Як українцям отримати Identifikationsnummer в Німеччині та коли він потрібен?

Identifikationsnummer – це індивідуальний податковий номер в Німеччині, який автоматично видають новоприбулим громадянам після першої реєстрації. Це стосується всіх, хто плану лишатися в країні на тривалий час, а також тих, хто приїхав з метою працевлаштування. Для цього потрібно з’явитися до офісу у справах населення (Bürgeramt) протягом 14 днів з моменту приїзду. Розберемося у деталях разом.

Що таке Identifikationsnummer в Німеччині?

Унікальний ідентифікаційний номер видається громадянам Німеччини та всім, хто планує тут жити. Іноді його називають позаштатним податковим номером, адже вони не збігаються між собою. Identifikationsnummer потрібний для складання податкових декларацій, виставлення рахунків та повідомлень податковим органам.

Цей номер буде вимагати ваш працедавець для того, щоб виплачувати легальну зарплату. Також це потрібно для того, щоб розрахувати суму податку, яку ви маєте сплачувати. Якщо ж ви не маєте ідентифікаційного номера, ставка для стягнення податку буде максимальною до того моменту, поки ви його не отримаєте.

Для чого потрібен Identifikationsnummer у Німеччині?

Кожна людина, яка мешкає в Німеччині, має обов’язково отримати Identifikationsnummer.

Ситуації, коли потрібно мати ідентифікаційний номер:

1. При складанні податкових розрахунків та заповнення декларацій;
2. При оформленні у Центрі працевлаштування;
3. Під час відкриття банківського рахунку для того, щоб ідентифікувати особу та уникнути шахрайських схем чи «відмивання» грошей;
4. Ідентифікаційний номер полегшує процес заміни податкового класу. Його вносять до системи і автоматично змінюють клас на інший;
5. Ідентифікаційний номер потрібний для працевлаштування, щоб роботодавець міг оформити соціальне страхування, виплачувати вам зарплату та розраховувати податки;
6. Щоб уникнути труднощів під час оформлення соціальних пільг, також краще мати Це стосується виплат на дитину, допомоги по безробіттю, а також допомоги по догляду;
7. Ідентифікаційний номер служить своєрідним підтвердженням особи під час реєстрації транспортного засобу.

Формат і термін дії Identifikationsnummer у Німеччині

Персональний ідентифікаційний номер у Німеччині представляє собою унікальний код, який присвоює Федеральна податкова служба. Цей номер діє протягом усього життя людини і складається з 11 цифр у форматі 00 000 000 000 000. Ці цифри формуються з особистих даних людини.

Identifikationsnummer може бути тільки один, тому у разі втрати потрібно звернутися до офісу податкової служби. Там видадуть дублікат про присвоєння ідентифікаційного номера.

Зазвичай його можна знайти у таких документах, як:

• нарахування прибуткового податку (Einkommensteuerbescheid);
• декларація про доходи (Lohnsteuerbescheinigung).

Перегляньте подібні:
Де знайти безкоштовну юридичну допомогу для українців в Німеччині

Назва говорить сама за себе – ідентифікаційний номер дозволяє «ідентифікувати» особу, яка сплачує податки. Також при цьому працівники податкових служб мають доступ до особистої інформації цієї людини. Зокрема вони дізнаються такі дані:

• прізвище та ім’я (дійсні та попередні);
• дата та місце народження;
• стать;
• титул та наукова ступінь;
• адреса проживання в Німеччині.

Як українцям отримати податковий номер у Німеччині?

Податкова служба Німеччини Finanzamt присвоює податковий номер автоматично, після реєстрації в країні. При цьому самостійно нічого робити не потрібно. Слід лише зареєструватися в місцевій міграційній службі. Після цього на пошту за адресою проживання має прийти лист із призначенням унікального номера.

Якщо після реєстрації минуло 2 місяці і більше, потрібно звернутися до найближчого відділення Finanzamt із запитом надіслати податковий номер. Також є можливість замовити його дистанційно, заповнивши онлайн форму за посиланням. Для реєстрації онлайн потрібно:

• надати документ на підтвердження особи (водійське посвідчення не підходить);
• надати свідоцтво про місце проживання (Wohnungsgeberbestätigung);
• зареєструватися та отримати посвідчення Anmeldebescheinigung.

Після цього податковий номер надішлють на поштову скриньку. У середньому чекати потрібно 3 тижні.

Як отримати податковий номер у Німеччині терміново?

Податковий номер мають надіслати з центрального офісу Федеральної податкової служби на вашу пошту. При цьому терміни доставки залежать від різних факторів, тому можуть бути різними. Якщо у вас немає часу чекати або раніше ви вже проживали в Німеччині, можна оформити терміновий податковий номер.

Для цього потрібно:

• зареєструватися за місцем проживання;
• через 5 днів після цього звернутися до найближчого відділення податкової служби (Finanzamt).

За цей час ваші особисті дані мають завантажити до податкової системи, щоб видати податковий номер вам на руки. Для цього потрібно підтвердити особу, надавши паспорт.

Побачити більше: Мінімальна зарплата в Німеччині у 2025 році – що зміниться для українців?

Найближче відділення Finanzamt можна знайти онлайн, ввівши в пошук такі комбінації : «Finanzamt + назва міста та району проживання».

Що робити, якщо втратили Identifikationsnummer?

Якщо отримати Identifikationsnummer так і не вдалося або ж ви його загубили після видачі, потрібно звернутися до відділення податкової служби за місцем проживання. Підтвердивши свою особу паспортом, ви отримаєте наступні вказівки від працівників Finanzamt.

Також є варіант подати запит на повторне надсилання номеру на пошту. Для цього потрібно звернутися до Федерального центрального податкового управління. Зробити це можна онлайн через сайт. При повторному надсиланні чекати доведеться трохи довше, ніж 4 тижні. Документ прийде на поштову скриньку, адже інші варіанти заборонені міркуваннями безпеки.

Згідно з правилами захисту даних та податковою таємницею ідентифікаційний номер не можна надсилати чи диктувати під час телефонної розмови. Виняток становить лише надсилання на іншу адресу, що не відповідає зареєстрованим даним. Для цього потрібно надіслати письмовий дозвіл, прикріпивши копію особистого документа. Телефонні ж запити не принесуть жодної користі.