Bestätigung des Diploms | Wie man ein Diplom bestätigt

Wenn Sie mit einer ukrainischen Ausbildung nach Deutschland gekommen sind, ist es wichtig zu verstehen: Ohne offizielle Anerkennung berechtigt Ihr Dokument nicht zur Ausübung Ihres Berufs. Dies ist besonders relevant, wenn Sie hier unter vorübergehendem Schutz oder mit Flüchtlingsstatus leben und eine stabile, qualifizierte Arbeit anstreben.

Warum ist die Anerkennung von Diplomen in Deutschland für Ukrainer wichtig?

Die Anerkennung ist nicht nur eine „Übersetzung des Diploms“ oder dessen notarielle Beglaubigung. Es handelt sich um einen Vergleich Ihrer Qualifikation mit den deutschen Standards in einem bestimmten Beruf. Spezielle Behörden (z. B. die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen oder eine Anerkennungsstelle) prüfen den Lehrplan, die Anzahl der akademischen Stunden, Praktika und vieles mehr.

Wenn das Diplom vollständig anerkannt wird, erhalten Sie den offiziellen Status einer Fachkraft und können sich auf die gleiche Bezahlung und Positionen wie deutsche Kollegen bewerben. In einer Reihe von Fällen ist dies eine zwingende Voraussetzung für den Berufszugang – zum Beispiel bei Ärzten, Krankenschwestern, Lehrern, Ingenieuren und Architekten.

Wichtig: Die Anerkennung verfällt nicht und muss nicht erneuert werden. Sie wird einmalig durchgeführt und ist ausreichend.

Nicht verwechseln: Die Übersetzung eines Diploms durch einen vereidigten Übersetzer ist nur der erste Schritt. Die Übersetzung allein bedeutet keine Anerkennung der Ausbildung.

Einteilung der Berufe in Deutschland und die Notwendigkeit der Anerkennung von Qualifikationen

In Deutschland werden Berufe in zwei große Gruppen eingeteilt – solche, bei denen eine Diplomanerkennung zwingend erforderlich ist, und solche, bei denen dies nicht der Fall ist. Wenn Ihre Spezialisierung zur ersten Gruppe gehört, bereiten Sie sich auf das Anerkennungsverfahren vor.

Reglementierte Berufe

Wenn Sie Ihren Beruf außerhalb der EU erlernt haben und in Deutschland in diesem Fachgebiet arbeiten möchten, ist die Anerkennung des Diploms für sogenannte „reglementierte Berufe“ obligatorisch:

Eine obligatorische Anerkennung ist erforderlich, wenn Sie:

• Arzt (Arzt) sind,
• Zahnarzt (Zahnarzt) sind,
• Apotheker (Apotheker) sind,
• Tierarzt (Tierarzt) sind,
• Gesundheits- und Krankenpfleger/in sind,
• Hebamme sind,
• Physiotherapeut/in sind,
• Lehrer/in sind – insbesondere an staatlichen Schulen,
• Rechtsanwalt sind – wenn Sie eine offizielle juristische Praxis anstreben,
• Ingenieur/in sind – bei der Arbeit mit einem geschützten Titel oder im Bauwesen.

Wenn Ihr Beruf also mit großer Verantwortung verbunden ist, kommen Sie um die Anerkennung Ihres Diploms nicht herum – andernfalls wird es schwierig, eine Stelle in Ihrem Fachgebiet zu finden.

Siehe Ähnliche:
Mindestlohn in Deutschland im Jahr 2025 - was ändert sich für die Ukrainer?

Nicht reglementierte Berufe:

Nicht alle Berufe in Deutschland erfordern eine offizielle Anerkennung des Diploms. Dies sind die sogenannten nicht reglementierten Berufe, zu denen gehören:

• Wirtschaftswissenschaftler,
• Soziologen,
• IT-Spezialisten,
• Journalisten,
• Verkäufer,
• Köche und andere.

Obwohl man auch ohne Anerkennung eine Anstellung finden kann, lohnt es sich dennoch, diese zu beantragen. Denn mit einem anerkannten Diplom wird Ihr Qualifikationsniveau für den Arbeitgeber verständlich, und Sie haben bessere Chancen.

Aber auch in solchen Fällen sollten Sie über eine Anerkennung nachdenken. Denn damit wirken Sie für Arbeitgeber seriöser, können Ihre Qualifikation leichter nachweisen und, was wichtig ist, erhalten oft ein besseres Gehalt.

