder hat mindestens einmal in seinem Leben die Dienste von GP Dokument in Anspruch genommen. Und vor kurzem hat das Ministerkabinett sogar beschlossen, dass Passdokumente in andere Länder verschickt werden können.

Aufgrund der großen Zahl ukrainischer Flüchtlinge in den EU-Ländern wurde es notwendig, das hausärztliche Dokument außerhalb der Ukraine auszuweiten, und so wurde der Dienst 2022 in vier Städten in Polen eröffnet. Weitere Ausdehnungen auf andere Länder wie die Türkei, die Tschechische Republik und Deutschland sind angekündigt worden.

Der DP Document-Dienst ist derzeit in den folgenden ukrainischen Städten tätig:

1. Kiew – 7 Einheiten;
2. Winnyzja – 1 Einheit;
3. Dnipro – 1 Einheit;
4. Zhytomyr – 1 Einheit;
5. Zaporizhzhya – 1 Einheit;
6. Iwano-Frankiwsk – 1 Einheit;
7. Kryvyi Rih – 1 Einheit;
8. Lutsk – 1 Einheit;
9. Lviv – 1 Einheit;
10. Odessa – 2 Einheiten;
11. Poltawa – 1 Einheit;
12. Rivne – 1 Einheit; Sumy – 1 Einheit;
13. Sumy – 1 Einheit;
14. Ternopil – 1 Einheit;
15. Uzhgorod – 1 Einheit;
16. Chmelnizkij – 1 Einheit.
17. Tscherkassy – 1 Einheit;
18. Czernowitz – 1 Einheit.

Eine detaillierte Liste der Dienste mit Telefonnummern finden Sie unter diesem Link. Für Passdokumente können Sie sowohl die Online- als auch die Live-Warteschlange unter diesem Link nutzen.

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Liste der Dokumente für ausländische Pässe und Personalausweise in der Ukraine

DP Documenta bietet die folgenden Dienstleistungen an:

1. Vorlage des Reisepasses eines ukrainischen Bürgers (dies gilt auch für Kinder unter 16 Jahren) – dringende Vorlage – 2036 UAH, nicht dringende Vorlage – 1396 UAH;
2. Die Herstellung eines Personalausweises – anstelle des Reisepasses des Musters von 1994 – kostet 990 UAH, der dringende Ersatz des Dokuments 1360 UAH;
3. Die Anfertigung eines Personalausweises – zum ersten Mal ab 14 Jahren – kostet 540 UAH;
4. Im Falle der gleichzeitigen Vorlage von zwei Dokumenten – dringende Kosten 3036 UAH, nicht dringende Kosten 2026 UAH;
5. Im Falle der erstmaligen Ausstellung von zwei Dokumenten ab dem 14. Lebensjahr – dringende Herstellung kostet UAH 2216, nicht dringende Herstellung kostet UAH 1576.

Dazu gehören Dienstleistungen wie die Erstellung von Passdokumenten und die Bearbeitungsgebühr. Sie sollten aber auch die Möglichkeit einer Gebühr von Ihrer Bank bei der Auszahlung berücksichtigen.

Liste der Dokumente für die Vorlage eines Reisepasses:

1. Reisepass eines ukrainischen Staatsbürgers;
2. Identifikationsnummer;
3. Antragsformular, das vor Ort erstellt wird;
4. Falls vorhanden, zuvor ausgestellte ausländische Dokumente;
5. Bei Verlust oder Diebstahl eines Reisepasses einen Auszug aus dem Einheitlichen Register für Ermittlungsverfahren;
6. Auch für einen Kinderreisepass muss die Geburtsurkunde im Original vorgelegt werden.

Für die Erstellung oder den Ersatz Ihres Personalausweises benötigen Sie folgende Dokumente

1. Geburtsurkunde;
2. Reisepass eines ukrainischen Staatsbürgers oder eines der Elternteile;
3. Bescheinigung über die Anmeldung des Wohnsitzes (falls vorhanden);
4. RNKPP (Steuerzahler-Identifikationsnummer) – falls vorhanden oder Mitteilung über die Verweigerung ihrer Annahme.
5. Beim Ersetzen des Passes im Antragsformular sollten Sie die Umstände angeben, die das Ersetzen des Dokuments erforderlich machen.
6. Bei Verlust oder Diebstahl eines Reisepasses muss ein Auszug aus dem Einheitlichen Register für Ermittlungsverfahren vorgelegt werden.
7. Wenn Sie in dem vorübergehend besetzten Gebiet einen Reisepass erhalten, müssen Sie alle Dokumente hinzufügen, die Lichtbilder enthalten und die Identifizierung Ihrer Identität erleichtern.

Auch in den vorgenannten Fällen wird ein Foto des Kunden von den Dokumenten gemacht. Das persönliche Erscheinen bei der Ausstellung der Dokumente ist obligatorisch.

