Як українцям зареєструватися в Jobcenter (Джоб центрі) в Німеччині: покрокова інструкція

Джобцентр (німецька біржа праці) – ключова установа в Німеччині для українців, які перебувають на території Німеччини через війну. Адже саме через цю організацію біженці можуть отримати допомогу в працевлаштуванні, а також оформити соціальні виплати для покриття базових потреб. Тож детально розповідаємо в статті, як українцям стати на облік в Jobcenter: де шукати свій центр, які анкети заповнювати та які документи підготувати.

Коли для отримання виплат українцям в Німеччині потрібно реєструватися в Jobcenter?

Реєстрація в Джобцентрі – невід’ємна процедура для українців, які виїхали до Німеччини через повномасштабну російську агресію та хочуть отримати допомогу в інтеграції, а також оформити соціальні виплати. Реєстрація в установі відбувається після розподілу та прописки особи в певному місті. Стати на облік у Jobcenter може будь-який українець віком від 15 до 67 років, який подав подали в Німеччині документи на статус тимчасового захисту й має на руках тимчасовий дозвіл на проживання Fiktiobsbescheinigung.

Зверніть увагу, усі виплати з Jobcenter, які ви отримуватиме, будуть приходити виключно на ваш банківський рахунок. Тож варто спочатку відкрити банківський рахунок у Німеччині. Тим не менш, якщо на момент подання документів у Jobcenter ви ще не маєте відкритого рахунку в німецькому банку, можна подати документи, але зазначити, що рахунок надасте пізніше.

Як знайти Джобцентр, до якого ви належите?

Знайти Джобцентр, який відповідає за вас, можна на сайті jobcenter-ge.de, вибравши свою федеральну землю й назву свого міста. Якщо вашого міста немає в переліку, також можна пошукати свій центр зайнятості на сторінці агенції з працевлаштування в Німеччині – тут треба ввести назву або індекс вашого міста.

Запрошуємо вас приєднатися до нашого каналу в Telegram. Команда нашого порталу щодня підбирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.

Для того, щоб стати на облік в Jobcenter та оформити соціальні виплати, ви маєте заповнити відповідні анкети.

Заява та додатки для українців Anlage VM й інші, які треба заповнити для Jobcenter

Для реєстрації в Джобцентрі необхідно заповнити основну заяву Hauptantrag (одну на сім’ю) й різні додатки, якщо в цьому є потреба. Усі додатки можна знайти в онлайн-варіанті на відповідній сторінці сервісу німецької агенції з працевлаштування або взяти безпосередньо в своєму центрі зайнятості (для цього треба брати термін – умовитися про візит на конкретну дату та час, і під час зустрічі вам нададуть всі формуляри). Тут же можна знайти інструкцію для заповнення документів російською та українською мовами.

Основні додатки, які можуть вам знадобитися:

1. Anlage WEP. Додаток заповнюється для кожної наступної, тобто крім основного заявника, особи старше 15 років.
2. Anlage KI. Додаток потрібно заповнити для кожної дитини в сім’ї віком до 15 років, не має значення, чиї з партнерів це діти).
3. Anlage KDU. Інформація про ваші витрати на проживання: оренда, поточні витрати, у тому числі вода, опалення – витрати мають підтверджуватися договором оренди та квитанціями за оплату води.
4. Anlage VM. Заповнюється, якщо в основній анкеті ви відмітили «так» у пункті 7. Якщо ви або людина з вашого домогосподарства, яка претендує на допомогу, маєте так звані значні активи.
5. Anlage ЕК. Заповнюється для кожної особи з домогосподарства старше за 15 років. Тут необхідно вказати дохід не лише від будь-якої роботи, але також усілякі допомоги й виплати.
6. Anlage EKS. Додаток для тих, хто працює як самозайнята особа або фрілансер. Якщо при цьому маєте приватне медичне страхування, також заповнюється Anlage SV.
7. Anlage VE. Призначений для тих, хто живе в неофіційних стосунках (не перебуває в зареєстрованому шлюбі).
8. Anlage HG. Необхідно заповнити, якщо ви живете з іншими родичами, серед яких дідусі, бабусі, тітки, дядьки, племінники, а також інші більш далекі родичі.

Серед запропонованих додатків необхідно вибрати тільки ті, які відповідають вашій особистій ситуації. За допомогою цих анкет Джобцентр як структура має отримати про вас максимум інформації та впевнитися, що ваша родина насправді потребує державної допомоги.

Які документи українцям необхідно надати в Джобцентр?

До заповнених анкет необхідно додати копії таких документів:

• закордонних паспортів усіх членів сім’ї, зареєстрованих у Німеччині (в тому числі дітей до 25 років);
• тимчасового дозволу на проживання (Fiktiobsbescheinigung) всіх членів родини;
• ІНН у Німеччині (якщо вже отримали);
• наявних страховок або заяв на медичне страхування для всіх осіб віком старше 15 років;
• договору на оренду (за наявності, а також на постачання електроенергії та інших комунальних послуг);
• документів про прописку (якщо маєте);
• виписок з рахунку від моменту його відкриття в німецькому банку.

Перелік документів, які потрібно надати, може розширюватися, відповідно до заповнених анкет.

Як подати анкети та документи до Джобцентру?

Заповнені анкети разом з копіями документів потрібно відправити до місцевого Джобцентру. Це можна зробити:

• звичайною поштою;
• через емейл;
• кинути в спеціальну скриньку біля входу до установи;
• записатися на прийом (отримати термін) та подати анкету особисто.

Побачити більше: ДП Документ в Берліні і Кельні: як оформити закордонний паспорт у Німеччині українцям

Зверніть увагу! Ніколи не надсилайте до установи оригінали документів! Документи, які ви здасте в центр зайнятості, через 8 тижнів будуть оцифровані та знищені.

Після реєстрації Jobcenter надає вам індивідуальний номер, на який ви маєте повідомляти про всі зміни, які відбуваються у вашій життєвій ситуації.

Послуги перекладача в Jobcenter для українців

Беручи термін для особистого візиту до Джобцентру, у примітках ви можете написати, що потребуєте перекладача для спілкування зі співробітниками установи та для допомоги в заповненні документів німецькою. Але, як показує практика, хоча й бувають виключення, не варто особливо розраховувати на те, що в Jobcenter вам обов’язково допоможуть із цим питанням. Тож, якщо не володієте німецькою на достатньому рівні, краще привести з собою когось, хто зможе бути вашим перекладачем, або принаймні скористайтеся онлайн-перекладачем з німецької.

Навіть у випадку, коли в Джобцентрі вам забезпечать наявність перекладача, його послуги зазвичай обмежуються усним перекладом під час одного (першого) візиту та участю в первинній співбесіді. Саме це оплачує перекладачу установа. Зазвичай відшкодовуються такі витрати:

• для публічно призначених присяжних перекладачів – 127,50 євро/год;
• для непублічно призначених присяжних – 60 євро/год;
• для непублічно призначених і неприсяжних (як правило, з непідтвердженою кваліфікацією) – 30 євро/год.

У той самий час, Джобцентр не бере на себе витрати з оплати за переклад сертифікатів і документів, необхідних для інтеграції особи в роботу або навчання. Тож для перекладу документів необхідно самостійно звертатися до послуг присяжних перекладачів з української мови в Німеччині.