Steuer-ID та Steuernummer у Німеччині: що це, навіщо потрібні і в чому різниця

У цій статті простими словами пояснимо, що таке податковий ідентифікатор у Німеччині Steuer-ID та Steuernummer, навіщо вони потрібні, чим відрізняються, що робити в разі втрати або блокування номера, і які нові ідентифікатори плануються в Німеччині. Розберемо все простою мовою, без бюрократичних термінів – щоб після прочитання у вас не залишилося прогалин.

Що таке податковий ідентифікатор (Steuer-ID)?

Steuer-ID присвоюється кожній людині після реєстрації за місцем проживання (Anmeldung). І цей номер залишається з вами назавжди – не змінюється, навіть якщо ви переїдете в інше місто або зміните роботу.

По суті, це ваш цифровий «паспорт» для фінансової системи. Через нього держава, банк і роботодавець бачать ваші доходи і можуть коректно утримувати податки та нараховувати виплати.

Навіщо потрібен податковий ідентифікатор

Steuer-ID – це маленький, але життєво важливий номер. Отримали один раз – і користуєтеся все життя. Втратили? Відновити просто. Але простіше зберігати його під рукою і забути про бюрократію.

Перегляньте подібні:
Де знайти безкоштовну юридичну допомогу для українців в Німеччині

Основні сфери застосування Steuer-ID

• На роботі: Без нього система «не розуміє», скільки утримувати, і ви ризикуєте отримати менше зарплати або переплатити.
• У банку: відкриття рахунку або отримання відсотків за вкладом практично неможливе без номера.
• Допомога та субсидії: Kindergeld, соціальні виплати та пільги на житло – без номера оформлення розтягнеться на тижні.
• Податкова декларація: податкова бачить ваші доходи і вже сплачені податки, щоб не виникало помилок і штрафів.
• При переїзді до Німеччини – Steuer-ID потрібен одразу – без нього не можна правильно зареєструватися в системі ELStAM

Приклад із життя:

Моя знайома Олена приїхала до Німеччини, влаштувалася на роботу і одразу пішла в банк відкрити рахунок. Без Steuer-ID їй відмовили. Через кілька тижнів, отримавши номер, все оформили за один день. Звичайна цифра, а скільки часу і нервів заощадила!

Як отримати Steuer-ID

Після того як ви зареєструвалися за місцем проживання (Anmeldung) у місцевому Bürgeramt, номер зазвичай приходить автоматично – у паперовому листі на вашу адресу. Лист надходить протягом 2-4 тижнів після Anmeldung. Якщо втратили – можна запросити повторно в BZSt через онлайн-форму.

Що важливо знати:

• Вам не потрібно спеціально йти до податкової або платити за отримання.
• Номер присвоюється один раз і залишається з вами на все життя, навіть якщо ви переїжджаєте в інше місто.
• Лист з вашим Steuer-ID краще зберігати в надійному місці – іноді роботодавці або банки можуть попросити його показати.

На практиці:

Багато новачків лякаються, думаючи, що потрібно «робити щось складне», але насправді все відбувається автоматично після Anmeldung. Головне – вказати правильну адресу, щоб лист дійшов, і зберегти його, щоб потім не шукати по документах.

Де знайти свій податковий номер

Steuer-ID приходить вам поштою після реєстрації за місцем проживання (Anmeldung). Зазвичай це невеликий офіційний лист від федеральної податкової служби BZSt (Bundeszentralamt für Steuern) з вашим унікальним номером.

Не вдається знайти ваш податковий номер? Спробуйте наступні варіанти:

• У старих документах: часто номер вказаний у попередніх податкових повідомленнях (Lohnsteuerbescheinigung) або на листах від Finanzamt.
• Через BZSt: замовте повторну відправку номера через онлайн-форму BZSt; по телефону номер не повідомляють – приходить паперовим листом на адресу реєстрації.
• На зарплатних документах: іноді роботодавці вказують ваш Steuer-ID у розрахункових листках.

Якщо не знайшли, можна замовити повторний лист на домашню адресу.

Що робити, якщо Steuer-ID втрачено?

