Українські документи для німецьких установ: як зробити переклад без зайвих витрат

Чи йдеться про визнання професійної кваліфікації, подання заявки на роботу чи візит до відомства – тим, хто хоче подати українські документи в Німеччині, часто потрібен переклад. Проте залежно від установи та процедури діють різні вимоги. Хто подає документи неповними, іноді стикається з додатковими витратами та затримками. Хороша новина: ретельна підготовка допомагає уникнути багатьох проблем.

Перед перекладом: які вимоги потрібно виконати

Хто замовляє засвідчені переклади українських документів у Linguamon або в інших бюро, має заздалегідь з’ясувати у відповідній установі, які саме документи дійсно важливі.

При цьому варто прямо запитати, чи потрібно перекладати всі сторінки та яку кваліфікацію повинен мати перекладач. Не кожна установа приймає однакові підтвердження. У багатьох випадках вимагається, щоб переклад виконав присяжний (офіційно уповноважений) перекладач, чий підпис і печатка визнаються німецькими органами.

Дипломи, свідоцтва та підтвердження кваліфікації: на що звертати увагу?

Хто хоче, щоб його українська професійна кваліфікація була визнана в Німеччині, часто потребує не лише перекладу самого диплома. Залежно від професії та процедури визнання перекладаються також:

Подібне стосується свідоцтв про народження та шлюб. Тут також стають важливими додаткові документи, якщо шлюб, укладений в Україні, потрібно зареєструвати в німецькому реєстрі шлюбів (Eheregister). Радимо заздалегідь скласти перелік усіх документів, які може запитати відомство, і перекладати їх разом – так ви уникнете повторних замовлень і додаткових витрат на пересилання.

Дві інші важливі деталі: написання імені та питання про оригінали

Українські імена пишуться кирилицею. При передачі латиницею іноді виникають різні варіанти написання. Щоб уникнути помилок, замовники повинні одразу надати перекладачеві написання імені так, як воно зазначене в закордонному паспорті.

Якщо в старіших документах написання відрізняється, дані не можна змінювати самовільно. У такому разі призначений перекладач може безпосередньо у перекладі вказати на розбіжності в написанні. Чи буде потрібне додаткове підтвердження того, що йдеться про ту саму особу, вирішує відомство.

Інформація про ціни, строки виконання та можливе відшкодування витрат

Порівнюючи пропозиції, варто звертати увагу на те, щоб були враховані всі послуги. Окрім вартості самого перекладу, можуть додаватися витрати на пересилання, збори за додаткові примірники або надбавки за термінове виконання. Важливу роль відіграє й фактор часу: хто має дотриматися строку, повинен передбачити достатньо часу на можливі уточнення.

Хто хоче заощадити, має заздалегідь дізнатися про можливе відшкодування витрат. За певних умов Агентство з працевлаштування (Agentur für Arbeit) або Джобцентр (Jobcenter) беруть на себе витрати на переклад. Чи можливо це, залежить від різних факторів, наприклад від мети перекладу.

Апостиль та засвідчений переклад: у чому різниця?

Перед поданням українських документів до німецького відомства потрібно перевірити, чи вимагається (окрім перекладу) також апостиль. Це підтвердження справжності офіційних документів. Воно стосується справжності підпису та повноважень, у яких діяла особа, що підписала документ.

Щоб уникнути зайвих витрат, слід з’ясувати, чи взагалі потрібен апостиль і чи потрібно його також перекладати. Апостиль на українські документи проставляють в Україні – залежно від типу документа це роблять Міністерство юстиції, Міністерство освіти і науки або Міністерство закордонних справ. Тому про нього варто подбати ще до від’їзду або доручити це довіреній особі.

Коротко про головне

Стаття має інформаційний характер. Вимоги до перекладів, апостиля та відшкодування витрат залежать від конкретної установи й процедури – перед замовленням уточнюйте актуальні умови безпосередньо у відомстві.