Steuer-ID и Steuernummer в Германии: что это, зачем нужны и в чем разница

Что такое налоговый идентификатор в Германии Steuer-ID и Steuernummer, зачем они нужны, чем отличаются, что делать при утере или блокировке номера, и какие новые идентификаторы планируются в Германии. Разберем все простым языком, без бюрократических терминов — чтобы после прочтения у вас не осталось пробелов.

 Что такое налоговый идентификатор (Steuer-ID)?

Steuer-ID присваивается каждому человеку после регистрации по месту жительства (Anmeldung). И номер этот остается с вами навсегда — не меняется, даже если вы переедете в другой город или смените работу.

По сути, это ваш цифровой «паспорт» для финансовой системы. Через него государство, банк и работодатель видят ваши доходы и могут корректно удерживать налоги и начислять выплаты.

Зачем нужен налоговый идентификатор

Steuer-ID — это маленький, но жизненно важный номер. Получили один раз — и пользуетесь всю жизнь. Потеряли? Восстановить просто. Но проще хранить его под рукой и забывать о бюрократии.

Увидеть аналогичные:
Где найти бесплатную юридическую помощь для украинцев в Германии

Основные сферы применения Steuer-ID

• На работе: Без него система «не понимает», сколько удерживать, и вы рискуете получить меньше зарплаты или переплатить.
• В банке: открытие счета или получение процентов по вкладу практически невозможно без номера.
• Пособия и субсидии: Kindergeld, социальные выплаты и льготы на жилье — без номера оформление растянется на недели.
• Налоговая декларация: налоговая видит ваши доходы и уже уплаченные налоги, чтобы не возникало ошибок и штрафов.
• При переезде в Германию — Steuer-ID нужен сразу — без него нельзя правильно зарегистрироваться в системе ELStAM

Пример из жизни:

Моя знакомая Лена приехала в Германию, устроилась на работу и сразу пошла в банк открыть счет. Без Steuer-ID ей отказали. Через несколько недель, получив номер, все оформили за один день. Обычная цифра, а сколько времени и нервов сэкономила!

Как получить Steuer-ID

После того как вы зарегистрировались по месту жительства (Anmeldung) в местном Bürgeramt, номер обычно приходит автоматически — в бумажном письме на ваш адрес. Письмо приходит в течение 2-4 недель после Anmeldung. Если потеряли — можно запросить повторно в BZSt через онлайн-форму.

Что важно знать:

• Вам не нужно специально идти в налоговую или платить за получение.
• Номер присваивается один раз и остаётся с вами на всю жизнь, даже если вы переезжаете в другой город.
• Письмо с вашим Steuer-ID лучше хранить в надежном месте — иногда работодатели или банки могут попросить продемонстрировать его.

На практике:

Многие новички пугаются, думая, что нужно «делать что-то сложное», но на самом деле всё происходит автоматически после Anmeldung. Главное — указать правильный адрес, чтобы письмо дошло, и сохранить его, чтобы потом не искать по документам.

Где найти свой налоговый номер

Steuer-ID приходит вам по почте после регистрации по месту жительства (Anmeldung). Обычно это небольшое официальное письмо от федеральной налоговой службы BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) с вашим уникальным номером.

Не удается найти ваш налоговый номер? Попробуйте следующие варианты:

• В старых документах: часто номер указан в предыдущих налоговых уведомлениях (Lohnsteuerbescheinigung) или на письмах от Finanzamt.
• Через BZSt: закажите повторную отправку номера через онлайн-форму BZSt; по телефону номер не сообщают — приходит бумажным письмом на адрес регистрации.
• На зарплатных документах: иногда работодатели указывают ваш Steuer-ID в расчетных листках.

Если не нашли, можно заказать повторное письмо на домашний адрес

Что делать, если Steuer-ID утерян?

Не пугайтесь, потеря Steuer-ID — обычная ситуация:

• Обратитесь в BZSt — восстановление занимает до 6 недель
• Проверьте документы, где он может быть указан: зарплатные листки, уведомления о налогах, письма от Finanzamt.
• Иногда бухгалтерия работодателя может помочь — если номер был указан в документах для удержания налогов.

Главное — не паниковать и знать, куда обратиться.

Что такое налоговый номер (Steuernummer)?

Steuernummer — это ваш «внутренний» номер в немецкой налоговой системе. Он присваивается конкретно для работы с налогами и используется для всех официальных документов, связанных с отчетностью перед Finanzamt. Формат отличается по регионам (цифры могут быть 10-13 знаков)

Простая мысль:

• Steuernummer — это номер, который говорит налоговой: «Вот конкретный налогоплательщик, с которым я работаю в этом округе».
• Он нужен при подаче налоговой декларации, для получения возврата налогов или при общении с бухгалтерией по вопросам налогообложения.
• Для наёмных работников он нужен только при подаче декларации, но обязателен для самозанятых и фрилансеров.
• Если вы меняете Finanzamt (например, переезжаете в другой город), иногда может присваиваться новый Steuernummer, тогда как Steuer-ID остаётся прежним.

Для кого нужна Steuernummer ?

Steuernummer нужен всем, кто официально работает или ведет бизнес в Германии и обязан подавать налоговую декларацию. Проще говоря:

• Наемные работники: особенно если вы подаете годовую налоговую декларацию и хотите вернуть переплаченные налоги.
• Самозанятые и фрилансеры: без Steuernummer вести официальные расчеты с налоговой нельзя.
• Компании и предприниматели: номер требуется для всех операций, связанных с налогами и бухгалтерией.

Смотрите также: Минимальная зарплата в Германии в 2025 году - что изменится для украинцев?

Если вы участвуете в финансовой жизни Германии официально и платите налоги, Steuernummer будет вашим «рабочим номером» для налоговой. Он помогает правильно отслеживать ваши доходы и уплаченные налоги.

