Wie kann ich aus der Ferne eine Apostille der ukrainischen Bildungsdokumente machen?

Um eine Ausbildung oder Beschäftigung im Ausland fortzusetzen, müssen Sie die zuvor erhaltenen Ausbildungsdokumente legalisieren. Wenn Sie bereits abgereist sind und keine Möglichkeit haben, in die Ukraine zurückzukehren, gibt es eine Option, eine Apostille online auf einer speziellen Website zu machen. Um dies zu tun, müssen Sie eine Liste der erforderlichen Dokumente zusammenstellen und die Besonderheiten der Einreichung des Antrags kennen.

Was ist eine Apostille und wofür wird sie benötigt?

Die Apostille ist ein Stempel über die Bestätigung von Bildungsdokumenten. Dies ist ein internationaler Standard, der die Rechtmäßigkeit von Dokumenten, insbesondere Diplomen und Zertifikaten, anerkennt und sie in anderen Ländern legalisiert. Die Notwendigkeit, eine Apostille anzubringen, entsteht, wenn Sie ins Ausland gehen und in eine Bildungseinrichtung gehen oder dort einen Job finden wollen. Die Länder, in denen eine Apostille benötigt wird, gelten als Teilnehmer des Haager Übereinkommens. Eine Liste der Länder und Institutionen, in denen Sie eine Apostille anbringen können, finden Sie auf der Website.

In der Ukraine gelten die bevollmächtigten Organisationen für das Anbringen der Apostille als: das Ministerium für Bildung und Wissenschaft, das Justizministerium und das Außenministerium. Es liegt in ihrer Zuständigkeit, die offiziellen Dokumente, die von Gerichten, Justizbehörden sowie von Notaren ausgestellt werden, zu beglaubigen. Dabei gehören zu den offiziellen Dokumenten Rechtsakte, Verwaltungsdokumente, Zulassungsbescheinigungen, Diplome, Zertifikate, Fortbildungszertifikate und dergleichen. Zuvor haben wir darüber geschrieben, wann man die Dienste eines vereidigten Dokumentendolmetschers in Deutschland in Anspruch nehmen muss.

Die Apostille wird nur auf den Originaldokumenten über die Bildung eines staatlichen Musters angebracht. Dieser Stempel bestätigt die Richtigkeit der Unterschrift, die Echtheit der Unterschrift, die Kompetenz der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, sowie die Tatsache, dass es von einem Ausbildungsbewerber oder einem wissenschaftlichen Mitarbeiter erhalten wurde.

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Wie mache ich eine Apostille aus der Ferne?

Zuerst müssen Sie ein persönliches Dokument auf der Website erstellen, um eine Apostille zu erhalten. Dort müssen Sie Ihre persönlichen Daten für die Registrierung eingeben und später einen elektronischen Antrag auf Fernzulassung eines bestimmten Ausbildungsdokuments einreichen. Sie müssen auch das Land angeben, in das Sie die Dokumente einreichen und einreichen möchten, sowie die gewünschten Dokumente scannen und herunterladen. Wenn alles korrekt eingerichtet ist, wird sich der Betreiber der Website innerhalb von 1-3 Tagen mit Ihnen in Verbindung setzen.

Der Kunde kann angeben, wann die Apostille ausgestellt werden soll. Um dies zu tun, sollten Sie sich mit den Fristen und Kosten der Dienstleistungen in dieser Liste vertraut machen. In diesem Betrag ist auch die staatliche Gebühr enthalten. Lieferdienste und Kurierdienste müssen separat bezahlt werden, abhängig von den Tarifen des Lieferlandes. Sie können Dokumente mit einem fertigen Stempel in jedem Ort erhalten, an dem der Zustelldienst «Neue Post» funktioniert.

Verfahren zur Einreichung von Unterlagen für die Apostille von Bildungsdokumenten

Um die «Apostille» zu stempeln, müssen die folgenden Dokumente eingereicht werden:

• das Original des entsprechenden Bildungsdokuments, in dem die Apostille angebracht werden muss;
• zwei Kopien dieses Dokuments ohne Beglaubigung eines Notars;
• im Falle von Vergünstigungen – Original und Kopie der Dokumente, die dies bestätigen;
• zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten;
• der Reisepass des Antragstellers und der Identifikationscode für die Zahlung von Quittungen.

