Як українцям зробити прописку за місцем проживання в Німеччині: покрокова інструкція

Для того, щоб українцям отримати тимчасовий захист в Німеччині, потрібно оформити прописку, тобто реєстрацію за місцем проживанням. Це важливий процес не лише для отримання прихистку, але й для оформлення соціальних виплат. Якщо не звертати на це увагу, можна отримати солідний штраф. Навіть якщо це було несвідомо, через незнання. Розберемося, що ж таке прописка, для чого вона потрібна та де її зробити.

Коли українцям потрібно реєструватися за місцем проживання в Німеччині

Якщо українці приїхали до Німеччини на тривалий час, потрібно обов’язково зареєструватися за місцем проживання. Загалом прописка (Anmeldung) потрібна будь-якому громадянину ЄС, який приїхав до Німеччини не з метою відпочинку чи короткотривалих справ, а з метою постійного проживання.

Прописку можна зробити після того, як людина проживала в таборі, а тепер її розподілили до певного місця проживання. Якщо ви приїхали до родичів, які можуть прописати вас у себе, також потрібно оформити прописку. Сюди відноситься й ситуація, коли ви мали прописку, але змінили місце проживання.

Лише після реєстрації можна претендувати на фінансову допомогу від держави. Також можна буде подати заяву на допомогу по безробіттю чи базове забезпечення. Це дозволяє регулярно отримувати соціальні виплати на харчування, житло, медичне страхування тощо.

У які терміни потрібно зареєструватися за місцем проживання в Німеччині?

Згідно з німецьким законом, кожна особа має 14 днів на реєстрацію незалежно від того, це громадянин іншої країни чи німець, який змінив місце проживання. Якщо ви вперше в Німеччині, тоді цей термін рахується відтоді, коли ви заїхали.

Якщо не вкластися у терміни, можна отримати штраф. Якщо ви довго стояли в черзі на реєстрацію, до вас не можуть застосувати штрафні санкції, оскільки період оформлення прописки затягнувся не з вашої провини. Запрошуємо вас приєднатися до нашого каналу в Telegram. Команда нашого порталу щодня підбирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.

У випадку коли ви хочете зареєструвати сім’ю, яка ще не в Німеччині, потрібно подати заяву тільки на себе. Члени родини заповнять свої анкети пізніше, за фактом в’їзду в країну.

Де українським біженцям оформити реєстрацію за місцем проживання в Німеччині

За оформлення реєстрації відповідає спеціальне відомство, яке у різних місцевостях може мати різну назву. Окрім цього, відмінності полягають у регіоні, типі та розмірах населених пунктів. Зазвичай це відомство розташоване в Ратуші, місцевому органі управління (Rathaus), однак може мати різні офіси по місту.

Побачити більше: ДП Документ в Берліні і Кельні: як оформити закордонний паспорт у Німеччині українцям

Найпоширенішими найменуваннями цього закладу є:

• Bürgeramt;
• Bürgerbüro;
• Meldeamt;
• Kreisverwaltungsreferat (KVR) тощо.

Якщо ви як біженець маєте за собою закріпленого куратора, вас проінформують про назву та найближчу адресу цієї установи.

Які документи необхідні українцям для отримання прописки в Німеччині?

У першу чергу, варто зазначити, що всі документи мають бути перекладені, з проставленим апостилем.

1. Серед документів на підтвердження особи, які потрібно надати, є:

• закордонний паспорт;
• документ, що підтверджує легальне перебування (віза, ВНЖ тощо);
• свідоцтво про шлюб та свідоцтво про народження дітей (за наявності).

2. Після надання особистих документів, потрібно заповнити спеціальний формуляр (Anmeldeformular).

Він є заявою на оформлення реєстрації та анкетою для заповнення даних. В одному бланку можуть бути розміщені дані одночасно двох осіб. Якщо осіб, які реєструються за одним місцем проживання більше, тоді й анкет має бути декілька.

Формуляр можна заповнити онлайн або безпосередньо в установі, але в обох варіантах має бути підпис від руки. Подавати документи потрібно самостійно або через перевірену особу з оформленою на нею довіреність. Підпис має бути тієї особи, яка заповнювала анкету.

3. Нерідко для оформлення реєстрації просять договір оренди (Mietvertrag). Він не є обов’язковим документом, однак про всяк випадок потрібно його мати з собою.
4. Підтвердження про поселення (Wohnungsgeberbestätigung) – це документ, який плутають з договором оренди.

Їхня відмінність полягає в тому, що договір оренди – це документ, який ви складали вдвох для регулювання взаємовідносин та правил проживання, а Wohnungsgeberbestätigung виписує законний власник на підтвердження того, що ви заселилися в його житло. У цьому документі мають бути дані двох сторін, дата заселення та адреса житла. Якщо хтось із ваших родичів вже зареєстрований за цією адресою, підписати Wohnungsgeberbestätigung може саме він, а не власник житла.

Як українцям отримати прописку в Німеччині за місцем проживання: алгоритм дій?

Щоб отримати прописку, потрібно дотримуватись такого алгоритму:

1. До пошукової системи вводимо назви формулярів:

• Wohnungsgeberbestätigung
• Anmeldung

Перший документ заповнює власник житла, де ви хочете прописатися, а другий – ви самостійно.

2. Отримуємо термін для подачі формуляру.

Для цього потрібно зателефонувати на номер 115, де вас запишуть на найближчий вільний термін. Також можна записатися онлайн, вказавши назву міста, найближчого відділу з оформлення реєстрації (Kundenzentrum) та обравши зручний для вас час. Усю сім’ю можна записати на один термін.

3. Приходимо на термін до Kundenzentrum для подачі Wohnungsgeberbestätigung та Anmeldung.

Потрібно прийти разом з усіма членами сім’ї, які будуть прописуватися разом з вами. При собі потрібно мати паспорти. Також в нагоді стануть свідоцтва про шлюб та народження дітей. Прописка коштує 12 євро за всю сім’ю.

4. Отримуємо Mendebestätigung.

Як виписатися з квартири та коли це потрібно?

У випадку коли ви змінюєте адресу проживання, скасування прописки не потрібне. При оформленні нової Anmeldung реєстрація буде замінена автоматично.

Виписка за попереднього місця реєстрації потрібна у таких ситуаціях:

• якщо ви покидаєте Німеччину;
• якщо було прописано кілька адрес проживання, і одна з них більше не дійсна.

Оформлюється зняття з реєстрації в тому ж закладі, шляхом повідомлення чиновників. У великих містах можливе повідомлення по пошті, тобто особистого відвідування не потрібно.

Якщо ви виїжджаєте з країни назовсім, перед від’їздом потрібно знятися з реєстрації в місцевому органі управління (Rathaus) за місцем проживання. При цьому слід заповнити бланк Abmeldung. У виданому формулярі Anmeldung, треба внести поточну адресу прописки та майбутню, вказавши країну, до якої їдете. Також в бланку ви маєте вказати членів сім’ї, які покидають Німеччину разом з вами. Після цього із заповненим бланком та копіями паспортів, ви маєте прийти в бюро державних послуг (Bürgerbüro) і виписатися з попереднього місця проживання. На підтвердження ви отримаєте копію виписки.