Как дистанционно сделать апостиль документов по образованию?

Для продолжения обучения или трудоустройства за границей необходимо легализовать полученные ранее документы по образованию. Если вы уже уехали и нет возможности вернуться в Украину, есть вариант сделать апостиль онлайн, на специальном сайте. Для этого нужно собрать список необходимых документов и знать особенности подачи запроса.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой штамп подтверждения документов об образовании. Это международный стандарт, признающий законность документов, в том числе дипломов и сертификатов, и легализует их в других странах. Потребность в проставлении апостиля возникает при выезде за границу и намерениях поступить в учебное заведение или найти работу. Странами, где необходимо апостиль, считаются участницы Гаагской Конвенции. Список стран и заведений, где можно проставить апостиль, находится на сайте.

В Украине уполномоченными организациями по проставлению апостиля считаются: Министерство образования и науки, Министерство юстиции и Министерство иностранных дел. В их компетенции свидетельствуют официальные документы, издающие суды, органы юстиции, а также нотариусы. При этом к официальным документам относятся нормативно-правовые акты, административные документы, справки о присвоении ученой степени, дипломы, сертификаты, удостоверения о повышении квалификации и т.п. Ранее мы писали о том, когда нужно воспользоваться услугами присяжного переводчика документов в Германии.

Апостиль проставляется только на подлинниках документов об образовании государственного образца. Этот штамп подтверждает достоверность подписи, подлинность печати, компетентность подписавшего документ, а также факт его получения соискателем образования или научным работником.

Приглашаем вас присоединиться к нашему каналу в Telegram по ссылке https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal. Команда нашего портала ежедневно подбирает для вас лучшие новости и актуальные советы.

Как сделать апостиль дистанционно?

В первую очередь, для получения апостиля нужно создать персональный документ на сайте. Там следует ввести личные данные для регистрации, а позже – подать электронное заявление на дистанционную подачу конкретного документа об образовании. Также нужно указать страну, куда вы будете подавать документы, а также отсканировать и загрузить нужные документы. Если все оформлено правильно, оператор сайта свяжется с вами в течение 1-3 дней.

Клиент вправе указать выбрать сроки оформления апостиля. Для этого следует ознакомиться со сроками и стоимостью услуг в этом списке. В эту сумму также входит государственная пошлина. Услуги доставки и курьера нужно оплачивать отдельно, в зависимости от тарифов страны доставки. Получить документы с готовым штампом можно в любом населенном пункте, где работает служба доставки «Новая почта».

Процедура подачи документов

Для того чтобы проставить штамп «Апостиль», нужно подать следующие документы:

• оригинал соответствующего документа по образованию, где нужно проставить апостиль;
• две копии этого документа без заверения нотариуса;
• в случае наличия льгот – оригинал и копия подтверждающих это документов;
• согласие на обработку персональных данных;
• паспорт заявителя и идентификационный код для оплаты квитанций.

Сроки рассмотрения документов и проставление апостиля могут отличаться. Если для заполнения штампа не хватает основной информации, времени понадобится больше. Речь идет о требованиях заведения, в которое вы подаете документы. В таком случае Министерство образования и науки направит запрос в учреждение или учреждение для получения дополнительной информации, которая должна быть на штампе. Такие письма должны рассматриваться в течение месяца. Это следует учитывать, если документы необходимы срочно.

Требования к заполнению заявки и прикрепленным копиям

Перед тем, как заполнить запрос на оформление апостиля, следует ознакомиться с правилами заполнения:

• заявитель – совершеннолетнее лицо, получившее паспорт;
• подавать документы может не только их владелец, но и доверенное лицо. При этом нотариальное поручение не требуется;
• заявитель должен указывать свое имя, а не имя владельца документа, потому что несет за них ответственность;
• указанное имя владельца документов должно совпадать с данными в документах;
• если владелец документов сменил фамилию, он должен подать запрос на текущую фамилию, а при заполнении заявки указать фамилию по документу, где должен стоять апостиль;
• если документов больше одного, запрос должен быть один на все.Все документы должны быть прикреплены к одной заявке, заполнив нужную информацию и загрузив отсканированные копии.

Требования к подкрепленным копиям:

• при сканировании документов следует обращать внимание на четкость изображения, в частности на название документа, серийный номер, дату и место выдачи, имя и подпись владельца;
• копии должны быть цветными, с рекомендуемым разрешением 200-300 dpi;
• можно загружать фото документов при условии, что они отвечают требованиям и их пропускает система;
• изображения должны быть формата .jpg или .jpeg;
• размер каждой копии не должен превышать 1 Мб.

Льготы при проставлении апостиля

На проставление апостиля может быть скидка или полное избавление от оплаты. К льготным категориям относятся:

• люди с инвалидностью 1-й и 2-й групп;
• люди с приобретенной инвалидностью в результате Второй мировой войны;
• первая категория потерпевших от Чернобыльской катастрофы;
• дети-сироты в возрасте до 18 лет.

Эти люди не платят госпошлину, а иное освобождение от оплаты в каждом случае рассматривается индивидуально. Подать заявление могут не только владельцы документов, но и родственники или люди, представляющие их интересы. Для этого нужно иметь оригинал и копию справки о присвоении льгот, а также паспорт подающего запрос человека.

Исключения, когда могут отказать в проставлении апостиля

Есть список ситуаций, когда в проставлении штампа «Апостиль» могут отказать. К ним относятся следующие случаи:

• страна подачи документов не принадлежит Гаагской Конвенции или принадлежит, однако выступала против присоединения Украины в роли участницы;
• документ не отвечает установленным требованиям, стандартам, образцам или формам (например, нарушен порядок размещения реквизитов);
• подлинность подписи на документе не подтверждена;
• документ был поврежден, и теперь текст нечитаем;
• документ был написан или подписан карандашом;
• в документе заметны исправления или дополнения;
• компетентный орган не имеет полномочий по проставлению апостиля конкретно на этом типе документов;
• компетентный орган не смог получить необходимые подписи, отпечатки печатей или штампов.