Der Prozess der Anerkennung beruflicher Qualifikationen: Schritt für Schritt

Schritt 1. Überprüfung des Status der Hochschule und des Diploms (für akademische Qualifikationen).

Dafür gibt es eine spezielle Datenbank namens Anabin https://anabin.kmk.org/ – sie wird von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) verwaltet. Sie hilft herauszufinden, ob Ihre Universität anerkannt ist und inwieweit Ihre Fachrichtung den deutschen Anforderungen entspricht.

In Anabin gibt es drei mögliche Status:

• H+ – alles bestens: Die Hochschule ist offiziell anerkannt, das Diplom wird ohne Weiteres anerkannt.
• H+/- – nicht so eindeutig. Es muss geklärt werden, ob Ihre spezifische Fachrichtung anerkannt wird.
• H- – die Hochschule wird leider nicht anerkannt. Sie müssen entweder Umwege finden oder sich darauf einstellen, dass das Diplom nicht akzeptiert wird.

Die Überprüfung über Anabin ist der erste und obligatorische Schritt, wenn Sie möchten, dass Ihr Diplom offiziell anerkannt wird.

Schritt 2. Suche nach der zuständigen Stelle

Wenn Sie planen, in Deutschland in Ihrem Beruf zu arbeiten, ist es wichtig, von Anfang an die richtige Behörde zu finden. Ein Fehler bei der Adresse kann Sie Monate kosten.

Die Sache wird dadurch erschwert, dass es im Land mehr als 1500 Stellen gibt, die sich mit der Anerkennung von Diplomen befassen. Und jede ist für ihre eigene Kategorie, ihren Beruf, ihr Bildungsniveau und sogar ihr Bundesland zuständig.

Daher ist das Erste, was Sie tun müssen, genau zu bestimmen, wohin Sie sich wenden müssen. Zum Beispiel:

• Wenn Sie eine Krankenschwester aus Tscherkassy sind, suchen Sie eine Behörde in dem Bundesland, in dem Sie leben und arbeiten möchten, zum Beispiel in Bayern oder Sachsen.
• Wenn Sie ein Diplom als Koch oder Friseur haben, werden sich ganz andere Stellen mit Ihrem Beruf befassen.

Der bequemste Weg ist die Nutzung der staatlichen Plattform www.anerkennung-in-deutschland.de.

Dies ist die offizielle Website der Bundesregierung, die auch ins Ukrainische übersetzt wurde und schrittweise Anleitungen enthält.

So wird sie benutzt:

1. Gehen Sie auf die Website, klicken Sie auf „Start“ (oder wählen Sie die ukrainische Version).
2. Geben Sie Ihren Beruf an, wo Sie ihn erworben haben und wo Sie arbeiten möchten.
3. Das System zeigt Ihnen, an welche Behörde Sie sich wenden müssen, und gibt Ihnen Kontaktdaten und die Website an.

Zum Beispiel:

• Für Ärzte wird ein Link zum örtlichen Landesprüfungsamt angezeigt.
• Für Elektriker zur nächstgelegenen Handwerkskammer (HWK).
• Für Buchhalter zur Industrie- und Handelskammer (IHK).

Klärung nach Art des Diploms

• Akademisches Diplom (z. B. Soziologie, Mathematik, Philologie): Dann müssen Sie sich an die ZAB wenden – die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen in Bonn, die eine Zeugnisbewertung ausstellt.

Mehr dazu: https://www.kmk.org/zab.html

• Berufsbildung (Technika, Fachschulen, Hochschulen, Kurse): Wenn es sich um einen handwerklichen Beruf handelt (Friseur, Fliesenleger, Bäcker), wenden Sie sich an die Handwerkskammer (HWK).
• Wenn es sich um den Handels- oder Industriebereich handelt (Bürokauffrau/-mann, Buchhalter, Logistiker) – dann an die Industrie- und Handelskammer (IHK).

Praxisbeispiel

Ludmyla aus Ternopil ist eine Schneiderin mit 20 Jahren Erfahrung. Sie fand eine Stelle in Berlin, stieß aber auf das Problem, dass ohne Anerkennung ihrer Qualifikation das Gehalt niedriger und ihr Status der eines Auszubildenden war. Mit Hilfe der Website anerkennung-in-deutschland.de fand sie die örtliche HWK Berlin, reichte ihre Unterlagen ein, absolvierte ein Fachgespräch – und erhielt nach 3 Monaten die Bestätigung.

