У 2026 році ДП «Документ» працює в Німеччині вже у трьох містах – Берліні, Кельні та Мюнхені. Сервісний збір становить 80 євро, строк виготовлення – до 20 робочих днів у звичайному порядку і до 7 днів у терміновому. Із 7 травня 2026 року в Берліні діє обов’язкова електронна черга з верифікацією через Дію, живої черги більше немає. Нижче – точні адреси, повна вартість і порядок запису.
Де оформити закордонний паспорт у Німеччині
⏰ Живу чергу скасовано повністю. Потрапити на прийом можна лише за електронним записом через сайт pasport.org.ua. Із 7 травня 2026 року в Берліні запис додатково потребує верифікації через застосунок Дія. Приїхати без запису і «постояти» більше не можна.
Коротко – головне
✓
Три центри в Німеччині. Берлін, Кельн і Мюнхен – Мюнхен додався до попередніх двох міст.
✓
Сервісний збір – 80 €. Плюс державна частина у гривнях і послуга відправлення документів.
✓
Строки: до 20 або до 7 робочих днів. Термінове оформлення дорожче за державною частиною, сервісний збір однаковий.
!
Потрібен ІПН. Без ідентифікаційного номера платника податків заяву не приймуть – це найчастіша причина відмови на місці.
✓
Оплата карткою на місці. Потрібен смартфон і картка Visa або Mastercard, готівку не приймають.
✕
За один день паспорт не зроблять. Мінімальний реальний строк – 7 робочих днів без урахування доставлення.
Раніше українцям у Німеччині доводилося обирати між поїздкою в Україну і записом до консульства, де черги розтягувалися на місяці. Зараз ситуація помітно простіша: паспортні сервіси ДП «Документ» працюють у трьох німецьких містах і оформлюють біометричний закордонний паспорт за тією самою процедурою, що й в Україні.
Багато українців досі думають, що центрів лише два – у Берліні та Кельні. Це застаріла інформація: у Мюнхені теж відкрито повноцінний паспортний сервіс, і для мешканців Баварії це економить цілий день дороги.
💡 Записуватися можна в будь-який центр, а не лише в найближчий. Якщо в Берліні вікон немає на місяць уперед, перевірте Кельн і Мюнхен – завантаження в них різне. Іноді дешевше з’їздити до іншого міста, ніж чекати. 🚆 Враховуйте, що приїжджати доведеться двічі: на подання і по готовий паспорт.
Скільки коштує закордонний паспорт у 2026 році
Вартість складається з трьох частин, і це збиває з пантелику: частина сплачується у гривнях, частина в євро. Підсумкова сума залежить від терміновості.
| Складова | Звичайний, до 20 днів | Терміновий, до 7 днів |
|---|
| Адмінпослуга, бланк і персоніфікація | 1 147 UAH | 1 787 UAH |
| Сервісні послуги підприємства | 80,00 EUR | 80,00 EUR |
| Організація відправлення документів | 400 UAH | 400 UAH |
Сервісний збір ДП «Документ» за кордоном
80 €
однаковий для термінового і звичайного оформлення, плюс державна частина у гривнях
💶 Як оплачувати. Оплата здійснюється на місці через онлайн-сервіс: знадобиться смартфон і картка Visa або Mastercard. Гривнева частина списується за курсом банку, і вказані суми не включають банківську комісію. ⚠️ Заздалегідь перевірте, що на картці встановлено достатній ліміт для інтернет-платежів, а банк не блокує операції у гривні. У разі помилки платежу гроші повертаються протягом 3 робочих днів.
Покроково: як отримати паспорт
1
Запишіться в електронну чергу
🌐 Заходите на сайт потрібного центру і обираєте вільне вікно. Із 7 травня 2026 року в Берліні для запису потрібна верифікація через Дію. ⏰ Вікна розбирають швидко, тому перевіряйте сайт регулярно: слоти часто відкривають зранку.
