ДП Документ в Берліні і Кельні: як оформити закордонний паспорт у Німеччині українцям

12 Грудня 2023
Український паспорт, виданий у консульстві Німеччини-UK Source: Vista Create

Багато українців стикаються з тим, що їм потрібно виготовити паспортні документи або продовжити термін дії вже готових. У Німеччині це можна зробити у консульських установах України в Німеччині або в центрах ДП Документ. Зазвичай зробити в ДП Документ швидше. Тож детально розповідаємо, як правильно скористатися послугами сервісу.

Як зробити закордонний паспорт України в Німеччині для українців в ДП «Документ»

Один зі способів виготовлення паспортних документів у Німеччині – оформлення у сервісі ДП Документ. На сьогоднішній день паспортний сервіс діє у таких німецьких містах:

Паспортний сервіс працює з 9 до 18, з понеділка по п’ятницю.

Для того, щоб потрапити на прийом, потрібно записатися в електронну чергу. Вона доступна за цим посиланням у випадку, якщо вам треба оформити документи в Берліні та за цим посиланням, якщо ви хочете оформити документи в Кельні. Зверніть увагу, що у закордонних центрах ДП Документ не можна стати у живу чергу. Запис відбувається тільки через електронну чергу.

Якщо ви хочете зв’язатися з сервісом, то потрібно написати на одну з цих електронних адрес:

  1. info@dpdok.com.ua – у Кельні.
  2. info@dpdok.com.ua – у Берліні.

Які ще послуги можна отримати в ДП «Документ» у Німеччині

В ньому можна скористатися такими послугами:

  • оформити ID-картку та закордонний паспорт, у тому числі замість втраченого або викраденого (можна одразу робити ці два документи);
  • здійснити обмін ID-картки та закордонного паспорту, у зв’язку зі зміною інформації, закінченням терміну дії чи незадовільним станом документа;
  • обміняти паспорт старого зразка (1994 року) на ID-картку;
  • обміняти посвідчення водія;
  • страхування.

Як повідомило 5 грудня 2023 р. Міністерство з питань реінтеграції, українці, які наразі перебувають за кордоном та мають необхідність уперше оформити паспорт після досягнення 18 років, зможуть зробити це в підрозділах ДП «Документ». Уряд України запровадив вдосконалення в процесі видачі паспортів громадянам, які перебувають за кордоном, за допомогою експериментальної ініціативи. Цей підхід був розроблений Державною міграційною службою України і впроваджений під егідою Координаційного штабу, який займається питаннями переміщення українців з тимчасово окупованих територій. Таким чином, закордонні підрозділи ДП «Документ» отримають змогу ідентифікувати особу за допомогою відеоконференцзв’язку, що дозволить заявникам та їхнім родичам або близьким особам здійснювати цю процедуру не виїжджаючи з країни перебування.

Важливо! Станом на 21.04.2023, згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152, ДП «Документ» не має повноважень на оформлення документів громадянам які отримали дозвіл/штамп на виїзд для постійного місця проживання.

Скільки коштує закордонний паспорт в Німеччині для українців у ДП «Документ»

В залежності від того, де ви плануєте оформлювати документи, ціни на них можуть дещо відрізнятися. Якщо ви звернетеся до сервісу ДП Документ:

  • Оформлення ID-картки та закордонного паспорту, в тому числі дитячого – від 856 до 1496 гривень в залежності від терміновості. До ціни також потрібно долічити 100 євро сервісного збору.
  • Оформлення ID-картки, в тому числі до 16 років – 820 гривень + 80 євро сервісного збору.
  • Оформлення закордонного паспорту, в тому числі до 16 років – від 856 до 1496 гривень + 80 євро сервісного збору.
  • Обмін посвідчення водія – 254 гривні + 95 євро сервісного збору.

У паспортному сервісі також доступна функція пересилання документів. Вона коштує 400 гривень.

Побачити більше: Допомога та виплати для українців від Джобцентру в Німеччині в 2023 р.

