Апостиль в Україні та Німеччині: детальна інструкція для українців

Плануючи навчання, роботу чи вирішення юридичних питань за кордоном, українці часто стикаються з необхідністю легалізації документів. Апостиль – це важливий крок у цьому процесі. Він підтверджує дійсність офіційних документів і спрощує їх визнання за кордоном. У цій статті ви знайдете практичні поради, як отримати апостиль в Україні та Німеччині, а також дізнаєтеся, які документи підлягають цій процедурі.

Що таке апостиль і навіщо він потрібен?

Апостиль – це штамп, який засвідчує автентичність підпису, печатки чи штампа на документі. Завдяки Гаазькій конвенції, яка діє між Україною та Німеччиною з 2010 року, документи з апостилем визнаються легітимними в обох країнах без додаткових процедур легалізації.

Перегляньте подібні:
Як українцям зробити довіреність у Німеччині

Країнами, де необхідно мати апостиль, вважаються учасниці Гаазької Конвенції. Список країн та закладів, де можна проставити апостиль, знаходиться на сайті.

В Україні уповноваженими організаціями за проставлення апостилю вважаються: Міністерство освіти і науки, Міністерство юстиції та Міністерство закордонних справ. В їхній компетенції засвідчувати офіційні документи, що видають суди, органи юстиції, а також нотаріуси. При цьому до офіційних документів належать нормативно-правові акти, адміністративні документи, довідки про присвоєння наукового ступеню, дипломи, сертифікати, посвідчення про підвищення кваліфікації тощо. Раніше ми писали про те, коли потрібно скористатися послугами присяжного перекладача документів у Німеччині.

Source: Vista Create

Навіщо потрібен апостиль?

• для подання освітніх документів до університетів за кордоном;
• для легалізації свідоцтв про народження, шлюб чи розлучення;
• для використання нотаріальних документів чи судових рішень у міжнародних справах.

Як отримати апостиль у Німеччині?

Апостиль на німецьких документах проставляється лише в німецьких державних установах. Де можна його отримати у Німеччині:

• місцеві суди (Amtsgericht): для нотаріальних документів і судових рішень;
• Федеральне відомство у закордонних справах (BfAA): для документів федерального рівня, таких як свідоцтва про народження чи шлюб.

Source: Vista Create

Як зробити апостиль дистанційно?

У першу чергу для отримання апостилю потрібно створити персональний документ на сайті. Там потрібно ввести особисті дані для реєстрації, а пізніше – подати електронну заяву на дистанційну подачу конкретного документа про освіту. Також потрібно вказати країну, куди ви будете подавати і документи, а також відсканувати і завантажити потрібні документи. Якщо все оформлено правильно, оператор сайту зв’яжеться з вами протягом 1-3 днів.

Приєднуйтесь до нашого каналу в Telegram, до нашої сторінки в Facebook, а також Instagram. Команда нашого порталу щодня добирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.

Клієнт має право вказати вибрати строки оформлення апостилю. Для цього слід ознайомитися з термінами та вартістю послуг у цьому списку. До цієї суми також входить державне мито. Послуг доставки та кур’єра потрібно оплачувати окремо, залежно від тарифів країни доставки. Отримати документи з готовим штампом можна в будь-якому населеному пункті, де працює служба доставки Нової пошти.

Як отримати апостиль у Німеччині?

1. Особисто у відповідній установі.
2. Поштою. Багато установ приймають документи для апостилювання поштовими відправленнями. Деталі можна знайти на сайті Федерального відомства у закордонних справах.

Source: Vista Create

Скільки коштує апостиль в Німеччині?

Вартість апостиля в Німеччині є досить прийнятною, що робить процес легалізації документів доступним. Зазвичай, ціна за проставлення апостиля становить 15–30 євро за один документ. Якщо документ потребує перекладу або нотаріального завірення, слід врахувати додаткові витрати, які можуть становити 20–50 євро за сторінку залежно від обсягу тексту. Тому важливо завчасно оцінити всі можливі витрати, щоб уникнути несподіванок. Завдяки цьому ви зможете краще спланувати час і бюджет для підготовки документів.

Терміни отримання апостиля в Німеччині

Час отримання апостиля в Німеччині варіюється залежно від завантаженості установи, що займається легалізацією документів. У середньому процес триває від 1 до 3 тижнів. Для пришвидшення варто подати документи заздалегідь або уточнити, чи є можливість прискореної процедури. Це особливо важливо у періоди підвищеного попиту, наприклад, перед навчальним роком.

Як отримати апостиль в Україні?

Українські документи апостилюються залежно від їхнього типу, і для кожного з них є відповідна установа. Так, якщо вам потрібно апостилювати свідоцтво про народження, шлюб чи розлучення, судове рішення або нотаріальну довіреність, звертайтеся до Міністерства юстиції України. Освітні документи, такі як дипломи, атестати чи додатки до них, легалізує Міністерство освіти і науки України.

Побачити більше: Як українцям отримати громадянство Німеччини у 2025 році: покрокова інструкція

Якщо вам потрібна довідка про несудимість або інші документи, видані Міністерством внутрішніх справ, їх апостилює МВС України. Для медичних, пенсійних чи інших специфічних довідок варто звертатися до Міністерства закордонних справ України. Правильний вибір установи заощадить ваш час і допоможе уникнути зайвих клопотів.

Source: Vista Create

Що робити, якщо документ виданий у Криму?

Україна не проставляє апостиль на документах, виданих у Криму після 2014 року. Якщо ваш документ виданий до цієї дати, можна замовити повторне виготовлення документа у відповідному РАЦСі.

Скільки коштує апостиль в Україні?

Вартість апостиля в Україні становить 300-500 грн, залежно від типу документа та установи, яка його оформлює. Якщо ви скористаєтеся послугами посередників чи консульських установ за кордоном, витрати можуть зрости до додаткових 50 євро. Це зручно для тих, хто перебуває за межами України, але варто зважати на додаткові витрати.

Скільки часу займає отримання апостилю в Україні?

Отримання апостилю в Україні зазвичай займає 5-10 робочих днів, залежно від типу документа та завантаженості установи. Якщо документ потрібен терміново, є можливість прискореного оформлення за додаткову плату. Такий варіант дозволяє суттєво скоротити час очікування, але потребує попереднього узгодження з відповідною установою.

Як уникнути проблем при отриманні апостиля?

1. Перевіряйте документи. Переконайтеся, що документ правильно оформлений і не має помилок.
2. Користуйтеся офіційними каналами. Уникайте посередників із сумнівною репутацією.
3. Замовляйте переклад заздалегідь. У більшості випадків документ із апостилем потребує офіційного перекладу.
4. Плануйте заздалегідь. Оформлення апостиля та перекладу може зайняти кілька тижнів.

Апостиль – це важливий інструмент, який спрощує використання документів за кордоном. Знаючи правила та особливості оформлення апостиля в Україні та Німеччині, ви зможете підготувати документи швидко і без зайвих проблем. Звертайтеся до офіційних установ, і процес апостилювання стане для вас простішим.