Прописка Anmeldung в Німеччині – Які документи потрібні для реєстрації

Прописка в Німеччині (Anmeldung) – це обов’язкова процедура для всіх, хто переїжджає і починає жити за новою адресою. Саме реєстрація відкриває доступ до медицини, соціальних виплат, дитячих садків, шкіл та більшості державних послуг. У цій статті розберемо, що таке Anmeldung, які документи потрібні для прописки, як правильно заповнити формуляр, де отримати Wohnungsgeberbestätigung та Meldebescheinigung.

Реєстрація за місцем проживання, а не прописка

У німецькому розумінні Anmeldung – це повідомлення держави про те, де ви живете. Це не «прописка» у звичному пострадянському сенсі, а обов’язок кожного жителя Німеччини повідомити свою адресу протягом 14 днів після переїзду.

• Реєстрація проводиться в місцевому Bürgeramt або Einwohnermeldeamt (офіс реєстрації жителів).
• Після цього ви отримуєте документ – Meldebescheinigung, підтвердження вашої адреси
• Саме він стає ключем до всіх інших кроків: оформлення податкового номера, страховки, контрактів тощо.

Навіщо українському біженцю потрібна Anmeldung? Ключ до легального життя

Для українців у Німеччині Anmeldung – це перший крок до стабільності та офіційного статусу.

Без реєстрації не можна:

• • отримати тимчасовий захист (Aufenthaltstitel §24),
  • оформити виплати від Jobcenter або Sozialamt,
  • записати дитину до школи чи дитсадка,
  • відкрити рахунок у банку,
  • підписати договір оренди або медичну страховку.

Приклад із життя:

Ганна зі Жмеринки приїхала до Берліна, оселилася у знайомих, але не зареєструвалася. Без Anmeldung вона не змогла оформити допомогу та відкрити рахунок – все зупинилося. Після реєстрації в Bürgeramt справи пішли одразу: документи, страховка, картка – все з’явилося протягом кількох тижнів.

Хто, коли і де повинен реєструватися?

Обов’язок з реєстрації: хто підпадає під закон

У Німеччині реєстрація за місцем проживання – обов’язок, а не рекомендація.

• Він поширюється на всіх, хто живе в країні довше трьох місяців: громадян Німеччини, іноземців, студентів, біженців, працівників та членів їхніх сімей.
• Якщо ви знімаєте житло, живете у знайомих або навіть тимчасово залишилися у родичів – ви все одно повинні зареєструвати цю адресу. Виняток – туристи, які перебувають у країні менше 3 місяців.
• Зареєструватися потрібно навіть у тому випадку, якщо ви живете не у своєму житлі – тоді разом з документами подається підтвердження від господаря (Wohnungsgeberbestätigung).

Терміни реєстрації

За законом (Bundesmeldegesetz, §17) на реєстрацію дається 14 днів з моменту заселення.

Якщо ви не встигаєте потрапити на прийом (Termin) у цей термін – не біда, головне записатися заздалегідь і зберегти підтвердження броні.

Якщо запис отримати зовсім неможливо, можна спробувати:

• поїхати до сусіднього району, де черг менше;
• прийти вранці без запису – іноді приймають “за живою чергою”;
• зателефонувати на гарячу лінію Bürgeramt і пояснити ситуацію (особливо якщо ви біженець).

Побачити більше: Шаблон резюме німецькою мовою для працевлаштування

Куди звертатися

Реєстрація проводиться в місцевих органах:

• Bürgeramt,
• Einwohnermeldeamt,
• або Bürgerbüro – назви різні, функція одна.

Щоб знайти потрібне відомство, слід:

1. Ввести в Google або на сайті міста фразу “Anmeldung + [назва міста]”, наприклад Anmeldung Berlin.
2. Там же можна записатися онлайн на Termin.
3. На сторінці вказані адреса, години роботи та список документів.

У Берліні запис проходить через service.berlin.de ,
у Мюнхені – через muenchen.de/rathaus ,
а в Гамбурзі – на hamburg.de .