Зверніть увагу! Оплата послуг здійснюється на місці за допомогою онлайн-сервісу. Найкраще мати українську картку, але якщо така відсутня, варто переконатися, що ваша іноземна картка має функцію оплати в гривнях. Якщо виникне помилка під час платежу, гроші повернуться на ваш рахунок упродовж 3 банківських днів. Ціни вказані без урахування банківської комісії.

Як отримати закордонний паспорт через посольство України в Німеччині

Інший спосіб виготовлення паспортних документів – звернення до консульства або посольства. Попередньо необхідно записатися до консульства в Німеччині через електронну чергу. Перед тим, як відвідати консульство або посольство України в Німеччині, переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи для оформлення закордонного паспорта. Важливо перевірити, чи потрібно заздалегідь записатися на прийом, чи можна прийти в будь-який робочий час.

Пропонуємо долучитися до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.

Зверніть увагу, що, зазначених вище послуг, у посольствах та консульських установах України в Німеччині також можна отримати й інші паспортні послуги:

  • оформити посвідчення особи для повернення в Україну;
  • продовжити термін дії паспорта для виїзду за кордон;
  • внести до закордонного паспорта дані дитини;
  • оформити паспорт громадянина України (ID-картка).

Наразі у Німеччині можна звернутися до таких посольств України в Німеччині.

Посольство України у Федеративній Республіці Німеччина

Звернутися можуть люди, які проживають у таких регіонах:

  • Берлін
  • Бранденбург
  • Саксонія-Ангальт
  • Саксонія
  • Тюрінгія
  • Мекленбург-Передня Померанія

Адреса: Albrechtstrasse 26, 10117 Berlin

Графік роботи:

З понеділка по п’ятницю: 09:00 —13:00 — з усіх консульських питань.

З понеділка по п’ятницю: 14:00 —17:00 — з питань оформлення паспортів.

Телефон: +493028887170 з 15:00-17:00 у будні дні.

Електронна пошта: emb_de@mfa.gov.ua.

Генеральне консульство України в Мюнхені

Адреса: Riedenburger Straße 2, 81677 München

Прийом громадян ведеться тільки за записом, зробленим заздалегідь. З приводу подовження дії паспорту, внесення інформації про дитину — онлайн-реєстрація. За іншими питаннями можна записатись тут.

Години роботи:
Понеділок, Середа: з 09:00 до 13:00, а з 14:00 до 17:00 — вирішення паспортних питань.
Вівторок: з 09:00 до 13:00 — тільки паспортні питання, з 14:00 до 17:00.
Четвер: з 09:00 до 13:00 та з 14:00 до 17:00 — вирішення паспортних питань.
Пʼятниця: з 09:00 до 13:00, а з 14:00 до 16:00 — видача паспортів, без попереднього запису.

Телефони:

+498955273718 — загальні питання (Пн-Чт з 13:00 до 14:00).

+498955273724 — з паспортних питань (Пн, Ср, Пт — з 16:00 до 17:00, Вт — з 10:00 до 11:00)

Електронна пошта: gc_dem@mfa.gov.ua

Генеральне консульство України в Гамбурзі

Адреса: Mundsburger Damm 1, 22087 Hamburg

Години роботи: 09:00 — 18:00 у будні дні, за записом.

Телефон: +494022949811

Електронна пошта: gc_deg@mfa.gov.ua

Генеральне консульство України в Дюссельдорфі

Адреса: Immermannstraße 50, 40210 Düsseldorf

Години роботи: 08:30 — 21:00 у робочі дні.

Телефон: +49021193654216

Електронна пошта: emb_de2@mfa.gov.ua

Генеральне консульство України у Франкфурті-на-Майні

Адреса: Vilbeler Str. 29, 60313 Frankfurt am Main

Приймає осіб, які проживають у федеральних землях Гессен, Рейнланд-Пфальц, Саар.

Години роботи: понеділок-п’ятниця з 08:30 до 20:30 (подача заяв з 8:30 до 13:00 і з 14:00 до 16:00 (виключно з паспортних питань), видача документів з 17:00 до 18:00)

Телефон: +496929720920 обслуговує з 15:00 до 17:00

Електронна пошта: gc_def@mfa.gov.ua.

