Ukrainische Dokumente für deutsche Behörden: Übersetzung ohne unnötige Kosten

Ob für die Anerkennung einer Berufsqualifikation, eine Bewerbung oder einen Behördentermin – wer ukrainische Dokumente in Deutschland einreichen möchte, braucht oft eine Übersetzung. Je nach Stelle und Verfahren gelten jedoch unterschiedliche Anforderungen. Wer Unterlagen unvollständig einreicht, muss manchmal mit zusätzlichen Kosten und Verzögerungen rechnen. Die gute Nachricht: Eine sorgfältige Vorbereitung hilft, viele Probleme zu vermeiden.

Vor der Übersetzung: welche Anforderungen erfüllt sein müssen

Wer beglaubigte Übersetzungen ukrainischer Dokumente bei Linguamon oder in anderen Büros in Auftrag gibt, sollte vorab bei der zuständigen Stelle klären, welche Dokumente tatsächlich relevant sind.

Dabei lohnt es sich, direkt nachzufragen, ob alle Seiten übersetzt werden müssen und welche Qualifikation der Übersetzer haben muss. Nicht jede Stelle akzeptiert dieselben Nachweise. In vielen Fällen wird verlangt, dass die Übersetzung von einem beeidigten (öffentlich bestellten) Übersetzer angefertigt wird, dessen Unterschrift und Stempel von deutschen Behörden anerkannt werden.

Diplome, Urkunden und Qualifikationsnachweise: worauf ist zu achten?

Wer seine ukrainische Berufsqualifikation in Deutschland anerkennen lassen möchte, braucht oft nicht nur die Übersetzung des Diploms selbst. Je nach Beruf und Anerkennungsverfahren werden außerdem übersetzt:

Ähnliches gilt für Geburts- und Heiratsurkunden. Hier werden auch zusätzliche Dokumente wichtig, wenn eine in der Ukraine geschlossene Ehe im deutschen Eheregister (Eheregister) eingetragen werden soll. Wir empfehlen, vorab eine Liste aller Dokumente zu erstellen, die die Behörde anfordern könnte, und sie gemeinsam übersetzen zu lassen – so vermeiden Sie Nachbestellungen und zusätzliche Versandkosten.

Zwei weitere wichtige Details: Schreibweise des Namens und die Frage nach Originalen

Ukrainische Namen werden in kyrillischer Schrift geschrieben. Bei der Übertragung ins Lateinische entstehen manchmal unterschiedliche Schreibweisen. Um Fehler zu vermeiden, sollten Auftraggeber dem Übersetzer gleich die Schreibweise des Namens so mitteilen, wie sie im Reisepass steht.

Weicht die Schreibweise in älteren Dokumenten ab, dürfen die Daten nicht eigenmächtig geändert werden. In diesem Fall kann der beeidigte Übersetzer direkt in der Übersetzung auf die abweichenden Schreibweisen hinweisen. Ob ein zusätzlicher Nachweis, dass es sich um dieselbe Person handelt, nötig ist, entscheidet die Behörde.

Hinweise zu Preisen, Bearbeitungszeiten und möglicher Kostenübernahme

Beim Vergleich von Angeboten sollte man darauf achten, dass alle Leistungen berücksichtigt sind. Neben den Kosten der Übersetzung selbst können Versandkosten, Gebühren für zusätzliche Exemplare oder Eilzuschläge hinzukommen. Eine wichtige Rolle spielt auch der Zeitfaktor: Wer eine Frist einhalten muss, sollte genug Zeit für mögliche Rückfragen einplanen.

Wer sparen möchte, sollte sich vorab über eine mögliche Kostenübernahme informieren. Unter bestimmten Voraussetzungen übernehmen die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter die Übersetzungskosten. Ob das möglich ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab, etwa vom Zweck der Übersetzung.

Apostille und beglaubigte Übersetzung: Was ist der Unterschied?

Bevor ukrainische Dokumente bei einer deutschen Behörde eingereicht werden, muss man prüfen, ob (neben der Übersetzung) auch eine Apostille verlangt wird. Sie ist eine Bestätigung der Echtheit öffentlicher Urkunden. Sie betrifft die Echtheit der Unterschrift und die Eigenschaft, in der die unterzeichnende Person gehandelt hat.

Um unnötige Kosten zu vermeiden, sollte man klären, ob überhaupt eine Apostille nötig ist und ob sie ebenfalls übersetzt werden muss. Die Apostille für ukrainische Dokumente wird in der Ukraine erteilt – je nach Art des Dokuments durch das Justizministerium, das Ministerium für Bildung und Wissenschaft oder das Außenministerium. Deshalb sollte man sich noch vor der Ausreise darum kümmern oder eine Vertrauensperson damit beauftragen.

Das Wichtigste auf einen Blick

Dieser Artikel dient nur zur Information. Die Anforderungen an Übersetzungen, Apostille und Kostenübernahme hängen von der jeweiligen Stelle und dem Verfahren ab – klären Sie die aktuellen Bedingungen vor der Bestellung direkt bei der Behörde.