Покрокова інструкція: Як оформити Anmeldung

Запис на прийом (Termin): чому це важливо і як записатися

У великих містах – Берліні, Мюнхені, Гамбурзі, Кельні – без заздалегідь заброньованого Termin потрапити в Bürgeramt майже неможливо. Черги розписані на тижні вперед, а іноді й на місяць.

Онлайн – найнадійніший.

• Берлін: berlin.de → Termin buchen → Anmeldung einer Wohnung.
• Мюнхен: muenchen.de/rathaus → Terminvereinbarung Bürgerbüro.
• Гамбург: hamburg.de → Behördenfinder → Anmeldung Wohnsitz.
• Кельн: stadt-koeln.de → Bürgerdienste → Termine online buchen.

По телефону

Особисто

У деяких містах є вікна для термінових випадків (Notfallsprechstunde).
Можна прийти вранці і запитати, чи не з’явилося вільне місце – іноді хтось скасовує Termin в останній момент.

Збір необхідних документів (чек-лист)

Основні документи

1. Паспорт або ID-картка – ваш головний документ особистості. Для українців також підійде внутрішній паспорт + підтвердження тимчасового захисту, якщо ви подали заяву.
2. Anmeldeformular (форма реєстрації) – це офіційний бланк, який потрібно заповнити перед візитом.
   Його можна:

• завантажити з сайту вашого міста
• взяти в самому Bürgeramt (лежить на стійках біля входу);
• в деяких містах – заповнити онлайн і роздрукувати.

1. Wohnungsgeberbestätigung – підтвердження від власника житла, що ви реально проживаєте за вказаною адресою.
   Цей документ заповнює орендодавець (або агентство). Без нього реєстрацію не приймуть.
2. Підтвердження терміну (Terminbestätigung) – роздрукуйте або покажіть на телефоні. У деяких Bürgeramt без нього не пустять до будівлі.

Додатково

• якщо реєструєте сім’ю– візьміть свідоцтва про шлюб та народження дітей;
• якщо живете у знайомих – копію їхнього Mietvertrag та паспорта власника;
• якщо розміщені через Sozialamt або Jobcenter – довідку про розміщення.

Візит до Bürgeramt – що відбувається під час прийому

• Біля входу зазвичай висить електронне табло з номерами – вводите свій номер терміну і чекаєте виклику. Коли вас запрошують до кабінету, співробітник попросить документи і спокійно все перевіряє: паспорт, Anmeldeformular, Wohnungsgeberbestätigung.
• Процедура сама по собі коротка – 5-10 хвилин. Після перевірки даних чиновник вводить все в систему, роздруковує документ і просить вас підписати. Іноді уточнюють, чи є у вас друга адреса (наприклад, якщо ви живете між двома містами).

Отримання підтвердження про реєстрацію (Meldebescheinigung)

Після подачі всіх документів ви одразу отримуєте Meldebescheinigung – офіційне підтвердження реєстрації за адресою. Це невеликий аркуш паперу з вашим ім’ям, адресою та датою реєстрації.

Meldebescheinigung

Вартість процедури

Реєстрація безкоштовна, якщо ви просто подаєте дані про місце проживання.

Але деякі послуги, пов’язані з нею, можуть коштувати грошей:

• дублікат Meldebescheinigung – близько 5-10 євро,
• зміна даних (наприклад, якщо ви помилилися у формі) – від 10 до 15 євро,
• реєстрація другої адреси (Nebenwohnung) – до 20 євро, залежно від міста.

Порада: оплачувати можна карткою або готівкою, але краще мати при собі готівку, особливо в маленьких містах – не всі Bürgerämter приймають картки.

