Що робити в разі смерті українця в Німеччині

Що робити, якщо громадянин України помер на території Німеччини? Які потрібні документи для перевезення тіла в Україну?

У зв’язку з повномасштабним вторгненням Росії в Україну багато українських громадян вимушені були виїхати за кордон. Громадяни України намагаються адаптуватися в нових обставинах: діти ходят до школи, дорослі влаштовуються на роботу. Найважливіші моменти життя стаються теж не вдома, бо у багатьох наразі його просто немає. Українські діти народжуються за кордоном, а їхні бать з нетерпінням чекають повернення на Батьківщину. Та що робити, якщо близька людина померла в іншій країні? Куди звертатися, якщо горе постигло в Німеччині?

Найчастіші питання у разі смерті громадянина України в Німеччині?

Ніхто ніколи не готовий до смерті близької людини. Та коли ти вдома охоплений горем, де тобі можуть допомогти близькі друзі та родичі – це одна історія. І, зовсім інша – зіткнутися з такою трагедією на чужбині. Перше, що спадає на думку в такій ситуації:

• до кого звертатися?
• які документи потрібно отримати та де взяти свідоцтво про смерть?
• що робити з похованням: кремація в Німеччині чи перевезення тіла до України?
• чи покриває страховка ритуальні послуги в Німеччині?

Запрошуємо вас до нашого телеграм-каналу https://t.me/UKRAINIANinGERMANYportal, де завжди багато корисної та актуальної інформації.

Куди звертатися, якщо українець помер у ФРН?

Якщо сталася трагедія в родині, то перш за все про це дізнаються працівники медичної допомоги та правоохоронні органи. В свою чергу вони констатують смерть людини та відправляють тіло до моргу для проведення експертизи.

Після проведення повної експертизи видається лікарське свідоцтво про смерть Totenschein.

В залежності від того, в якій федеральній землі помер громадянин України – поліція направляє письмове повідомлення до відповідного консульства України:

• до Консульського відділу Посольства України в ФРН в Берліні;
• до Генерального Консульства України в Гамбурзі;
• до Генерального Консульства України в Мюнхені;
• до Генерального Консульства України в Дюссельдорфі;
• до Генерального Консульства України у Франкфурті-на-Майні.

Родичі та близькі померлого можуть отримати інформацію про смерть близької людини від роботодавця, якщо нещасний випадок стався на роботі. Повідомити можуть друзі, знайомі або співробітники українського консульства в Німеччині. Вони також можуть порадити перевірене міжнародне похоронне бюро, яке допоможе із похованням, кремацією чи перевезенням тіла на Батьківщину.

Де отримати свідоцтво про смерть у ФРН?

Свідоцтво про смерть Sterbeurkunde або Свідоцтво про відкладення реєстрації факту смерті Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall видається у німецькому РАЦСі Standesamt. Отримати такий документ можна у відповідній установі міста, в якому померла людина.

Якщо всією організацією похорон займається ритуальна служба, то отримання довідок та офіційних документів – їхня робота. Заздалегідь необхідно надати відповідному ритуальному бюро доручення на отримання документів. Додатково при оформленні свідоцтва про смерть, офіційна установа може запросити свідоцтво про народження або про одруження з перекладом німецькою мовою.

Для реєстрації смерті необхідна довідка про смерть, яка передається офіційним установам РАЦС у Німеччинні. Таку довідку надають уповноважені органи ФРН, які зафіксували випадок смерті:

• лікарі,
• лікувальні заклади,
• правоохоронні органи.

Свідоцтво про відкладення реєстрації факту смерті Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall документ видається тоді, коли РАЦС Німеччини не встигає видати свідоцтво про смерть. Такий документ дозволяю перетнути кордон з труною, але є не достатнім для вирішення спадкових справ.

Що потрібно для того, щоб вивести тіло померлого до України

Якщо необхідно вивезти тіло померлого в Україну, то для перетину кордону необхідні такі документи:

• оригінальний документ про смерть людини Auszug aus dem Sterbeeintrag або Свідоцтво про відкладення реєстрації факту смерті Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall.
• Оригінальний документ – Паспорт на транспортування тіла Leichenpass.
• Посвідчення або декларація про відсутність інших предметів у труні з тілом померлої людини.
• Труна має бути запечатана печаткою ритуальної організації, що надає послуги з репатріації тіла або Генеральним консульством України.
• Отримати внесення інформації про смерть громадянина України на території Німеччини в оригіналі паспорта померлої людини.
• Супровідний лист посольства України в Німеччині.
• Документи повинні мати печатки Апостиль.

Де можна отримати додаткові офіційні документи

Паспорт на транспортування тіла оформлюється у німецьких РАЦС – разом із документом про смерть.

Без Апостилю перетнути кордон із тілом померлої людини – неможливо.

Печатку Апостиль можна отримати німецькою мовою в органах управління, яким підпорядковується місцеві РАЦСи.

Посвідчення чи декларацію про відсутність сторонніх предметів у труні для транспортування видається спеціальною німецькою установою. Це може бути державна, комунальна або приватна установа чи ритуальна служба, яка здійснює відповідні послуги з поховання – вкладання тіла у труну, закриття, запаювання труни.

Супровідний лист можна отримати в посольстві України в Німеччині. Для цього потрібно прибути до Посольства в робочі дні з оригіналами документів, які перекладені українською мовою та повідомити охорону.

Документи для посольства для перевезення труни з померлим:

• закордонний паспорт померлого громадянина України;
• свідоцтво про смерть зі штампом Апостиль та перекладене українською мовою;
• паспорт на транспортування померлої особи з Апостилем, перекладений українською мовою;
• оригінал документа про відсутність у труні сторонніх вкладень, з перекладом українською;
• медична довідка про відсутність у померлого/загиблого інфекційних захворювань.

Для перевезення урни з прахом:

• закордонний паспорт померлого громадянина України;
• свідоцтво про смерть зі штампом Апостиль та перекладене українською мовою;
• довідка про кремацію Einäscherungbescheinigung, перекладена українською мовою та зі штампом Апостиль;
• оригінал документа про відсутність в урні з прахом будь-яких інших предметів разом, в тому числі переклад на українську мову.

Документи, які потрібно перекласти українською мовою

• офіційний документ про смерть Auszug aus dem Sterbeeintrag.

Або

• Свідоцтво про відкладення реєстрації факту смерті Bescheinigung über die Zurückstellung eines Sterbefall, що засвідчено печаткою Апостиль.
• Посвідчення або декларація про відсутність інших предметів у труні з тілом Erklärung zur Vorlage der Zollbehörde.

Оплата ритуальних послуг в Німеччині

За поховання померлої людини сплачує родина або страхова компанія, якщо в ній прописані пункти сплати за ритуальні послуги. Та, при умові, якщо страховка дійсна на момент смерті.

Одним з альтернативних варіантів перевезення тіла померлого в Україну є кремація та перевезення урни з прахом.

Вартість кремації є нижчою, ніж репатріація труни з тілом. Строки здійснення кремації та оформлення документів значно швидше.