Не лякайтеся, втрата Steuer-ID – звичайна ситуація:

• Зверніться до BZSt – відновлення займає до 6 тижнів
• Перевірте документи, де він може бути вказаний: зарплатні листки, повідомлення про податки, листи від Finanzamt.
• Іноді бухгалтерія роботодавця може допомогти – якщо номер був вказаний у документах для утримання податків.

Головне – не панікувати і знати, куди звернутися.

Що таке податковий номер (Steuernummer)?

Steuernummer – це ваш «внутрішній» номер у німецькій податковій системі. Він присвоюється конкретно для роботи з податками і використовується для всіх офіційних документів, пов’язаних зі звітністю перед Finanzamt. Формат відрізняється за регіонами (цифри можуть бути 10-13 знаків).

Проста думка:

• Steuernummer – це номер, який говорить податковій: «Ось конкретний платник податків, з яким я працюю в цьому окрузі».
• Він потрібен при поданні податкової декларації, для отримання повернення податків або при спілкуванні з бухгалтерією з питань оподаткування.
• Для найманих працівників він потрібен тільки при поданні декларації, але є обов’язковим для самозайнятих та фрілансерів.
• Якщо ви змінюєте Finanzamt (наприклад, переїжджаєте в інше місто), іноді може присвоюватися новий Steuernummer, тоді як Steuer-ID залишається незмінним.

Для кого потрібен Steuernummer?

Steuernummer потрібен усім, хто офіційно працює або веде бізнес у Німеччині та зобов’язаний подавати податкову декларацію. Простіше кажучи:

• Наймані працівники: особливо якщо ви подаєте річну податкову декларацію і хочете повернути переплачені податки.
• Самозайняті та фрілансери: без Steuernummer вести офіційні розрахунки з податковою не можна.
• Компанії та підприємці: номер потрібен для всіх операцій, пов’язаних з податками та бухгалтерією.

Побачити більше: Мінімальна зарплата в Німеччині у 2025 році – що зміниться для українців?

Якщо ви берете участь у фінансовому житті Німеччини офіційно і платите податки, Steuernummer буде вашим «робочим номером» для податкової. Він допомагає правильно відстежувати ваші доходи та сплачені податки.

Як отримати Steuernummer і де його знайти?

Отримання Steuernummer відбувається через Fragebogen zur steuerlichen Erfassung (анкета в Finanzamt). Зазвичай процес такий:

• Самозайняті/фрілансери: подайте Fragebogen zur steuerlichen Erfassung до свого Finanzamt (отримання 2–6 тижнів).
• Наймані працівники: при першій декларації Finanzamt присвоює Steuernummer автоматично.

1. Реєстрація в податковій: якщо ви починаєте роботу або відкриваєте бізнес, потрібно подати заяву на присвоєння Steuernummer.
2. Лист від Finanzamt: через 2 – 6 тижнів вам приходить документ з вашим номером.
3. Повторне отримання: якщо ви змінюєте місто або округ, іноді присвоюється новий Steuernummer.

Порада на практиці:

Steuernummer часто використовується разом з податковими документами, розрахунковими листками та офіційними листами. Якщо ви не впевнені, де його шукати, подивіться старі листи від Finanzamt або запитайте у бухгалтера – зазвичай вони можуть швидко підказати номер.

Головні відмінності: Steuer-ID vs. Steuernummer

Давайте розберемося, в чому різниця між Steuer-ID та Steuernummer.

Головні відмінності в призначенні та постійності

• Steuer-ID – це «постійний паспорт» у податковій системі. Він присвоюється один раз після реєстрації за місцем проживання (Anmeldung) і залишається з вами назавжди, незалежно від переїзду чи зміни роботи.
• Steuernummer – це «робочий» номер, який використовується для взаємодії з конкретним Finanzamt. Якщо ви переїжджаєте в інше місто або відкриваєте новий бізнес, може присвоюватися новий Steuernummer.

Простими словами:

Steuer-ID – це як ваш паспорт у податковій системі, а Steuernummer – як номер вашої податкової папки в конкретному офісі.

