Підтвердження диплома в Німеччині | Як підтвердити диплом

Якщо ви приїхали до Німеччини з українською освітою – важливо розуміти: без офіційного визнання ваш документ не дає права працювати за професією. Особливо це актуально, якщо ви тут із тимчасовим захистом або статусом біженця і хочете влаштуватися на стабільну, кваліфіковану роботу.

Чому визнання диплома в Німеччині є важливим для українців?

Визнання (Anerkennung) – це не просто «переклад диплома» або його нотаріальне засвідчення. Йдеться про порівняння вашої кваліфікації з німецькими стандартами в конкретній професії. Спеціальні органи (наприклад, Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen або Anerkennungsstelle) перевіряють навчальний план, кількість академічних годин, практику та багато іншого.

Якщо диплом визнають повністю – ви отримуєте офіційний статус Fachkraft (фахівець) і можете претендувати на ту саму зарплату та посади, що й німецькі колеги. У низці випадків це обов’язкова умова для доступу до професії – наприклад, у лікарів, медсестер, вчителів, інженерів, архітекторів.

Що важливо: визнання не закінчується з часом, його не потрібно оновлювати. Воно оформлюється один раз, і цього достатньо.

Не плутайте: переклад диплома присяжним перекладачем (beeidigter Übersetzer) – це тільки перший крок. Сам по собі переклад не означає визнання освіти.

Розподіл професій у Німеччині та необхідність визнання кваліфікацій

У Німеччині професії діляться на дві великі групи – ті, де потрібно обов’язково підтверджувати диплом, і ті, де це не вимагається. Якщо ваша спеціальність входить до першої групи – готуйтеся пройти процедуру визнання кваліфікації.

Регульовані професії (reglementierte Berufe)

Якщо ви здобули професію за межами ЄС і плануєте працювати за спеціальністю в Німеччині, підтвердження диплома (Anerkennung) є обов’язковим для так званих “регульованих професій”:

Обов’язкове підтвердження потрібне, якщо ви:

• лікар (Arzt),
• стоматолог (Zahnarzt),
• фармацевт (Apotheker),
• ветеринар (Tierarzt),
• медсестра або медбрат (Gesundheits- und Krankenpfleger/in),
• акушерка (Hebamme),
• фізіотерапевт (Physiotherapeut/in),
• вчитель (Lehrer/in) – особливо в державних школах,
• юрист (Rechtsanwalt) – якщо плануєте офіційну юридичну практику,
• інженер (Ingenieur/in) – при роботі із захищеним титулом або в будівництві.

Тож якщо ваша професія пов’язана з великою відповідальністю, не обійтися без визнання диплома – інакше роботу за спеціальністю знайти складно.

Перегляньте подібні:
Мінімальна зарплата в Німеччині у 2025 році – що зміниться для українців?

Нерегульовані професії (nicht-reglementierte Berufe):

Не всі професії в Німеччині вимагають офіційного підтвердження диплома. Це так звані нерегульовані професії – до них належать:

• економісти,
• соціологи,
• фахівці IT,
• журналісти,
• продавці,
• кухарі та інші.

Хоча можна влаштуватися і без визнання, зробити це все ж варто. Адже з визнаним дипломом ваш рівень кваліфікації стає зрозумілий роботодавцю, і у вас з’являється більше шансів.

Але навіть у таких випадках варто задуматися про визнання. Тому що з ним ви виглядаєте для роботодавців серйозніше, легше доведете свою кваліфікацію і, що важливо, часто отримаєте кращу зарплату.

Процес визнання професійних кваліфікацій: Крок за кроком

Крок 1. Перевірка статусу вишу та диплома (для академічних кваліфікацій).

Для цього існує спеціальна база даних Anabin https://anabin.kmk.org/ – нею керує Центральне відомство з питань іноземної освіти (ZAB). Вона допомагає дізнатися, чи визнається ваш університет і наскільки відповідає німецьким вимогам ваша спеціальність.

В Anabin є три можливі статуси:

• H+ – все чудово: виш офіційно визнається, диплом зараховується без питань.
• H+/- – не все так однозначно. Потрібно буде уточнити, чи підходить ваша конкретна спеціальність.
• H- – виш, на жаль, не визнається. Доведеться або шукати обхідні шляхи, або готуватися до того, що диплом не приймуть.