Особливості реєстрації для українських біженців (§ 24 AufenthG)

Зв’язок Anmeldung зі статусом тимчасового захисту (§ 24)

• Без Anmeldung неможливо видати пластикову картку Aufenthaltstitel, оформити допомогу або медичну страховку.
• Після реєстрації в Bürgeramt ваша адреса потрапляє в базу, і Ausländerbehörde використовує її для надсилання листів та рішень у справі.
• Якщо ви переїжджаєте, потрібно обов’язково знову пройти Anmeldung – інакше листи від міграційної служби просто не дійдуть, і ваш процес може “зависнути”.

Особливі документи для біженців

Якщо ви живете не в приватній квартирі, а в житлі, наданому владою (наприклад, від Sozialamt або Landkreis), у вас може не бути класичної Wohnungsgeberbestätigung.

У цьому випадку замість неї використовується документ:

• Bestätigung über dauerhafte Gewährung einer Unterkunft – довідка про надання постійного житла.
• Її видають у приймальних центрах, таборах або організаціях, які вас розмістили – цей документ служить таким же офіційним підтвердженням адреси для Bürgeramt.

Реєстрація при проживанні в таборах / притулках (Erstaufnahmeeinrichtung)

Якщо ви живете в первинному приймальному центрі (Erstaufnahmeeinrichtung), то Anmeldung відбувається автоматично – за вас це робить адміністрація табору.

Ви отримаєте на руки документ Ankunftsnachweis – підтвердження про прибуття та тимчасове проживання.

Ankunftsnachweis

Цей документ – ваш перший офіційний статус у Німеччині.

З ним ви можете:

• відвідувати лікаря,
• отримувати допомогу,
• реєструватися в міграційних органах.

Але важливо розуміти: Ankunftsnachweis ≠ Meldebescheinigung.

Коли ви переїдете з табору в окреме житло, потрібно пройти нормальну реєстрацію в Bürgeramt і отримати Meldebescheinigung. Тільки тоді ваша адреса вважатиметься постійною.

Що буде, якщо жити без реєстрації? Наслідки та помилки

Величезні штрафи за фіктивну реєстрацію (Scheinanmeldung)

• У Німеччині фіктивна реєстрація – це не дрібниця, а серйозне порушення закону.
  Scheinanmeldung – це ситуація, коли людина реєструється за адресою, де насправді не живе, щоб отримати документи, допомогу або страховку.
• Таке часто роблять “з доброти” – наприклад, знайомі погоджуються “тимчасово прописати”, щоб допомогти, але не розуміють, що ризикують обоє.
• За законом (§54 Bundesmeldegesetz) за неправдиву реєстрацію передбачені штрафи до 50 000 євро. І відповідальність несе не тільки заявник, але й орендодавець, який видав фіктивну Wohnungsgeberbestätigung.

Приклад:

Ольга з Кельна зареєструвалася у подруги, щоб оформити страховку. Коли влада перевірила адресу (звичайна практика), з’ясувалося, що вона там не живе. У підсумку – штраф, анульована Anmeldung і довгі проблеми з Jobcenter.

Що робити, якщо орендодавець не видає Wohnungsgeberbestätigung

Іноді власники житла відмовляються давати підтвердження, боячись податкових перевірок або через старі неофіційні домовленості.
Але важливо знати: орендодавець зобов’язаний видати Wohnungsgeberbestätigung – це не його “добра воля”, а прямий обов’язок за законом (§19 Bundesmeldegesetz).

Що можна зробити:

• Ввічливо, але чітко поясніть, що без цього паперу ви не зможете пройти реєстрацію – можна показати офіційний текст закону – іноді люди просто не знають, що це їхній обов’язок.
• Якщо відмова триває – зверніться до Bürgeramt. Там допоможуть направити письмову вимогу орендодавцю або зареєструють вас за заявою (Selbsterklärung) за наявності договору оренди.
• У крайньому випадку – повідомте про відмову в Meldebehörde. За порушення цього обов’язку орендодавцю може загрожувати штраф до 1000 євро.

Інші важливі процедури, пов’язані з реєстрацією

Виписка (Abmeldung): коли вона потрібна?

