Українців у Німеччині обслуговують посольство в Берліні, чотири генеральні консульства – у Гамбурзі, Мюнхені, Франкфурті-на-Майні та Дюссельдорфі – і п’ять почесних консулів. Записатися на прийом у 2026 році можна лише онлайн через «е-Консул». Ми зібрали актуальні адреси, телефони, консульські округи та правила запису, щоб ви не втратили час і не прийшли не туди.
Дипломатичні установи України в Німеччині у 2026 році
В Україні немає одного «головного» консульства для всієї Німеччини. Кожна установа працює у своєму консульському окрузі – це кілька федеральних земель. Звертатися потрібно туди, де ви зареєстровані за адресою проживання, тобто за місцем вашого Anmeldung.
Паспорти, консульський облік, довіреності, реєстрацію дітей оформлюють посольство і генеральні консульства. Почесні консули таких послуг зазвичай не надають, але можуть порадити і допомогти в екстреній ситуації. Живої черги немає: майже всі послуги – тільки за попереднім записом.
Коротко – головне
✓
5 установ з повним консульським обслуговуванням: посольство в Берліні та генконсульства в Гамбурзі, Мюнхені, Франкфурті-на-Майні й Дюссельдорфі.
✓
Запис – лише через «е-Консул», вхід через Дія.Підпис, BankID або електронний підпис.
!
Візит треба підтверджувати протягом 30 годин після кожного нагадування, інакше запис скасують автоматично.
!
Чоловікам 18-60 років для консульських послуг потрібен роздрукований е-ВОД з «Резерв+».
✕
ID-картку консульство не оформлює – це робить лише ДП «Документ». Консульського представництва в Лейпцигу немає.
Якщо вам потрібен саме паспорт у вигляді ID-картки або швидке оформлення закордонного паспорта, дивіться окремий матеріал про ДП «Документ» у Німеччині: адреси центрів і ціни.
Консульські округи: до якої установи належить ваша земля
Консульський округ визначає, де вас приймуть на облік і де оформлять більшість документів. Орієнтуйтеся на федеральну землю, в якій у вас є Meldebescheinigung – довідка про реєстрацію місця проживання.
| Установа | Федеральні землі консульського округу |
|---|
| Посольство, Берлін | Берлін, Бранденбург, Саксонія, Саксонія-Ангальт, Тюрингія, Мекленбург-Передня Померанія |
| Генконсульство, Гамбург | Гамбург, Бремен, Нижня Саксонія, Шлезвіг-Гольштейн |
| Генконсульство, Мюнхен | Баварія, Баден-Вюртемберг |
| Генконсульство, Франкфурт-на-Майні | Гессен, Рейнланд-Пфальц, Саар |
| Генконсульство, Дюссельдорф | Північний Рейн-Вестфалія |
💡
Важливо: на консульський облік приймає лише установа вашого округу. Якщо ви переїхали, наприклад, з Баварії до Саксонії, спершу зробіть нову
реєстрацію Anmeldung за новою адресою, а потім зверніться до посольства в Берліні.
Адреси та контакти посольства і генеральних консульств
Нижче – контакти станом на вересень 2026 року з офіційних сайтів установ. Телефонні консультації працюють лише у визначені години, тому письмові запитання краще надсилати на e-mail із зазначенням прізвища, імені та телефону – анонімні звернення не розглядають.
📍 Посольство України, консульський відділ – БерлінАдреса: Albrechtstraße 26, 10117 Berlin. Консульська довідка: +49 30 288 871 70, пн-пт 15:00-17:00. E-mail: emb_de@mfa.gov.ua. Прийом: у робочі дні з 09:00 за записом в «е-Консул»; готові паспорти видають у пн, ср, пт 16:00-17:00 без запису. Сайт: germany.mfa.gov.ua
📍 Генеральне консульство – ГамбургАдреса: Mundsburger Damm 1, 22087 Hamburg. Консультації: +49 40 229 498 11, пн-пт 14:00-17:00. E-mail: gc_deg@mfa.gov.ua. Прийом: пн, ср-пт 09:00-13:00, вт 12:00-17:00; вразливі категорії – чт 09:00-13:00 за записом через e-mail. Сайт: hamburg.mfa.gov.ua
📍 Генеральне консульство – МюнхенАдреса: Riedenburger Straße 2, 81677 München. Консультації: +49 89 552 737 22, пн, ср, чт, пт 16:00-17:00. E-mail: gc_dem@mfa.gov.ua. Прийом: пн-пт 09:00-13:00 і 14:00-17:30 за онлайн-записом. Сайт: munich.mfa.gov.ua
📍 Генеральне консульство – Франкфурт-на-МайніАдреса: Vilbeler Straße 29, 60313 Frankfurt am Main. Консультації: +49 69 297 209 20, пн-пт 15:00-17:00. E-mail: gc_def@mfa.gov.ua. Прийом: пн-пт 09:00-13:00, видача документів 16:00-17:00. Сайт: frankfurt.mfa.gov.ua
📍 Генеральне консульство – ДюссельдорфАдреса: Luisenstraße 9, 40215 Düsseldorf – генконсульство переїхало з колишньої адреси на Immermannstraße. Консультації: 0211 93 65 42 11, ср і чт 11:00-12:00; окремі лінії 0211 93 65 42 16, 17, 18 – пн, вт, пт 10:00-11:00. E-mail: gc_ded@mfa.gov.ua. Прийом: пн-пт 09:00-13:00 і 14:00-18:00 за записом; готові паспорти – пн-пт 15:00-17:00 без запису. Сайт: duesseldorf.mfa.gov.ua
⚠️ Цілодобові гарячі лінії – виключно в разі загрози життю або загибелі громадян України. Берлін: +49 160 572 7775. Гамбург: +49 151 518 121 82. Мюнхен: +49 160 727 7711. Франкфурт-на-Майні: +49 176 232 289 51. Дюссельдорф: +49 176 2727 6043. З питань паспортів і запису ці номери не консультують.