Скільки коштує оформлення документів у консульствах України в Німеччині?

Якщо ви хочете оформити паспорт або інші документи у консульстві чи посольстві, то варто розраховувати на такі платежі:

  • Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон – 83 євро.
  • Оформлення дитячого закордонного паспорту – 37 євро (тільки консульський збір).
  • Консульський збір на оформлення паспорту для дорослого – 120 євро.

Всі тарифи ви можете знайти на цьому сайті. Консульський збір стягується незалежно від того, яке було рішення з приводу оформлення документів. У консульстві можна також продовжити дію вже наявного закордонного паспорту, внести дані дитини, а також оформити паспорт громадянина України.

Оплата послуги здійснюється на місці за допомогою онлайн-сервісу. Для оплати необхідно мати смартфон та реквізити своєї банківської картки (Visa/Mastercard). Зверніть увагу, що, якщо ви їдете без дитини, необхідно мати фото дитини на паспорт потрібно розміру 10х15, а не маленьке паспортного формату.

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта України?

Для оформлення закордонного паспорта України зазвичай потрібні такі документи:

  • паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) або ID картка;
  • старий закордонний паспорт, який потрібно обміняти, якщо він є;
  • податковий номер РНОКПП (ІПН), якщо є;
  • відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору (тарифи тут);
  • до дипломатичної консульської установи подають також Meldebescheinigung і Aufenthaltstitel (з оригіналами документів одночасно надають їхні копії);
  • документи, видані органами ФРН (за винятком Meldebescheinigung і Aufenthaltstitel) мають бути засвіченими перекладом українською мовою, штампом Apostille або відміткою консульської легалізації.

З оригіналами документів одночасно подаються їхні копії, а також підписаний та промаркований на 80 центів конверт для подальшого повідомлення про готовність паспорта.

Залежно від конкретних обставин можуть знадобитися додаткові документи, такі як віза, документи, що підтверджують мету поїздки тощо. Якщо закордонний паспорт потрібно замінити у зв’язку зі зміною прізвища внаслідок укладення шлюбу або з інших причин, то потрібно надати документ, що підтверджує це.

Для оформлення дитячого паспорту також потрібно додати:

  • свідоцтво про народження (якщо видано іншою державою, потрібно надати переклад українською мовою зі штампом «Апостиль»);
  • документ батька або законного представника дитини;
  • документ, що підтверджує повноваження представника (для неповнолітніх дітей до 18 років, які подорожують без батьків, із законним представником).

Якщо дитина не досягла 12 років або не може бути присутньою особисто внаслідок тривалого порушення здоров’я, то можливо обійтися без її особистої присутності. Але потрібно надати фотографію 10*15 см, що відповідає вимогам.

Зверніть увагу, для дітей до 16 скасовано консульський збір, залишається тільки збір за розгляд анкети.

Як перевірити статус виготовлення закордонного паспорта громадянина України

Стан оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон можливо перевірити через відповідний сервіс веб-сторінки Посольства України у ФРН. Показником надходження Вашого паспорта до Посольства є статус «Прибув до консульської установи».

Наявність закордонного паспорта є обов’язковою, наприклад, при перетині кордону повторно, оскільки виїзд за кордон за внутрішнім українським паспортом можливий лише один раз.

Tetiana Sharapova

Творчість як сенс життя. Пише вірші, сценарії, статті. Фотографує. Вміє знаходити спільну мову з людьми. Обожнює тварин, особливо котів та собак. А вони обожнюють її. Любить читати та грати в комп’ютерні ігри. Захоплюється коміксами.

52 відповіді до “ДП Документ в Берліні і Кельні: як оформити закордонний паспорт у Німеччині українцям”

  1. Галина :

    Чи працює відділення в м. Кельн в суботу.? Потрібно поміняти водійське посвідчення

  2. Анна :

    Добрый вечер . Возможно кто то сталкивался с подобной ситуацией. Не могу собрать полный пакет документов для оформления загранпаспорта. В бомбоубежище был потерян inn код и отсутствует действующая прописка( выписались а по новому адресу вписаться не успела) . По факту, из документов подтверждающих личность, только Украинский паспорт. В данный момент родной город разрушен и находится под оккупацией . Как получить Украинский загранпаспорт .

