Консульський облік громадян України в Німеччині та онлайн-запис у консульство України

15 Листопада 2023
На будівлі консульства майорять два українські прапори-UK Source: Vista Create

Українські дипломатичні установи в Німеччині покликані допомагати українцям за кордоном та пропонують цілий перелік послуг, якими можуть скористатися громадяни України. У цій статті розглянемо, які питання можна вирішити в українських дипломатичних установах в Німеччині, а також розповімо про нову процедуру авторизації під час запису до Е-Черги, яка починає діяти з 15 листопада 2023 р.

Консульський облік громадян України в Німеччині: коли потрібен та що дає

Консульський облік представляє собою реєстрацію місця проживання за кордоном у дипломатичних відомствах України. Для того, щоб стати на облік, потрібно надати свої дані співробітникам консульства. Останні, в свою чергу, мають додати інформацію про вас до відомчої інформаційної системи Міністерства закордонних справ. Взяття на облік має бути винятково добровільним.

Консульський облік має такі види:

  • тимчасовий облік;
  • постійний облік;
  • облік усиновлених дітей.

На тимчасовий облік стають особи, які проживають за кордоном більше, ніж 90 днів. Під постійний облік підпадають люди, які переїхали з метою сталого проживання. Облік усиновлених дітей стосується дітей з українським громадянством до 18 років, яких усиновили українці, що проживають за кордоном, або іноземці.

Ті, хто стають на облік, мають наступні переваги:

  • надання своєчасної консульської допомоги;
  • захищеність за кордоном у разі виникнення надзвичайних ситуацій;
  • можливість брати участь у вборах на іноземних виборчих дільницях;
  • право перебувати в Україні з автомобілем з європейською реєстрацією (всього 2 місяці на рік).

Де шукати консульства України в Німеччині

Кожне консульство може приймати громадян України в двох порядках – онлайн та безпосередньо під час прийому. Однак записатися потрібно за телефоном або через електронну пошту. Тож, існують такі головні консульства:

1. Консульський відділ в Берліні

Адреса : Albrechtstrasse, 26

Години для вирішення консульських питань телефоном: пн – пт.: 15:00 – 17:00, вт.: 10:00 – 12:00.

Телефон : +49 302 888 71 70

Додаткові питання, крім консульських: +49 302 888 71 28

E-mail: consul_de@mfa.gov.ua

Консульський прийом здійснюється за попереднім записом у такі дні:

пн., ср., пт.: 9:00 – 12:45, вт.: 14:00 – 17:40.

Записатися можна за посиланням. Щочетверга консульський відділ приймає громадян таких категорій: люди похилого віку, особи з інвалідністю, вагітні.

2. Генеральне консульство в Дюсельдорфі

Адреса: Immermannstraße, 50

Телефон для вирішення консульських питань: +49 211 93 65 42 16

Телефон для термінових питань (наприклад, пошук притулку): +49 1762 7276 043

Графік роботи : пн. – пт.: 08:30 – 21:00, сб.: 09:00 – 13:00. У неділю можна звертатися тільки у випадку термінових ситуацій, які не можна відкласти до наступного дня.

E-mail: emb_de2@mfa.gov.ua

Записатися можна за посиланням. Живої черги для прийому немає.

3. Генеральне консульство в Гамбурзі

Адреса: Mundsburger Damm, 1

Телефон для термінових питань: +49 1521 9077 502

Графік роботи: пн. – пт.: 09:00 – 18:00.

E-mail: gc_deg@mfa.gov.ua

Сайт: http://hamburg.mfa.gov.ua

Записатися на прийом можна за посиланням.

Запрошуємо вас приєднатися до нашого каналу в Telegram, до нашої сторінки в Facebook, а також Instagram. Команда нашого порталу щодня добирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.