Мало хто про це думає, але виписка (Abmeldung) – така ж важлива процедура, як і реєстрація.
Якщо Anmeldung каже державі: «Я живу тут», то Abmeldung повідомляє: «Я більше тут не живу».

Коли потрібно робити Abmeldung:

• ви переїжджаєте за кордон (наприклад, повертаєтеся в Україну або переїжджаєте до Польщі);
• ви залишаєте Німеччину надовго (більш ніж на 6 місяців);
• ви здаєте квартиру і поки не знайшли нове житло в Німеччині (у вас тимчасово немає постійної адреси).

Якщо ж ви просто переїжджаєте в інше місто або навіть на іншу вулицю всередині Німеччини – робити Abmeldung не потрібно. У цьому випадку достатньо пройти нову реєстрацію (Ummeldung) за новою адресою.

Перереєстрація (Ummeldung): що робити при переїзді в іншу квартиру?

Якщо ви переїжджаєте – чи то на сусідню вулицю, чи то в інше місто Німеччини – потрібно пройти Ummeldung, тобто перереєстрацію за новою адресою.

• Зробити це потрібно протягом 14 днів після переїзду.
  • Процедура майже така ж, як при звичайній реєстрації: записуєтеся на прийом до Bürgeramt, приносите паспорт, заповнений Anmeldeformular і нову Wohnungsgeberbestätigung від власника житла.

Основне та додаткове житло (Hauptwohnung / Nebenwohnung)

У Німеччині можна бути зареєстрованим одразу за двома адресами – це не помилка, якщо все оформлено правильно.

Hauptwohnung – основне житло

Це адреса, де ви живете більшу частину часу. Для сімейних людей – там, де живе сім’я або де знаходиться центр життєвих інтересів (робота, діти, школа тощо).

Саме за цією адресою ви отримуєте:

• податкову реєстрацію,
• листи з відомств,
• рахунок за Rundfunkbeitrag (телевізійний збір).

Nebenwohnung – додаткове житло

• Якщо ви, наприклад, працюєте в іншому місті і знімаєте там кімнату, її потрібно зареєструвати як Nebenwohnung.
• Це не дає додаткових прав, але важливо для податкової та місцевих органів.

Приклад:

Ви живете з сім’єю в Гамбурзі, а на час роботи орендуєте квартиру в Берліні.
Гамбург – Hauptwohnung,
Берлін – Nebenwohnung.

Zweitwohnungssteuer – податок на друге житло

• Деякі міста (Берлін, Мюнхен, Кельн, Франкфурт та ін.) стягують податок на друге житло – Zweitwohnungssteuer.
• Зазвичай це від 5% до 15% річної орендної плати, але точна сума залежить від міста.
• Якщо ваш Nebenwohnung пов’язаний з роботою (наприклад, ви живете там тимчасово через відрядження), можна подати заяву на звільнення від податку.

FAQ: Відповіді на часті питання про прописку

Що робити в разі втрати підтвердження про реєстрацію (Meldebescheinigung)?

• Якщо втратили підтвердження про реєстрацію, не панікуйте – це не рідкість.
• Достатньо звернутися до Bürgeramt, де ви були прописані, і замовити дублікат.
• Процедура проста: берете паспорт або посвідку на проживання, іноді просять невеликий збір (близько 5-10 євро).
• Дублікат видають одразу або надсилають поштою.

Я прописана на одній землі, а працюю офіційно на іншій. Чи можу я змінити місце прописки?

Так, можете.

Приклад: живете в Лейпцигу, працюєте в Берліні – прописка залишається в Лейпцигу, якщо ви там ночуєте частіше.

Як швидко я отримаю податковий номер (Steuer-ID) після реєстрації?

• Зазвичай Steuer-ID приходить протягом 1-2 тижнів після реєстрації поштою – на вашу нову адресу.
• Якщо лист затримується – можна запросити номер повторно через сайт Bundeszentralamt für Steuern (BZSt).