  3. Тетяна :

    Я дуже вдячна усім співробітникам ДП “Документ” у Берліні. Щира подяка за роботу. У мене було таке враження, що я приїхала додому. Усі питання вирішилися швидко та зручно

  4. Дитро :

    Чекаю на внутрішній паспорт вже 2 місяці.
    Смс немає як мне перевирити готовність?
    Може в кого є номер телефону ДП в Берлін?

  5. Олена :

    Доброго дня в Немеччине живу понад 5 років маю статус ПМЖ . В цьому році вийшла заміж і треба поміняти Призвіще в паспорті тобто зробити новий Український паспорт та Закордонний паспорт
    Це можу я зробити в Документ сервісе в Берліні

  6. Юля :

    Доброго дня.
    Підскажіть будь ласка, отримала сьогодні повідомленя (смс) від ДП Центру Берлін, про стан оформлення документу, а саме: статут “Документ виготовлено”.
    Чи можна вже їхати до Берліну на отримання документу чи ще чекати статусу “документ прибув”?

  7. Інга :

    Доброго дня! Я знаходжуся в Україні. Як перекладач працювала за контрактом у Польщі. Маю проблеми з роботодавцем. Потребую на термінову консультацію спеціаліста, який знає трудове право. Порадьте, будь ласка до кого можна звернутися.

  8. Владимир :

    Здравствуйте подскажите
    Какие документы нужны для оформления загранпаспорта для ребенка 4-10 лет
    Какие именно нужны документы

    А ещё один вопрос
    У меня idкарта гражданина Украины
    Но строк действия закончился
    Могу ли я без замени id карти получить загранпаспорт

    Ещё вопрос
    У меня внутренний паспорт гражданина Украины
    Могу ли я оформить загранпаспорт

    • Irina Turaieva :

      Добрий день. Зі всіма питаннями стосовно оформлення документів варто звернутися безпосередньо до установи, яка займаєтсья їхнім виготовленням.

  9. Світлана :

    Зовсім все не коректно. Ціни на сайті одні,нам сказали так як немає 16 то не 100€,а 86€- зняли 105,77€Розпечатки за які услуги защо ?Зовсім не зрозуміло.Два паспорта обійшлось в -6955гр.Розпічаткк дали на на 800 гр. За бланки.

  10. Ірина :

    Доброго дня. Яка різниця, коли оформлюєш закордонний паспорт в посольстві чи в ДП “Документ”? За часом, ціною чи ще щось ?

  11. Anatolii Sushko :

    Чи можливо сплатити в євро, за оформленя закордоного паспорта? Або обміняти євро на гривну при оформлені документів.

    • Irina Turaieva :

      Добрий день. Варто уточнити безпосередньо в установі, але остання інформація, яку маємо, – це те, що заплатити потрібно саме гривнями.

    • Наталя Олексіївна :

      Я робила паспорт в Кьольні. Там є можливість заплатити платежі в гривні гривнею, а збір в євро – євро, використовуючи дві різні карти.

  12. Наталія :

    Підкажіть будь ласка. Потрібно зробити дитини Закордонний паспорт. Дитині 12 років. Але ми з її батьком у розводі. Які мені треба ще додати документи до тих які офіційно потрібні. Щоб зробити паспорт. Дякую.

  13. Іванна :

    Доброго дня чи обов’язково болти з собою дітей до 12років ,щоб зробити закордонні паспорти,і яка ціна дорослого, дитячого паспортів

    • Irina Turaieva :

      Добрий день. Відповіді на всі ці питання варто дізнаватися безпосередньо в установі.

    • Анастасія :

      Доброго ранку! Підкажіть, будь ласка. Ми живемо в Нижній Саксонії. Де можна оформити дитині (4 роки) закордонний паспорт? лише у Гімбурзі чи ще десь можна? Та чи приймають десь без попереднього запису в порядку живої черги? Дякую!

