Apostille in der Ukraine und in Deutschland: detaillierte Anweisungen für Ukrainer

10 Dezember 2024
Bücher und Berufsabschlusszeugnis Source: Vista Create

Wenn Sie im Ausland studieren, arbeiten oder rechtliche Fragen klären wollen, müssen Ukrainer häufig Dokumente legalisieren lassen. Eine Apostille ist ein wichtiger Schritt in diesem Prozess. Sie bestätigt die Gültigkeit offizieller Dokumente und vereinfacht deren Anerkennung im Ausland. In diesem Artikel finden Sie praktische Hinweise dazu, wie Sie in der Ukraine und in Deutschland eine Apostille erhalten können, und erfahren, welche Dokumente diesem Verfahren unterliegen.

Was ist eine Apostille und warum wird sie benötigt?

Eine Apostille ist ein Stempel, der die Echtheit einer Unterschrift, eines Siegels oder eines Stempels auf einem Dokument bescheinigt. Dank des Haager Übereinkommens, das seit 2010 zwischen der Ukraine und Deutschland in Kraft ist, werden Dokumente mit einer Apostille in beiden Ländern ohne zusätzliche Legalisierungsverfahren als rechtmäßig anerkannt.

Eine Liste der Länder und Institutionen, in denen Sie eine Apostille anbringen können, finden Sie auf der Website.

In der Ukraine gelten die bevollmächtigten Organisationen für das Anbringen der Apostille als: das Ministerium für Bildung und Wissenschaft, das Justizministerium und das Außenministerium. Es liegt in ihrer Zuständigkeit, die offiziellen Dokumente, die von Gerichten, Justizbehörden sowie von Notaren ausgestellt werden, zu beglaubigen. Dabei gehören zu den offiziellen Dokumenten Rechtsakte, Verwaltungsdokumente, Zulassungsbescheinigungen, Diplome, Zertifikate, Fortbildungszertifikate und dergleichen. Zuvor haben wir darüber geschrieben, wann man die Dienste eines vereidigten Dokumentendolmetschers in Deutschland in Anspruch nehmen muss.

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Warum brauche ich eine Apostille?

  • um Bildungsdokumente bei Universitäten im Ausland einzureichen;
  • um Geburts-, Heirats- oder Scheidungsurkunden zu legalisieren;
  • um notarielle Dokumente oder Gerichtsentscheidungen in internationalen Fällen zu verwenden.

Wie bekomme ich eine Apostille in Deutschland?

Apostillen werden nur in deutschen staatlichen Einrichtungen auf deutschen Dokumenten angebracht. Wo kann ich in Deutschland eine Apostille erhalten?

  • bei den Amtsgerichten (Amtsgericht): für notarielle Dokumente und Gerichtsentscheidungen;
  • Auswärtiges Amt (BfAA): für staatliche Dokumente wie Geburts- oder Heiratsurkunden.

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Wie mache ich eine Apostille aus der Ferne?

Zuerst müssen Sie ein persönliches Dokument auf der Website erstellen, um eine Apostille zu erhalten. Dort müssen Sie Ihre persönlichen Daten für die Registrierung eingeben und später einen elektronischen Antrag auf Fernzulassung eines bestimmten Ausbildungsdokuments einreichen. Sie müssen auch das Land angeben, in das Sie die Dokumente einreichen und einreichen möchten, sowie die gewünschten Dokumente scannen und herunterladen. Wenn alles korrekt eingerichtet ist, wird sich der Betreiber der Website innerhalb von 1-3 Tagen mit Ihnen in Verbindung setzen.

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Der Kunde kann angeben, wann die Apostille ausgestellt werden soll. Um dies zu tun, sollten Sie sich mit den Fristen und Kosten der Dienstleistungen in dieser Liste vertraut machen. In diesem Betrag ist auch die staatliche Gebühr enthalten. Lieferdienste und Kurierdienste müssen separat bezahlt werden, abhängig von den Tarifen des Lieferlandes. Sie können Dokumente mit einem fertigen Stempel in jedem Ort erhalten, an dem der Zustelldienst Nova Post funktioniert.

Wie bekomme ich eine Apostille in Deutschland?

  1. Persönlich bei der zuständigen Institution.
  2. Per Post. Viele Institutionen akzeptieren Dokumente, die per Post apostilliert werden sollen. Einzelheiten finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amtes.

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Wie viel kostet eine Apostille in Deutschland?

Die Kosten für eine Apostille in Deutschland sind recht günstig, so dass der Prozess der Legalisierung von Dokumenten erschwinglich ist. Normalerweise liegt der Preis für eine Apostille bei 15-30 Euro pro Dokument. Wenn das Dokument übersetzt oder notariell beglaubigt werden muss, sollten Sie zusätzliche Kosten einkalkulieren, die sich je nach Textmenge auf 20-50 Euro pro Seite belaufen können. Daher ist es wichtig, alle möglichen Kosten im Voraus abzuschätzen, um Überraschungen zu vermeiden. So können Sie Ihre Zeit und Ihr Budget für die Vorbereitung der Dokumente besser planen.

