Wie berechnet man das Urlaubsgeld in Deutschland?

Gesetzlicher Urlaub in Deutschland: Wer hat Anspruch auf wie viele Urlaubstage pro Jahr und wie wird berechnet?

Die Urlaubszeit steht vor der Tür, also müssen Sie alles im Voraus vorbereiten. Ist Urlaub möglich, wenn der Arbeitnehmer ihn braucht oder muss alles mit dem Arbeitgeber abgestimmt werden? Doch wohin mit dem Urlaub bei Kündigung oder Krankheit? Diese und weitere Fragen werden in unserem Material beantwortet.

Was ist der Mindesturlaub in Deutschland?

Gemäß § 3 BUrlG hat jeder Arbeitnehmer Anspruch auf Urlaub (Urlaubsentgelt) von 24 Arbeitstagen pro Jahr bei einer 6-Tage-Woche.

Bezogen auf fünf Arbeitstage beträgt der gesetzliche Urlaub 20 Tage Urlaub.

Am einfachsten berechnen Sie Ihren Jahresurlaubsanspruch, indem Sie die Anzahl der Tage, die Sie in einer Woche arbeiten, mit 4 multiplizieren. Auf diese Weise berechnet sich auch der gesetzliche Mindesturlaub für Teilzeitbeschäftigte.

Bei einer 5-Tage-Woche:
4 x 5 Arbeitstage = 20 Arbeitstage Urlaub

4-Tage-Woche:
4 x 4 Arbeitstage = 16 Arbeitstage Urlaub

3-Tage-Arbeitswoche:
4 x 3 Arbeitstage = 12 Arbeitstage Urlaub.

Wann kann ein Arbeitnehmer in Deutschland Arbeitsurlaub nehmen?

Beschäftigte in Deutschland haben erst nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit einen vollen Urlaubsanspruch. Die ersten sechs Monate in einem neuen Job werden gesetzlich als «Wartezeit» bezeichnet und sind in § 4 BUrlG geregelt.

Die Wartezeit ist keine Probezeit. Er dauert sechs Monate, kann aber auch kürzer sein und ist ausschlaggebend für den vollen Jahresurlaub.

Regeln für den Erhalt von Urlaub für Jugendliche und Behinderte

Auch der Anspruch auf Jahresurlaub sieht Ausnahmen und Sonderregelungen für besonders schutzwürdige Arbeitnehmer vor. Dies gilt beispielsweise für Jugendliche unter 18 Jahren, da diese dem Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) unterliegen.

Ausschlaggebend für die Anzahl der Urlaubstage ist das Alter zu Beginn des Kalenderjahres:

• Jugendliche unter 16 Jahren haben mindestens 30 Arbeitstage Urlaub pro Jahr.
• Bis 17 Jahre – mindestens 27 Arbeitstage pro Jahr.
• Bis 18 Jahre – mindestens 25 Arbeitstage pro Jahr.

Das Jugendbeschäftigungsschutzgesetz sieht auch die Gewährung von Urlaub in den Berufsschulferien vor. Andernfalls erhalten die Auszubildenden für jeden während der Ferien besuchten Ausbildungstag einen zusätzlichen Urlaubstag.

Auch Schwerbehinderte haben Anspruch auf mehr Urlaubstage. Wer eine körperliche, geistige oder psychische Behinderung mit einem Grad von mindestens 50 hat, bekommt zusätzlich fünf Arbeitstage. Dadurch erhöht sich die Gesamtzahl der Urlaubstage für Schwerbehinderte und Menschen ohne Arbeitsvertrag. Arbeitnehmer mit Schwerbehinderung, deren Arbeitsvertrag 29 Tage Urlaub vorsieht, erhalten tatsächlich 34 Tage Urlaub.

Kann ich mir während der Probezeit eine Auszeit nehmen?

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Arbeitnehmer während der Probezeit keinen Urlaub nehmen können. Vielmehr steht den Arbeitnehmern mit jedem Dienstmonat ein Zwölftel des Jahresurlaubs zu (§ 5 BUrlG).

Bei 24 Tagen Jahresurlaub sind das zwei Tage nach dem ersten Monat (24:12=2). Wenn Sie nur 20 Urlaubstage pro Jahr haben, stehen Ihnen 1,66 Urlaubstage pro Monat zu (20:12=1,66). Bruchteile, die mindestens einen halben Tag ergeben (in diesem Beispiel: 0,66), sind aufzurunden. Nach drei Monaten Dienstzeit konnten bereits 5 Tage Urlaub genommen werden. Allerdings muss der Vorgesetzte dem Urlaubsantrag zustimmen.

Ist es möglich, Urlaub ohne Zustimmung des Arbeitgebers zu nehmen?

