Виготовлення паспортних документів в Україні з пересилкою в інші країни

Як виготовити паспортні документи в Україні та отримати їх в іншій країні? Скільки буде коштувати послуга та куди звертатися? Про це сьогодні в нашому матеріалі.

Багато українців з початком повномасштабного російського вторгнення виїхали за кордон та багато з яких потребують оформлення паспортних документів: закордонного чи біометричного паспорту або іншого документу. Але що робити якщо ви не встигаєте забрати документи в Україні, виїхавши в іншу країну?

Паспортний сервіс України: як і де працює?

Паспортний сервіс в Україні почав функціонувати з 2023 року. Наразі він має сталу структуру: головний офіс та підрозділи з великою кількістю спеціалістів, які зможуть допомогти у вирішенні будь-яких питань. Саме на нього, вже 20 років покладені функції, щоб виготовити будь-які паспортні документи. Кожен хоч раз в житті користувався послугами ДП Документ. А нещодавно Кабмін навіть прийняв рішення, згідно з яким можна пересилати паспортні документи поштою до інших країн.

Через велику кількість українських біженців в країни ЄС з’явилась необхідність розширення ДП Документ за межі України, так у 2022 році було відкрито сервіс у чотирьох містах Польщі. Надалі оголошено про розширення сервісу і в інші країни: Туреччину, Чехію та Німеччину.

На сьогоднішній день сервіс ДП Документ працює у таких українських містах:

1. Київ – 7 підрозділів;
2. Вінниця – 1 підрозділ;
3. Дніпро – 1 підрозділ;
4. Житомир – 1 підрозділ;
5. Запоріжжя – 1 підрозділ;
6. Івано-Франківськ – 1 підрозділ;
7. Кривий Ріг – 1 підрозділ;
8. Луцьк – 1 підрозділ;
9. Львів – 1 підрозділ;
10. Одеса – 2 підрозділи;
11. Полтава – 1 підрозділ;
12. Рівне – 1 підрозділ;
13. Суми – 1 підрозділ;
14. Тернопіль – 1 підрозділ;
15. Ужгород – 1 підрозділ;
16. Хмельницький – 1 підрозділ.
17. Черкаси – 1 підрозділ;
18. Чернівці – 1 підрозділ.

Детальніший список сервісів з номерами телефонів можна переглянути за цим посиланням. Для виготовлення паспортних документів можна використати, як онлайн так і живу чергу за цим посиланням.

Запрошуємо вас приєднатися до нашого каналу в Telegram за посиланням https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal Команда нашого порталу щодня підбирає для вас найкращі новини та найактуальніші поради.

Перелік документів для виготовлення закордонного паспорту та ID-картки в Україні

ДП Документ надає такі послуги:

1. Виготовлення закордонного паспорту громадянина України (це стосується також дітей до 16 років) – термінове виготовлення – 2036 грн, нетермінове виготовлення – 1396 грн;
2. Виготовлення ID-картки – замість паспорту зразку 1994 року – 990 грн, термінова заміна документу коштує 1360 грн;
3. Виготовлення ID-картки вперше з 14 років, вартість 540 грн;
4. При виготовленні одночасно двох документів – термінове коштує 3036 грн, нетермінове – 2026 грн;
5. При виготовленні двох документів одночасно вперше з 14 років – термінове виготовлення коштує 2216 грн, нетермінове виготовлення – 1576 грн.

В цю суму входять такі послуги: виготовлення паспортних документів, та сервісний збір. Але треба також врахувати можливість комісії вашого банку при оплаті.

Перелік документів для виготовлення закордонного паспорту:

1. Паспорт громадянина України;
2. Ідентифікаційний номер;
3. Заява-анкета, яка формується на місці;
4. При наявності, раніше видані закордонні документи;
5. При втраті чи крадіжці закордонного паспорту – витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань;
6. Для виготовлення дитячого закордонного паспорту треба також подати оригінал свідоцтва про народження.