2
Зберіть документи, обов’язково з ІПН
📄 Потрібні: паспорт громадянина України, ідентифікаційний номер платника податків, раніше видані закордонні паспорти, якщо вони є, чинні й нечинні. ⚠️ Без ІПН заяву не приймуть – це найчастіша причина, через яку люди їдуть ні з чим.
3
Подайте документи і сплатіть послугу
Заяву-анкету формують прямо на місці, заздалегідь нічого заповнювати не потрібно. 💳 Оплата карткою через онлайн-сервіс, готівку не приймають. Візьміть заряджений телефон.
4
Сфотографуйтеся і здайте біометрію
📸 Фотографують на місці, приносити свої знімки не потрібно. Там само знімають відбитки пальців і зразок підпису. 💡 Приходьте без яскравого макіяжу і головного убору, інакше фото можуть перезнімати.
5
Дочекайтеся SMS і заберіть паспорт
📱 Коли паспорт готовий, надходить SMS. Приїжджаєте в той самий центр і забираєте документ. ⏳ Строки у 7 і 20 робочих днів рахуються без урахування доставлення, тому закладайте запас, особливо якщо плануєте поїздку.
⚠️ Окреме правило для тих, хто отримував внутрішній паспорт на непідконтрольній території – в окремих районах Донецької і Луганської областей або в Криму. Міграційна служба і ДП «Документ» рекомендують додатково принести будь-які документи з вашим фотозображенням: старий закордонний паспорт, дипломатичний чи службовий паспорт, посвідчення водія. Це пришвидшує перевірку особи і знижує ризик затримки.
Що взяти із собою: перелік документів
Обов’язковий пакет
📄 Паспорт громадянина України – ID-картка або книжечка
🔢 Ідентифікаційний номер платника податків – без нього прийом неможливий
📝 Заява-анкета – формується на місці, готувати заздалегідь не потрібно
📘 Усі раніше видані закордонні паспорти – чинні й нечинні, зокрема на інше прізвище
📋 Витяг з реєстру досудових розслідувань – лише якщо попередній паспорт було викрадено на території України
💳 Картка Visa або Mastercard і смартфон – для оплати на місці
💡 Для дітей додатково знадобляться свідоцтво про народження і документи обох батьків, а присутність дитини обов’язкова – біометрію знімають особисто. 👶 Точний перелік для конкретного віку уточнюйте на сайті обраного центру при записі: вимоги до дітей до 12 років відрізняються.
Якщо запис недоступний: консульства
Буває, що вікон немає в усіх трьох центрах або ваш випадок нестандартний – наприклад, потрібно відновити втрачені документи чи підтвердити громадянство. Тоді працює консульська лінія.
У Німеччині діють посольство України в Берліні та генеральні консульства в кількох містах. Вони займаються не лише паспортами, а й довідками, довіреностями, реєстрацією актів цивільного стану та питаннями громадянства – тим, чого ДП «Документ» не робить.
Коли йти до консульства, а не до паспортного сервісу
🛂 Втрачено паспорт і треба повернутися в Україну – оформлюють свідоцтво на повернення
👶 Реєстрація народження дитини і оформлення першого документа
🇺🇦 Питання громадянства і підтвердження особи
⏳
Важливо про строки перебування. Прострочений український паспорт
не позбавляє вас статусу захисту в Німеччині – вид на проживання за
§ 24 AufenthG і виплати від цього не залежать. Але для поїздок і частини процедур чинний документ потрібен, тому не відкладайте обмін до останнього місяця.
