Как рассчитать отпуск в Германии?

Отпуск по закону в Германии: кто имеет право и сколько выходных дней можно брать в год и как рассчитать?

Время отпусков уже на носу, а значит, нужно заранее все подготовить. Можно ли уйти в отпуск, когда нужно работнику или нужно все согласовывать с работодателем? Что делать с отпуском в случае увольнения или болезни? Эти и другие вопросы в нашем материале.

Что такое малый отпуск в Германии?

Согласно § 3 BUrlG, каждый работник имеет ежегодный отпуск (Urlaubsentgelt) продолжительностью 24 рабочих дня в год при 6-дневной рабочей неделе.

В пересчете на пять рабочих дней предусмотренный законом отпуск составляет 20 дней отпуска.

Самый простой способ рассчитать право на ежегодный отпуск: количество дней, которые вы работаете в неделю, умножить на 4. Это также способ рассчитать установленный законом минимальный отпуск для работников, работающих неполный рабочий день.

В случае 5-дневной рабочей недели:
4 x 5 рабочих дней = 20 рабочих дней отпуска

4-дневная рабочая неделя:
4 x 4 рабочих дня = 16 рабочих дней отпуска

3-дневная рабочая неделя:
4 x 3 рабочих дня = 12 рабочих дней отпуска.

Когда работник может принять официальный отпуск на работе в Германии?

Работники в Германии имеют полное право на ежегодный отпуск только после шести месяцев работы в компании. Первые шесть месяцев на новой работе юридически называются «время ожидания» и регулируются § 4 BUrlG.

Период ожидания не является испытательным сроком. Он длится полгода, но может быть и более коротким и является решающим фактором для полного ежегодного отпуска.

Приглашаем в наш телеграмм-канал https://t.me/UKRAINIANinGERMANYпортал, где всегда полезная и интересная информация.

Правила получения отпуска для молодежи и инвалидов

Право на ежегодный отпуск также имеет исключения и специальные положения для работников, особо заслуживающих защиты. Это касается, например, молодых людей младше 18 лет, ведь они подпадают под действие Закона о защите занятости молодежи (JArbSchG).

Определяющим для количества дней отпуска возраст на начало календарного года:

• Молодежь до 16 лет имеет отпуск не менее 30 рабочих дней в году.
• До 17 лет – не менее 27 рабочих дней в году.
• До 18 лет – не менее 25 рабочих дней в году.

Закон о защите занятости молодежи также предусматривает предоставление отпуска во время каникул в ПТУ (Berufsschulferien). В противном случае слушатели получают дополнительный день отпуска в качестве компенсации за каждый день обучения в ПТУ, который они посещают во время каникул.

Трудоустроенные инвалиды также имеют право на больше дней отпуска. Кто-либо с физическими, психическими или психологическими недостатками со степенью не менее 50% получает дополнительный отпуск на пять рабочих дней. Это увеличивает общее количество дней отпуска для инвалидов с тяжелой трудоспособностью и вне трудового договора. Работники с тяжелыми формами инвалидности, в трудовом договоре которых предусмотрено 29 дней отпуска, фактически получают 34 дня отпуска.

Можно ли взять отпуск во время испытательного срока?

Распространено заблуждение, что работники не могут брать отпуск во время испытательного срока. Фактически, с каждым месяцем службы работники имеют право на одну двенадцатую от их ежегодного отпуска (§ 5 BUrlG).

При 24 днях ежегодного отпуска это означает два дня после первого месяца (24:12=2). Если у вас всего 20 дней отпуска в год, вы имеете право на 1,66 дня отпуска в месяц (20:12=1,66). Дроби, которые в сумме дают по меньшей мере половину дня (в этом примере: 0,66), необходимо округлить в большую сторону. После трех месяцев службы уже можно было взять пять дней отпуска. Однако руководитель должен предоставить вам отпуск.

Можно ли взять отпуск без согласования работодателя?

Любой, кто берет отпуск без согласия работодателя, так называемый «самостоятельный отпуск» (Selbstbeurlaubung ohne vorherigen Urlaubsantrag), рискует получить по крайней мере предупреждение, а в случае повторного нарушения даже увольнение без предупреждения. Всегда следует согласовывать свой отпуск в письменной форме (достаточно электронной почты).

Как написать заявление на отпуск в Германии?

Заявление об отпуске – это письменное или устное требование к работодателю предоставить вам оплачиваемый отпуск на определенный срок.

Чаще всего в заявлении должны быть данные:

• Имя и фамилия Vor-und Nachname
• Табельный номер (при наличии) Personalnummer (falls vorhanden).
• Число дней отпуска Anzahl der Urlaubstage.
• Дата начала отпуска и дата окончания отпуска Datum von Urlaubsbeginn & Datum von Urlaubsende
• Подпись работника Unterschrift des Arbeitnehmers.
• Подпись работодателя/отдела кадров в качестве подтверждения Unterschrift des Arbeitgebers/der Personalabteilung als Bestätigung.

Когда можно взять отпуск в Германии?

Согласно § 7 BUrlG, невозможно взять отпуск в любое время. Руководство не обязано соглашаться на пожелания работника по времени отпуска.

Причины отказа в отпуске:

• Запросы на отпуск от других коллег.
  Должны быть учтены запросы на отпуск всех сотрудников. Предпочтение отдается работникам с детьми школьного возраста, особенно во время сезона отпусков. К социальным факторам также можно отнести возраст, стаж работы и дни отпуска, предоставленного в прошлом году. Это означает, что тем, кому в прошлом году было разрешено много выходных дней, в следующем году, возможно, придется уступить место другим коллегам.
• Срочные причины, связанные с работой: завершение важного проекта, сезонные пиковые периоды, волны болезней или завершение срочных проектов (годовой отчет, инвентаризация и т.п.). В таких случаях работодатель может наложить общий запрет на отпуск или отклонить индивидуальные запросы на отпуск.

Можно ли перенести отпуск на следующий год в Германии?

Установленный законом отпуск распространяется на календарный год (все о права работников в Германии). Закон об отпусках фактически не предусматривает переноса права на отпуск на следующий год. Вы должны были взять полный ежегодный отпуск до конца года.

Однако иногда это невозможно. Если работник заболел или его не пустили в отпуск по оперативным причинам. В этом случае разрешается перенос отпуска, а оставшийся отпуск можно перенести на следующий год. Однако этот накопленный отпуск должен быть использован не позднее 31 марта следующего года.

К счастью, ежегодный отпуск больше не заканчивается автоматически в конце года или при переводе. Согласно решениям Европейского суда правосудия (ECJ), теперь работодатели должны информировать своих работников о том, что они все еще должны взять отпуск. Лишь когда они могут доказать, что отказались от отпуска, он фактически заканчивается (ECJ, Az. C-619/16, C-684/16 и BAG, Az. 9 AZR 541/15).

Что делать, если заболел во время отпуска в Германии?

В таком случае необходимо:

• Обратиться к врачу (также за границей) и подтвердить нетрудоспособность.
• Обратитесь к своему работодателю и сообщите ему о вашем больничном.

Это обязательно сделать для того, чтобы сохранить право на отпуск и наверстать выходные дни.

Что делать с отпуском в случае увольнения?

Само время увольнения является решающим для того, сколько дней отпуска осталось:

• Увольнение до 30 июня. Если увольняться из компании в первой половине года, то вы имеете право на одну двенадцатую часть ежегодного отпуска за каждый полный месяц службы.
• Увольнение после 30 июня — право на полный ежегодный отпуск.

В случае, если вы больше не можете принять отпуск, вы имеете право на денежное возмещение отпуска.