4. Генеральне консульство в Мюнхені

Адреса: Riedenburger Straße, 2

Телефон: +49 895 527 37 25

Телефон для термінових питань: +49 176 647 542 20

E-mail: gc_dem@mfa.gov.ua

Сайт: http://munich.mfa.gov.ua

Записатися на прийом можна за посиланням.

Графік прийому: пн., ср., пт.: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00; вт.: 09:00 – 13:00, 14:00 – 17:00, чт.: 09:00 – 13:00, а також 14:00 – 17:00.

5. Генеральне консульство у Франкфурті-на-Майні

Адреса: Vilbeler Strasse, 29

Телефон для консультацій: +49 692 972 09 20 (пн. – пт.: з 15:00 до 17:00)

Телефон оперативної служби: +49 176 232 289 51

Сайт: http://frankfurt.mfa.gov.ua

E-mail: gc_def@mfa.gov.ua

Записатися на прийом можна за посиланням.

Також потрібно враховувати те, до якого консульства належить ваша федеральна земля:

  • до консульства в Берліні належать: Берлін, Бранденбург, Макленбург-Передня Померанія, Саксонія, Саксонія-Анхальт, Тюрингія;
  • до консульства в Мюнхені: Баден-Вюртемберг та Баварія;
  • до консульства в Гамбурзі: Гамбург, Бремен, Нижня Саксонія, Шлезвіг-Гольштейн;
  • до консульства в Франкфурті-на-Майні: Гесен, Саар та Рейнланд-Пфальц;
  • до консульства в Дюсельдорфі: Північний Рейн-Вестфалія.

Онлайн-запис до консульства України в Дюсельдорфі, Гамбурзі, Франкфурті, Мюнхені, Берліні

З’ясувавши, до якого консульства належить ваша федеральна земля, можна записатися на прийом. Однак у різних установах правила дещо відрізняються.

Зверніть увагу, що, починаючи з 15 листопада 2023 р. в дипломатичних установах України в Німеччині запроваджується оновлений механізм авторизації під час запису до Е-Черги з метою поліпшення доступу до консульських послуг та забезпечення безпеки від кібершахрайства. Тепер для запису в Е-Чергу МЗС необхідно буде здійснити електронну ідентифікацію відвідувача, використовуючи е-підписи (на файловому, хмарному або інших захищених носіях), Дія.Підпис або BankID НБУ. Ідентифікація має на меті унеможливити зловживання, забезпечити рівний доступ до послуг для усіх відвідувачів, а, крім того, для впровадження дистанційних послуг (йдеться про можливість отримувати консульські послуги без відвідування установи).Для здійснення електронної ідентифікації необхідно буде використовувати платформу ID.GOV.UA. Тож варто підготуватися заздалегідь до використання засобів електронної ідентифікації.

Додаткові пояснення та навчальні відеоматеріали щодо процедури можна знайти в розкривних блоках на сайті МЗС України. При цьому варто зауважити, що, оскільки записи, створені у попередній версії Е-Черги, були перенесені до оновленої, це може дещо затримати електронну чергу, в залежності від заповненості графіку Е-Черги в кожній установі.

Онлайн-запис до посольства України в Дюсельдорфі

Записатися на прийом можна виключно онлайн, через сайт. Зробити це потрібно за посиланням. Після цього має прийти лист на електронну пошту з проханням підтвердити візит у назначений час. Якщо ви не встигли підтвердити, термін все одно лишають за вами, і ви маєте право прийти до консульства. На один термін може прийти лише одна особа. Тож, якщо ви вирішуєте сімейне питання, потрібно записати кожного члена родини окремо.

Побачити більше: ДП Документ в Берліні і Кельні: як оформити закордонний паспорт у Німеччині українцям

Пільговий прийом у виді позачергового візиту мають такі громадяни:

  • постраждалі через Чорнобильську катастрофу;
  • діти з інвалідністю та дорослі I та II групи;
  • діти-сироти.