Der Zeitpunkt für die Überprüfung der Dokumente und die Apostilleanbringung kann variieren. Wenn die grundlegenden Informationen nicht ausreichen, um den Stempel zu füllen, dauert es länger. Es geht um die Anforderungen der Einrichtung, bei der Sie die Unterlagen einreichen. In diesem Fall sendet das Ministerium für Bildung und Wissenschaft eine Anfrage an eine Institution oder Institution, um weitere Informationen zu erhalten, die auf dem Stempel stehen müssen. Solche Briefe müssen innerhalb eines Monats behandelt werden. Dies muss berücksichtigt werden, wenn Dokumente dringend benötigt werden.

Voraussetzungen zum Ausfüllen des Antrags und der beigefügten Kopien

Bevor Sie den Antrag auf eine Apostille ausfüllen, sollten Sie sich mit den Regeln für das Ausfüllen vertraut machen:

• der Antragsteller ist eine volljährige Person, die einen Reisepass erhalten hat;
• dokumente können nicht nur vom Eigentümer, sondern auch vom Treuhänder eingereicht werden. Dabei ist kein notarieller Auftrag erforderlich;
• der Antragsteller muss seinen Namen und nicht den Namen des Dokumenteninhabers angeben, da er dafür verantwortlich ist;
• der angegebene Name des Dokumentbesitzers muss mit den Daten in den Dokumenten übereinstimmen;
• wenn der Inhaber der Dokumente den Nachnamen geändert hat, muss er einen Antrag auf den aktuellen Nachnamen stellen und beim Ausfüllen des Antrags den Nachnamen für das Dokument angeben, wo die Apostille stehen soll;
• wenn es mehr als ein Dokument gibt, muss die Anfrage eine für alle sein, аlle Dokumente müssen an einen Antrag angehängt werden, indem Sie die erforderlichen Informationen ausfüllen und die gescannten Kopien herunterladen.

Anforderungen an gesicherte Kopien:

• achten Sie beim Scannen von Dokumenten auf die Schärfe des Bildes, insbesondere auf den Dokumentnamen, die Seriennummer, das Datum und den Ort, den Namen und die Unterschrift des Besitzers;
• die Kopien müssen mit einer empfohlenen Auflösung von 200-300 dpi farbig sein;
• sie können Fotos von Dokumenten hochladen, sofern diese den Anforderungen entsprechen und vom System übersprungen werden;
• die Bilder müssen im Format sein .jpg oder .jpeg;
• jede Kopie darf maximal 1 MB groß sein.

Vorteile beim Anbringen einer Apostille

Es kann einen Rabatt oder eine vollständige Befreiung von der Zahlung für das Anbringen der Apostille geben. Zu den bevorzugten Kategorien gehören:

• menschen mit Behinderungen der 1. und 2. Gruppe;
• menschen mit erworbener Behinderung infolge des Zweiten Weltkriegs;
• die erste Kategorie der Opfer der Tschernobyl-Katastrophe;
• Waisenkinder unter 18 Jahren.

Diese Personen zahlen keine staatliche Gebühr, und eine andere Befreiung von der Zahlung wird in jedem Fall individuell behandelt. Bewerben können sich nicht nur die Inhaber der Dokumente, sondern auch deren Angehörige oder Personen, die ihre Interessen vertreten. Dazu müssen Sie das Original und eine Kopie der Bescheinigung über die Vergabe von Leistungen sowie den Reisepass der Person, die den Antrag einreicht, haben.

Ausnahmen, wenn die Apostille abgelehnt werden kann

Es gibt eine Liste von Situationen, in denen das Anbringen des Stempels «Apostille» abgelehnt werden kann. Dazu gehören die folgenden Fälle:

• das Land, in dem Dokumente eingereicht werden, gehört nicht zum Haager Übereinkommen oder gehört dazu, hat sich jedoch gegen den Beitritt der Ukraine als Teilnehmerin ausgesprochen;
• das Dokument entspricht nicht den festgelegten Anforderungen, Standards, Mustern oder Formularen (zum Beispiel ist die Anordnung der Requisiten verletzt);
• die Echtheit der Unterschrift auf dem Dokument wurde nicht bestätigt;
• das Dokument wurde beschädigt und der Text ist jetzt unlesbar;
• das Dokument wurde in Bleistift geschrieben oder signiert;
• korrekturen oder Ergänzungen sind im Dokument sichtbar;
• die zuständige Stelle ist nicht befugt, speziell auf diese Art von Dokumenten eine Apostille anzubringen;
• die zuständige Stelle konnte die erforderlichen Unterschriften, Stempel oder Stempel nicht erhalten.