Для виготовлення або заміни ID-картки потрібні такі документи:

1. Свідоцтво про народження;
2. Паспорт громадянина України або одного з батьків;
3. Довідка про реєстрацію місця проживання (якщо вона є);
4. РНОКПП (код ІНН) – якщо є або повідомлення про відмову його прийняття.
5. При заміні паспорта в заяві треба вказати обставини, які вимагають заміни документу.
6. При втраті чи крадіжці паспорту треба надати витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань.
7. При отриманні паспорту на тимчасово окупованій території то треба додати всі документи, які містять фотозображення і спростять можливість ідентифікувати особу.

Також у вищезазначених випадках робиться фото замовника документів. При видачі документів особиста присутність обов’язкова.

Як переслати документи з України до іншої країни

17 січня 2023 року представника Верховної Ради у Кабінеті Міністрів Тараса Мельничук у своєму телеграм-каналі опублікував рішення Уряду про можливість пересилати паспортні документи з України до інших країн за допомогою послуг поштового зв’язку. Іншими словами: дозволено пересилання в міжнародних реєстрованих поштових відправленнях паспортів громадян України для виїзду за кордон, та в період дії воєнного стану або на період, що закінчується в останнє число місяця, у якому завершується дія карантину, встановленого на території України КМУ, а також паспортів громадянина України, посвідчення особи на повернення в Україну. В тих країнах, де на даний момент не працює сервіс ДП Документ можна скористатися міжнародними поштовими операторами. Вартість доставки треба напряму уточняти в поштового оператора. Кожен особисто має забрати документи, якщо мова йде про неповнолітню особу – то можуть забрати батьки або офіційні опікуни.

Як забрати паспорт (закордонний або ID-картку) оформлений в Україні, у консульстві України в Європі?

Короткий алгоритм дії для отримання паспортного документу на території Німеччини:

1. Звернутися до Закордонної дипломатичної установи України із письмовою заявою про видачу, оформленого в територіальному органі територіальному підрозділі ДМС (зразок заяви додається). Заяву надіслати поштою, або особисто подати.
2. Доставка паспорта до консульства буде здійснюватися дипломатичною поштою. Термін доставки становитиме від 3 місяців.

Важливо, у шапці заяви треба вказати той підрозділ ДМС України, де було здійснено оформлення паспорта. При цьому не важливо де замовляли чи в ЦНАП, чи ДП «Документі», чи ДП «Готово». Необхідно вказати орган ДМСУ, який територіально відповідає місцю оформлення ПГУВК.

Замовити кур’єрську доставку закордонного паспорту

VFS Global допоможе у експрес доставці до Посольства чи Консульства України в Німеччині. Для цього треба виконати прості правила:

1. Зверніться до дипломатичної установи України в Німеччині та погодьте замовлення експрес доставкою вашого паспортного документу.
2. Вкажіть в дипломатичній установі про ваше бажання замовити послугу експрес доставки за власний рахунок, після чого необхідно підписати заяву (надається безпосередньо в Посольстві або Консульстві). Для дітей у віці до 16 років один із батьків повинен заповнити заяву. Якщо ви вирішили заповнити заяву онлайн то маєте обов’язково її завантажити та підписати.

Завантажити для дорослого – натисніть тут

Для дитини, яка не досягла 16-ти річного віку, один з батьків має заповнити заяву про доставку паспорта – натисніть тут

3. Сплатіть збір за надання поштових послуг VFS Global за доставку, картки Visa або Mastercard. Після сплати, на електронну адресу отримаєте квитанцію та підтвердження замовлення послуги. Для ознайомитися із вартістю послуги та термінами доставки натисніть тут.
4. Відправте квитанцію про сплату послуги.
5. Очікуйте на виготовлення паспорту та доставку

• Перевити готовність можна на сайті mfa.gov.ua . Для перевірки – вводимо номер з шести цифр (це номер ідентифікатора сесії з шести цифр, який Вам видає консульська посадова особа під час оформлення паспорта).
• Дочекайтесь поки стан паспорта на сайті mfa.gov.ua зміниться на «Документ виготовлено».

5. Отримайте паспорт. Очікуйте на запрошення від дипломатичної установи на отримання паспорту (отримання паспорта здійснюється в Посольстві/Консульстві особисто). Ви також будете додатково проінформовані VFS Global, або у разі питань просимо звертатися на нашу інформаційну лінію.

Таким чином, Уряд України спростив документообіг для громадян, які перебувають в різних країнах ЄС.