Чек-лист: перед візитом у паспортний сервіс
Перевірити обов’язково
☑️ Записався онлайн на сайті потрібного центру, живої черги немає
☑️ Для Берліна – пройшов верифікацію через Дію
☑️ Узяв паспорт громадянина України і ІПН
☑️ Узяв усі старі закордонні паспорти, навіть нечинні
☑️ Картка Visa або Mastercard із лімітом на інтернет-платежі
☑️ Телефон заряджений – без нього оплату не провести
☑️ Заклав час на другу поїздку по готовий паспорт
☑️ Якщо їду з дитиною – уточнив перелік документів для її віку
Часті запитання
Чи можна оформити закордонний паспорт за один день?Ні. Мінімальний строк – до 7 робочих днів за термінового оформлення, і це без урахування доставлення. Звичайне оформлення триває до 20 робочих днів. Плануйте поїздки із запасом.
Скільки загалом коштує паспорт?Сервісний збір 80 € плюс державна частина 1 147 UAH за звичайне або 1 787 UAH за термінове оформлення, плюс 400 UAH за організацію відправлення. Суми вказані без банківської комісії.
Чи можна прийти без запису?Ні. Живу чергу скасовано повністю, прийом лише за електронним записом. У Берліні з 7 травня 2026 року додатково потрібна верифікація через Дію.
Чи обов’язково йти до центру свого міста?Ні, записатися можна в будь-який із трьох центрів. Завантаження в Берліна, Кельна і Мюнхена різне, і часто швидше з’їздити до сусіднього міста, ніж чекати вікна вдома.
Що робити, якщо немає ІПН?Без ідентифікаційного номера платника податків документи не приймуть. Оформити або відновити його можна через Дію чи консульство. Вирішіть це питання до запису, інакше поїздка буде марною.
Чи потрібно приносити свої фотографії?Ні, фотографують на місці. Там само знімають відбитки пальців і підпис. Приходьте без головного убору і яскравого макіяжу, щоб знімок прийняли з першого разу.
Чи впливає прострочений паспорт на статус у Німеччині?Ні. Вид на проживання за § 24 AufenthG і соціальні виплати не залежать від строку дії українського паспорта. Але для поїздок за кордон і частини процедур чинний документ необхідний.
Офіційні посилання
Головне, що треба зробити просто зараз:Подивіться строк дії свого паспорта і, якщо до кінця менше року, записуйтеся вже зараз. Перевірте вікна одразу в усіх трьох центрах – Берлін, Кельн і Мюнхен завантажені по-різному. Переконайтеся, що у вас є ІПН: без нього документи не приймуть. І закладіть час на дві поїздки – на подання і по готовий паспорт.
Стаття актуалізована в липні 2026 року на основі даних паспортного сервісу ДП «Документ» і посольства України в Німеччині. Тарифи, строки і правила запису змінюються, а частина вартості прив’язана до курсу гривні, тому перед візитом звіряйтеся з актуальною інформацією на сайті обраного центру. З нестандартних ситуацій звертайтеся до консульської установи.
Source: Vista Create
Чи працює відділення в м. Кельн в суботу.? Потрібно поміняти водійське посвідчення
Добрый вечер . Возможно кто то сталкивался с подобной ситуацией. Не могу собрать полный пакет документов для оформления загранпаспорта. В бомбоубежище был потерян inn код и отсутствует действующая прописка( выписались а по новому адресу вписаться не успела) . По факту, из документов подтверждающих личность, только Украинский паспорт. В данный момент родной город разрушен и находится под оккупацией . Как получить Украинский загранпаспорт .
Я дуже вдячна усім співробітникам ДП “Документ” у Берліні. Щира подяка за роботу. У мене було таке враження, що я приїхала додому. Усі питання вирішилися швидко та зручно
Дякуємо, що поділилися своїм позитивним досвідом!
Чекаю на внутрішній паспорт вже 2 місяці.
Смс немає як мне перевирити готовність?
Може в кого є номер телефону ДП в Берлін?
Доброго дня в Немеччине живу понад 5 років маю статус ПМЖ . В цьому році вийшла заміж і треба поміняти Призвіще в паспорті тобто зробити новий Український паспорт та Закордонний паспорт
Це можу я зробити в Документ сервісе в Берліні
Доброго дня.
