Як отримати лікарняний в Німеччині: оформлення, оплата та правила
Я склав чек-лист, як правильно хворіти в Німеччині цього року. Розбираємо: як працює електронний лікарняний, чому дзвінка лікарю може бути недостатньо і які пункти в контракті важливо перевірити просто зараз, щоб ваш роботодавець не мав приводу не платити.
Список
Що таке Krankmeldung і чим він відрізняється від Krankschreibung?
Krankmeldung — це повідомлення роботодавця про те, що ви захворіли. Простіше кажучи: ви повідомили, що сьогодні не вийдете на роботу через хворобу.
Krankschreibung — це медичне підтвердження хвороби, тобто лікарняний від лікаря. Зараз це майже завжди електронний лікарняний (eAU), а не «жовтий папірець».
Основна різниця:
- Krankmeldung ви робите самі й одразу.
- Krankschreibung (eAU) оформляє лікар і передає в Krankenkasse, а роботодавець отримує дані в електронному вигляді.
Алгоритм дій: ранок першого дня хвороби
Розберу покроково, як я раджу діяти, щоб не було проблем з оплатою.
Крок 1. Повідомити роботодавця якомога раніше
Щойно розумієте, що не зможете працювати, одразу виходьте на зв’язок. Не через півдня і не «коли стане гірше». Формат не принциповий: e-mail, WhatsApp, робочий месенджер, телефонний дзвінок. Головне — щоб повідомлення було зафіксовано.
Крок 2. Перевірити, чи потрібен лікар з першого дня
Далі важливий момент, який багато хто пропускає.
АЛЕ! Роботодавець має право вимагати довідку вже з 1-го дня, якщо це прописано:
- у трудовому договорі;
- у Tarifvertrag;
- у внутрішньому регламенті компанії.
Тому я завжди раджу: подивитися договір заздалегідь, а не в момент хвороби.
Крок 3. Записатися до лікаря (якщо потрібно)
Якщо довідка потрібна: йдете до Hausarzt або до чергового лікаря (Bereitschaftsdienst).
Із 2023-2024 років у Німеччині працює електронна система eAU. Важливо: Жовті папірці майже зникли. Якщо лікар і видає роздруківку — це копія для вас, а не документ для роботодавця.
Не можете знайти житло в Німеччині? Ось сайти, які врятували тисячі українців у 2026 році
Крок 4. Нічого не відправляти роботодавцю вручну (якщо eAU)
Одна з частих помилок: люди починають фотографувати довідку і слати її у WhatsApp. Здебільшого це не потрібно.
Правильна схема зараз така:
- ви повідомили про хворобу (Krankmeldung);
- лікар відправив eAU у Krankenkasse;
- роботодавець отримав підтвердження із системи.
Якщо роботодавець просить папір — спочатку уточніть, чи дійсно у них немає доступу до eAU.
Я скажу прямо, «Закосити» в Німеччині — погана ідея.
Лікар видає лікарняний тільки за наявності симптомів, які заважають роботі: висока температура, сильна застуда, грип, шлунково-кишкові симптоми, мігрені, гострий біль, психоемоційне виснаження (Burnout, Angstzustände — за медичними критеріями).
Якщо симптомів немає — лікарняний просто не оформлять. А спроби симулювати легко читаються і можуть закінчитися відмовою.
Правило 3 днів vs «з першого дня»: уважно читаємо трудовий договір
Тут починається найчастіше непорозуміння, яке я бачу. Люди впевнені, що лікарняний у Німеччині потрібен тільки з четвертого дня — і загалом вони мають рацію. Але є важливе «але».
За загальним правилом: Krankschreibung обов’язкова з 4-го дня хвороби, перші 3 дні — без довідки, достатньо Krankmeldung.
Однак роботодавець має законне право вимагати лікарняний із першого дня, якщо це зазначено у трудовому договорі (Arbeitsvertrag), у тарифній угоді (Tarifvertrag) або у внутрішніх правилах компанії.
На практиці це виглядає так: у договорі одним рядком прописано «ab dem ersten Krankheitstag» — і цього достатньо.
Моя робоча порада проста: перевірте договір заздалегідь, а не тоді, коли вже захворіли. Якщо вимога є, а ви не пішли до лікаря — роботодавець має право не оплатити день.
[Шаблони] Як написати начальнику, що захворів
Я завжди рекомендую короткі, нейтральні формулювання. Чим менше емоцій і деталей — тим краще для вас.
Варіант 1. Універсальний (підходить у 90% випадків)
Німецька:
Guten Morgen,
ich bin heute krank und kann nicht zur Arbeit kommen.
Ich melde mich, sobald ich beim Arzt war.
Переклад:
Доброго ранку, сьогодні я захворів і не зможу вийти на роботу. Повідомлю додатково після візиту до лікаря.
Варіант 2. Якщо за договором лікарняний потрібен із першого дня
Німецька:
Guten Morgen,
leider bin ich heute arbeitsunfähig erkrankt.
Ich habe einen Arzttermin und die Krankschreibung wird elektronisch übermittelt.
Переклад:
Доброго ранку, на жаль, сьогодні я непрацездатний через хворобу. У мене призначений прийом у лікаря, лікарняний буде передано в електронному вигляді.
Варіант 3. Якщо пишете e-mail (трохи формальніше)
Німецька:
Guten Tag,
hiermit melde ich mich krank für den heutigen Tag.
Die ärztliche Krankschreibung erfolgt gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
Переклад:
Доброго дня, цим повідомляю про хворобу на сьогоднішній день. Медичний лікарняний буде оформлено відповідно до закону.
Що НЕ варто писати роботодавцю:
- діагноз і симптоми;
- виправдання («вибачте, що підвів команду»);
- прогнози («завтра точно вийду», якщо не впевнені).
Ви не зобов’язані пояснювати, чим хворієте. У Німеччині це захищено медичною таємницею.
Як отримати лікарняний у Німеччині: лікар, телефон чи відео?
Коли запитують мене, як отримати лікарняний у Німеччині, я завжди починаю з головного: варіантів кілька, але правила у них різні. Помилки тут коштують грошей — якщо оформити все не так, роботодавець може не оплатити дні хвороби.
Візит у праксис: як працює eAU і чому вам більше не дають папірець для шефа
Класичний шлях — це прийом у лікаря в праксисі — як і раніше, найнадійніший. Але сама процедура змінилася. Зараз у Німеччині діє eAU (Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) — електронний лікарняний. Це означає:
- лікар більше не видає паперову довідку для роботодавця;
- дані про непрацездатність безпосередньо передаються в Krankenkasse;
- роботодавець сам робить запит на eAU у вашої страхової.
Де українцям у Німеччині отримати безкоштовну юридичну допомогу – актуальні адреси та перевірені сервіси
На практиці це виглядає так: я прийшов до лікаря, отримав діагноз і термін непрацездатності — і на цьому моя частина закінчилася. Носити довідки, фотографувати «жовті папірці» і відправляти їх начальнику більше не потрібно.
Що важливо перевірити зі свого боку:
- лікар дійсно оформив eAU (іноді забувають);
- ви повідомили роботодавця Krankmeldung у перший день хвороби — eAU його не замінює.
Паперову копію лікар може видати тільки для вас, за запитом. Для шефа вона не потрібна.
Головний редактор, журналіст. Працював у Wirtualna Polska, був головним редактором сервісу VPolshchi. Після початку повномасштабної війни в Україні створив стратегію інформування українських біженців у Польщі.
Залишити відповідь