Онлайн-запис до консульства України в Гамбурзі

Записатися можна за посиланням. Зверніть увагу на такі моменти:

  • для отримання різних консульських послуг потрібно робити окремі бронювання;
  • для комунікації з консульством потрібно вказати свої електронну пошту, на яку будуть надходити повідомлення;
  • записи з російськими доменами не беруться до уваги (наприклад, ru або list.ru);
  • для отримання якісних та оперативних послуг, варто при собі оригінали та копії документів. Якщо послуга надається дитині, треба мати ще й свідоцтво про її народження, а також копії паспортів батьків.

Онлайн-запис на прийом в консульство України в Мюнхені

Для призначення терміну потрібно заздалегідь записатися на прийом, через систему онлайн-бронювання. Підтвердження часто не доходять на електронну адресу, оскільки бронюються поштовими серверами. Саме тому після реєстрації краще зробити знімок екрану, де вказано номер та деталі візиту.

Якщо ви втратили закордонний паспорт, трапився нещасний випадок, щось загрожує вашому життю або потрібно терміново повернутися в Україну, ви маєте право на отримання позачергової допомоги від консульства. У деяких з цих ситуацій потрібне документальне підтвердження. Тож, про всяк випадок візьміть з собою документи, що стосуються вашої ситуації.

Онлайн-запис на прийом у консульство України у Франкфурті

Для прийому в консульстві у Франкфурті потрібно:

  • перейти за посиланням;
  • вибрати країну – Федеративна Республіка Німеччина;
  • вибрати заклад – Генеральне консульство України у Франкфурті-на-Майні;
  • обрати консульську послугу, яку плануєте отримати;
  • вказати зручну для вас дату і час прийому;
  • заповнити особисту інформацію;
  • підтвердити правильність введеної інформації.

Після цього має прийти лист-підтвердження про візит з подальшими рекомендаціями щодо отримання консульських послуг.

Онлайн-запис до консульства України в Берліні

Зареєструватися до консульства можна за посиланням. Пам’ятайте про правила запису на прийом:

  • не реєструйтесь на декілька дат з одного і того ж питання, оскільки адміністратор видаляє всі записи, які дублюються;
  • консульство має право скасувати або перенести візит на інший термін, повідомивши вас телефоном або електронною поштою;
  • якщо ви маєте потребу скасувати або перенести візит, потрібно зробити це якомога швидше.

Як стати на консульський облік у Німеччині українцю

Після досягнення 16-річчя громадяни України мають подавати заяву самостійно. До цього віку їх мають реєструвати батьки або опікуни. В обох випадках потрібно сплатити консульський збір – 18 євро. Пам’ятайте про те, ставати на облік можна в тому консульстві, якого належить федеральна земля вашого проживання. Звертатися до двох закладів одночасно не можна.

Тож, щоб стати на консульський облік, потрібно надати такі документи:

  • заява;
  • фото розміром 10х15;
  • оригінал та копія закордонного паспорта;
  • копія українського паспорта або свідоцтва про народження;
  • для тимчасового обліку: копія довідки про реєстрацію місця проживання в Україні або зняття з реєстрації; для постійного обліку: копія сторінки закордонного паспорта з відміткою про виїзд за кордон;
  • копія дозволу на проживання в Німеччині;
  • копія документа, де вказано фактичну адресу проживання в Німеччині;
  • копія довідки на підтвердження того, що ви сплатили консульський збір.

Питання, з якими можно звернутися до дипломатичної установи України в Німеччині

Yelizaveta Kamenieva

Журналістка з Херсона (Україна). Кайфую від життя та його приємних сюрпризів. Люблю каву, подорожі, книжки та вивчення іноземних мов

Одна відповідь до “Консульський облік громадян України в Німеччині та онлайн-запис у консульство України”

  1. Наталія :

    Рік не можу зловити термін в Мюнхен. Це просто жесть, кожної ночі з 2 до 3 години. А зараз ще й електр підпис треба, я, наприклад з цим ніколи не стикалася і що

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

x