Почесні консули України в Німеччині
Крім штатних установ, Україна має в Німеччині п’ять почесних консулів. Це не повноцінні консульства: паспорти і консульський облік там не оформлюють. Почесний консул допомагає зв’язатися з посольством чи генконсульством, підтримує громаду і може порадити в складній ситуації.
Почесні консули України станом на вересень 2026 року
📍 Кельн – адміністративний округ Кельн, Північний Рейн-Вестфалія. Тел. +49 175 143 4134, honorarkonsulin@hk-ukraine.nrw, прийом у понеділок.
📍 Бремен – земля Бремен. Arberger Hafendamm 1, 28309 Bremen, тел. +49 421 4586 550, пн-чт за попереднім записом.
📍 Нойс – міста Нойс, Крефельд, Менхенгладбах і прилеглі райони. Friedrichstraße 40, 41460 Neuss, тел. +49 2131 9268503.
📍 Майнц – земля Рейнланд-Пфальц. Schillerplatz 7, 55116 Mainz, тел. +49 175 291 5532, за попередньою домовленістю.
📍 Аугсбург – Верхня, Середня, Нижня Франконія і Швабія в Баварії. Volkhartstraße 11, 86152 Augsburg, тел. +49 821 899 77 640, за записом.
🌐 А що в Лейпцигу? Станом на вересень 2026 року в Лейпцигу немає ні генерального, ні почесного консульства України – його немає ні в переліку посольства, ні в списку Auswärtiges Amt. Жителі Саксонії звертаються до посольства в Берліні. Посольство також проводить виїзні консульські прийоми: у 2026 році заплановані Ерфурт, Шверін, Росток, Хемніц і Дессау, найближчі – 24-25 вересня в Ерфурті, 30 жовтня у Шверіні та 3-4 грудня в Ростоку. Запис відкривають окремим оголошенням на сайті посольства.
Як записатися на прийом через «е-Консул»
Усі українські установи в Німеччині записують на прийом через єдину систему «е-Консул» з модулем електронної черги. Записатися телефоном чи через знайомих не вийде, а передача слотів і послуги посередників мають наслідком відмову в консульській послузі.
1
Перевірте перелік документів
📋 На сайті своєї установи знайдіть потрібну послугу і підготуйте оригінали та копії. Без повного пакета консул не прийме заяву, а новий запис доведеться шукати заново.
📱 Відкрийте e-consul.gov.ua і пройдіть ідентифікацію через Дія.Підпис, BankID або кваліфікований електронний підпис. Якщо BankID немає, його можна отримати, дистанційно відкривши рахунок в українському банку.
3
Оберіть установу, послугу і час
🗓️ Діє правило «1 послуга = 1 запис = 1 особа». Паспорт і довіреність – два окремі записи, кожен член родини – окремий запис. За дітей до 18 років записує один із батьків, а сама дитина може авторизуватися в «Дії» з 14 років.
4
Підтверджуйте візит після кожного нагадування
⏰ Нагадування приходять за 30, 7 і 3 дні на e-mail та в кабінет. На кожне треба відреагувати протягом 30 годин.
5
Прийдіть із документами і карткою girocard
💳 Консульський збір приймають лише німецькою дебетовою карткою EC/girocard. Готівку і кредитні картки не приймають.
❌ Не підтвердили візит протягом 30 годин – запис автоматично скасовується системою. Не бронюйте кілька дат на ту саму послугу: дублікати видаляють.