Wenn Sie unsicher sind, wohin Sie die Unterlagen einreichen sollen, schreiben Sie am besten direkt über das Kontaktformular auf der Website Anerkennung in Deutschland https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/index.php. Dort finden Sie auch die Telefonnummern einer Hotline auf Russisch und Ukrainisch.

Schritt 3: Welche Unterlagen müssen gesammelt werden und was tun, wenn sie fehlen

Wenn Sie eine Qualifikationsanerkennung in Deutschland beantragen, ist Bürokratie unvermeidlich. Aber wenn man den Prozess ruhig und mit Verständnis angeht, lässt sich alles organisieren. Hier ist, was Sie sammeln müssen.

Was in der Regel verlangt wird:

• Diplom über eine berufliche oder höhere Ausbildung – z. B. von einem Technikum, einem College oder einer Universität.
• Zeugnisanhang mit einer Liste der Fächer und Noten.
• Schulabschlusszeugnis – besonders wenn Sie Ihren Beruf nach der Schule erlernt haben.
• Lebenslauf (CV) auf Deutsch. Geben Sie alles an: von der Ausbildung bis zur Berufserfahrung.
• Reisepass oder Personalausweis – zur Bestätigung Ihrer Identität.

Zusätzlich kann verlangt werden:

• Arbeitszeugnisse – z. B. von ukrainischen oder polnischen Arbeitgebern.
• Zertifikate über die Teilnahme an Kursen oder Praktika – dies ist besonders relevant, wenn Sie sich im Ausland weitergebildet oder umgeschult haben.

Viele Flüchtlinge haben ihre Dokumente verloren, sie in der Ukraine zurückgelassen oder können sie nicht wiederbeschaffen. In solchen Fällen ist in Deutschland eine Qualifikationsanalyse vorgesehen. Das bedeutet, dass Sie Ihre Fähigkeiten in der Praxis unter Beweis stellen.

Zum Beispiel kann ein Elektriker die Aufgabe erhalten, einen Schaltplan zu erstellen, ein Koch – ein bestimmtes Gericht zuzubereiten. Dies wird von Fachleuten im Rahmen eines gesetzlich anerkannten Verfahrens bewertet. Mehr dazu können Sie auf der offiziellen Plattform Anerkennung in Deutschland nachlesen.

Wichtig:

• Eine Übersetzung der Dokumente ist zwingend erforderlich – und nur von einem vereidigten Übersetzer (beeidigter Übersetzer). Einen solchen finden Sie zum Beispiel auf der Website justiz-dolmetscher.de.
• Kopien müssen beglaubigt sein (beglaubigte Kopien) – das kann im Bürgeramt oder bei einem Notar in Deutschland erledigt werden. Senden Sie keine Originale – sie werden nicht immer zurückgeschickt.

Aktuelle Links (für 2025):

• Gesetz über die Feststellung der Gleichwertigkeit von Berufsqualifikationen – Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz https://www.gesetze-im-internet.de/bqfg/ (BQFG)
• Allgemeiner Leitfaden des Bundesministeriums für Bildung und Forschung: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/

Schritt 4: Wie und wo stellt man den Antrag

Einen Antrag auf Anerkennung der Qualifikation können Sie stellen, auch wenn Sie sich nicht in Deutschland aufhalten – Hauptsache, Sie haben die ernsthafte Absicht, hier zu arbeiten. Das ist praktisch, wenn Sie noch in der Ukraine oder einem anderen Land sind.

Die Antragstellung erfolgt bei der Behörde, die Sie auf dem Portal Anerkennung in Deutschland gefunden haben. Dort gibt es auch ein Formular für die Online-Einreichung oder die Adresse, an die Sie die Papieranträge senden können.

Für die Einreichung müssen Sie oft Scans oder Kopien von Diplomen, Übersetzungen und anderen Unterlagen beifügen. Denken Sie daran, dass alle Dokumente ins Deutsche übersetzt und von einem vereidigten Übersetzer beglaubigt sein müssen.

Schritt 5: Bearbeitung des Antrags und Warten auf die Entscheidung

Die Behörde muss den Eingang Ihres Antrags bestätigen, in der Regel innerhalb eines Monats. Das ist wichtig – wenn keine Bestätigung kommt, sollten Sie sich mit ihnen in Verbindung setzen, um den Status zu klären.