Перевірка через Anabin – це перший і обов’язковий крок, якщо ви хочете, щоб ваш диплом був зарахований офіційно.

Крок 2. Пошук компетентного відомства (Zuständige Stelle)

Якщо ви плануєте працювати в Німеччині за своєю спеціальністю, важливо з самого початку потрапити до потрібного відомства. Помилилися з адресою – і можете витратити місяці даремно.

Все ускладнюється тим, що в країні понад 1500 відомств, які займаються визнанням дипломів. І кожне – за своєю категорією, професією, рівнем освіти і навіть землею (федеральною територією).

Тому перше, що потрібно зробити – це точно визначити, куди саме вам звертатися. Наприклад:

• Якщо ви медсестра з Черкас, шукайте відомство в землі, де збираєтеся жити і працювати, наприклад, у Баварії або Саксонії.
• Якщо у вас диплом кухаря або перукаря – зовсім інші органи займатимуться вашою професією.

Найзручніший спосіб – скористатися державною платформою www.anerkennung-in-deutschland.de.

Це офіційний сайт федерального уряду Німеччини, адаптований також українською мовою, з покроковими інструкціями.

Ось як ним користуватися:

1. Перейдіть на сайт, натисніть «Start» (або виберіть українську версію).
2. Вкажіть свою професію, де ви її здобули і де збираєтеся працювати.
3. Система покаже, до якого відомства вам потрібно звертатися, дасть контактні дані та сайт.

Наприклад:

• Лікарям – покаже посилання на місцеве медичне відомство (Landesprüfungsamt).
• Електрикам – на найближчу Handwerkskammer (HWK).
• Бухгалтерам – на Industrie- und Handelskammer (IHK).

Уточнюємо за типом диплома

• Академічний диплом (наприклад, соціологія, математика, філологія): тоді потрібно звертатися до ZAB – це Центральне відомство з питань освіти в Бонні, вони видають оцінку диплома (Zeugnisbewertung).

Детальніше: https://www.kmk.org/zab.html

• Професійна освіта (технікуми, училища, коледжі, курси): якщо це реміснича професія (перукар, плиточник, пекар), то йдіть до Handwerkskammer (HWK).
• Якщо це сфера торгівлі або промисловості (офіс-менеджер, бухгалтер, логіст) – тоді до Industrie- und Handelskammer (IHK).

Приклад з практики

Людмила з Тернополя – кравчиня з 20-річним стажем. Вона знайшла роботу в Берліні, але зіткнулася з тим, що без визнання кваліфікації зарплата нижча і статус – як у учня. За допомогою сайту anerkennung-in-deutschland.de вона знайшла місцеву HWK Berlin, подала документи, пройшла професійну співбесіду – і через 3 місяці отримала підтвердження.

Якщо не впевнені, куди саме подавати документи – краще написати безпосередньо через контактну форму на сайті Anerkennung in Deutschland https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/index.php. Там же є телефони гарячої лінії російською та українською мовами.

Крок 3: Що потрібно зібрати з документів і що робити, якщо їх немає

Коли ви подаєте на визнання кваліфікації в Німеччині, бюрократії не уникнути. Але якщо підійти до процесу спокійно і з розумінням, все можна організувати. Ось що вам потрібно зібрати.

Що зазвичай вимагають:

• Диплом про професійну або вищу освіту – наприклад, про технікум, коледж або університет.
• Додаток до диплома з переліком предметів та оцінками.
• Атестат про середню освіту – особливо якщо ви здобули професію після школи.
• Резюме (CV) німецькою мовою. Вказати потрібно все: від освіти до досвіду роботи.
• Паспорт або ID-картка – підтвердження вашої особистості.

Додатково можуть попросити:

• Довідки з минулих місць роботи – наприклад, від українських роботодавців або від роботодавців у Польщі.
• Сертифікати про проходження курсів або стажувань – це особливо актуально, якщо ви довчалися або перевчалися вже за кордоном.