⏳ Якщо самостійно записатися неможливо. Особи з інвалідністю I і II груп, постраждалі від Чорнобильської катастрофи 1 і 2 категорій, діти-сироти, учасники бойових дій, військовослужбовці та їхні родини, багатодітні сім’ї пишуть на e-mail своєї установи з описом послуги та копіями документів – дату призначають індивідуально. Для чоловіків 18-60 років цей механізм не діє.
Які послуги надає консульство, а які – ні
Перелік послуг у посольстві й генконсульствах однаковий, різниця – лише в графіку і черзі. Найчастіше українці звертаються по закордонний паспорт, консульський облік і нотаріальні дії.
Що можна оформити в консульстві
✅ Закордонний паспорт – збір 120 € для осіб від 16 років і 37 € для дітей до 16 років.
✅ Консульський облік – тимчасовий чи постійний, збір 18 €.
✅ Нотаріальні дії – майнові та немайнові довіреності, засвідчення підпису і копій, заява про відмову від спадщини, посвідчення факту, що особа жива.
✅ Реєстрація громадянства дитини за народженням, дублікати свідоцтв РАЦС, витяги з реєстру.
✅ Посвідчення особи на повернення в Україну – якщо паспорт втрачено чи викрадено.
✅ Довідка про несудимість, РНОКПП – ідентифікаційний код, оформлення постійного проживання за кордоном.
❌ Не надають: ID-картку, посвідчення водія, свідоцтво про реєстрацію авто, постановку на військовий облік.
Для довіреності на продаж квартири, оформлення документів чи представництво в українських установах потрібен окремий запис на нотаріальну дію. Покроково процедуру описано в статті як оформити довіреність у Німеччині для України у 2026 році.
💡
Нове з 16 січня 2026 року: для дітей, народжених після цієї дати, коли
обоє батьків – громадяни України,
реєстрацію набуття громадянства за народженням скасовано. Записуватися на цю послугу не потрібно – одразу оформлюйте дитині паспорт. Про німецькі документи новонародженого читайте,
як зареєструвати дитину, яка народилася в Німеччині.
💼 Коментар наших друзів – юристів з міграційного права Німеччини:
Наші добрі друзі – практикуючі юристи з міграційного права Німеччини – пояснюють, що в Німеччині діє обов’язок мати дійсний паспорт. Іноземець має подати заяву на новий паспорт завчасно – так, щоб отримати його ще до закінчення строку дії старого, а при втраті – негайно. Тому не відкладайте запис до консульства на останні тижні: скриншот запису в «е-Консул» чи підтвердження від ДП «Документ» – це доказ для Ausländerbehörde, що ви виконуєте свій обов’язок.
Підстава: § 3 Abs. 1 AufenthG – обов’язок мати паспорт; § 56 Abs. 1 Nr. 1 і 2 AufenthV – обов’язки щодо паспортних документів.
Консульський облік: навіщо він і як стати
Консульський облік – це реєстрація громадянина України за кордоном у реєстрі МЗС. На облік стають, якщо постійно проживають за кордоном або законно перебувають там понад три місяці, а також після переїзду в межах Німеччини до іншого консульського округу. Облік допомагає консульству знайти вас і допомогти в надзвичайній ситуації.
📋 Документи для тимчасового консульського обліку
📋 Заява за формою з сайту установи та одне фото 10 × 15 см.
📋 Закордонний паспорт і копія документа з місцем народження – ID-картки або свідоцтва про народження.
📋 Витяг про місце проживання в Україні – його можна сформувати в «Дії».
📋 Копія дозволу на перебування – Aufenthaltstitel чи Fiktionsbescheinigung – та актуальна Meldebescheinigung.
📋 Квитанція про сплату 18 €, засвідчена банком, або оплата карткою на місці. Онлайн-банкінг без засвідчення не приймають.
📋 Для чоловіків 18-60 років – роздрукований е-ВОД, сформований не раніше ніж за 72 години до візиту.
⏳ Заяву розглядають у звичайному порядку 10 робочих днів, терміново – за подвійним тарифом. Для постійного обліку замість витягу про місце проживання подають витяг про зняття з реєстрації і сторінку паспорта з відміткою про постійне проживання; дітей до 16 років беруть на постійний облік безкоштовно.
Чоловіки 18-60 років: е-ВОД і «Резерв+»
Для чоловіків від 18 до 60 років консульські послуги надають лише за умови актуальних військово-облікових даних. З 8 серпня 2026 року діє оновлений порядок перевірки за постановою Кабміну № 981 від 29 липня 2026 року: консул перевіряє електронний військово-обліковий документ через реєстр або сканує QR-код зі смартфона заявника.