Wer ohne Zustimmung des Arbeitgebers Urlaub nimmt, sogenannte «Selbstbeurlaubung ohne prigeräte Urlaubsantrag», riskiert mindestens eine Abmahnung, bei wiederholten Verstößen sogar eine fristlose Kündigung. Die Beurlaubung muss immer schriftlich (E-Mail genügt) vereinbart werden.

Wie schreibe ich einen Antrag auf Urlaub in Deutschland?

Ein Urlaubsantrag ist ein schriftlicher oder mündlicher Antrag an Ihren Arbeitgeber, Ihnen bezahlten Urlaub für einen bestimmten Zeitraum zu gewähren.

In den meisten Fällen sollten die folgenden Daten in den Antrag aufgenommen werden:

• Vor- und Nachname Vor-und Nachname
• Rollennummer (falls vorhanden) Personalnummer (falls vorhanden).
• Anzahl Urlaubstage Anzahl der Urlaubstage.
• Urlaubsbeginn und Urlaubsende Datum von Urlaubsbeginn & Datum von Urlaubsende
• Unterschrift des Arbeitnehmers Unterschrift des Arbeitnehmers.
• Unterschrift des Arbeitgebers / der Personalabteilung als Bestätigung Unterschrift des Arbeitgebers / der Personalabteilung als Bestätigung.

Wann kann man in Deutschland Urlaub machen?

Urlaub kann nach § 7 BUrlG grundsätzlich nicht genommen werden. Die Geschäftsführung ist nicht verpflichtet, dem Urlaubswunsch des Arbeitnehmers zuzustimmen.

Gründe für die Urlaubsverweigerung:

• Urlaubsanträge von anderen Kollegen.
  Urlaubsanträge aller Mitarbeiter müssen berücksichtigt werden. Bevorzugt werden Mitarbeiter mit schulpflichtigen Kindern, insbesondere in der Ferienzeit. Soziale Faktoren können auch Alter, Betriebszugehörigkeit und im vergangenen Jahr gewährte Urlaubstage sein. Das bedeutet, dass diejenigen, die letztes Jahr viele freie Tage hatten, im nächsten Jahr möglicherweise anderen Kollegen weichen müssen.
• Dringende arbeitsbedingte Gründe — Abschluss eines wichtigen Projekts, saisonale Spitzenzeiten, Krankheitswellen oder Abschluss dringender Projekte (Jahresbericht, Inventur etc.). In solchen Fällen kann der Arbeitgeber ein generelles Urlaubsverbot aussprechen oder einzelne Urlaubsanträge ablehnen.

Ist es möglich, einen Urlaub in Deutschland auf das nächste Jahr zu übertragen?

Der gesetzliche Urlaub erstreckt sich über ein Kalenderjahr (alles über Arbeitnehmerrechte in Deutschland). Das Urlaubsgesetz sieht eigentlich keine Übertragung von Urlaubsansprüchen auf das Folgejahr vor. Sie müssen Ihren Jahresurlaub bis zum Ende des Jahres vollständig genommen haben.

Manchmal ist dies jedoch nicht möglich. Wenn der Arbeitnehmer krank wurde oder aus betrieblichen Gründen nicht in den Urlaub fahren durfte. In diesem Fall ist ein Urlaubsübertrag zulässig und der Resturlaub kann auf das nächste Jahr übertragen werden. Dieser angesammelte Urlaub muss jedoch spätestens bis zum 31. März des Folgejahres in Anspruch genommen werden.

Glücklicherweise verfällt der Urlaub nicht mehr automatisch am Jahresende oder bei einem Wechsel. Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) müssen Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer nun darüber informieren, dass sie noch Urlaub nehmen müssen. Erst wenn sie die Urlaubsverweigerung nachweisen können, endet diese wirksam (EuGH, Az. C-619/16, C-684/16 und BAG, Az. 9 AZR 541/15).

Was tun, wenn Sie im Urlaub in Deutschland krank werden?

In diesem Fall ist es notwendig:

• Arzt kontaktieren (auch im Ausland) und Arbeitsunfähigkeit bestätigen lassen.
• Wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber und teilen Sie ihm dies mit Ihr Krankenstand.

Dies muss zur Wahrung des Urlaubsanspruchs und zum Ausgleich freier Tage erfolgen.

Was tun mit Urlaub bei Kündigung?

Entscheidend für die verbleibenden Urlaubstage ist der Kündigungszeitpunkt:

• Veröffentlichung bis zum 30. Juni. Wenn Sie in der ersten Jahreshälfte aus dem Unternehmen ausscheiden, steht Ihnen für jeden vollen Dienstmonat ein Zwölftel des Jahresurlaubs zu.
• Kündigung nach dem 30. Juni – Anspruch auf vollen Jahresurlaub.

Wenn Sie keinen Urlaub mehr nehmen können, haben Sie Anspruch auf eine Urlaubsvergütung.