У багатьох біженців документи були втрачені, залишилися в Україні або їх неможливо відновити. У таких випадках у Німеччині передбачено аналіз кваліфікацій (Qualifikationsanalyse). Це означає, що ви будете показувати свої навички на практиці.

Наприклад, електрик може отримати завдання зібрати електросхему, кухар – приготувати певну страву. Оцінюють це фахівці в рамках процедури, визнаної законом. Детальніше можна почитати на офіційній платформі Anerkennung in Deutschland.

Важливо:

• Переклад документів потрібен обов’язково – і тільки у присяжного перекладача (beeidigter Übersetzer). Знайти його можна, наприклад, на сайті justiz-dolmetscher.de.
• Копії мають бути засвідчені (beglaubigte Kopien) – це можна зробити в Bürgeramt або у нотаріуса в Німеччині. Оригінали не відправляйте – їх повертають не завжди.

Актуальні посилання (на 2025):

• Закон про визнання іноземних кваліфікацій – Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz https://www.gesetze-im-internet.de/bqfg/ (BQFG)
• Загальний гайд від Міносвіти Німеччини: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/

Крок 4: Як і де подавати заяву

Заяву на визнання кваліфікації можна подати, навіть не перебуваючи в Німеччині – головне, щоб у вас був реальний намір працювати тут. Це зручно, якщо ви ще в Україні або в іншій країні.

Подача відбувається в тому відомстві, яке ви знайшли на порталі Anerkennung in Deutschland. Там же є форма для подачі документів онлайн або адреса, куди надсилати паперові заявки.

Для подачі часто потрібно додати скани або копії дипломів, перекладів та інших паперів. Пам’ятайте, що всі документи мають бути перекладені німецькою та засвідчені присяжним перекладачем.

Крок 5: Розгляд заяви та очікування рішення

Відомство має підтвердити, що отримало вашу заяву, зазвичай це відбувається протягом місяця. Це важливо – якщо підтвердження немає, варто зв’язатися з ними, щоб уточнити статус.

Зазвичай рішення за заявою приймається протягом 3-4 місяців після того, як відомство отримає всі потрібні документи. Іноді процес затягується – буває черга, не вистачає співробітників, або потрібні додаткові дані від вас.

Якщо довго немає відповіді – не соромтеся писати або дзвонити, уточнювати, в чому справа. Для деяких професій процедура може зайняти й більше часу.

Крок 6: Отримання рішення

Після розгляду заяви ви отримаєте одне з трьох рішень:

• Повне визнання (Vollständige Anerkennung)

Ваш диплом і кваліфікація повністю відповідають німецьким стандартам – можна працювати за спеціальністю без обмежень.

• Часткове визнання (Teilweise Anerkennung)

Відомство знайшло деякі відмінності – наприклад, вам може не вистачати кількох годин навчання або певних практичних навичок.

Побачити більше: Як українцям отримати посвідку на проживання в Німеччині: повний посібник

• Відмова (Ablehnung)

Якщо відмінності занадто великі і ви не можете компенсувати їх курсами, може бути відмова.

Важливо: за даними німецького Федерального відомства з питань міграції та біженців (BAMF), близько 95% заяв на визнання дипломів закінчуються повним або частковим успіхом.

Якщо отримали відмову або часткове визнання – не засмучуйтесь. Існують курси, стажування та додаткові іспити, які допоможуть привести вашу кваліфікацію у відповідність до вимог Німеччини.

Вартість процедури визнання та можливості співфінансування

Визнання кваліфікації в Німеччині – процес не безкоштовний. Зазвичай він обходиться від 300 до 1000+ євро, залежно від професії та складності оцінки. Наприклад, якщо ви – медсестра, то вартість буде однією, а якщо ви інженер або лікар – іншою. До того ж, доведеться платити окремо за переклади документів, засвідчення і, можливо, за участь в іспитах.

Не все так складно – для біженців та людей з низьким доходом передбачена підтримка у вигляді часткової компенсації витрат на процедуру визнання.

Співфінансування (Anerkennungszuschuss) – це державна субсидія, яка допомагає оплатити частину витрат на офіційне підтвердження кваліфікації. Отримати її можуть:

• Люди з низьким доходом (менше 1 400 євро чистими на місяць, або 2 000 євро на сім’ю),
• Отримувачі соцдопомоги (Bürgergeld, Wohngeld та ін.),
• А також ті, хто офіційно зареєстрований як біженець або особа під тимчасовим захистом.