  14. Валентин :

    Доброго Дня!!! в мене вкрали закордонний паспорт, але для Візи зробили тимчасовий, чи можна у вас відновити закордонний паспорт?

    • Irina Turaieva :

      ДОбрий день. Ви пишете на портал, а варто звертатися безпосередньо до установи, яка займається виготовленням документів.

  15. Оксана :

    Здравствуйте! Скажите пожалуйста, мне нужно сделать детям загран паспорт. Детям 3 и 5 лет. Их можно не брать с собой на подачу документов на загранпаспорт?

  16. Olena Horodyska :

    Доброго дня!Ми живемо у Німеччині 12 років, є громадянами України, але маємо ПМП в Німеччині. В серпні 2023 року спливає строк дії наших паспортів. Чи зможемо ми в цьому сервісному центрі оформити новий закордонний паспорт? Бо записатися в консульство нереально: ані вночі, ані вдень вільних слотів немає!
    Дякую!

    • Irina Turaieva :

      Добрий день. Центр відкрито для всіх українців, але можете уточнити безпосередньо в паспортному сервісі.

  17. Андрій :

    Як оформити ID-карту дитині якій виповнилося 14 років?

  18. Аліна :

    Якщо я зареєстрована в Нідерландах як біженка, я можу також зробити закордонний паспорт в Берліні?

    • Irina Turaieva :

      Добрий день. Напевно немає перешкод для цього. Адже до того,як центр відкрили в Німеччині, українці з Німеччини могли оформити документи в Польщі.

  19. Оксана :

    Доброго дня
    Я загубила в Німечинні документи там був закордонний паспорт та ід-картка ,чи можу я їх оновити або зробити в Німечинні

    • Irina Turaieva :

      Добрий день. Перший крок – до поліції, підтвердити факт загублення документів. Там мають надати довідку, з якою треба звернутися до Консульства України в Німеччині за місцем перебування.

  20. Марина :

    Доброго дня!Чи можливо подовжити дію паспорта дитини, якщо срок паспорту закінчився в вересні 2022 року?

  21. Олена :

    Скажіть будь ласка! Сину подали на громадянство України ще 14.02.22.Сказали щоб по громадянство прийти 14.03.22.Но так розпочалась війна! І з перших днів ми були в окупації в Херсонській обл.Скадовського р-он. Не встигли забрати , влада змінилась. Куди мені звертатись щоб забрати громадянство, так як ми зараз знаходимось в Німеччині. Сину потрібно робити паспорт, а йому без громадянства не роблять. 22.05.23. буде 16 років.І в нього немає ні Укр паспорту, ні Закордонного.

  22. Максим :

    Смогу ли я получить загранпаспорт если я выехал с оккупированой территории через Крым

    • Yulya Dragan :

      Доброго дня, можете звернутися до консульства України і там оформити закордонний паспорт. Запрошуємо приєднатися до нашого каналу в Telegram за посиланням https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal Команда нашого порталу щодня підбирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.

    • Наталя :

      Зможете, в ДП ДОКУМЕНТ не питають, як ви виїхали.

  23. Віктор Іванюк :

    Чи буде Паспорт Сервіс працювати в Німеччині так як у Польщі?

    • Yulya Dragan :

      Доброго дня! Україна намагається йти на зустріч своїм громадянам, які знаходяться на території інших країн та всіляко допомагає, в перспективному проєкті на 2023 рік є багато змін, але ще вони не оприлюднені, сподіваємося на створення аналогів Паспортних сервісів в Німеччині, тому підписуйтесь на наш канал в телеграмі за посиланням https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal та будьте в курсі всіх подій.

  24. Олена :

    Підкажіть, будь ласка, якщо свідоцтво про народження залишилось в Україні, на окупованій території і його неможливо отримати поштою. Як бути в такій ситуації, якщо дуже потрібно оформити закордонний паспорт?

    • Stefaniia Chuakova :

      Доброго дня, я знаю точно що в такому питанні можуть допомогти у Паспортному сервісі в Польщі . Ось посилання на цю статтю
      а також запрошуємо вас приєднатися до нашого каналу в Telegram за посиланням https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal Команда нашого порталу щодня підбирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

x