Zeitrahmen für die Erlangung einer Apostille in Deutschland

Die Zeit für die Erlangung einer Apostille in Deutschland hängt von der Arbeitsbelastung der Institution ab, die für die Legalisierung von Dokumenten zuständig ist. Im Durchschnitt dauert das Verfahren zwischen 1 und 3 Wochen. Um das Verfahren zu beschleunigen, sollten Sie Ihre Dokumente im Voraus einreichen oder sich erkundigen, ob es die Möglichkeit eines beschleunigten Verfahrens gibt. Dies ist besonders wichtig in Zeiten hoher Nachfrage, zum Beispiel vor dem Schuljahr.

Wie erhält man eine Apostille in der Ukraine?

Ukrainische Dokumente werden je nach ihrer Art apostilliert, und für jedes dieser Dokumente gibt es eine entsprechende Institution. Wenn Sie beispielsweise eine Geburts-, Heirats- oder Scheidungsurkunde, ein Gerichtsurteil oder eine notariell beglaubigte Vollmacht apostillieren lassen möchten, wenden Sie sich bitte an das Justizministerium der Ukraine. Bildungsdokumente, wie z.B. Diplome, Zeugnisse oder deren Ergänzungen, werden vom Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine legalisiert.

Siehe auch: Wie Ukrainer im Jahr 2025 die deutsche Staatsbürgerschaft erhalten können: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Sie eine Unbescholtenheitsbescheinigung oder andere vom Innenministerium ausgestellte Dokumente benötigen, werden diese vom Innenministerium der Ukraine apostilliert. Für ärztliche Bescheinigungen, Rentenbescheinigungen oder andere spezielle Bescheinigungen sollten Sie sich an das Außenministerium der Ukraine wenden. Die Wahl der richtigen Institution spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, unnötigen Ärger zu vermeiden.

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Was ist zu tun, wenn das Dokument auf der Krim ausgestellt wurde?

Die Ukraine apostilliert keine Dokumente, die nach 2014 auf der Krim ausgestellt wurden. Wenn Ihr Dokument vor diesem Datum ausgestellt wurde, können Sie bei dem zuständigen Standesamt eine Neuausstellung des Dokuments beantragen.

Wie viel kostet eine Apostille in der Ukraine?

Die Kosten für eine Apostille in der Ukraine betragen 300-500 UAH, je nach Art des Dokuments und der Institution, die es ausstellt. Wenn Sie die Dienste von Vermittlern oder konsularischen Vertretungen im Ausland in Anspruch nehmen, können sich die Kosten auf zusätzliche 50 Euro erhöhen. Für diejenigen, die sich außerhalb der Ukraine aufhalten, ist dies praktisch, aber Sie sollten die zusätzlichen Kosten einkalkulieren.

Wie lange dauert es, eine Apostille in der Ukraine zu erhalten?

Die Beschaffung einer Apostille in der Ukraine dauert in der Regel 5-10 Arbeitstage, je nach Art des Dokuments und der Arbeitsbelastung der Institution. Wenn Sie ein Dokument dringend benötigen, können Sie es gegen eine zusätzliche Gebühr beschleunigen lassen. Diese Option kann die Wartezeit erheblich verkürzen, erfordert jedoch eine vorherige Absprache mit der zuständigen Institution.

Wie vermeiden Sie Probleme bei der Erlangung einer Apostille?

  1. Prüfen Sie die Dokumente. Vergewissern Sie sich, dass das Dokument ordnungsgemäß ausgeführt wurde und keine Fehler enthält.
  2. Nutzen Sie den offiziellen Weg. Vermeiden Sie Vermittler mit zweifelhaftem Ruf.
  3. Bestellen Sie im Voraus eine Übersetzung. In den meisten Fällen erfordert ein apostilliertes Dokument eine offizielle Übersetzung.
  4. Planen Sie voraus. Es kann mehrere Wochen dauern, eine Apostille und eine Übersetzung zu erhalten.

Eine Apostille ist ein wichtiges Instrument, das die Verwendung von Dokumenten im Ausland vereinfacht. Wenn Sie die Regeln und Besonderheiten der Apostillierung in der Ukraine und in Deutschland kennen, können Sie Dokumente schnell und problemlos erstellen. Wenden Sie sich an offizielle Stellen und der Apostillierungsprozess wird für Sie einfacher werden.

 

Wie Sie eine Apostille in der Ukraine und in Deutschland erhalten. Finden Sie heraus, welche Dokumente diesem Verfahren unterliegen und wie hoch die Kosten für diesen Service sind!

Marian Savchyshyn

Chefredakteur, Journalist. Arbeitete bei Wirtualna Polska und war Chefredakteur der Website VPolshchi. Nach dem Ausbruch des Krieges in der Ukraine entwickelte er eine Strategie zur Information der ukrainischen Flüchtlinge in Polen.

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