Підскажіть будь ласка, отримала сьогодні повідомленя (смс) від ДП Центру Берлін, про стан оформлення документу, а саме: статут “Документ виготовлено”.
Чи можна вже їхати до Берліну на отримання документу чи ще чекати статусу “документ прибув”?
Добрий день. Це варто уточнити безпосередньо в центрі, де виготовлялися документи.
Доброго дня! Я знаходжуся в Україні. Як перекладач працювала за контрактом у Польщі. Маю проблеми з роботодавцем. Потребую на термінову консультацію спеціаліста, який знає трудове право. Порадьте, будь ласка до кого можна звернутися.
Добрий день. Можливо, знайдете корисну інформацію тут https://www.ukrainianinpoland.pl/uk/free-legal-assistance-for-refugees-from-ukraine-uk/.
Здравствуйте подскажите
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта для ребенка 4-10 лет
Какие именно нужны документы
А ещё один вопрос
У меня idкарта гражданина Украины
Но строк действия закончился
Могу ли я без замени id карти получить загранпаспорт
Ещё вопрос
У меня внутренний паспорт гражданина Украины
Могу ли я оформить загранпаспорт
Добрий день. Зі всіма питаннями стосовно оформлення документів варто звернутися безпосередньо до установи, яка займаєтсья їхнім виготовленням.
Зовсім все не коректно. Ціни на сайті одні,нам сказали так як немає 16 то не 100€,а 86€- зняли 105,77€Розпечатки за які услуги защо ?Зовсім не зрозуміло.Два паспорта обійшлось в -6955гр.Розпічаткк дали на на 800 гр. За бланки.
Доброго дня. Яка різниця, коли оформлюєш закордонний паспорт в посольстві чи в ДП “Документ”? За часом, ціною чи ще щось ?
Добрий день. За часом, ціною.
Чи можливо сплатити в євро, за оформленя закордоного паспорта? Або обміняти євро на гривну при оформлені документів.
Добрий день. Варто уточнити безпосередньо в установі, але остання інформація, яку маємо, – це те, що заплатити потрібно саме гривнями.
Я робила паспорт в Кьольні. Там є можливість заплатити платежі в гривні гривнею, а збір в євро – євро, використовуючи дві різні карти.
Підкажіть будь ласка. Потрібно зробити дитини Закордонний паспорт. Дитині 12 років. Але ми з її батьком у розводі. Які мені треба ще додати документи до тих які офіційно потрібні. Щоб зробити паспорт. Дякую.
Добрий день. Зверніться за відповіддю безпосередньо до установи.
Доброго дня.Свідоцтво дитини.Паспорт ваш.Якщо є документи про розвод.
Доброго дня чи обов’язково болти з собою дітей до 12років ,щоб зробити закордонні паспорти,і яка ціна дорослого, дитячого паспортів
Добрий день. Відповіді на всі ці питання варто дізнаватися безпосередньо в установі.
Доброго ранку! Підкажіть, будь ласка. Ми живемо в Нижній Саксонії. Де можна оформити дитині (4 роки) закордонний паспорт? лише у Гімбурзі чи ще десь можна? Та чи приймають десь без попереднього запису в порядку живої черги? Дякую!
Добрий день. Уся наявна інформація щодо оформлення документів у Німеччині подана в статті.
Доброго Дня!!! в мене вкрали закордонний паспорт, але для Візи зробили тимчасовий, чи можна у вас відновити закордонний паспорт?
ДОбрий день. Ви пишете на портал, а варто звертатися безпосередньо до установи, яка займається виготовленням документів.
Здравствуйте! Скажите пожалуйста, мне нужно сделать детям загран паспорт. Детям 3 и 5 лет. Их можно не брать с собой на подачу документов на загранпаспорт?
Добрий день. Варто уточнити безпосередньо в установі.
