Украинские документы для немецких учреждений: как сделать перевод без лишних расходов

Идёт ли речь о признании профессиональной квалификации, подаче заявки на работу или визите в ведомство — тем, кто хочет подать украинские документы в Германии, часто нужен перевод. Однако в зависимости от учреждения и процедуры действуют разные требования. Кто подаёт документы неполными, иногда сталкивается с дополнительными расходами и задержками. Хорошая новость: тщательная подготовка помогает избежать многих проблем.

Перед переводом: какие требования нужно выполнить

Кто заказывает заверенные переводы украинских документов в Linguamon или в других бюро, должен заранее выяснить в соответствующем учреждении, какие именно документы действительно важны.

При этом стоит прямо спросить, нужно ли переводить все страницы и какую квалификацию должен иметь переводчик. Не каждое учреждение принимает одинаковые подтверждения. Во многих случаях требуется, чтобы перевод выполнил присяжный (официально уполномоченный) переводчик, чьи подпись и печать признаются немецкими органами.

Дипломы, свидетельства и подтверждение квалификации: на что обращать внимание?

Кто хочет, чтобы его украинская профессиональная квалификация была признана в Германии, часто нуждается не только в переводе самого диплома. В зависимости от профессии и процедуры признания переводятся также:

Подобное касается свидетельств о рождении и браке. Здесь также становятся важными дополнительные документы, если брак, заключённый в Украине, нужно зарегистрировать в немецком реестре браков (Eheregister). Советуем заранее составить перечень всех документов, которые может запросить ведомство, и переводить их вместе — так вы избежите повторных заказов и дополнительных расходов на пересылку.

Две другие важные детали: написание имени и вопрос об оригиналах

Украинские имена пишутся кириллицей. При передаче латиницей иногда возникают разные варианты написания. Чтобы избежать ошибок, заказчики должны сразу предоставить переводчику написание имени так, как оно указано в загранпаспорте.

Если в более старых документах написание отличается, данные нельзя менять самовольно. В таком случае назначенный переводчик может непосредственно в переводе указать на расхождения в написании. Потребуется ли дополнительное подтверждение того, что речь идёт об одном и том же человеке, решает ведомство.

Информация о ценах, сроках выполнения и возможном возмещении расходов

Сравнивая предложения, стоит обращать внимание на то, чтобы были учтены все услуги. Помимо стоимости самого перевода, могут добавляться расходы на пересылку, сборы за дополнительные экземпляры или надбавки за срочное выполнение. Важную роль играет и фактор времени: кому нужно уложиться в срок, должен предусмотреть достаточно времени на возможные уточнения.

Кто хочет сэкономить, должен заранее узнать о возможном возмещении расходов. При определённых условиях Агентство по трудоустройству (Agentur für Arbeit) или Джобцентр (Jobcenter) берут на себя расходы на перевод. Возможно ли это, зависит от разных факторов, например от цели перевода.

Апостиль и заверенный перевод: в чём разница?

Перед подачей украинских документов в немецкое ведомство нужно проверить, требуется ли (помимо перевода) также апостиль. Это подтверждение подлинности официальных документов. Оно касается подлинности подписи и полномочий, в которых действовало лицо, подписавшее документ.

Чтобы избежать лишних расходов, следует выяснить, нужен ли вообще апостиль и нужно ли его также переводить. Апостиль на украинские документы проставляют в Украине — в зависимости от типа документа это делают Министерство юстиции, Министерство образования и науки или Министерство иностранных дел. Поэтому о нём стоит позаботиться ещё до отъезда или поручить это доверенному лицу.

Коротко о главном

Статья носит информационный характер. Требования к переводам, апостилю и возмещению расходов зависят от конкретного учреждения и процедуры — перед заказом уточняйте актуальные условия непосредственно в ведомстве.