Wie man Briefe auf Deutsch schreibt: Beispiele für formelle und informelle Korrespondenz

Die schriftliche Kommunikation in der deutschen Geschäftswelt hat ihre Eigenheiten und Nuancen, die es zu kennen und zu berücksichtigen gilt. In diesem Artikel gehen wir auf die grundlegenden Regeln und Tipps ein, die Ihnen helfen, sowohl mit offiziellen Stellen als auch im privaten Bereich so effizient und korrekt wie möglich schriftlich zu kommunizieren.

Ein offizieller Brief auf Deutsch: wie man ihn richtig schreibt

Die Deutschen achten stets auf Sauberkeit und Ordnung – und das gilt nicht nur für ihr Leben, sondern auch für die schriftliche Kommunikation, insbesondere die offizielle Geschäftskorrespondenz. Daher spielt das kompetente Verfassen von Geschäftsbriefen in jedem Bereich eine Schlüsselrolle, und es ist wichtig, die Regeln für das Schreiben zu kennen. Ein formeller Brief in deutscher Sprache erfordert die Einhaltung bestimmter Standards und Formatierungsregeln. Es ist wichtig, alle vorgeschriebenen Punkte zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass Ihr Brief verständlich ist und den Anforderungen der offiziellen Korrespondenz entspricht.

Standard-E-Mail-Struktur auf Deutsch

In der deutschen amtlichen und geschäftlichen Kommunikation ist die Struktur eines Briefes besonders wichtig, da sie dem Empfänger hilft, die Nachricht sofort zu verstehen und eine schnellere Reaktion zu ermöglichen. Der Standardaufbau eines formellen Briefes umfasst die folgenden Hauptelemente.

1. Die vollständige Adresse des Absenders – in der oberen linken Ecke, einschließlich Name, Adresse und Telefonnummer. Sie können auch eine E-Mail-Adresse angeben.
2. Die vollständige Adresse des Empfängers befindet sich unterhalb der Absenderadresse. Der Ort und das Datum sind in der Regel rechtsbündig angeordnet.
3. Das Datum ist im oberen rechten Teil des Briefes angegeben.
4. Betreffzeile – sollte den Hauptgedanken oder Zweck Ihrer E-Mail zum Ausdruck bringen. Sie kann kurz sein, aber sie sollte klar sein.
5. Begrüßung und Anrede – Beginnen Sie Ihre E-Mail mit der obligatorischen Begrüßung und Anrede des Empfängers. Dies kann Sehr geehrte Damen und Herren oder der konkrete Name des Empfängers sein.
6. Der Text der E-Mail ist der Hauptteil der E-Mail. Verwenden Sie formelles und literarisches Vokabular und vermeiden Sie Alltagsvokabular.
7. Schluss und Verabschiedung – der Brief endet mit angemessenen Worten und einer Verabschiedung, z. B. mit freundlichen Grüßen. Verwenden Sie eine formale Sprache.
8. Unterschrift und Name – unterschreiben Sie das Schreiben und geben Sie Ihren Namen an.

Siehe Ähnliche:
Wie man als Ukrainer einen Job in Deutschland findet

Für die Gestaltung eines förmlichen Schreibens gibt es auch bestimmte Standards für Größe und Schriftart. In der Regel wird ein A4-Blatt mit entsprechenden Rändern verwendet. Die Schriftgröße beträgt 12 Punkt, üblicherweise in Arial oder Times New Roman. Oben, links, rechts und unten sollte ein Rand vorgesehen werden.

Denken Sie daran, dass offizielle Briefe kurz und klar sein, eine standardisierte Sprache verwenden und die Anforderungen der DIN 5008 für die Formatierung erfüllen sollten. Mit diesen Regeln werden Sie in der Lage sein, einen offiziellen Brief in deutscher Sprache gemäß den Standards der Geschäftskommunikation zu versenden. Bevor Sie einen Brief per Post verschicken, sollten Sie auch lernen, wie man einen Briefumschlag in Deutschland unterschreibt.

Ein Beispiel für ein Angebotsschreiben an einen Arbeitgeber in deutscher Sprache

Mykola Khomenko

Schwarzer Bär, 3

30449 Hannover

GmbH

Herr Smith

Neues Haus, 1

30175 Hannover

Hannover, 11.10.2023

Bewerben Sie sich auf eine freie Stelle als Ingenieur

Sehr geehrter Herr Smith,

Sie sind auf der Suche nach einem Selbstständigen mit einem starken Hintergrund in der Automobilindustrie. Diese Beschreibung passt perfekt zu meinen Erfahrungen und Fähigkeiten. In den letzten Jahren habe ich speziell in Projekten im Zusammenhang mit dem Automobilsektor gearbeitet und Steuermodule entwickelt.