Normalerweise wird über den Antrag innerhalb von 3-4 Monaten entschieden, nachdem die Behörde alle erforderlichen Unterlagen erhalten hat. Manchmal zieht sich der Prozess in die Länge – es kann eine Warteschlange geben, es fehlen Mitarbeiter oder es werden zusätzliche Daten von Ihnen benötigt.

Wenn lange keine Antwort kommt, zögern Sie nicht zu schreiben oder anzurufen, um nach dem Stand der Dinge zu fragen. Bei einigen Berufen kann das Verfahren auch länger dauern.

Schritt 6: Erhalt des Bescheids

Nach Prüfung des Antrags erhalten Sie eine von drei möglichen Entscheidungen:

• Vollständige Anerkennung

Ihr Diplom und Ihre Qualifikation entsprechen vollständig den deutschen Standards – Sie können ohne Einschränkungen in Ihrem Beruf arbeiten.

• Teilweise Anerkennung

Die Behörde hat einige Unterschiede festgestellt – zum Beispiel fehlen Ihnen möglicherweise einige Unterrichtsstunden oder bestimmte praktische Fähigkeiten.

Siehe auch: Wie man als Ukrainer eine Aufenthaltsgenehmigung in Deutschland bekommt

• Ablehnung

Wenn die Unterschiede zu groß sind und Sie sie nicht durch Kurse ausgleichen können, kann es zu einer Ablehnung kommen.

Wichtig: Laut dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) enden etwa 95 % der Anträge auf Diplomanerkennung mit einem vollständigen oder teilweisen Erfolg.

Wenn Sie eine Ablehnung oder eine teilweise Anerkennung erhalten haben, seien Sie nicht enttäuscht. Es gibt Kurse, Praktika und zusätzliche Prüfungen, die Ihnen helfen, Ihre Qualifikation an die deutschen Anforderungen anzupassen.

Kosten des Anerkennungsverfahrens und Finanzierungsmöglichkeiten

Die Anerkennung einer Qualifikation in Deutschland ist kein kostenloser Prozess. In der Regel kostet er zwischen 300 und 1000+ Euro, je nach Beruf und Komplexität der Bewertung. Wenn Sie beispielsweise Krankenschwester sind, sind die Kosten anders als für einen Ingenieur oder Arzt. Außerdem müssen Sie separat für Übersetzungen, Beglaubigungen und eventuell für die Teilnahme an Prüfungen bezahlen.

Aber es ist nicht alles so kompliziert – für Flüchtlinge und Personen mit geringem Einkommen ist eine Unterstützung in Form einer teilweisen Kostenerstattung für das Anerkennungsverfahren vorgesehen.

Der Anerkennungszuschuss ist eine staatliche Subvention, die hilft, einen Teil der Kosten für die offizielle Bestätigung der Qualifikation zu decken. Ihn erhalten können:

• Personen mit geringem Einkommen (weniger als 1.400 Euro netto pro Monat oder 2.000 Euro pro Familie),
• Empfänger von Sozialleistungen (Bürgergeld, Wohngeld usw.),
• Sowie Personen, die offiziell als Flüchtlinge oder vorübergehend Schutzberechtigte registriert sind.

Die Höhe der Unterstützung kann bis zu 600 Euro betragen, manchmal auch mehr, wenn die Kosten nachgewiesen werden.

Weitere Informationen auf der offiziellen Website: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php

Sehr wichtig: Der Antrag muss gestellt werden, bevor Sie mit dem eigentlichen Anerkennungsprozess beginnen!

Wo beantragen:

• Wenn Sie Bürgergeld erhalten – also Arbeitslosengeld oder Integrationshilfe – wenden Sie sich an Ihr Jobcenter. Dort können nicht nur die Kosten für das Anerkennungsverfahren, sondern auch für zusätzliche Kurse oder Deutschunterricht übernommen werden.
• Wenn Sie arbeiten oder einfach wenig verdienen, verlieren Sie ebenfalls keine Zeit – stellen Sie einen Antrag auf Anerkennungszuschuss.

Beachten Sie: Dem Antrag müssen eine Kostenkalkulation, Kopien von Dokumenten und Einkommensnachweise beigefügt werden. Am besten hilft Ihnen dabei ein Sozialarbeiter, eine Beratungsstelle oder ein Integrationskoordinator Ihrer Kommune.

