Апостиль в Украине и Германии: подробная инструкция для украинцев

Планируя обучение, работу или решение юридических вопросов за рубежом, украинцы часто сталкиваются с необходимостью легализации документов. Апостиль — это важный шаг в этом процессе. Он подтверждает действительность официальных документов и упрощает их признание за рубежом. В этой статье вы найдете практические советы, как получить апостиль в Украине и Германии, а также узнаете, какие документы подлежат этой процедуре.

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль — это штамп, который удостоверяет подлинность подписи, печати или штампа на документе. Благодаря Гаагской конвенции, которая действует между Украиной и Германией с 2010 года, документы с апостилем признаются легитимными в обеих странах без дополнительных процедур легализации.

Увидеть аналогичные:
Как украинцам сделать доверенность в Германии

Странами, где необходимо апостиль, считаются участницы Гаагской Конвенции. Список стран и заведений, где можно проставить апостиль, находится на сайте.

В Украине уполномоченными организациями по проставлению апостиля считаются: Министерство образования и науки, Министерство юстиции и Министерство иностранных дел. В их компетенции свидетельствуют официальные документы, издающие суды, органы юстиции, а также нотариусы. При этом к официальным документам относятся нормативно-правовые акты, административные документы, справки о присвоении ученой степени, дипломы, сертификаты, удостоверения о повышении квалификации и т.п. Ранее мы писали о том, когда нужно воспользоваться услугами присяжного переводчика документов в Германии.

Source: Vista Create

Зачем нужен апостиль?

• для подачи образовательных документов в университеты за рубежом;
• для легализации свидетельств о рождении, браке или разводе;
• для использования нотариальных документов или судебных решений в международных делах.

Как получить апостиль в Германии?

Апостиль на немецких документах проставляется только в немецких государственных учреждениях. Где можно его получить в Германии:

• местные суды (Amtsgericht): для нотариальных документов и судебных решений;
• Федеральное ведомство по иностранным делам (BfAA): для документов федерального уровня, таких как свидетельства о рождении или браке.

Source: Vista Create

Как сделать апостиль дистанционно?

В первую очередь, для получения апостиля нужно создать персональный документ на сайте. Там следует ввести личные данные для регистрации, а позже – подать электронное заявление на дистанционную подачу конкретного документа об образовании. Также нужно указать страну, куда вы будете подавать документы, а также отсканировать и загрузить нужные документы. Если все оформлено правильно, оператор сайта свяжется с вами в течение 1-3 дней.

Присоединяйтесь к нашему каналу в Telegram, к нашей странице в Facebook, а также Instagram. Команда нашего портала ежедневно подбирает для вас лучшие новости и актуальные советы.

Клиент вправе указать выбрать сроки оформления апостиля. Для этого следует ознакомиться со сроками и стоимостью услуг в этом списке. В эту сумму также входит государственная пошлина. Услуги доставки и курьера нужно оплачивать отдельно, в зависимости от тарифов страны доставки. Получить документы с готовым штампом можно в любом населенном пункте, где работает служба доставки Новой почты.

Как получить апостиль в Германии?

1. Лично в соответствующем учреждении.
2. По почте. Многие учреждения принимают документы для апостилирования почтовыми отправлениями. Детали можно найти на сайте Федерального ведомства по иностранным делам.

Source: Vista Create

Сколько стоит апостиль в Германии?

Стоимость апостиля в Германии является достаточно приемлемой, что делает процесс легализации документов доступным. Обычно, цена за проставление апостиля составляет 15-30 евро за один документ. Если документ требует перевода или нотариального заверения, следует учесть дополнительные расходы, которые могут составлять 20-50 евро за страницу в зависимости от объема текста. Поэтому важно заранее оценить все возможные расходы, чтобы избежать неожиданностей. Благодаря этому вы сможете лучше спланировать время и бюджет для подготовки документов.

Сроки получения апостиля в Германии

Время получения апостиля в Германии варьируется в зависимости от загруженности учреждения, занимающегося легализацией документов. В среднем процесс длится от 1 до 3 недель. Для ускорения стоит подать документы заранее или уточнить, есть ли возможность ускоренной процедуры. Это особенно важно в периоды повышенного спроса, например, перед учебным годом.

Как получить апостиль в Украине?

Украинские документы апостилируются в зависимости от их типа, и для каждого из них есть соответствующее учреждение. Так, если вам нужно апостилировать свидетельство о рождении, браке или разводе, судебное решение или нотариальную доверенность, обращайтесь в Министерство юстиции Украины. Образовательные документы, такие как дипломы, аттестаты или приложения к ним, легализует Министерство образования и науки Украины.

Смотрите также: Как украинцам получить гражданство Германии в 2025 году: пошаговая инструкция

Если вам нужна справка о несудимости или другие документы, выданные Министерством внутренних дел, их апостилирует МВД Украины. Для медицинских, пенсионных или других специфических справок стоит обращаться в Министерство иностранных дел Украины. Правильный выбор учреждения сэкономит ваше время и поможет избежать лишних хлопот.

Source: Vista Create

Что делать, если документ выдан в Крыму?

Украина не проставляет апостиль на документах, выданных в Крыму после 2014 года. Если ваш документ выдан до этой даты, можно заказать повторное изготовление документа в соответствующем ЗАГСе.

Сколько стоит апостиль в Украине?

Стоимость апостиля в Украине составляет 300-500 грн, в зависимости от типа документа и учреждения, которое его оформляет. Если вы воспользуетесь услугами посредников или консульских учреждений за рубежом, расходы могут возрасти до дополнительных 50 евро. Это удобно для тех, кто находится за пределами Украины, но стоит учитывать дополнительные расходы.

Сколько времени занимает получение апостиля в Украине?

Получение апостиля в Украине обычно занимает 5-10 рабочих дней, в зависимости от типа документа и загруженности учреждения. Если документ нужен срочно, есть возможность ускоренного оформления за дополнительную плату. Такой вариант позволяет существенно сократить время ожидания, но требует предварительного согласования с соответствующим учреждением.

Как избежать проблем при получении апостиля?

1. Проверяйте документы. Убедитесь, что документ правильно оформлен и не имеет ошибок.
2. Пользуйтесь официальными каналами. Избегайте посредников с сомнительной репутацией.
3. Заказывайте перевод заранее. В большинстве случаев документ с апостилем требует официального перевода.
4. Планируйте заранее. Оформление апостиля и перевода может занять несколько недель.

Апостиль — это важный инструмент, который упрощает использование документов за рубежом. Зная правила и особенности оформления апостиля в Украине и Германии, вы сможете подготовить документы быстро и без лишних проблем. Обращайтесь в официальные учреждения, и процесс апостилирования станет для вас проще.