Как получить Steuernummer и где его найти?

Получение Steuernummer происходит через Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (анкета в Finanzamt). Обычно процесс такой:

• Самозанятые/фрилансеры: подайте Fragebogen zur steuerlichen Erfassung в свой Finanzamt (получение 2–6 недель).
• Наёмные работники: при первой декларации Finanzamt присваивает Steuernummer автоматически.

1. Регистрация у налоговой: если вы начинаете работу или открываете бизнес, нужно подать заявление на присвоение Steuernummer.
2. Письмо от Finanzamt: через 2 — 6 недели вам приходит документ с вашим номером.
3. Повторное получение: если вы меняете город или округ, иногда присваивается новый Steuernummer.

Совет на практике:

Steuernummer часто используется вместе с налоговыми документами, расчетными листками и официальными письмами. Если вы не уверены, где его искать, посмотрите старые письма от Finanzamt или спросите у бухгалтера — обычно они могут быстро подсказать номер.

Главные различия: Steuer-ID vs. Steuernummer

Давайте разберемся, в чем разница между Steuer-ID и Steuernumme.

Главные отличия в назначении и постоянстве

• Steuer-ID — это «постоянный паспорт» в налоговой системе. Он присваивается один раз после регистрации по месту жительства (Anmeldung) и остается с вами навсегда, независимо от переезда или смены работы.
• Steuernummer — это «рабочий» номер, который используется для взаимодействия с конкретным Finanzamt. Если вы переезжаете в другой город или открываете новый бизнес, может присваиваться новый Steuernummer.

Простыми словами:

Steuer-ID — это как ваш паспорт в налоговой системе, а Steuernummer — как номер вашей налоговой папки в конкретном офисе.

Важность использования правильного номера

Использовать правильный номер крайне важно:

• Для работодателя: при заполнении налоговой формы Lohnsteuerbescheinigung нужно указывать Steuer-ID, иначе могут быть ошибки в удержании налогов.
• Для налоговой декларации: Steuernummer обязателен при подаче декларации через Finanzamt, чтобы система понимала, к какой «папке» прикреплять ваши доходы.
• Для банков и официальных документов: иногда требуется указание именно Steuer-ID для идентификации личности.

Используйте Steuer-ID для идентификации себя как налогоплательщика в системе, а Steuernummer — когда речь о конкретных документах и налоговой декларации. Правильное использование этих номеров экономит время и избегает ошибок, штрафов или недоразумений.

Будущие и новые налоговые идентификаторы

С налоговой системой Германии появляются новые номера, которые немного расширяют привычную схему Steuer-ID и Steuernummer. Давайте разберём, что это и для кого они нужны.

Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.)

Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) — Планируется к введению для юридических лиц и предпринимателей, чтобы заменить разные номера одним. Представьте, что вы открыли маленькую фирму по ремонту квартир в Германии.

Первые дни работы все кажется запутанным: какие отчеты подавать, куда отправлять платежи, как учитывать налоги. Тут на помощь приходит Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.).

Этот номер — как «личный паспорт» вашей компании для налоговой. Он позволяет Finanzamt быстро понять, что доходы и расходы относятся именно к вашему бизнесу.

Пример:

Вы провели ремонт в трех квартирах и получили оплату от клиентов. С W-IdNr. налоговая легко сопоставляет эти платежи с вашей фирмой, и вам не нужно каждый раз объяснять, кто вы и откуда доход. Все фиксируется автоматически.

Таким образом, W-IdNr. для бизнеса это реальная помощь, а не формальность.

Проблемы с Steuer-ID или ELStAM: что делать

Steuer-ID — это ваш постоянный налоговый номер, но иногда его могут «заморозить». Обычно это случается не просто так, а когда система видит что-то странное.

Причины и последствия

• • • IdNr (Steuer-ID): проверьте данные регистрации; при дубле/ошибке запросите уточнение и повторную отправку в BZSt.
    • ELStAM (налоговые класс/льготы у работодателя): обратитесь в свой Finanzamt и к работодателю для актуализации записей.

• Несоответствие данных: например, фамилия или дата рождения в документах не совпадает с тем, что указано в регистрационных бумагах.
• Дублирование номера: если один человек случайно зарегистрирован дважды, система блокирует оба варианта, пока не разберётся.
• Подозрения на мошенничество: иногда блокируют при подозрительных операциях или ошибках в декларациях.

Что это значит на практике:

• Налоговые документы могут не проходить обработку.
• Возможны задержки с начислением зарплаты или возвратом налогов.
• Придется подтвердить свои данные и, возможно, показать документы лично или онлайн.

Это сигнал, что данные в системе нужно уточнить, чтобы всё работало правильно.

Шаги по разблокировке Steuer-ID

Если ваш Steuer-ID заблокировали, не паникуйте — это решаемо. Главное действовать спокойно и по шагам:

• Свяжитесь с вашим Finanzamt

Напишите письмо, электронное сообщение или позвоните. Объясните ситуацию и уточните, что номер заблокирован.

• Соберите подтверждающие документы

Обычно это паспорт, регистрационные бумаги и, если нужно, предыдущие налоговые документы. Всё должно точно совпадать с данными в налоговой системе.

• Проверьте свои данные

Иногда блокировка происходит просто из-за ошибки в фамилии, адресе или дате рождения.

• Следуйте инструкциям налоговой

Вас могут попросить заполнить отдельную форму, прислать копии документов или прийти лично.

• Ожидайте подтверждения

После проверки налоговая разблокирует ваш номер и уведомит вас.

Совет: относитесь к блокировке как к сигналу — система хочет убедиться, что все корректно. Если действовать спокойно и по шагам, вопрос решается обычно быстро.