Як розрахувати відпустку в Німеччині?

Відпустка за законом в Німеччині: хто має право та скільки вихідних днів можна брати на рік та як розрахувати?

Час відпусток вже на носі, а отже потрібно заздалегідь все підготувати. Чи можна піти у відпустку, коли потрібно працівнику або потрібно все узгоджувати з роботодавцем? Та що робити з відпусткою у разі звільнення чи хвороби? На ці та інші питання в нашому матеріалі.

Що таке мінімальна відпустка у Німеччині?

Відповідно до § 3 BUrlG, кожен працівник має щорічну відпустку (Urlaubsentgelt) тривалістю 24 робочі дні на рік при 6-денному робочому тижні.

У перерахунку на п’ять робочих днів передбачена законом відпустка становить 20 днів відпустки.

Найпростіший спосіб розрахувати право на щорічну відпустку: кількість днів, які ви працюєте на тиждень, помножити на 4. Це також спосіб розрахувати встановлену законом мінімальну відпустку для працівників, які працюють неповний робочий день.

У разі 5-денного робочого тижня:
4 x 5 робочих днів = 20 робочих днів відпустки

4-денний робочий тиждень:
4 x 4 робочих дні = 16 робочих днів відпустки

3-денний робочий тиждень:
4 x 3 робочих дні = 12 робочих днів відпустки.

Коли працівник може взяти офіційну відпустку на роботі в Німеччині?

Працівники в Німеччині мають повне право на щорічну відпустку лише після шести місяців роботи в компанії. Перші шість місяців на новій роботі юридично називаються «часом очікування» і регулюються § 4 BUrlG.

Період очікування не є випробувальним терміном. Він триває півроку, але може бути й коротшим і є вирішальним фактором для повної щорічної відпустки.

Запрошуємо до нашого телеграм-каналу https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal, де завжди корисна та цікава інформація.

Правила отримання відпустки для молоді та інвалідів

Право на щорічну відпустку також має винятки та спеціальні положення для працівників, які особливо заслуговують на захист. Це стосується, наприклад, молодих людей віком до 18 років, адже вони підпадають під дію Закону про захист зайнятості молоді (JArbSchG).

Визначальним для кількості днів відпустки є вік на початок календарного року:

• Молодь до 16 років має відпустку не менше 30 робочих днів на рік.
• До 17 років — не менше 27 робочих днів на рік.
• До 18 років — не менше 25 робочих днів на рік.

Закон про захист зайнятості молоді також передбачає надання відпустки під час канікул у ПТУ (Berufsschulferien). В іншому випадку, слухачі отримують додатковий день відпустки як компенсацію за кожен день навчання в ПТУ, який вони відвідують під час канікул.

Важкі інваліди також мають право на більше днів відпустки. Будь-хто з фізичними, психічними чи психологічними вадами зі ступенем не менше 50 отримує додаткову відпустку на п’ять робочих днів. Це збільшує загальну кількість днів відпустки для інвалідів з тяжкою працездатністю та поза трудовим договором. Працівники з важкими формами інвалідності, трудовим договором яких передбачено 29 днів відпустки, фактично отримують 34 дні відпустки.

Чи можна взяти відпустку під час випробувального терміну?

Поширена помилкова думка, що працівники не можуть брати відпустку під час випробувального терміну. Фактично, з кожним місяцем служби працівники мають право на одну дванадцяту від їхньої щорічної відпустки (§ 5 BUrlG).

При 24 днях щорічної відпустки це означає два дні після першого місяця (24:12=2). Якщо у вас лише 20 днів відпустки на рік, ви маєте право на 1,66 дня відпустки на місяць (20:12=1,66). Дроби, які в сумі дають принаймні половину дня (у цьому прикладі: 0,66), необхідно округлити в більшу сторону. Після трьох місяців служби вже можна було взяти 5 днів відпустки. Однак керівник повинен погодитися на прохання про відпустку.

Чи можна взяти відпустку без погодження роботодавця?