Розмір допомоги може сягати до 600 євро, а іноді – більше, якщо витрати документально підтверджені.

Детальніше на офіційному сайті: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php

Дуже важливо: Подавати заявку потрібно до того, як ви почнете сам процес визнання!

Куди подавати:

• Якщо ви отримуєте Bürgergeld – тобто допомогу по безробіттю або для інтеграції – йдіть до свого Jobcenter. Там можуть покрити не тільки саму процедуру визнання, а й додаткові курси або заняття з німецької.
• Якщо ж ви працюєте або просто мало заробляєте, то теж не гайте часу – подавайте заявку на Anerkennungszuschuss.

Зверніть увагу: до заявки потрібно додати розрахунок витрат, копії документів та докази вашого доходу. Найкраще, якщо з цим допоможе соціальний працівник, Beratungsstelle або інтеграційний координатор при вашій комуні.

Приклад із життя

Ірина, медсестра з України, подавала документи на визнання кваліфікації у 2024 році. Загальні витрати склали близько 850 євро – включно з присяжними перекладами, оплатою процедури та засвідченнями. Оскільки вона отримувала Bürgergeld, Jobcenter повністю покрив ці витрати. Плюс їй оплатили мовний курс на рівень В2.

Якщо не впевнені, чи підходить вам допомога – просто проконсультуйтеся.

Можна звернутися сюди:

• IQ Netzwerk Beratungsstellen – це федеральна мережа, де підкажуть, де і як подати заявку.
• Або до найближчого Welcome Center у вашому місті.

Потрібна допомога із заповненням заявки або ви не говорите німецькою? Не бійтеся просити допомоги – часто в консультаціях є російськомовні співробітники або перекладачі.

Вимоги до знання мови

Щоб успішно пройти процедуру визнання і працювати в Німеччині, знання німецької мови є обов’язковою умовою. Який рівень потрібен, залежить від вашої професії:

• Для регульованих професій вимоги чіткі та суворі. Наприклад, у медицині зазвичай потрібен рівень B2, але для лікарів і фармацевтів – уже C1, і обов’язково потрібно скласти галузевий іспит.
• Вчителям та педагогам найчастіше потрібен рівень C1 або навіть C2.
• Для інших педагогічних спеціальностей достатньо B2.

Що стосується сертифікатів, які приймають, то це можуть бути дипломи Інституту Гете, TELC або TestDaF – офіційно визнані в Німеччині мовні іспити.

Де шукати допомогу та підтримку

Зібратися з інформацією та отримати консультацію щодо визнання диплома можна на кількох офіційних ресурсах:

• https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/index.php — головне місце для пошуку інформації та потрібного відомства за вашою професією.
• Сайт https://www.make-it-in-germany.com/en/ розповість, як влаштуватися на роботу і жити в Німеччині.
• Є гаряча лінія “Arbeit und Leben in Deutschland” за номером +49 30 1815-1111 – там відповідають на питання про визнання та працевлаштування.

Крім цього, безкоштовні консультації можна отримати через:

• IQ-Netzwerk https://www.netzwerk-iq.de/ – мережа консультаційних центрів у всіх землях, де допоможуть з документами і розкажуть про процедуру.
• ZAB (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html) у Бонні – саме там оцінюють дипломи і видають Zeugnisbewertung.
• Місцеві міграційні консультаційні центри (MBE або JMD) – часто вони працюють з біженцями та мігрантами і допомагають орієнтуватися в бюрократії.

Не забувайте, що іноді роботодавці готові допомогти з оплатою процедури визнання або з курсами німецької мови – варто уточнювати це заздалегідь.

Висновок та заклик до дії

Визнання диплома в Німеччині – процес цілком реальний, і до нього можна підготуватися. Головне – не боятися, робити все по кроках і не соромитися просити допомоги.

Найважливіше – розуміти, що немає універсального рішення: у кожного своя ситуація, свої документи і свої складнощі. Саме тому варто використовувати всі доступні безкоштовні консультації і не відкладати на потім.