Beispiel aus dem Leben

Irina, eine Krankenschwester aus der Ukraine, hat 2024 ihre Unterlagen zur Anerkennung ihrer Qualifikation eingereicht. Die Gesamtkosten beliefen sich auf etwa 850 Euro – einschließlich beglaubigter Übersetzungen, der Verfahrensgebühr und Beglaubigungen. Da sie Bürgergeld bezog, hat das Jobcenter diese Kosten vollständig übernommen. Zusätzlich wurde ihr ein Sprachkurs auf B2-Niveau bezahlt.

Wenn Sie unsicher sind, ob Ihnen Hilfe zusteht – fragen Sie einfach nach.

Hier können Sie sich an uns wenden:

• IQ Netzwerk Beratungsstellen – dies ist ein bundesweites Netzwerk, in dem Ihnen mitgeteilt wird, wo und wie Sie einen Antrag stellen können.
• Oder an das nächstgelegene Welcome Center in Ihrer Stadt.

Benötigen Sie Hilfe beim Ausfüllen des Antrags oder sprechen Sie kein Deutsch? Haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten – oft gibt es in den Beratungsstellen russischsprachige Mitarbeiter oder Übersetzer.

Anforderungen an die Sprachkenntnisse

Um das Anerkennungsverfahren erfolgreich zu durchlaufen und in Deutschland zu arbeiten, sind Deutschkenntnisse eine zwingende Voraussetzung. Welches Niveau erforderlich ist, hängt von Ihrem Beruf ab:

• Für reglementierte Berufe sind die Anforderungen klar und streng. Im medizinischen Bereich wird beispielsweise in der Regel das Niveau B2 verlangt, für Ärzte und Apotheker jedoch bereits C1, und es muss eine Fachsprachprüfung abgelegt werden.
• Lehrer und Pädagogen benötigen meist das Niveau C1 oder sogar C2.
• Für andere pädagogische Fachrichtungen reicht B2 aus.

Was die anerkannten Zertifikate betrifft, so können dies Diplome des Goethe-Instituts, TELC oder TestDaF sein – offiziell in Deutschland anerkannte Sprachprüfungen.

Wo man Hilfe und Unterstützung findet

Informationen sammeln und eine Beratung zur Diplomanerkennung erhalten Sie bei mehreren offiziellen Quellen:

• https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/index.php — die zentrale Anlaufstelle zur Informationssuche und zur Findung der zuständigen Behörde für Ihren Beruf.
• Die Website https://www.make-it-in-germany.com/en/ erklärt, wie man eine Arbeit findet und in Deutschland lebt.
• Es gibt eine Hotline „Arbeiten und Leben in Deutschland“ unter der Nummer +49 30 1815-1111 – dort werden Fragen zur Anerkennung und Beschäftigung beantwortet.

Darüber hinaus können Sie kostenlose Beratungen erhalten bei:

• IQ-Netzwerk https://www.netzwerk-iq.de/ – ein Netzwerk von Beratungsstellen in allen Bundesländern, die bei Dokumenten helfen und über das Verfahren informieren.
• ZAB (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html) in Bonn – genau dort werden Diplome bewertet und Zeugnisbewertungen ausgestellt.
• Lokale Migrationsberatungsstellen (MBE oder JMD) – oft arbeiten sie mit Flüchtlingen und Migranten zusammen und helfen bei der Orientierung in der Bürokratie.

Vergessen Sie nicht, dass Arbeitgeber manchmal bereit sind, bei der Bezahlung des Anerkennungsverfahrens oder bei Deutschkursen zu helfen – dies sollte man im Voraus klären.

Fazit und Handlungsaufforderung

Die Anerkennung eines Diploms in Deutschland ist ein durchaus realisierbarer Prozess, auf den man sich vorbereiten kann. Hauptsache, man hat keine Angst, geht schrittweise vor und scheut sich nicht, um Hilfe zu bitten.

Das Wichtigste ist zu verstehen, dass es keine universelle Lösung gibt: Jeder hat seine eigene Situation, seine eigenen Dokumente und seine eigenen Schwierigkeiten. Genau deshalb sollte man alle verfügbaren kostenlosen Beratungen nutzen und nichts aufschieben.