⚠️ Без дійсного е-ВОД у послузі відмовлять. Перед візитом оновіть дані в «Резерв+», сформуйте PDF у розділі «Резерв ID» і роздрукуйте його не раніше ніж за 72 години. На виїзних консульських прийомах посольства у 2026 році чоловікам 18-60 років послуги не надають. Посвідчення на повернення в Україну оформлюють і без е-ВОД.
Самі консульства на військовий облік не ставлять і не оновлюють дані – це робиться в застосунку «Резерв+». Якщо застосунок не працює, Міноборони радить писати до служби підтримки «Резерв+».
Екстрені ситуації: втрата паспорта, затримання, смерть близьких
У невідкладних випадках консульство приймає і без звичайної черги. Посвідчення особи на повернення в Україну після втрати чи крадіжки всіх паспортів, а також супровідний лист для перевезення тіла чи урни оформлюють без попереднього запису в години прийому. Спершу заявіть про втрату до поліції – що робити далі, описано в статті що робити в разі втрати українського закордонного паспорта в Німеччині.
💼 Коментар наших друзів – юристів з міграційного права Німеччини:
Як розповідають наші друзі, що працюють юристами в Німеччині, кожного затриманого іноземця поліція зобов’язана повідомити про право вимагати, щоб про арешт поінформували консульство його країни. Людина може також передавати консулу повідомлення. Консульство не звільнить з-під варти і не замінить адвоката, але допоможе знайти захисника, зв’язатися з рідними та відвідає затриманого. Якщо затримали вашого близького, одразу пишіть на e-mail установи свого округу.
Підстава: § 114b Abs. 2 StPO – Кримінально-процесуальний кодекс Німеччини; стаття 36 Віденської конвенції про консульські зносини.
Чек-лист: що перевірити перед візитом до консульства
☑️ Перед поїздкою до установи
☑️ Установа обрана за вашою федеральною землею і адресою в Meldebescheinigung.
☑️ Запис у «е-Консул» підтверджено після всіх нагадувань.
☑️ Для кожної послуги – окремий запис і повний пакет оригіналів та копій.
☑️ Є картка EC/girocard для оплати збору.
☑️ Для чоловіків 18-60 років – свіжий е-ВОД, не старший за 72 години, і смартфон з «Резерв+».
☑️ Документи німецьких органів – з апостилем і перекладом присяжного перекладача, якщо цього вимагає послуга.
Часті запитання
Чи можна прийти до консульства без запису?Загалом ні. Без запису видають готові паспорти у визначені години та оформлюють посвідчення на повернення в Україну після втрати всіх паспортів.
Чи можна записатися до консульства іншого округу?На консульський облік беруть лише за місцем проживання. Для інших послуг установи теж просять документи з адресою у своєму окрузі, тож найпростіше звертатися до установи своєї землі.
Чи є українське консульство в Лейпцигу?Ні. Станом на вересень 2026 року в Лейпцигу немає ні генерального, ні почесного консульства. Жителі Саксонії звертаються до посольства в Берліні або на виїзні прийоми.
Чи оформлює консульство ID-картку?Ні. ID-картку оформлюють лише центри ДП «Документ». Консульство видає закордонний паспорт і посвідчення на повернення в Україну.
Що робити, якщо в «е-Консул» немає вільних дат?Перевіряйте систему регулярно, бо слоти звільняються після скасувань. Не платіть посередникам: передача слотів веде до відмови в послузі.
Скільки коштує закордонний паспорт у консульстві?Для осіб від 16 років – 120 €, для дітей до 16 років – 37 €. Оплата лише карткою EC/girocard.
Офіційні джерела
Головне, що треба зробити просто зараз:Визначте свою установу за федеральною землею, перевірте строк дії паспорта і заздалегідь налаштуйте вхід через Дія.Підпис або BankID. Записуйтеся в «е-Консул» за кілька місяців до потрібної дати і не забувайте підтверджувати візит. Не довіряйте посередникам, які продають записи.
Стаття має інформаційний характер і складена на основі офіційних джерел – сайтів Посольства України у ФРН, генеральних консульств України, МЗС України, Auswärtiges Amt та текстів законів на gesetze-im-internet.de – станом на вересень 2026 року. Адреси, телефони, графіки прийому і вимоги до документів можуть змінюватися, тому перед візитом перевіряйте їх на сайті своєї установи. У складних індивідуальних випадках звертайтеся безпосередньо до консульства або до юриста.
Source: Vista Create
Какие документы нужна для продления вновь выданного паспорт в 2014 году
Рік не можу зловити термін в Мюнхен. Це просто жесть, кожної ночі з 2 до 3 години. А зараз ще й електр підпис треба, я, наприклад з цим ніколи не стикалася і що