Будь-хто, хто бере відпустку без згоди роботодавця, так звану, «самостійну відпустку» (Selbstbeurlaubung ohne vorherigen Urlaubsantrag), ризикує отримати принаймні попередження, а в разі повторного порушення навіть звільнення без попередження. Завжди потрібно погоджувати свою відпустку в письмовій формі (достатньо електронної пошти).

Як написати заяву на відпустку в Німеччині?

Заява про відпустку — це письмова або усна вимога до роботодавця надати вам оплачувану відпустку на певний термін.

Найчастіше в заяві повинні бути таки дані:

• Ім’я та прізвище Vor-und Nachname
• Табельний номер (за наявності) Personalnummer (falls vorhanden).
• Кількість днів відпустки Anzahl der Urlaubstage.
• Дата початку відпустки та дата закінчення відпустки Datum von Urlaubsbeginn & Datum von Urlaubsende
• Підпис працівника Unterschrift des Arbeitnehmers.
• Підпис роботодавця / відділу кадрів як підтвердження Unterschrift des Arbeitgebers / der Personalabteilung als Bestätigung.

Коли можна взяти відпустку в Німеччині?

Відповідно до § 7 BUrlG, не можна взяти відпустку в будь-який час. Керівництво не зобов’язано погоджуватися на побажання працівника щодо часу відпустки.

Причини відмови у відпустці:

• Запити на відпустку від інших колег.
  Повинно бути враховано запити на відпустку всіх співробітників. Перевагу надають працівникам з дітьми шкільного віку, особливо під час сезону відпусток. До соціальних факторів також можна віднести вік, стаж роботи та дні відпустки, наданої в минулому році. Це означає, що тим, кому минулого року було дозволено багато вихідних днів, наступного року, можливо, доведеться поступитися місцем іншим колегам.
• Термінові причини, повʼязані з роботою — завершення важливого проекту, сезонні пікові періоди, хвилі хвороб або завершення термінових проектів (річний звіт, інвентаризація тощо). У таких випадках роботодавець може накласти загальну заборону на відпустку або відхилити індивідуальні запити на відпустку.

Чи можна перенести відпустку на наступний рік у Німеччині?

Установлена ​​законом відпустка поширюється на календарний рік (все про права працівників в Німеччині). Закон про відпустки фактично не передбачає перенесення права на відпустку на наступний рік. Ви повинні були взяти повну щорічну відпустку до кінця року.

Однак іноді це неможливо. Якщо працівник захворів або його не пустили у відпустку з оперативних причин. У цьому випадку дозволяється перенесення відпустки, а відпустку, що залишилася, можна перенести на наступний рік. Однак ця накопичена відпустка повинна бути використана не пізніше 31 березня наступного року.

На щастя, щорічна відпустка більше не закінчується автоматично в кінці року або при переведенні. Відповідно до рішень Європейського суду правосуддя (ECJ), тепер роботодавці повинні інформувати своїх працівників про те, що вони все ще повинні взяти відпустку. Лише коли вони можуть довести, що відмовилися від відпустки, вона фактично закінчується (ECJ, Az. C-619/16, C-684/16 і BAG, Az. 9 AZR 541/15).

Що робити, якщо захворів під час відпустки в Німеччині?

В такому випадку необхідно:

• Звернутись до лікаря (також за кордоном) і підтвердити непрацездатність.
• Зверніться до свого роботодавця та повідомте йому про ваш лікарняний.

Це обовʼязково зробити для того, щоб зберегти право на відпустку та надолужити вихідні дні.

Що робити з відпусткою у разі звільнення?

Саме час звільнення є вирішальним для того, скільки днів відпустки залишилося:

• Звільнення до 30 червня. Якщо звільнятися з компанії в першій половині року, то мають право на одну дванадцяту частину щорічної відпустки за кожен повний місяць служби.
• Звільнення після 30 червня — право на повну щорічну відпустку.

У разі, якщо ви більше не можете взяти відпустку, ви маєте право на грошове відшкодування відпустки.