Ein Projekt, an dem ich beteiligt war:

…

Die Arbeit in Ihrem Unternehmen wird mir daher die Möglichkeit bieten, mich weiterzuentwickeln. Im Gegenzug bin ich bereit, dem Unternehmen meine langjährigen Erfahrungen und Kompetenzen zur Verfügung zu stellen.

Mit mir erhalten Sie einen hochmotivierten, erfahrenen Mitarbeiter, der in der Lage ist, selbständig Entscheidungen zu treffen, Arbeitsprobleme rechtzeitig zu erkennen und zu lösen und im Team zu arbeiten. Ich bin gerne bereit, alle weiteren Fragen in einem persönlichen Gespräch zu beantworten und freue mich auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen

Mykola Khomenko

Sehr geehrter Herr Smith,

Sie suchen einen selbständigen, tatkräftigen Mitarbeiter mit Erfahrung in der Automobilbranche. Diese Beschreibung passt perfekt zu meinen Erfahrungen und Fähigkeiten. In den letzten Jahren habe ich in Projekten im Zusammenhang mit dem Automobilsektor gearbeitet und Steuermodule entwickelt.

Projekte, an denen ich mitgewirkt habe:

…

Daher bietet mir die Arbeit in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, mich weiterzuentwickeln. Im Gegenzug bin ich bereit, dem Unternehmen meine langjährigen Erfahrungen und Kompetenzen anzubieten.

Mit mir erhalten Sie einen hochmotivierten und erfahrenen Mitarbeiter, der in der Lage ist, selbstständig Entscheidungen zu treffen, Arbeitsprobleme zeitnah zu erkennen und zu lösen sowie im Team zu arbeiten. Ich bin gerne bereit, alle weiteren Fragen in einem persönlichen Gespräch zu beantworten und freue mich auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.

Beste Wünsche,

Mykola Khomenko

Aufbau, Regeln und Beispiel für eine E-Mail auf Deutsch

In Deutschland werden Prägnanz und Direktheit in der geschäftlichen Kommunikation sehr geschätzt, daher ist es wichtig, diese Aspekte beim Schreiben von E-Mails zu berücksichtigen.

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Wie man eine E-Mail auf Deutsch richtig schreibt

Der allgemeine Aufbau einer E-Mail in Deutschland sieht in etwa so aus:

1. Die Betreffzeile. Dies ist das erste, was der Empfänger sieht. Sie sollte kurz, aber informativ sein und den Inhalt der E-Mail genau wiedergeben. Anstelle der abstrakten Formulierung „Unser geplantes Treffen” ist es zum Beispiel besser, genauer zu schreiben: „Unser geplantes Treffen ist am 3. Dezember”.
2. Anreden. Im Deutschen gibt es die Regel, nach der Anrede ein Komma zu setzen (z. B. „Sehr geehrter Herr Scholz,”). In der Geschäftskorrespondenz werden förmliche Formen der Begrüßung verwendet, wie „Sehr geehrter Herr Gerhard” oder „Guten Tag, Frau Lange”.
3. Der Einleitungssatz. Hier beschreiben Sie kurz den Zweck Ihrer E-Mail, ohne jedoch zu sehr ins Detail zu gehen. So kann der Empfänger schnell verstehen, was Sie von ihm erwarten. Beispiele für Einleitungssätze:

Siehe auch: Coaching-Service für Ukrainer von Jobcentre Plus

Ich schreibe Ihnen in Bezug auf Ihre Anfrage vom 3. November.

Ich danke Ihnen für Ihre E-Mail/Anfrage.

Ich schreibe Ihnen, weil (…) (Ich schreibe Ihnen, weil (…)).

Ich würde gerne (ein Folgetreffen vereinbaren wollen) (Ich würde gerne (ein Folgetreffen vereinbaren wollen)).

4. Der Hauptteil. Dies ist der Teil des Schreibens, in dem Sie Ihre Gedanken und Vorschläge erläutern. Aber denken Sie daran, sich kurz zu fassen: Geben Sie alle notwendigen Informationen klar und präzise an.
5. Der letzte Satz. Hier können Sie Ihre Botschaft kurz zusammenfassen oder Ihre Hoffnung auf weitere Zusammenarbeit oder eine Antwort zum Ausdruck bringen. In formellen Briefen kann der Schlusssatz wie folgt aussehen.

Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.

Vielen Dank im Voraus.

Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

6. Verabschiedung und Ihr Name. Beenden Sie den Brief mit einer förmlichen Verabschiedung, z. B. „Mit freundlichen Grüßen”, gefolgt von Ihrem Namen.

Beispiel für eine offizielle E-Mail auf Deutsch

Hier ein Beispiel für eine E-Mail an einen Berater des Jobcenters mit der Bitte um eine Frist.

Thema: Eine Definition eines Begriffs anfordern (Request for definition of a term)

Liebe Frau Monika,

Ich schreibe Ihnen, weil ich mehr über meine beruflichen Möglichkeiten wissen möchte. Ich würde gerne ein Treffen mit Ihnen vereinbaren. Ich bin wegen des Krieges aus der Ukraine gekommen, ich bin 34 Jahre alt, verheiratet und habe zwei Kinder (10 und 12 Jahre alt). In meinem Heimatland habe ich als Verkäuferin in einem Kosmetikgeschäft gearbeitet. Vor einem Monat habe ich die DTZ-Prüfung mit einem B1-Niveau bestanden. Außerdem habe ich ein B1-Niveau in Englisch. Ich würde gerne mein Studium fortsetzen oder ein Praktikum beginnen. Ich hoffe auf ein baldiges Treffen mit Ihnen und freue mich auf Ihren Rat.

Mit freundlichen Grüßen

Tetiana Hnatiuk

Liebe Frau Monica,

Ich schreibe Ihnen, weil ich gerne mehr über meine Karrieremöglichkeiten erfahren möchte. Ich würde gerne ein Treffen mit Ihnen vereinbaren. Ich bin wegen des Krieges aus der Ukraine gekommen, ich bin 34 Jahre alt, verheiratet und habe zwei Kinder (10 und 12 Jahre alt). In meinem Heimatland habe ich als Verkäuferin in einem Kosmetikgeschäft gearbeitet. Vor einem Monat habe ich die DTZ-Prüfung mit einem B1-Niveau bestanden. Ich habe auch ein B1-Niveau in Englisch. Ich würde gerne mein Studium fortsetzen oder ein Praktikum beginnen. Ich hoffe, Sie bald kennenzulernen und freue mich darauf, von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen

Tatjana Gnatjuk

Wie man einen Brief an einen Freund auf Deutsch schreibt

Trotz der vielen Möglichkeiten der persönlichen Kommunikation, die es heute gibt, sind Briefe in Deutschland immer noch sehr beliebt. Und dabei geht es nicht nur um Briefe von offiziellen Institutionen. Laut Statista.com schreiben 60 % der Deutschen von Zeit zu Zeit persönliche Briefe, und fast jeder Zehnte erhält sie jeden Monat. Meistens werden private Briefe anlässlich eines Geburtstags geschrieben, enthalten Liebeserklärungen oder Beileidsbekundungen. Der Aufbau eines persönlichen Briefes erfordert trotz seines informellen Charakters auch eine gewisse Struktur, damit Ihre Botschaft logisch und klar bleibt.

Wenn Sie einen formlosen Brief schreiben, sollten Sie daher dieser Struktur folgen:

1. Die Kopfzeile der E-Mail: Ort und Datum, getrennt durch ein Komma, stehen in der oberen rechten Ecke.
2. Adressierung: Für Freunde und Bekannte wählen Sie eine angemessene Anrede wie „Liebe/r…” oder „Hallo…”, die Ihren Kommunikationsstil mit dem Empfänger widerspiegelt.
3. Der Hauptteil: Das ist die eigentliche Nachricht, in der Sie Ihre Gedanken, Ereignisse und Gefühle mitteilen.
4. Fazit: Beenden Sie Ihren Brief mit einer freundlichen Verabschiedung, wie z.B. „Liebe Grüße”, „Bis bald”, „Mach’s gut”, und unterschreiben Sie mit Ihrem Namen, z.B. „Dein/e…”.

Informeller Brief auf Deutsch – ein Beispiel

Ein Beispiel für einen Geburtstagsgrußbrief auf Deutsch könnte so aussehen.

Liebe Bella, (Liebe Bella)

zu deinem Geburtstag wünsche ich dir Glück, viel Geld, Gesundheit, viel Erfolg! Mögen sich alle Türen für Sie öffnen! Ich freue mich schon sehr darauf, dich zu sehen, wenn wir uns am Sonntag treffen.

Bis kahl, (Bis bald)

Anna