Важливість використання правильного номера

Використовувати правильний номер вкрай важливо:

• Для роботодавця: при заповненні податкової форми Lohnsteuerbescheinigung потрібно вказувати Steuer-ID, інакше можуть бути помилки в утриманні податків.
• Для податкової декларації: Steuernummer є обов’язковим при поданні декларації через Finanzamt, щоб система розуміла, до якої «папки» прикріплювати ваші доходи.
• Для банків та офіційних документів: іноді потрібне вказання саме Steuer-ID для ідентифікації особистості.

Використовуйте Steuer-ID для ідентифікації себе як платника податків у системі, а Steuernummer – коли мова йде про конкретні документи та податкову декларацію. Правильне використання цих номерів економить час та уникає помилок, штрафів чи непорозумінь.

Майбутні та нові податкові ідентифікатори

З податковою системою Німеччини з’являються нові номери, які трохи розширюють звичну схему Steuer-ID та Steuernummer. Давайте розберемо, що це і для кого вони потрібні.

Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.)

Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) – планується до введення для юридичних осіб та підприємців, щоб замінити різні номери одним. Уявіть, що ви відкрили маленьку фірму з ремонту квартир у Німеччичині.

Перші дні роботи все здається заплутаним: які звіти подавати, куди надсилати платежі, як враховувати податки. Тут на допомогу приходить Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.).

Цей номер – як «особистий паспорт» вашої компанії для податкової. Він дозволяє Finanzamt швидко зрозуміти, що доходи та витрати належать саме до вашого бізнесу.

Приклад:

Ви провели ремонт у трьох квартирах і отримали оплату від клієнтів. З W-IdNr. податкова легко зіставляє ці платежі з вашою фірмою, і вам не потрібно щоразу пояснювати, хто ви і звідки дохід. Все фіксується автоматично.

Таким чином, W-IdNr. для бізнесу це реальна допомога, а не формальність.

Проблеми зі Steuer-ID або ELStAM: що робити

Steuer-ID – це ваш постійний податковий номер, але іноді його можуть «заморозити». Зазвичай це трапляється не просто так, а коли система бачить щось дивне.

Причини та наслідки

• • • IdNr (Steuer-ID): перевірте дані реєстрації; при дублікаті/помилці запитайте уточнення та повторну відправку в BZSt.
    • ELStAM (податковий клас/пільги у роботодавця): зверніться до свого Finanzamt та до роботодавця для актуалізації записів.

• Невідповідність даних: наприклад, прізвище або дата народження в документах не збігається з тим, що вказано в реєстраційних паперах.
• Дублювання номера: якщо одну людину випадково зареєстровано двічі, система блокує обидва варіанти, поки не розбереться.
• Підозри на шахрайство: іноді блокують при підозрілих операціях або помилках у деклараціях.

Що це означає на практиці:

• Податкові документи можуть не проходити обробку.
• Можливі затримки з нарахуванням зарплати або поверненням податків.
• Доведеться підтвердити свої дані і, можливо, показати документи особисто або онлайн.

Це сигнал, що дані в системі потрібно уточнити, щоб все працювало правильно.

Кроки з розблокування Steuer-ID

Якщо ваш Steuer-ID заблокували, не панікуйте – це вирішуване. Головне діяти спокійно і по кроках:

• Зв’яжіться з вашим Finanzamt

Напишіть листа, електронне повідомлення або зателефонуйте. Поясніть ситуацію та уточніть, що номер заблоковано.

• Зберіть підтверджуючі документи

Зазвичай це паспорт, реєстраційні папери і, якщо потрібно, попередні податкові документи. Все має точно збігатися з даними в податковій системі.

• Перевірте свої дані

Іноді блокування відбувається просто через помилку в прізвищі, адресі або даті народження.

• Дотримуйтесь інструкцій податкової

Вас можуть попросити заповнити окрему форму, надіслати копії документів або прийти особисто.

• Очікуйте на підтвердження

Після перевірки податкова розблокує ваш номер і повідомить вас.

Порада: ставтеся до блокування як до сигналу – система хоче переконатися, що все коректно. Якщо діяти спокійно і по кроках, питання вирішується зазвичай швидко.