Wie kann ich Dokumente aus der Ukraine in ein anderes Land schicken?

Am 17. Januar 2023 veröffentlichte Taras Melnychuk, ein Vertreter der Werchowna Rada im Ministerkabinett, in seinem Telegrammkanal die Entscheidung der Regierung, Passdokumente aus der Ukraine in andere Länder durch Postdienste zuzulassen. Mit anderen Worten: Es ist erlaubt, Pässe ukrainischer Staatsbürger für Reisen ins Ausland per internationalem Einschreiben und während des Kriegsrechts oder für den Zeitraum bis zum letzten Tag des Monats, in dem die von der CMU über das Gebiet der Ukraine verhängte Quarantäne endet, sowie Pässe ukrainischer Staatsbürger und Personalausweise für die Rückkehr in die Ukraine zu versenden. In Ländern, in denen der DP-Dokumentendienst derzeit nicht verfügbar ist, können Sie internationale Postunternehmen nutzen. Die Kosten für die Zustellung sollten direkt mit dem Postunternehmen geklärt werden. Jeder muss die Dokumente persönlich abholen; bei Minderjährigen können die Eltern oder Erziehungsberechtigten die Dokumente abholen.

Wie hole ich meinen in der Ukraine ausgestellten Reisepass (ausländischer Reisepass oder Personalausweis) beim ukrainischen Konsulat in Europa ab?

Ein kurzer Algorithmus zur Erlangung eines Passdokuments in Deutschland:

1. Beantragen Sie bei der ukrainischen diplomatischen Vertretung im Ausland einen schriftlichen Auslieferungsantrag, der bei der örtlichen Niederlassung des SMS erstellt wurde (ein Musterantrag ist beigefügt). Senden Sie die Bewerbung per Post oder geben Sie sie persönlich ab.
2. Der Reisepass wird dem Konsulat in einem Diplomatengepäck zugestellt. Die Lieferzeit beträgt etwa 3 Monate.

Es ist wichtig, in der Kopfzeile des Antrags die Zweigstelle des staatlichen Migrationsdienstes der Ukraine anzugeben, in der der Pass ausgestellt wurde. Es spielt keine Rolle, wo Sie den Pass bestellt haben, ob beim CNAP, dem staatlichen Unternehmen «Dokumente» oder dem staatlichen Unternehmen «Otovo». Es ist erforderlich, die Stelle des SMSU anzugeben, die dem Ort der Eintragung der KKP territorial entspricht.

Bestellung eines Reisepasses per Kurierdienst

VFS Global kann Ihnen bei der Expresszustellung an die ukrainische Botschaft oder das Konsulat in Deutschland helfen. Dazu müssen einfache Regeln beachtet werden:

1. Wenden Sie sich an die ukrainische diplomatische Vertretung in Deutschland und vereinbaren Sie eine Expresszustellung Ihres Passes.

2. Geben Sie bei der diplomatischen Vertretung an, dass Sie einen Expressdienst auf eigene Kosten bestellen möchten, und unterschreiben Sie dann ein Antragsformular (direkt bei der Botschaft oder dem Konsulat erhältlich). Für Kinder unter 16 Jahren sollte ein Elternteil das Antragsformular ausfüllen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Antrag online auszufüllen, müssen Sie ihn unbedingt herunterladen und unterschreiben.

Download für Erwachsene – hier klicken.

Für ein Kind unter 16 Jahren muss ein Elternteil einen Antrag auf Aushändigung des Reisepasses ausfüllen – klicken Sie hier.

3. Bezahlen Sie die VFS Global Postgebühr für die Zustellung, Visa oder Mastercard. Nach der Zahlung erhalten Sie eine Quittung und eine Bestätigung der Service-Bestellung an Ihre E-Mail Adresse. Um die Kosten und die Lieferzeit zu erfahren, klicken Sie hier.

4. Senden Sie eine Quittung für die Servicegebühr.

5. Erwarten Sie die Produktion und Lieferung von Pässen

• Sie können die Bereitschaft unter mfa.gov.ua überprüfen. Zur Überprüfung – geben Sie eine sechsstellige Nummer ein (dies ist eine sechsstellige Sitzungsnummer, die Ihnen der Konsularbeamte bei der Ausstellung des Passes mitgeteilt hat).
• Warten Sie, bis der Status des Passes auf der Website mfa.gov.ua auf «Dokument erstellt» wechselt.

6. Besorgen Sie sich einen Reisepass. Warten Sie auf eine Einladung der diplomatischen Vertretung, um Ihren Reisepass abzuholen (Sie holen den Pass persönlich in der Botschaft/im Konsulat ab). Sie werden zusätzlich von VFS Global informiert, oder wenden Sie sich bei Fragen bitte an unsere Informationslinie.

Auf diese Weise hat die ukrainische Regierung den Papierkram für Bürger, die sich in verschiedenen EU-Ländern aufhalten, vereinfacht.