Доброго дня!Ми живемо у Німеччині 12 років, є громадянами України, але маємо ПМП в Німеччині. В серпні 2023 року спливає строк дії наших паспортів. Чи зможемо ми в цьому сервісному центрі оформити новий закордонний паспорт? Бо записатися в консульство нереально: ані вночі, ані вдень вільних слотів немає!
Дякую!
Добрий день. Центр відкрито для всіх українців, але можете уточнити безпосередньо в паспортному сервісі.
Як оформити ID-карту дитині якій виповнилося 14 років?
Добрий день. Зверніться до паспортного сервісу.
Якщо я зареєстрована в Нідерландах як біженка, я можу також зробити закордонний паспорт в Берліні?
Добрий день. Напевно немає перешкод для цього. Адже до того,як центр відкрили в Німеччині, українці з Німеччини могли оформити документи в Польщі.
Доброго дня
Я загубила в Німечинні документи там був закордонний паспорт та ід-картка ,чи можу я їх оновити або зробити в Німечинні
Добрий день. Перший крок – до поліції, підтвердити факт загублення документів. Там мають надати довідку, з якою треба звернутися до Консульства України в Німеччині за місцем перебування.
Доброго дня!Чи можливо подовжити дію паспорта дитини, якщо срок паспорту закінчився в вересні 2022 року?
Добрий день. Що робити далі у такій ситуації Вам підкажуть у посольстві України або в установі, яка займається оформленням паспортних документів.
Доброго , дня , якщо у мене вкрали закордонний паспорт , чи потрібні якісь довідки від поліція і тп
Добрий день. Можливо, Вам допоможе ця інфомрація https://ukrainianingermany.de/uk/what-to-do-if-you-lose-your-ukrainian-passport-in-germany-uk/.
Добрий день скажіть будь ласка , у мене дитина один рік йому теж можно зробити закордонний паспорт?
Добрий день. Закордонний паспорт можна робити дитині від дня народження.
Скажіть будь ласка! Сину подали на громадянство України ще 14.02.22.Сказали щоб по громадянство прийти 14.03.22.Но так розпочалась війна! І з перших днів ми були в окупації в Херсонській обл.Скадовського р-он. Не встигли забрати , влада змінилась. Куди мені звертатись щоб забрати громадянство, так як ми зараз знаходимось в Німеччині. Сину потрібно робити паспорт, а йому без громадянства не роблять. 22.05.23. буде 16 років.І в нього немає ні Укр паспорту, ні Закордонного.
Добрий день. Із таким питанням варто звернутися до посольства Україні в Німеччині.
Смогу ли я получить загранпаспорт если я выехал с оккупированой территории через Крым
Доброго дня, можете звернутися до консульства України і там оформити закордонний паспорт. Запрошуємо приєднатися до нашого каналу в Telegram за посиланням https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal Команда нашого порталу щодня підбирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.
Зможете, в ДП ДОКУМЕНТ не питають, як ви виїхали.
Чи буде Паспорт Сервіс працювати в Німеччині так як у Польщі?
Доброго дня! Україна намагається йти на зустріч своїм громадянам, які знаходяться на території інших країн та всіляко допомагає, в перспективному проєкті на 2023 рік є багато змін, але ще вони не оприлюднені, сподіваємося на створення аналогів Паспортних сервісів в Німеччині, тому підписуйтесь на наш канал в телеграмі за посиланням https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal та будьте в курсі всіх подій.
Підкажіть, будь ласка, якщо свідоцтво про народження залишилось в Україні, на окупованій території і його неможливо отримати поштою. Як бути в такій ситуації, якщо дуже потрібно оформити закордонний паспорт?
Доброго дня, я знаю точно що в такому питанні можуть допомогти у Паспортному сервісі в Польщі . Ось посилання на цю статтю
а також запрошуємо вас приєднатися до нашого каналу в Telegram за посиланням https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal Команда нашого порталу щодня підбирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.